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契約管理 - 派遣会社のアヴァンティスタッフ
派遣会社（派遣元）様向け -操作マニュアル契約管理 2013年02月12日 Version 1.10 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 0. はじめに 0.1. お使いになる前に ブラウザについて WWWブラウザ Microsoft Internet Explorer 6.0以降をお使い下さい。 Adobe Readerについて 電子契約書の表示に使用するAdobe Readerは7.0以降をお使い下さい。 セキュリティについて 情報の送受信にあたり、情報が傍受・妨害されることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用し、情報の暗 号化などによりその保護に努めています。 （当サイトでは、SSL128bitによる暗号化により、入力された情報のセキュリティを確保しております） 登録商標について Microsoftは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。 Netscapeは、Netscape Communications Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。 その他一般に、会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。 0.2. まえがき 本書の目的 本書は、AS-Linkの派遣会社（派遣元）利用者が画面の操作を行なう上での操作について説明しています。 本書の読者 本書は、AS-Linkを使用して、画面の操作を行う方を対象としています。 ◆ 前提知識 本書を読むためには、以下の知識が必要です。 Microsoft Windows XP または Windows Ｖista または Windows 7 に関する知識 商標 Microsoft、MS、MS-DOSおよびWindowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。 Windows XP /Windows Ｖista /Windows 7 は、米国Microsoft Corporationの商標です。 その他の製品名は、各社の商標または登録商標です。 なお、本マニュアルにおいては、(R)、TM表記を省略しています。 i AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 目 次 0. はじめに ······································································································································································································ I 0.1. お使いになる前に ···················································································································································································· i 0.2. まえがき ······································································································································································································· i 1. 序（AS-LINKとは） ···················································································································································································1 1.1. 機能概要 ····································································································································································································1 1.2. 用語説明 ····································································································································································································2 2. 画面詳細 ····································································································································································································3 2.1. ログイン画面·····························································································································································································3 2.2. HOME画面 ·································································································································································································4 2.3. メニュー ·······································································································································································································6 2.3.1. メニュー ·······································································································································································································6 2.3.2. サブメニュー（契約管理） ·····································································································································································6 2.3.3. ログイン者情報 ························································································································································································8 2.4. 