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アプリ活用 - ASCII.jp
e l g o o オフィスで G 2 アプリ 活用 管理 進 、効率的 捗管理、情報共有 業務 遂行 、 利用 不可欠 。無 料 使 Google 活 用 、 業務運用 実現 。 編集部 活用法 踏 、Google 活用 考 。 104 特集 NETWORK magazine November 2008 文●飯岡真志、大谷 （編集部） leアプリ活用 g o o G オフィスで まずはGoogleアプリの紹介から 特集 2 メンバーのスケジュール管理や進 捗管理には骨が折れるよ〜 こんなに すごい！ Google アプリ だったら、 Googleアプリを使って みるといいんじゃないっすか？ のワープロソフトや表計算ソフトと同じ わけでもなく、機能制限があるわけで ような操作性をWebブラウザ上で実現 もない。また、AJAX（Asynchronous し、多くのユーザーを驚かせた。 JavaScript + XML）の技術をフル活 ご存じの通り、グーグルは検索エン こうしたアプリケーションはほとんど 用し、Webアプリケーションでありなが ジンとその検索結果に対応する広告 Webブラウザをベースにしたものだが、 ら、ドラッグ＆ドロップや右クリックメニュ を中心にしたビジネス展開を行なって ローカルにインストールして利用するも ーなど高い操作性を実現しているのも いる。メインの検索に関しては単純な のもある。ローカルの HDDを検索する 大きな特徴といえる。 Webでのキーワード検索はもちろん、 「Googleデスクトップ」や画 像 管 理ソ であれば、日々の業務に活かさない ニュースやイメージ、ブログ、地 図、 フトの「Picasa」、3D のツアーを楽しめ 手はないだろう。使ってみると、確か デスクトップなど実にさまざまなサービス る 「Google Earth」、Webブラウザか に「これはWordでなければ、Excel が用意されている。 ら簡単に検索できる 「Googleツールバ でなければ」 というのはすでに思い込 一 方、 同 社 は2005 年 あたりから ー」などだ。 みで、実はいろんな場面でGoogleア 検 索とは異なるジャンルの Googleア これらGoogleアプリの大きな特 徴 プリが有効に活用できることがわかる。 プリを次々とリリースしている （ 図 1）。 は、すべて無料で利用できるという点 今回は、こうしたGoogleアプリの活用 たとえば、メールクライアントである だ。しかも個人利用のみに限定という を紹介していこうと思う。 すべてはネットで事が済む？ Googleアプリの実力 Google 「Gmail」、 予 定 やイベント情 報を共 有する 「Googleカレンダー」、音声通 話やチャットが可能な「Googleトーク」、 RSSを受信・管理する 「Googleリーダ ー」などである。これらは、インターネッ ト上でユーザー同士がコミュニケーショ ンをとるためのサービスで、以前はポー タルサイトや会員制の Web サービスな どで提供されていたものだ。 さらに、従来ではローカルでの利用 検索サービス デスクトップツール Googleアプリ ▼ ▼ ▼ Web ツールバー ブラウザに検索機能を 追加 ニュース カレンダー ブログ 画像 Google Chrome JavaScript 処理が高速 なWebブラウザ 的なのはMicrosoft OfficeのWord や Excelなどの対抗となる 「Googleドキュ メント」だ。Googleドキュメントは通常 他ユーザーとスケジュー ルやイベントを共有 ドキュメント 文書や表計算、プレゼ ンなどの編集 を前提としたソフトをGoogleアプリとし てWeb 上で次々展開している。代表 Gmail 検索機能とスパム検出 が売りのWebメール マップ Googleデスクトップ ルート ローカル PCを検索する ツール Picasa 写真や画像の管理・編 集など 図 1 検索サービスと Google アプリ NETWORK magazine November 2008 105 Googleアプリを使うには、 なにか ら始めればいいんだ？ まずはアカウント作成と環境構築 快適 Google 環境を 構築しよう まず Gmailアカウントを作っ て、 次にツールバーも入れれ ばいいんじゃね？ Google の Webブラウザも出ましたぜ。 スワードでログインすれば、アカウントに 用しているメールアドレスでも、Gmail 関連付けられた設定とデータを呼び出 のメールアドレスでも、どちらでもよい。 し、自分専用のサービスとして利用可 以下では、本編集部のやりかたを踏襲 Googleアプリの多くは、Webブラウ 能になるわけだ。 し、Gmailアカウントの登録から始める ザベースなので、アカウントを作成すれ Google のアカウントではメールアドレ ことにする。 ばすぐに利用できる。登録したIDとパ スをIDとして用いるが、これは普段利 まず、Gmail のページ （http://www Google Gmailアカウントを作ろう .google.com/gmail） を開くと、右側に 「Gmailアカウント登録」 というメニュー が表示される （画面 1）。そこをクリック し、①姓名、②希望するユーザー名、 ③パスワード、④パスワードを忘れた場 合の秘密の質問と回答、⑤予備のメ ールアドレス、⑥場所、⑦画像化され ている文字列を入力するCAPTCHA 認証などを入力し、一番下の「同意し て、アカウントを作成します」ボタンを押 すと、Gmailアカウントが作成される。 作成できない場合は、入力に不備が あるか、CAPTCHA 認証で失敗して いると思われる。 この Gmailアカウントは そ のまま Googleアカウントと関連付けられている ので、ユーザーはすでにログイン済み で、すでに各アプリは使えるような状態 になっている。設定等を変更する場合 は、Googleアカウントのぺージ （http:// www.google.com/acounts/Google） 画 面 1 Google ア カ ウ ントの作成では、メール アドレスを登録し、パス ワードを入力する 106 NETWORK magazine November 2008 があるので、こちらを参照してもらいた い。ログアウトした場合は再度 Gmail アカウントでログインす れ ば OKだ。