納品検収センターの設置について

【業者向 web 掲載資料 ver.2.4】
納品検収センターの設置について
（事務職員の関与した納品検収体制）
平成 22 年 3 月
（平成 25 年 4 月改正）
高エネルギー加速器研究機構
財務部契約課
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（ 目 次 ）
１．はじめに
２．納品検収センターの概要
３．納品手続きについて
（１）一般物品、（２）大型装置等、（３）宅配便の取扱い
（４）業務時間外の納品、（５）分割納入の場合
４．納品検収の対象外の契約
５．その他
（１）本機構における発注から納品･支払いまでの流れ
（２）受注・納品にあたっての留意点
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１．はじめに
 平成２２年４月から、本機構では納入物品に係る検収を
徹底するため、
「納品検収センター」を設置し、一元的な
納品チェック体制の強化を図ることになりました。
⇒ 対象は、機構のすべての経費が対象です
⇒ 納入物に特化した取扱いです（役務契約等は納品検収の対象外）
⇒ 「検収印」が無い納品書では支払いができません
 これに伴い物品の納入にあたっては、すべて「納品検収
センター」を経由することとなりますので、趣旨をご理
解のうえ、ご協力をお願いいたします。
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２．納品検収センターの概要
◆つくばキャンパス
■東海キャンパス
納品検収ｾﾝﾀｰへの経路
PS 加速器
準備棟
１号館
管理棟
３号館
２号館
研究本館
計算機棟
◆ 設置場所：PS 加速器準備棟（旧 PS 入射器棟）103 号室
■ 設置場所：KEK 東海１号館 119 号室
◆ 連 絡 先：電話 029－864－5136
■ 連 絡 先：電話 029－284－4850
◆ 業務時間：9:00～12:00、13:00～17:00
■ 業務時間：9:00～12:00、13:00～17:00
（注）納品検収センターでは納入物の受領・預りは行いません。
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３．納品手続きについて
（１）一般物品 → 持込又は車上検収
納 入 業 者
【納入物＋納品書】
納品検収センター
【納入物と納品書の照合】
⇒ 検収印
業者
（持込）
納品書
検収
済
業者
（納品）
使用者（契約申請者等）
【検査】⇒ 日付・サイン
納品書
検収 22/04/XX
済 高ｴﾈ 機構
①納品検収センターへ納品書を添えて納入物を持込み
②検収担当者が納入物と納品書の内容を確認し、納品書に検収印
を 押印
③納入物を使用者に納品し検査を受けて下さい。検査の結果、合
格であれば、使用者は納品書に日付とサインをします。
＊これで納品手続きは終了です。請求書があれば提出して下さい。
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（２）大型装置等 → 現地検収又は記録写真検収
納 入 業 者
【納入物＋納品書】
使用者（契約申請者等）
【検査】⇒ 日付・サイン
業者
（納品）
納品検収センター
【納入物と納品書の照合】
現地
⇒ 検収印
検収
納品書
22/04/XX
高ｴﾈ 機構
納品書
記録
写真
放射線管理区域内へ
の納品は記録写真に
よる検収とします
検収 22/04/XX
済 高ｴﾈ 機構
※大型装置など組立、据付･調整等が必要で設置現場でしか検収が
できない場合は、設置作業終了後に検収を行います。
①実験室等に装置の搬入･据付
②装置の設置終了後、使用者による検査⇒納品書に日付とサイン
③検収担当者による現地検収又は記録写真による検収⇒検収印
＊現地検収とするか、記録写真による検収とするかは、使用者と
検収担当者が調整して決めます。
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（３）宅配便の取扱い
宅 配 業 者
【納入物＋送り状等】
納品検収センター
【送り状等の内容を確認】
⇒ 検収印
宅配
業者
（持込）
送り状検収
使用者（契約申請者等）
【検査】⇒ 日付・サイン
送り状
宅配
業者
（納品）
10/04/XX
高ｴﾈ 機構
検収
済
納品書
済
22/04/XX
高ｴﾈ 機構
※宅配便も納品検収センターを経由した納品となります。納品検収
センターでは納入物の受領･預りは行いませんの で 、 届 け 先 に は 、
必ず納入物の使用者名等（具体的な納入場所、電話番号）を記入して下さい。
※送り状には納品内訳を記入して下さい（納入物には納品書を同封して下さい）。
※宅配物のうち「書類」は、納品検収の対象としません。
①納品検収センターへ納入物の持込み（量が多ければ車上検収）
②検収担当者が納入物と送り状の内容を確認⇒送り状に検収印
③宅配業者が納品→使用者による検査⇒送り状と納品書に日付とサイン
