会議室利用マニュアル

会議室利用マニュアル
2009年9月19日理事会承認
《お願い》
会議室を利用するにあたっては、本会会議室運用規則第10条とともに、下記の事項を遵守して下さい。
《利用当日までに》
所定の手続きをして使用許可を受ける。
事務所から本会議室利用マニュアル、鍵とカードを受領する。（図１）
《事務所に着いたら》
事務所通用口は、マンション横の道路に面しています。（図２：マンション入口、図３：事務所通用口）
開錠する。
照明スイッチは通用口を入って左側にあります。
警備システム操作パネルの「解除」を押す。（図４、５）
カードを操作パネルのセンサー部分にタッチする。「ピッ」と音がしたら完了です。
《事務所の中で》
事務所通用口にある業務日誌に必要事項を記入する。
開錠時刻・開錠者名、会議欄に会議名・開始終了時刻・出席者名を記入して下さい。（図６）
照明、空調等を確認します。（事務室の照明は会議室へ入って右側です）
1)鍵とカード
2)マンション入口
4)警備システム
5)警備システム操作パネル
3）通用口
6）業務日誌
《正面入口を開錠》
正面入口自動ドアを開錠します（下部に2か所）。（図７、８）
電源スイッチをONにします（ドア上部の右隅）。（図９、１０）
7)正面入口
8)自動ドア中央下の鍵
9）ドア上部の右隅
10）赤いスイッチ
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《事務所を出る時》
以下の項目を確認してください
チェック欄
会議室の机イスは元通りにしましたか？
机、床の掃除はしましたか？
正面入り口の自動ドアスイッチをOFFにして、施錠しましたか？
窓の戸締まりはしましたか？
空調のスイッチをOFFにしましたか？
照明は消しましたか？
コピー機使用後にスタンバイの状態にしましたか？
コピー機を使用しましたか？
使用日付： 平成
団体名・確認者：
年
はい（使用枚数
月
枚）
いいえ
日
確認を済ませたこの用紙は、業務日誌が置かれている場所に提出して下さい。
業務日誌に施錠時刻・施錠者名を記入します。
警備システム操作パネルの「開始」を押す。
カードを操作パネルのセンサー部分にタッチする。「ピッ」と音がしたら完了です。
通用口の照明を消して、４０秒以内にドアの外に出て下さい。
施錠する。
《鍵とカードの返却》
鍵とカードを宅配ボックスに返却する。
《宅配ボックスの使い方》（図１１，１２）
「ご利用開始」を押す→「お届け」を選ぶ→
事務所の住戸番号「１０１」を入力する→
「ボックス番号」を入力する→ボックスに鍵
とカードを入れて扉を閉める→レシートを
受け取る→レシートを「１０１」の郵便受け
に投入する
１１）宅配ボックス
１２）郵便受け
《ゴミの捨て方》
ゴミは分別し、まとめて、マンション入口
の左のゴミ置場に出してください。
（図１３、１４）
１３）ゴミ置場
１４）ゴミ置場
《その他》
使用を許可された以外の設備、備品に触れないで下さい。
申込者以外の利用者の出入りは、必ず正面入り口を使用して下さい。
コピー機を使用した場合には、所定の使用料を徴収します。
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