AGM Party with free dinner, social time, club presentations

AGM Party with free dinner, social time, club presentations
年次総会パーティ：無料の夕食と親睦、クラブの紹介と演技
EJCA Centre 6750 – 88 Street NW, Edmonton
Sunday October 16, 2016, 4:00 to 5:00 p.m.
All members of EJCA are invited to attend the 2016 EJCA
Annual General Meeting. This year, it is a dinner party!
Please come out and meet the members, enjoy
exhibitions and presentations by EJCA clubs and
committees. This will be a wonderful opportunity to know
more about EJCA and about Japanese culture.
会員の皆様を 2016 年度 EJCA 年次総会にご招待します。総会の後、
夕食会と各クラブやコミティの活動を紹介する展示や演技を行います。
日頃お目にかかるとこの少ない会員に会って夕食を共にし、楽しく親
睦を深めませんか？ EJCA をよりよく知り、日本の文化に触れるすば
らしい機会です。
特に今年新しく会員になった 90 人の皆様、是非総会に参加してエドモ
ントン日本文化協会の活動を知り、会員と知り合いになってください！
We particularly invite new members of 2016. Since
January 1, 2016, 90 new members joined EJCA!
Welcome!
EJCA ANNUAL GENERAL MEETING
AGENDA
Welcome
Review of Agenda
Minutes of AGM October 18, 2015
Treasurer’s Report
President’s Report
Milestone Birthday Congratulations: 77, 88 and 90
Election of Auditors for 2016-17
Election of the Board of Directors
 Board members whose 2 year term ends at this
meeting: Sanae Ohki, Andrew Beattie
 Board members whose 2 year term ends in 2017:
Jim Hoyano, Yoko Azumaya, Jean-Marcel
Duciaume, Hedeji Ono, Kim Fey, Keiko Marumo
 2016 Nominations to the Board
9. Adjournment
POST AGM PROGRAM
5:00 – 5:30 pm Social
5:30 – 6:30 pm Dinner
6:30 – 7:30 pm Presentation/Displays from EJCA Clubs
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Though dinner is free for members, a reservation is
required. For reservation, contact the office at
(780)466-8166 or [email protected] by Friday,
October 7, 2016. Dinner is $25 for non-members.
Please let us know if you are at the milestone year
of 77, 88 and 90 in 2016, or if you know any
member who is at the mile stone year.
２０１6 年ＥＪＣＡ年次総会
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議題
始めの挨拶
議題の採択
２０１5 年年次総会議事録の採択
会計報告
会長報告
今年の高齢会員の紹介（７７才、８８才、９０才）
２０１６-17 年度会計監査官の選出
役員の選出
 ２０１６年１０月に 2 年の任期が終了する
役員：大木早苗、アンドリュー・ビーティー
 ２０１７年１０月に２年の任期が終了する役
員：
ジム・ホヤノ、東谷陽子、ジーンマルセル・
ドゥシューム、大野秀司、キム・フェイ、ケイ
コ・マルモ
 新役員の推薦
総会終了
5 時ー5 時 30 分
5 時 30 分-6 時 30 分
6 時 30 分-7 時 30 分
総会後のプログラム
社交・親睦
会食
EJCA 各クラブの紹介及び演技
会員の会食費は無料ですが、準備のため予約が必要です。10 月 7
日（金）までにオフィスへ連絡してください。(780)466-8166,
[email protected]。
非会員の夕食代は＄２５です.
例年のように７７才、８８才、９０才の会員を年次総会でお祝いい
たします。喜寿、米寿、90 才の方お知らせください。お知り合いの方
もご紹介ください。EJCA Office まで。