FOODS Info Mart

www.infomart.co.jp
FOODS Info Mart
ASP受発注システム
本部用マニュアル
振替伝票編
操作上、困ったことが生じた際は・・・
FOODS Info Mart カスタマーセンター
０１２０－６６７－２３４
操作以外のお問合せは・・・
本部専用ダイヤル
０３－６８５４－００６６
（受付時間 月～金 ９：００～１８：００）
直ぐダイヤルを！
お客様番号をこちらにご記入ください
【2010.07.28】
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
目
次
振替伝票の作成（払出）
 振替伝票作業フロー
・・・・・・・・・・・・・・・・・・
 取引カレンダーで各店舗の振替伝票を確認する
２
・・・・・・
6
・・・・・・・・・・・・・・
7
 取引カレンダーの活用 ・・・・・・・・・・・・・・・・・
9
振替伝票の受取り確認（受入処理）
 振替伝票の受入処理のフロー
運用管理・仕入分析
 取引一覧
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１０
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１１
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１２
 日次推移表
 振替伝票一覧
各種設定
 棚卸管理関連の設定
・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１３
 伝票画面の表示設定
・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１４
 カレンダー表示設定
・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１５
 振替伝票関連表示設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・
１６
 伝票関連設定
１７
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
振替伝票 作業フロー （全体図）
本
本 部
部
店舗間のフロー
店舗間のフロー
本部は振替伝票業務が
正常稼動しているか確認します。
払出元
店舗が振替伝票払出作業を
実施しているか確認
振替伝票作成、払出
受入先
店舗の受入未処理データが
ないかを確認
振替伝票を確認
受入の送信
払出元
受入の確認
■店舗（部門）
店舗A
商品店舗間移動
店舗B
商品店舗間移動
商品店舗間移動
2
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
店舗C
振替伝票 作業フロー （作成①）
振替伝票を作るための操作です。
1
＜マイページ＞
マイページの「振替伝票管理」
をクリックします。
2
「振替伝票作成」の
「次へ」ボタンをクリックします。
3
「グループ会員一覧」より
振替伝票を送信する先の
「作成」をクリックします。
3
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
振替伝票 作業フロー （作成②）
1
「絞込検索」ボタンを
クリックします。
※ 自社管理されている
商品の場合は
「新規作成（自社管理基準）」
をクリックします。
マイカタログに登録されている
商品の場合は
「新規作成（マイカタログ基準）」
をクリックします。
2
＜新規作成（マイカタログ基準）＞
①対象の商品を検索して
数量を入力します。
②
②「伝票入力へ」ボタンを
クリックします。
①
数量が記載された商品が振替伝票
の対象になります。
＜新規作成（自社管理基準）＞
②
①
4
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
振替伝票 作業フロー （作成③）
1
各項目を入力し「確認画面へ」
をクリックします。
※さらに商品を追加したい場合は
「商品を追加」をクリックし、
①対象の商品を選択します。
②「選択した商品を追加する」を
クリックします。
②
2
①
記載事項を確認し、
「送信」ボタンをクリックします。
3
振替伝票が受入先へ
送信されました。
5
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
取引カレンダー 各店舗の振替伝票を確認
各店舗へ送信した振替伝票を確認するための操作です。
＜マイページ＞
1
マイページの「取引カレンダー」
をクリックします。
2
「
3
」ボタンをクリックします。
対象の伝票の「表示」ボタンを
クリックすると伝票の詳細が