契約管理 ····································································································································································································9 2.4.1. 新規部署契約入力 ············································································································································································· 10 2.4.2. 契約入力 ································································································································································································· 13 2.4.2.2. 契約入力／確認画面 ····························································································································································· 54 2.4.2.3. コピー作成 ··················································································································································································· 55 2.4.3. 契約更新 ································································································································································································· 57 2.4.3.1. 契約更新／入力画面 ····························································································································································· 59 2.4.4. 契約条件変更 ······················································································································································································· 60 2.4.4.1. 契約入力／確認画面 ····························································································································································· 62 2.4.5. 契約照会・添付 ····················································································································································································· 63 2.4.6. 契約印刷 ································································································································································································· 69 2.4.7. スタッフ ····································································································································································································· 73 2.4.7.1. 派遣スタッフ／新規 ································································································································································· 75 2.4.7.2. 派遣スタッフ／修正 ································································································································································· 80 3. 改訂記録 ································································································································································································· 82 ii AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ＡＳ-Ｌｉｎｋ（人材派遣管理Webシステム） 1. 序（AS-Linkとは） インターネット（Web）上で、貴社で利用されている派遣スタッフを一元管理し、見積～契約～勤怠～請求までの一連のや りとりを効率化するシステムです。 派遣スタッフを利用されている派遣会社様と（派遣先）企業様をインターネット（Web）上で結ぶことにより、人材派遣に関 する煩雑な業務を効率的に運用することができます。 1.1. 機能概要 AS-Linkは、企業様独自の事業所、部署コードを使用して管理できます。 ● 見積管理 見積の照会、進捗管理や一覧の把握が可能な機能です。 ● 契約管理 契約内容の入力、更新、照会、期日管理の把握が可能な機能です。 ● 勤怠管理 派遣スタッフの勤怠代理入力、勤怠状況の把握が可能な機能です。 ● 請求管理 請求金額の概算の把握および未確定、確定の入力および把握が可能な機能です。 1 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 1.2. 用語説明 WWW（World Wide Web）： 1989年にスイスの欧州粒子物理学研究所（CERN）において情報の交換用に開発されたもので、HTMLで記 述された文献を、遠く離れたコンピュータから閲覧することを考慮して作成された。（なぜ、このようなことが 必要になったかといいますと、CERNでは加速器を使って高エネルギー物理学の実験を行う施設が在り、そ の施設に世界中の偉い先生が集まって研究をしていたのですが、実験終了後に世界中に研究者が散ら ばってしまい、文献の共有が難しくなったために、円滑な文献交換が行えるようにといった背景が在った訳 です） SSL： Socure Socket Layerの略であり、その目的は、既存のネットワーク技術やネットワークプロトコルに大きな 変更を加えずに、インターネットのどの安全性が考慮されていないネットワークでやりとりされる個人情報や クレジットカード番号など、極めてクリティカルな情報の暗号化、暗号通信を実現することです。 SSLeay： Netscapeのセキュアソケットレイヤー - Netscapeセキュアサーバーやナビゲーターのソフトウェア暗号プロ トコル - をインプリメントしたフリーソフトです。（SSLeayはS-S-L-e-a-y(各文字を個々に)と発音します） 2 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2. 画面詳細 ※ 各項目への入力欄・表示欄に明記・表記されている内容などはすべて架空のものです。 2.1. ログイン画面 ログイン処理は「会社コード」／「ユーザID」／「パスワード」を入力して【送信】ボタンをクリックします。 （または、入力後、Enterキーを押下してもログインできます） ● ログイン出来ない方は以下をご確認ください。 ①ログイン画面が派遣元用であるか。派遣元用ログイン画面は上記の通りです。 ②入力項目は半角全角を区別しています。(スペース（空白）をご使用の方にも半角全角を区別しています) ● パスワードをお忘れの方は、ボタン下の「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックして、表示された 内容に従い処理を行って下さい。 ● お問合せの方は、画面右下の「お問合せ」をクリックして、表示された内容に従い処理を行って下さい。 3 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.2. HOME画面 ログイン処理が正常に終了すると以下の「HOME」画面に遷移します。 HOME 重要なお知らせなどがある場合に表示されます。 各管理（見積管理・契約管理・勤怠管理・請求管理） ●マスタメンテ：マスタメンテに関するメッセージが表示されます。 （マスタメンテに関するメッセージがない場合には表示されません） ◆新規窓口見積あり：派遣先から新規見積依頼があり、まだ未回答の件数が表示されます。 ●見積管理：見積に関するメッセージが表示されます。 （見積に関するメッセージがない場合には「メッセージはありません」と表示されます） ◆未回答：派遣先から見積依頼があり、まだ未回答の件数が表示されます。 ◆人選中：現在、見積もりを受けていて人選中の回答をした件数が表示されます。 ◆決定通知：派遣先から決定の連絡があった件数が表示されます。 ●契約管理：契約に関するメッセージが表示されます。 （契約に関するメッセージがない場合には「メッセージはありません」と表示されます） ◆否認：派遣先にて否認されている契約の件数が表示されます。 ●勤怠管理：勤怠に関するメッセージが表示されます。 （勤怠に関するメッセージがない場合には「メッセージはありません」と表示されます） ●請求管理：請求に関するメッセージが表示されます。 （請求に関するメッセージがない場合には「メッセージはありません」と表示されます） 4 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 各管理において、ログインしたユーザがやらなければいけない処理がある場合に、その件数を表示しています。 件数のリンクをクリックすることによりその処理画面に遷移します。（メッセージ件数が0（ゼロ）件の場合に は表示されません。また、各管理においてメッセージ件数が全て0（ゼロ）件の場合には「メッセージはありま せん」が表示されます） 各管理において詳細を説明していますのでそちらを参照願います。（ログインした方の権限によりメッセージ件 数表示が変わります） マニュアル 画面右下の「マニュアル」をクリックすることにより、別ウィンドウが表示されマニュアルを閲覧することがで きます。 5 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.3. メニュー 2.3.1. メニュー 以下のイメージの「見積管理」・「契約管理」・「勤怠管理」・「請求管理」・「プロフィール」・「マスタメンテ」・「HOME」の箇所 を本システムでは「メニュー」と呼びます。（タブ形式メニューです） マウスカーソルがメニュー（各機能）の上に乗った時、マウスカーソルがそのメニューの上から離れた時に色が 変わります。 ● マウスカーソルがメニュー（各機能）の上に乗った時にクリックすることにより選択されます。 （色が変わった状態で各機能をクリック（選択）して下さい） ● 各機能の画面に、遷移します。 2.3.2. サブメニュー（契約管理） 「契約管理」がクリック（選択）されると以下の「契約管理」に対応した2段目のメニューが表示されます。本 システムでは、この2段目のメニューを「サブメニュー」と呼びます。 メニューと同様に、マウスカーソルがサブメニュー（各機能）の上に乗った時にマウスカーソルがそのサブメ ニューの上から離れた時に色が変わります。 ● マウスカーソルがサブメニュー（各機能）の上に乗った時にクリックすることにより選択されます。（色が 変わった状態で各機能をクリック（選択）して下さい） ● 各機能の画面に遷移します。 サブメニュー：契約管理トップ（※ 詳細は「2.4 契約管理」を参照下さい） ログインした方の、権限により見積状態が表示されます。 サブメニュー：新規部署契約入力（※ 詳細は「2.4.1 新規部署契約入力」を参照下さい） 派遣先の新規の部署または新規の派遣先との契約する場合に使用します。(※ 新規部署コードが不明の場合、新 規部署契約紐付け依頼をサポートデスクに申請して貰う必要があります) サブメニュー：契約入力（※ 詳細は「2.4.2 契約入力」を参照下さい） 派遣先との新規の契約が発生した場合、契約入力を行います。