鹿児島工業高等専門学校文書処理規則改正新旧対照表 新 旧 第1章

鹿児島工業高等専門学校文書処理規則改正新旧対照表
新
旧
第１章 総則
第１章 総則
（目的）
（目的）
第１条 この規則は、鹿児島工業高等専門学校（以下「本校」という）における文書 第１条 この規則は、鹿児島工業高等専門学校（以下「本校」という）における文書
の処理について必要な事項を定め、もつて事務の適正、敏速かつ円滑な処理を計る
の処理、決裁及び保存について必要な事項を定め、もつて事務の適正、敏速かつ円
ことを目的とする。
滑な処理を計ることを目的とする。
第２条
∼
第５条
略
第２条
∼
第５条
略
（文書の記号及び番号）
（文書の記号及び番号）
第６条 文書には、次のとおり記号及び番号を付すものとする。ただし、簡易な文書 第６条 文書には、次のとおり記号及び番号を付すものとする。ただし、簡易な文書
及び特殊なものについては、省略することができる。
及び特殊なものについては、省略することができる。
庶務課庶務係の所掌に属するもの 鹿高専庶第
号
庶務課庶務係の所掌に属するもの 鹿高専庶第
号
庶務課人事係の所掌に属するもの 鹿高専人第
号
庶務課人事係の所掌に属するもの 鹿高専人第
号
庶務課図書係の所掌に属するもの 鹿高専図第
号
庶務課図書係の所掌に属するもの 鹿高専図第
号
会計課総務係の所掌に属するもの 鹿高専総第
号
会計課総務係の所掌に属するもの 鹿高専総第
号
会計課出納係の所掌に属するもの 鹿高専出第
号
会計課出納係の所掌に属するもの 鹿高専出第
号
会計課用度係の所掌に属するもの 鹿高専用第
号
会計課用度係の所掌に属するもの 鹿高専用第
号
会計課施設係の所掌に属するもの 鹿高専施第
号
会計課施設係の所掌に属するもの 鹿高専施第
号
学生課教務係の所掌に属するもの 鹿高専教第
号
学生課教務係の所掌に属するもの 鹿高専教第
号
学生課学生係の所掌に属するもの 鹿高専学第
号
学生課学生係の所掌に属するもの 鹿高専学第
号
学生課寮務係の所掌に属するもの 鹿高専寮第
号
学生課寮務係の所掌に属するもの 鹿高専寮第
号
技術室の所掌に属するもの
鹿高専技第
号
学生課実習係の所掌に属するもの 鹿高専実第
号
２ ∼ ３ 略
２ ∼ ３ 略
第７条
∼
第１５条
略
第７条
∼
第１５条
略
（分類記号）
第１６条 起案及び供閲する文書には、主管係において別表第１による分類記号を記
入しなければならない。
第１６条
∼
第２５条
略
第１７条
∼
第２６条
略
（公印の押印）
（公印の押印）
第２６条 発送する文書は、文書担当の係において、公印を押印しなければならない。 第２７条 発送文書に公印を押印する場合は、鹿児島工業高等専門学校公印規則第
ただし、軽易な文書については、「公印省略」と記載することにより公印の押印に代
１１条の規定によるものとする。
えることができる。
新
旧
２
公印を押印する場合は、鹿児島工業高等専門学校公印規則第１１条の規定による
ものとする。
第２７条
∼
第２９条
第５章
略
その他
（文書の管理）
第３０条 完結した文書の管理に関する事項は、別に定める。
第２８条
∼
第３０条
第５章
略
文書の保存、編集及び廃棄
（保存）
第３１条 完結した文書（以下「保存文書」という。
）は、法令等に特別の定めのある
場合を除き、種類別及び分類記号別に主管係で編集のうえ保存するものとする。
（保存期間）
第３２条 保存文書の保存期間は、別表第２の保存期間区分基準のとおりとする。
２ 保存年限の起算は、当該文書の完結した日の属する年度終了の日の翌日から起算
するものとする。
（編集及び製本）
第３３条 保存文書は、年度別に、次の各号により編集するものとする。
一 同一分類記号のものについては、文書番号順に編集する。
二 年度を越えた保存文書の編集にあつては、完結した日の属する年度に一括編集
するものとする。
三 製本した簿冊については、表紙（様式第６号）及び背表紙（様式第７号）並び
に文書索引目次（様式第８号）をつけるものとする。
２ 前項の規定にかかわらず、編集の都合によつては、２年以上にわたる保存文書を
一冊に編集することができる。ただし、この場合においては区分紙を入れて年度の
区分を明らかにしなければならない。
（廃棄）
第３４条 保存期間を経過した文書は、主管係において文書廃棄簿（様式第９号）に
所要事項を記入し、当該課長の決裁を得て廃棄することができる。
２ 前項により廃棄した文書は、会計課用度係に引き渡さなければならない。
３ 廃棄する文書のうち、他に利用されるおそれのあるものは、主管係において細断
又は焼却の措置を講じなければならない。
（雑則）
第３１条 この規則及び他の法令に定めるもののほか、文書の処理に関して必要な事
項は、校長が別に定める。
附
則
略
（雑則）
第３５条
附
この規則の運用に関して疑義のあるときは、庶務課長が決定する。
則
略
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旧
附 則
この規則は、平成１３年４月１日から施行する。
別表第１
∼
別表第２
削除
別表第１
様式第１号
∼
様式第５号
略
様式第６号
∼
様式第９号
削除
∼
様式第１号
別表第２
∼
様式第９号
略
略