表示されます。
6
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
振替伝票 作業フロー （受入の確認①）
1
マイページの「振替伝票管理」を
クリックします。
2
受入処理の「次へ」を
クリックします。
3
対象の伝票の「表示」ボタンを
クリックします。
7
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
振替伝票 作業フロー （受入の確認②）
1
振替（払出受信）の内容を確認し
「振替（受入）」をクリックします。
2
振替（受入送信）の内容を確認し
「送信」をクリックすると振替伝票
の受入が払出元へ送信されます。
8
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
取引カレンダーの活用
前月に店舗で未処理伝票が残っている場合、
当月のカレンダーを表示した際に残っている旨が表示されます。
前月の未処理伝票の表示
前月に各店舗が処理すべき伝票
（払出受信）で未処理がある場合、
取引カレンダー上部にその旨が
表示されます。
各マークをクリックすると、未処理伝票を
対象とした納品予定一覧が表示されます。
各店舗の未処理状況を確認して、
店舗へ連絡、又は本部が店舗に代わって
伝票処理を行ってください。
取引カレンダーに表示される各マークの意味について
下記の伝票マークは、送信先（受入れる各店舗）が処理する必要がある伝票です。
マーク
マーク（伝票）の意味
伝票名
払出送信
払出伝票を送信したことを示す伝票
下記の伝票マークは、各店舗が処理する必要がある伝票です！
マーク
マーク（伝票）の意味
伝票名
払出受信
払出伝票を受信したことを示す伝票
下記の伝票マークは、取引が完了していることを示しています。
マーク
伝票名
マーク（伝票）の意味
受入送信
受入伝票を送信したことを示す伝票
受入受信
受入伝票が払出元に確認されたことを示す伝票
9
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
運用管理・仕入分析 （取引一覧）
納品ごとの納品予定リストを出力できます。
検品時にリストとして活用することができます。
1
＜マイページ＞
マイページの
「運用管理・仕入分析」を
クリックします。
運用管理ツールの「取引一覧」の
「次へ」ボタンをクリックします。
このとき「見本」をクリックすると、
どのような形で取引一覧がでてくるか、
確認することができます。
①対象日付を選択します。
2
②いつの取引を表示するか
選択 します。
①
②
③
③取引の状態を選択します。
④表示する取引を行なっている
会員を選択します。
⑤明細の表示の有無を
選択します。
④
⑤
明細あり：取引の全明細を表示
明細なし：伝票毎の表示
その他、条件を絞って表示する
場合は、各項目を設定し
「表示」をクリックします。
3
取引一覧が表示されました。
10
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
運用管理・仕入分析 （日次推移表）
店舗の仕入に関して振替実績を含んだ推移表を確認する事ができます。
（※振替実績を含めるかはお客様側で選択可能）
1
＜マイページ＞
マイページの
「運用管理・仕入分析」を
クリックします。
運用管理ツールの
「日次推移表」の
「次へ」ボタンをクリックします。
このとき「見本」をクリックすると、
どのような形で推移表がでてくるか、
確認することができます。
2
※「振替伝票」項目で振替伝票を
含める・含めない、振替伝票のみを
出したい場合などを設定できます。
出力条件を選択して
「ダウンロード」ボタンを
クリックします。
3
日次推移表が表示されました。
11
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
運用管理・仕入分析 （振替伝票一覧）
会員（店舗）毎の振替商品情報を管理できます。店舗毎や各店舗間が
毎月どれくらいの振替商品があるのか、各店舗の正確な売上を把握できます。
1
＜マイページ＞
マイページ「運用管理・仕入分析」
の運用管理ツール、
「振替伝票一覧」の「次へ」ボタン
をクリックします。
～～～～～～～～～～～～～～～～
～～～～～～～～～～～～～～～～
①帳票を表示する年月を
選択します。
②表示する払出元会員（店舗）の
をクリックして選択します。
③ＡＮＤまたはＯＲを選択します。
2
２つの会員（店舗）間を表示する場合
はＡＮＤ、
１会員（店舗）内を表示する場合は
ＯＲを選択します。
①
②
③
④
④表示する受入先会員（店舗）の
をクリックして選択します。
１会員（店舗）内を表示する場合は
②の払出元会員（店舗）と同一の