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（４）納品検収センターの業務時間外の納品
納 入 業 者
【納入物＋納品書】
使用者（契約申請者等）
【検査】⇒ 日付・サイン
業者
（納品）
納品書
22/04/XX
高ｴﾈ 機構
現物
持込
現地
検収
記録
写真
納品検収センター
【納入物と納品書の照合】
⇒ 検収印
納品書
検収 22/04/XX
済 高ｴﾈ 機構
※納品検収センター経由の納品が原則ですが、やむを得ず納品検
収センターの業務時間外（夜間･休日等）に直接研究室等に納入
した場合は、使用者の検査（日付とサイン）を受けて下さい。
※納品検収センターでは、後日、使用者による持込み検収、検収
担当者による現地検収、又は記録写真による検収で対応（検収
印を押印）します。
※納品検収センターの業務時間外の納品とならないよう、納入物
の使用者と納入日時の調整をお願いします。
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（５）分割納入の場合：１つの契約で数度にわたり分納する場合
納 入 業 者
【納入物＋納品書】
業者
（持込）
納品検収センター
使用者（契約申請者等）
【納入物と納品書の照合】
【検査】⇒ 日付・サイン
⇒ その都度 検収印
業者
仮納品書①
（納品）
検収
済 22/04/XX
高ｴﾈ 機構
検収
済
業者
（持込）
仮納品書②
検収
済
仮納品書①
業者
（納品）
仮納品書②
検収 22/04/YY
済 高ｴﾈ 機構
①分納の都度、納品検収センターへ仮納品書等を添えて納入物を持込み
（仮納品書等には分納である旨を明示して下さい）
②検収担当者が納入物と仮納品書等の内容を確認し、仮納品書等に検収
印を押印
③納入業者が分納の都度使用者に納品 → その都度使用者による検査
⇒ 仮納品書等に検査日付とサイン（検査済の仮納品書等は完納時ま
で使用者等が保管）
（注）分納の場合でも納入物によっては、一括して検査を行う場合もあります。
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４．納品検収の対象外の契約
納品検収センターでは、納入物に特化して納品検収を実施し
ますが、次の契約は納品検収の対象外とします。
⇒ 液体窒素、ヘリウムガス、コピー用紙など単価契約
⇒ 定期刊行物（雑誌、新聞等）及び追録
⇒ 納入場所が本機構以外の契約
その他、納品検収の対象外の契約注１）
⇒ 保守点検、修理、配線･配管、改造など役務契約注２）
⇒ 工事請負契約
⇒ 複写機等の賃貸借契約
⇒ 電算機等のリース契約
⇒ 労働者派遣契約
注１）科研費など競争的資金については、事務職員の立会いによる納品検収を行います。
注２）ﾒｰｶｰ預り修理など納入物がある場合は、納品検収センターで納品検収を行います。
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５．その他
（１）本機構における発注から納品･支払いまでの流れ
⑧支払
【財務会計システム】
納入業者
契 約 課
⑤⑤ 納納 入入 ・・ 検検 収収
③③ 発発 注注
④ 発 注
納品検収
センター
③ 契約申請
⑦納品書等
契約申請者
（⑥検査職員）
①購入申請
予算責任者等
②予算承認
【発注のルール】
本機構では物品等の発注は、原則として
契約担当課が行いますが、発注金額の合
計が１００万円未満の契約については、
教員など契約申請者からの発注も可能
となっています。
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 購入申請システムへ入力・承認
↓
 契約課(東海管理課の契約担当係を
含む(以下同じ))発注・申請者発注
（発注書の交付を受けて下さい）
↓
 業者による納入
↓
 納品検収センターでの検収（検収印）
↓
 使用者（契約申請者等）による検査
（性能・機能等の確認→受領）
↓
 請求書を受理した後、支払い
※検収印の無い納品書では、支払いが
できませんので、納品の際は必ず納品
検収センターを経由して下さい。
（２）受注・納品にあたっての留意点
受注にあたって
⇒ 本機構から物品等の発注を受けた場合は、納品先の教員等の
所属･氏名、納品場所等を正確に確認して下さい。
⇒ 「発注書」の交付を受けて下さい。
納品にあたって
⇒ 納品先の教員等が出張等で不在とならないよう事前に納品日
時を調整して下さい。納入時には発注書も持参して下さい。
⇒ 納品書には、必ず「納品日付」と「発注書の申請番号（Ａで始ま
る９桁の番号）」を記載して下さい。
⇒ 宅配便を利用して納品する場合の送り先は、納品先の教員等
として下さい。また、宅配便の送り状等には、必ず納品内訳
又は発注書の申請番号（Ａで始まる９桁の番号）を記載するとともに、
納品先の教員等の氏名･電話番号（内線番号まで）、具体的な納品
場所も記載して下さい。
納品検収にあたり不明な点は、契約担当係までご連絡下さい。
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