Adobe Acrobat XI で PDF フォームを配布して返答を分析

Adobe Acrobat XI Quick start guide
Adobe Acrobat XI で PDF フォームを配布して
返答を分析
PDF フォームを簡単に配布し、フォームトラッカーを使用して参加者の管理および進捗状況の監
視を行えます。返された PDF フォームは自動的に 1 つの文書または表形式にまとめられるので、フィ
ルタリングや分析が簡単です。
ヒント：空白のフォームまたはテンプレートからフォームを作成する方法については、Adobe Acrobat XI Pro で空
白のフォームまたはテンプレートからフォームを作成を参照してください。
ヒント：既存の文書からフォームを作成する方法については、Adobe Acrobat XI で既存のフォームを入力可能な
PDF に変換を参照してください。
PDF フォームの配布
1. PDF フォームを開いてレビュー用に配布します。
2. Acrobat の右上のツールパネルウィンドウをクリックし、フォームパネルを開きます。
3. 「配布」をクリックしてから、次の方法のいずれかを選択して返答を収集します。
a. Adobe FormsCentral
• Adobe FormsCentral について詳しくは、Adobe Acrobat XI Pro の Adobe FormsCentral デスクトップアプ
リケーションでフォームを配布し返答を分析を参照してください。
b. 電子メール
•「電子メール」を選択して「続行」をクリックします。画面の指示に従ってユーザー情報を入力し、
「次へ」を
クリックします。
• Acrobat を使用してフォームを送信するか、ローカルコピーを保存して後から手動で送信するかを選択し、
「次
へ」をクリックします。
• Acrobat を使用してフォームを送信する場合、受信者の電子メールアドレスを入力します。簡単なメッセージ
を入力し、「送信」をクリックします。デフォルトの電子メールアプリケーションが開き、フォームが添付さ
れたメッセージが送信されます。Web ベースの電子メールアカウントを設定することもできます。
• ローカルコピーを保存する場合、場所とフォームの名前を指定します。元のフォームと同じフォルダーに、ファ
イル名に「_distributed」と追加された新しいファイルが作成されます。
「次へ」をクリックし、
「完了」をクリッ
クします。このファイルを受信者に送信します。
c. 内部サーバー
•「内部サーバー」
を選択して
「続行」
をクリックします。ネットワークフォルダーへのパスまたは SharePoint ワー
クスペース（Windows のみ）の URL を入力します。画面に表示される指示に従ってフォームを配布します。
4. 自動的にトラッカーが開き、配布したフォームの管理を行えます。詳しくは、次のセクションを参照してください。
ヒント：他の配布方法については、Adobe Acrobat XI Pro の Adobe FormsCentral デスクトップアプリケーション
でフォームを配布し返答を分析を参照してください。
PDF フォームの追跡と分析
1. Acrobat の右上のツールパネルウィンドウをクリックし、フォームパネルを開きます。
2. 「トラッカー」をクリックします。トラッカーで、追跡するフォームのファイル名をクリックします。
「集計
を表示」をクリックします。
返答した受信者の追跡、他の受信者の追加、すべての受信者への電子メール送信およびフォームの返答の表
示を行うことができます。
a. フォームを電子メールで配布した場合
•「入力済みのフォームを送信します」という件名のメールをチェックします。
• 添付ファイルをダブルクリックします。既存の集計ファイルに追加／デフォルトのファイル名を使用／
OK を選択します。
3. Acrobat を使用してフォームを配布すると、集計ファイルが自動的に作成されてデータが収集されます。集
計ファイルは元のフォームと同じフォルダーに置かれ、ファイル名には「_responses」と追加されています。
このファイルのデータをまとめた結果を示す表が作成されます。
4. フォーム集計ファイル画面下部の「開始」をクリックします。
5. 返信は 1 行に 1 件ずつ表示されます。フォームデータの表示、フィルター、書き出し、アーカイブを行えます。
詳細情報
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