会員（店舗）を選択します。
その他、条件を絞って表示する
場合は、各項目を設定し
「表示」をクリックします。
3
振替伝票一覧が
表示されました。
12
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
棚卸管理関連の設定
振替伝票を含んだ棚卸をすることできます。
＜マイページ＞
1
マイページの「棚卸管理」を
クリックします。
2
「各種設定」の各項目を設定して
「登録確認」ボタンをクリック
します。
次の画面で「登録」をクリックし
設定を完了します。
仕入情報の取得に
受入済みの振替伝票を含める場合は
「仕入情報の取得を行う」
「仕入情報の取得に振替伝票を含め
る」
「単価の取得に振替伝票を含める」
を選択します。
13
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
伝票画面の表示設定
振替伝票を受入する際、「振替（受入）」をクリック後、
確認画面を表示させるかどうかの設定です。
＜情報登録＞
1
情報登録の「各種設定」を
クリックします。
2
表示設定の
「伝票画面表示設定」の「次へ」
ボタンをクリックします。
各項目を設定し、
「登録確認」ボタンを
クリックします。
3
振替伝票を受入する際、
確認画面を表示させない場合は
「振替受入時の確認画面」項目を
表示しない にします。
確認画面で内容を確認し、
「登録」ボタンをクリックして
設定完了です。
14
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
カレンダーの表示設定
取引カレンダーを表示した際、「受入済み振替伝票
初期表示として表示させるかどうかの設定をします。
1
」のマークを
＜情報登録＞
情報登録の「各種設定」を
クリックします。
2
表示設定の
「カレンダー表示設定」の
「次へ」ボタンをクリックします。
内容を入力（または変更）し、
「登録確認」ボタンをクリック
します。
3
取引カレンダー上に「受入済み伝票」
のマークを表示させる場合は
「表示対象外」の「受入済み振替伝票」
のチェックボックスを外します。
確認画面で内容を確認し、
「登録」ボタンをクリックして
設定完了です。
15
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
振替伝票関連の表示設定
振替伝票を作成する際の初期表示を、「新規作成（自社管理基準）」と
「新規作成（マイカタログ基準）」のどちらを表示させるかの設定です。
1
＜情報登録＞
情報登録の「各種設定」を
クリックします。
表示設定の
「振替伝票関連表示設定」の
「次へ」ボタンをクリックします。
2
内容を入力（または変更）し、
「登録確認」ボタンをクリック
します。
確認画面で内容を確認し、
「登録」ボタンをクリックして
設定完了です。
カテゴリ選択：
振替伝票の「商品一覧」を表示させた
際に、食品分類カテゴリを選択して
表示させることを可能にするかどうか
の設定です。
3
初期抽出：
振替伝票の「商品一覧」を表示させた
際に、マイカタログに登録されている
商品を初期抽出する（初期表示する）
かどうかの設定です。
16
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
伝票関連の設定
本部がグループ会員の「振替（受入送信）」「キャンセル（振替送信）」の操作を
可能とする場合には、各操作にチェックを入れます。
※本設定を行っておけば、ログイン切替を行わなくとも、取引カレンダー等から 直接、
グループ会員の各操作を行うことができます。
1
＜情報登録＞
情報登録の「各種設定」を
クリックします。
初期設定の「伝票関連設定」の
「次へ」ボタンをクリックします。
2
3
内容を入力（または変更）し、
「登録確認」ボタンをクリック
します。
「本部によるグループ会員の取引操
作」よりグループ会員の
「振替（受入送信）」
「キャンセル（振替送信」
などを可能にするか設定します。
確認画面で内容を確認し、
「登録」ボタンをクリックして
設定完了です。
17
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
インフォマートカスタマーセンター 音声ガイダンスご利用方法
ＳＴＥＰ １
インフォマートカスタマーセンター（フリーダイヤル）
FOODS Info Mart 参加企業専用のお問い合わせ窓口です。
初歩的な操作方法の説明から取引に関するアドバイスまで、トータルにサポートいたします。
フリーダイヤル
（通話料無料）
ＳＴＥＰ ２
0120-667-234
受付時間
平日 9：00～18：00 （土日祝祭日を除く）
音声ガイダンスにしたがって、９桁のお客様番号を押してください
