公民館維持･保守点検業務

公民館維持管理点検業務(別紙１）
項 目
申請受付、使用許可
納付書
電話受付
必要管理項目
・日常業務
適 用
利用人数確認、日計
月計、統計事務
貸出予約状況報告
広報資料
使用後原状確認
・日、月、年集計、累計
・部屋別、団体利用等
・翌日1回
・月１回
・毎回
・部屋使用後に必ず記載してもらい集計。
・許可、不許可、禁止規定等参照。
・申請受付、納付書は町仕様で実施。
・現金収納、受は責任をもって実施。
・申込後のキャンセルは返金できない旨の説明。
貸出部屋の現場説明 ・日常貸出時
・展示ホール、講堂、研修室等の案内(随時）。
・初の使用申込団体は特に詳しく説明。
備品取扱い説明
・使用日当日
・視聴覚室等のパソコン、視聴覚器材、焼窯、看板、演台
及び備品管理
調理備品、暗幕操作等の取扱い説明。
・備付備品の常時点検。
利用団体間の調整事務・大ホールの利用調整 ・５月中に調整必要。
・学校、文化協会、管内の各種大会等について調整。
施設内定時点検及び ・朝、夕
鍵貸し出し、管理
電源確認
・街灯
・ルーフドレンスイッチ
・ロビースイッチ
・ホール操作盤ｽｲｯﾁ
暖房管理及び空調管理・秋期、冬期、春期
・随時
催事板、掲示物
使用団体案内表示
展示絵画等の管理
公衆電話及び自動
販売機の管理
コピー機
防災及び地下タンク
管理
・各階配管改口
・事務室内制御盤
・掲示板
・各部屋（毎日掲示）
・展示ケース
・随時
・年１∼２回
・随時
ルーフドレン清掃委託
施設及び周辺環境整備・随時
・芝管理業務
・刈込概ね年１５日位
・除雪業務
・除雪概ね年２０日位
・物置管理
・備品等貸出、購入、 ・随時
維持管理品発注
・その他の維持管理
小修繕、調整等
・随時 ・施設管理に係る経理 ・随時 事務等
・施設の予約状況ＨＰに入力し住民に周知するための
資料作成。広報資料同じ。
・机、椅子、使用備品等状況確認し次の団体使用に
支障のないように準備。
・室温、電燈、マーカー、チョウク等の点検。
・給油口、配電盤、花器棚等の鍵,の貸出と鍵箱管理。
・四季に応じた時間調整。
・各階の操作盤、外気温に応じ調整。
・展示等の状況により適宜調整。
・清掃時、舞台練習時の操作盤スイッチｏｎ／ｏｆｆ 電気容量
が大きいのでこまめに調整。
・部屋の使用状況によりボイラー本体スイッチのｏｎ／ｏｆf
第１,2ボイラー地階 空調切替は３階。
・季節の変わり目、大ホール使用時特に注意。
・冬外気温により前日からの調整必要。
・大ホール、講堂は個別調整スイッチあり。
・玄関入口及びロビーの掲示 期限の確認、期間終了後は
迅速に撤去。
・書、絵画等の展示物の管理、ケース棚の貸出。
・電話料の使用料収受事務や故障に係る対処。
・販売機の故障やトラブルに係る対処。
・依頼コピーと料金の収受。
・防火活動及び施設利用者の訓練実施。
・給油、計量器確認及地下タンク改口の清掃管理。
・緊急避難の指定場所になつています。２階物入に物資あり。
・春、秋２回清掃の実施。
・対象面積５，９１０m2 施設周囲の整理整頓。
・融雪、施肥、刈込、散水、防虫、芝の状態に合わせて
実施。芝刈機、除雪機等の保守含む。
・玄関は開館時間前までに除雪。
降雪状況によっては日に３∼４回除雪が必要。
・放送器材、屏風、クロス、パネル等の貸出しやトイレットぺ
パー電球、調理室洗剤等必要な物品の購入。
・備品は台帳管理のこと。
・備付ピアノの調律や水質検査、公民館総合補償制度
保険など安全維持に係る業務。
・大型ゴミ等は直接処分場に運ぶこともあり。
・維持管理費に係る適正な予算執行。 支払期日等の遅れのないよう注意。
公民館維持,保守点検業務(別紙2）
項 目
清掃管理委託
警備委託（機械）
施設管理委託
必要管理項目
・日常清掃
・特別清掃
・夜間、休館日の
警備、保安
・使用日当日
消防設備点検委託
・掲示板
・各部屋
エレベーター保守点検 ・日常業務
委託
電気保守点検委託
・定期 隔月1回、
年次１回
ボイラー保守点検委託 ・整備、保守点検
ばいじん量測定委託
大ホール舞台吊り物
設備保守点検委託
電話機保守点検委託
環境衛生技術者委託
・ボイラー２基
年１回
・年３回
・年４回
・年２回（報告書）
適 用
・清掃場所の対象面積５，６４９ｍ２ ・建物３，９６８m２ 敷地内庭１，６８１ｍ２
・平日、土、日､２３：００-翌７：３０
・休館日、７：３０-翌７：３０ ・施設対象面積5,911m2
調理備品、看板、演台、暗幕操作等 ・屋内消火栓、消火器類、火災報知機
消防法１７条の３の３
・機械籠回り、昇降路、ビットの点検等
建築基準法第１２条
・絶縁抵抗及び測定、非常用発電設備、起動
試験等 電気事業法 第４２条
・タクマパコヒーター ＫＶＬ−５００ ＫＣＬ−３００
・ダスト、硫黄酸化物、窒素酸化物測定
大気汚染防止法施行規則 第３．４条
・トランクッションマシン、制御盤等 ・電話装置（局線１６ 内線４０） 電話機等
・建築物維持管理報告書
建築物における衛生環境の確保に関する法律
空気環境測定委託
・隔月1回
・浮遊粉塵、ＣＯ含有等の測定
建築物における衛生環境の確保に関する法律
ガラス清掃委託
・年２回
・対象面積150m2
貯水槽清掃委託
・年１回
・受水槽 ９．４ｔ 亀裂、残留塩素
建築物における衛生環境の確保に関する法律
音響、照明技術者委託 ・年間115回 三点吊りマイク保守
ガス点検委託
・４年に1回 （次回２１年）
・４年に１回 （次回１９年）
・音響、調光及び舞台の機械操作等
・大ホール設置備品の点検、保守
・外観、配管、気密もれ、調整器等の点検