「お電話ありがとうございます。インフォマートカスタマーセンターです。
お客様番号9桁を入力し、最後に”＃”を押して下さい。」
音声ガイド
お客様番号（9桁）
ＳＴＥＰ ３
+
＃
音声ガイダンスにしたがって、サービス番号を押してください
ご利用のシステムよっては引き続き音声ガイダンスにしたがって番号を押してください。
お客様番号がご不明な場合は
そのままお待ちください。
オペレーターにおつなぎいたします。
システム毎の音声ガイダンス と お問い合わせ内容（参考）
【買い手企業（店舗）様】
1♯
発注
・発注方法全般（週間発注・申請発注・発注リストなど）
・発注商品検索方法（商品の並び替え、非表示など）
2♯
発注後の伝票操作、仕入状況
・発注後の伝票確認方法・伝票処理方法（返品・受領、取引カレンダーなど）
・仕入金額確認、振替伝票・仕入伝票（小口現金）など
3♯
棚卸
・棚卸全般
（棚卸商品の登録・設定・保管場所商品の並び替え・棚卸データのダウンロードなど）
4♯
その他
・その他（ダウンロード・ログイン、自社登録内容の設定および変更など）
【買い手企業（本部）様】
1♯
商品情報・取引伝票
・商品登録・修正全般 （発注マスタ登録・共有・単価変更・販売中止・非表示）
・伝票処理全般（返品・受領） ・ 取引カレンダー・仕入金額確認など
2♯
各種設定
・自社登録内容全般
（自社管理設定・各種コード・発注リスト・自社登録内容の設定および変更など）
3♯
棚卸
・棚卸全般
（棚卸商品の登録・設定・保管場所商品の並び替え・棚卸データのダウンロードなど）
4♯
請求
・請求処理全般（支払管理）
9♯
その他
・その他（ダウンロード・ログイン、自社登録内容の設定および変更など）
【売り手企業様】
1♯
伝票
・伝票処理全般（伝票作成・伝票修正・発送処理・キャンセル・赤黒処理・取引カレンダー）
2♯
商品マスタ
・商品マスタ全般
（商品登録・発注マスタ登録・単価変更・販売中止・商品情報変更など）
3♯
各種設定
・自社登録内容全般
（登録内容の設定および変更・取引不可日設定・口座設定・取引先追加 など）
9♯
その他
・その他（ダウンロード・アップロード・ログイン・請求処理、システム使用料など）
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved.
電子商取引で、利用企業様と共に
ＥＣＯ活動を推進しています
現在、様々な業界、業態の全国約27,000社の企業様が、インフォマートのシステム活用を通じて
ペーパーレス化を実現されており、その結果、大量のCo2排出量削減につながっております。
ＣＯ２ 削減効果 これまでの実績
過去３年間で削減できた伝票枚数
2億6,800万枚以上
約
2011年度
2010年度
約2億6,800万枚のA4用紙の原料調達と
生産により発生するCo2を約1,586ｔ削減で
きたことになり、杉の木1本あたりの月間
CO2吸収量（1.16kg）で換算すると、約137
万本になります。
伝票削減枚数
Ｃｏ２削減量／年
107,865,890枚/A4
550,488本
伝票削減枚数
Ｃｏ２削減量／年
87,012,905枚/A4
444,066本
伝票削減枚数
2009年度
Ｃｏ２削減量／年
72,969,299枚/A4
372,395本
ＥＣＯ ＭａｒｔでＥＣＯへの取組みを公開中！
ECO Mart では、電子商取引によるECO活動の詳細をご紹介しております。
ECO活動に賛同していただける企業様も募集中！
詳しくは、ECO Martへアクセスしてください。
■ECO Martへはこちら↓
http://www.eco-mart.jp
げようＥＣＯ Ｍａｒｔ！
広
！
を
輪
の
Ｏ
Ｃ
Ｅ
う
つなげよ
の未来のために、
ため、子供たち
私達が暮らす地球の
進して参ります！
今後もＥＣＯ活動を推
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved
www.infomart.co.jp
※本マニュアルに記載されている社名、商品･サービス名は商標または登録商標です。
※本マニュアルを弊社に無断で、複写、加工、第三者への有償での譲渡、貸与は
できません。
※本マニュアルの内容並びに使用されている画面は開発途上のものがあり、
実際のサイト画面と若干の差異がある場合があります。実際のサイト画面は、
性能・機能改善のため予告なく変更することがあります。
※サイトの仕様、デザインなど、予告なしに変更することがあります。
お問合せ先 ： 株式会社インフォマート
FOODS Info Mart カスタマーセンター
０１２０－６６７－２３４
（受付時間 月～金 ９：００～１８：００［祝日除く］）
Copyright © Info Mart Corporation. All rights Reserved