(※ 派遣先担当が紐付けられている事が前提) サブメニュー：契約更新（※ 詳細は「2.4.3 契約更新」を参照下さい） 派遣先において、契約の更新が発生した場合に使用します。 サブメニュー：契約条件変更（※ 詳細は「2.4.4 契約条件変更」を参照下さい） 6 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 派遣先において、契約の条件変更が発生した場合に使用します。 サブメニュー：契約照会・添付（※ 詳細は「2.4.5 契約照会・添付」を参照下さい） 契約詳細を照会したい場合に使用します。契約に添付ファイルを登録する際にも使用します。 サブメニュー：契約印刷（※ 詳細は「2.4.6 契約印刷」を参照下さい） 契約電子帳票を印刷したい場合に使用します。 サブメニュー：スタッフ（※ 詳細は「2.4.7 スタッフ」を参照下さい） 派遣スタッフの新規登録、及び修正する場合に使用します。 7 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.3.3. ログイン者情報 ログイン者情報が各画面の「サブメニュー」下に表示されます。 ログイン者情報（サブメニュー右下情報） 1行目：「企業名」・「事業所（部）名」・「部署名」・「課」が表示されます。 2行目：「ログインID」・「ログイン名」が表示されます。 【ログアウト】ボタン 【ログアウト】ボタンをクリックすることにより「ログアウトしますか？」確認画面が表示されます。 【OK】ボタン クリックするとログアウトを行います。ログイン者情報等は切断され、再度ログイン処理を行わないと他の表示 されている画面も機能しません。 【キャンセル】ボタン クリックするとログアウトを行いません（元のログインされている画面に戻ります） 8 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4. 契約管理 「契約管理」メニューをクリックすることにより以下の「契約管理トップ」が表示されます。 契約管理トップ それぞれの契約データに対応した契約の現状を表示します。（ログインした方の権限により表示項目が異なりま す） 各件数をクリックすることによりその詳細情報に遷移します。(件数が0件の場合にはクリック出来ません(遷移 しません)) ● 当月契約件数 当月中に発生した契約件数を表示します。 ● 否認 派遣先で否認された契約の件数を表示します。(※修正し顧客企業担当者に再送信するか、契約を削除する かを選択出来ます) 9 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.1. 新規部署契約入力 【派遣先新規部署コードが不明の場合】 派遣先様の新規の部署または新規の派遣先様を登録する際には、派遣先様の就業先名称・指揮命令者名が必要に なります。派遣先様への確認をお願い致します。 派遣先の指揮命令者の方は、指揮命令者の管理権限と契約承認権限が必須となっています。契約紐付け依頼をさ れても指揮命令者の方に上記のような権限がない場合、契約紐付け作業が行えないのでご注意下さい。 指揮命令者様の所属部署、氏名を確認されたら、HOME画面右下にあるマニュアルより下記のファイルをダウン ロードして下さい（どちらのファイルも内容は同じになります） ・ 「30_NewOffice_ContractConnectSheet.xls」 ・ 「30_新規部署契約紐付けシート.xls」 新規部署契約入力-新規部署契約紐付けシート ダウンロードしたExcelファイルを開き、例に倣い必要事項を記入します。 記入したファイルを、AS-Linkサポートデスク宛まで添付してメールして下さい。ご依頼された新規部署契約デー タをサポートデスクにて入力します。入力が完了しましたら担当者様にご連絡致します。 【必要事項】 派遣先指揮命令者様の部署名、氏名 派遣先責任者様の部署名、氏名 派遣先苦情申出先の部署名、氏名 上記のいずれかを記入下さい。 御社の契約ご担当者様の部署名、氏名、メールアドレス、電話番号 【送付先】 宛先 ： 丸紅情報システムズ AS-Linkサポートデスク [email protected] （AS-Linkログイン画面右にも表示されています） 件名 ： AS-Link新規部署契約紐付け依頼 10 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 【派遣先新規部署コードが確認できている場合】 「契約管理」メニュー・「新規部署契約入力」サブメニューをクリックすることにより以下の「新規部署契約入 力」が表示されます。 新規部署契約入力-①新規部署確認 新規部署契約入力（大タイトル）以下に、新規部署確認を入力する各入力フォームが表示されます。 「大タイトル」 「中タイトル」 ● 就業先企業 就業先企業をプルダウンメニューより選択することが出来ます。（必須入力項目です） ● 就業先コード 就業先コードを入力して下さい（必須入力項目です） 就業先コードが分からない場合は、AS-Linkサポートデスクへお問い合わせ下さい。 （半角全角を区別しています。また、スペース（空白）をご使用の場合にも半角全角を区別しています。間 違いのないように入力をお願いします） ● 指揮命令者コード 指揮命令者コードを入力して下さい（必須入力項目です） 指揮命令者コードが分からない場合は、AS-Linkサポートデスクへお問い合わせ下さい。 （半角全角を区別しています。また、スペース（空白）をご使用の場合にも半角全角を区別しています。間 違いのないように入力をお願いします） 【次へ】ボタン クリックすると「新規部署確認」において、選択および入力された内容のチェックを行い、全て正常な場合、次 の画面（「2.4.2 契約入力」）に遷移します。 入力内容にエラーがある場合にはエラー情報を表示して画面の遷移は行わず、「新規部署確認」画面が再表示さ れます。 ※ 【次へ】ボタン処理については、「2.4.2 契約入力」を参照下さい。 11 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 新規部署契約入力-②新規部署確認：就業先コードエラー例 新規部署契約入力-③新規部署確認：指揮命令者コードエラー例 12 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.2. 契約入力 「契約管理」メニュー・「契約入力」サブメニューを2012年7月1日以前にクリックすること、下記のメッセージ が表示されます。 【OK】ボタン 新フォーマットの契約入力画面に遷移します。（※ 詳細は、「2.4.3.1.1.契約期間開始日が2012年7月1日以降の契約 入力画面」を参照下さい。） 【キャンセル】ボタン 既存フォーマットの契約入力画面に遷移します。（※ 詳細は、「2.4.2.1.2. 契約期間開始日が2012年6月30日以 前の契約内入力画面」を参照下さい。） 2012年7月1日以降の場合は新フォーマットで「契約入力」が表示されます。（派遣先において見積機能を使用し ている場合は決定通知から契約を入力します。見積機能を使用されていない場合（新規の契約が発生した場合） はこの「契約入力」を使用します。（既に担当設定が紐付いている事が前提です）） 一画面に入りきれないため説明上、各単位にてのイメージを記載します。 2.4.2.1.1. 契約期間開始日が2012年7月1日以降の契約内入力画面 契約入力-①トップ 契約入力（大タイトル）以下に契約情報を入力する各入力フォームが表示されます。 「大タイトル」 ● 【コピー作成】ボタン クリックすると「契約入力」「検索条件」入力画面に遷移します。（※ 詳細は、「2.4.2.2 コピー作成」 を参照下さい） ● 「※ 赤文字は必須項目」は契約入力において必須項目ですので必ず入力下さい。 ※電子帳票使用企業の契約作成時には項目名に*付きの項目も必須となります。 13 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-②基本情報の入力 基本情報の入力（中タイトル）：基本情報に関しての入力を行います。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 「中タイトル」 ● 契約No 契約Noを入力して下さい。任意の契約Noを入力することが出来ます。半角英数字で20桁まで入力可能です。 （必須入力項目です） ● 紹介予定派遣 紹介予定派遣の契約時にチェックをして下さい。電子帳票が紹介予定派遣用で作成されます。 ● 採用後の雇用期間の定め 紹介予定派遣の際に採用後の雇用期間の定めの有・無を選択して下さい。 （電子帳票契約作成時に紹介予定派遣の際には必須入力項目です） ● 紹介予定派遣に関わる事項 紹介予定派遣契約の場合に入力することができます。改行入力は最大10行入力可能です。 初期値として以下の文言が表示されます。 派遣就業期間中ないし終了時に、改めて派遣先及び派遣スタッフの求人・求職の意思を確認して職業 紹介を行う。 当該意思の如何によっては職業紹介が行われないこともあり得る。 派遣先が職業紹介を受けることを希望しなかった場合又は職業紹介を受けた者を雇用しなかった場合 には、その理由を書面にて明示する。 文言が不要の場合には削除してください。 14 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-③派遣スタッフ情報の入力 派遣スタッフ情報の入力（中タイトル）：派遣されるスタッフの情報に関しての入力を行います。この項目 は全て必須入力および選択項目です。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 ● 派遣スタッフ 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から派遣スタッフを選択するこ とが出来ます。（必須入力項目です） 「>検索」リンク クリックすると「派遣スタッフ検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 企業：企業名が固定表示されます。 ▲ 事業所：派遣元担当事業所をプルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は、登録されている全派遣スタッフ名を表示します。 ▲ 部署：事業所に結び付いた部署が存在する場合、プルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は登録されている全派遣スタッフ名を表示します。 ▲ 課 ：部署に結び付いた課が存在する場合、プルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は部署登録されている全派遣スタッフ名を表示します。 ▲ 派遣スタッフ：上記の条件にマッチした派遣スタッフの表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当派遣スタッフをマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより派 遣スタッフが決定され派遣スタッフ欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された内容がメイン ウィンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 「>クリア」リンク クリックすると「派遣スタッフ」欄の内容のクリアを行います。 15 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 「>スタッフ登録」リンク クリックすると「スタッフ登録」画面に遷移します。「2.4.6 スタッフ」を参照願います。 ● ● 派遣スタッフ／派遣スタッフNo. スタッフコード（No.）を直接入力することが出来ます。 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィ ンドウが表示され一覧から派遣スタッフを選択することが出来ます。（必須入力項目です）また、「>スタッ フ登録」をクリックするとその場で新規スタッフ登録が可能となり、新規登録を行うと選択一覧に登録した スタッフが追加される。 年齢区分 派遣するスタッフの年齢を下記から選択してください。 １８歳未満のスタッフ １８歳未満 １８歳以上４５歳未満のスタッフ １８歳以上４５歳未満 ４５歳以上のスタッフ ４５歳以上 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） 実年齢の入力が必要です。 実年齢の入力は不要です。 実年齢の入力は不要です。 ● 年齢 上記年齢区分が１８歳未満の際に実年齢を入力して下さい。 （電子帳票契約作成時はに年令区分が１８歳未満の際には必須入力項目です） ● 性別 派遣するスタッフを男・女から選択して下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） 16 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-④就業先情報の入力 就業先情報の入力（中タイトル）：就業先情報に関しての入力を行います。この項目は全て必須入力および選択 項目です。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 ● 就業先情報／就業先企業 就業先企業をプルダウンメニューより選択することが出来ます。（必須入力項目です） 企業名に◆印付き企業が電子帳票導入済み派遣先です。 「検索」リンク クリックすると「就業先企業検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 17 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ▲ 企業名：検索を行う企業名を入力します。 ▲ 【検索】ボタン：企業名に入力された企業を検索します。 ▲ 企業：検索された企業名が表示されます。初期表示時はすべての企業が表示されます。 ▲ 【決定】ボタン：企業名で選択した内容で、【決定】ボタンをクリックすることにより就業先企業が決定さ れ就業先企業に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された内容がメインウィンドウに反映されま す）サブウィンドウが閉じられます。 ● 就業先情報／就業先事業所 就業先事業所コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサ ブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。（必須入力項目です） 「>検索」リンク クリックすると「就業事業所検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 企業：就業先企業で選択された企業名が表示されます。 ▲ 事業所名：文字検索により該当する文字を含む事業所名を検索することが出来ます。 検索条件を指定しなければ全事業所が表示されます。 18 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ▲ 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む事業所名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：事業所コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の事業所名を検索する ことが出来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした事業所の検索を行い、事業所名に表示を行います。 ▲ 事業所：上記、検索条件で検索された事業所の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当事業所をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより事業所が 決定され勤務先情報の入力の就業先事業所欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された内容が メインウィンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 「>クリア」リンク クリックすると「就業事業所」欄の内容のクリアを行います。 ● 就業先情報／就業先部署 就業部署コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィ ンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。（必須入力項目で す） 「>検索」リンク クリックすると「就業事業所」に対応した「就業部署検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 事業所名：『就業先事業所』で選択された事業所名の表示を行います。 事業所に対応した部署一覧が表示されます。 ▲ 部署名：文字検索により該当する文字を含む部署名を検索することが出来ます。 検索条件を指定しなければ、全部署が表示されます。 ▲ 部署コード：コード検索により該当するコードを含む部署名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：部署コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の部署名を 検索することが出来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした部署の検索を行い､部署に表示を行います。 ▲ 部署：上記、検索条件で検索された部署の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当部署をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより部署が決定 され就業先情報の入力の就業部署欄に表示を行います。 （サブウィンドウ画面で選択された内容がメインウィ ンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 その際、部署情報に住所・電話番号が入力されている場合に限り、該当欄に部署情報から表示を行います。 （部署情報の住所・電話番号が反映されます） 19 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 「>クリア」リンク クリックすると「就業事業所」欄の内容のクリアを行います。 ● 就業先情報／就業先課 就業先課コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィ ンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「就業先部署」に対応した「就業課検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 部署名：『就業先部署』で選択された部署名の表示を行います。 ▲ 課名：文字検索により該当する文字を含む課名を検索することが出来ます。 検索条件を指定しなければ全課が表示されます。 ▲ 課コード：コード検索により該当するコードを含む課名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：課コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の課名を検索することが出 来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした課の検索を行い、課に表示を行います。 ▲ 課：上記、検索条件で検索された課の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当課をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより課が決定され 就業先情報の入力の就業先課欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された内容がメインウィン ドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 その際、課情報に住所・電話番号が入力されている場合に限り、該当欄に課情報から表示を行います。（課 情報の住所・電話番号が反映されます） 「>クリア」リンク クリックすると「就業先課」欄の内容のクリアを行います。 ● 就業先情報／就業部署TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 ● 就業先情報／郵便番号 郵便番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 ● 就業先情報／住所 住所に関する情報を入力して下さい。 住所1には「都道府県市区」を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 住所2には「町村番地」を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 住所3には「ビル名」等を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） 20 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 指揮命令者 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選 択することが出来ます。（必須入力項目です） 「>検索」リンク クリックすると「指揮命令者検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 派遣先企業：『就業先企業』で選択された企業名が表示されます。 ▲ 派遣先事業所名：『就業先事業所』で選択された事業所名が表示されます。 ▲ 派遣先部署：『就業先部署』で選択された部署名が表示されます。 ▲ 派遣先課：『就業先課』で選択された部署名が表示されます。 ▲ 指揮命令者：派遣スタッフの指揮命令者、指揮命令者の権限を持つ者の一覧が表示されます。 ▲ 【決定】ボタン：指揮命令者をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより指揮命令 者が決定され指揮命令者情報の入力の指揮命令者欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された 内容がメインウィンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 「>クリア」リンク クリックすると「指揮命令者」欄の内容のクリアを行います。 ● 指揮命令者／指揮命令者 指揮命令者コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサブ ウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。（必須入力項目です） ● 指揮命令者／役職 役職の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。全角30文字まで入力可能です。 ● 指揮命令者／TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 ● 就業先情報／派遣先責任者事業所 派遣先責任者事業所コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることに よりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「事業所検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先事業所検索を参照して下さい。 21 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 就業先情報／派遣先責任者部署 派遣先責任者部署コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによ りサブウィンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先責任者事業所」に対応した「部署検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先部署検索を参照して下さい。 ● 就業先情報／派遣先責任者課 派遣先責任者課コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることにより サブウィンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先責任者部署」に対応した「就業課検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先課検索を参照して下さい。 ● 派遣先責任者 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選 択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先責任者検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面の詳細は指揮命令者検索を参照して下さい。 「>クリア」リンク クリックすると「派遣先責任者」欄の内容のクリアを行います。 ● 就業先情報／派遣先責任者 派遣先責任者コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサ ブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 就業先情報／派遣先責任者役職 役職の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。全角30文字まで入力可能です。 ● 就業先情報／派遣先責任者TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 派遣先責任者も指揮命令者と同様に紐付けの設定が必要となります。 選択に表示されない際には、紐付け設定をAs-Linkサポートデスクに依頼して下さい。 ● 就業先情報／派遣先苦情申出先事業所 派遣先苦情申出先事業所コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックするこ とによりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「事業所検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先事業所検索を参照して下さい。 ● 就業先情報／派遣先苦情申出先部署 派遣先苦情申出先コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによ りサブウィンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先苦情申出先事業所」に対応した「部署検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先部署検索を参照して下さい。 ● 就業先情報／派遣先苦情申出先課 派遣先苦情申出先コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによ りサブウィンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「苦情申出先部署」に対応した「就業課検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先課検索を参照して下さい。 ● 派遣先責任者 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選 択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先苦情申出先検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 22 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 検索画面の詳細は指揮命令者検索を参照して下さい。 「>クリア」リンク クリックすると「派遣先苦情申出先」欄の内容のクリアを行います。 ● ● 就業先情報／派遣先苦情申出先 派遣先苦情申出先コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによ りサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） 就業先情報／派遣先苦情申出先役職 役職の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。全角30文字まで入力可能です。 就業先情報／派遣先苦情申出先TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 派遣先苦情申出先も指揮命令者と同様に紐付けの設定が必要となります。 選択に表示されない際には、紐付け設定をAs-Linkサポートデスクに依頼して下さい。 23 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑤業務内容情報の入力 業務内容情報の入力（中タイトル）：業務内容情報に関しての入力を行います。適用業務は1～2まで入力可能で す。お仕事内容の政令号数1項目は必須入力項目です。 ● 適用業務1 適用業務がプルダウンメニューにより表示されますので、該当する適用業務を選択して下さい（必須入力項 目です） ● 適用業務2 適用業務がプルダウンメニューにより表示されますので、該当する適用業務を選択して下さい. ● 業務内容の備考 業務に関する備考入力欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角で最大600文字まで入力可能です。改行（Enterキー）を使用できるのは最大10行となります。 ● ● 契約期間 契約開始日・契約終了日を入力して下さい。半角数字で西暦4桁月2桁日2桁の入力可能です。（必須入力項 目です）契約開始日が2012年6月30日以前の場合エラーが表示されます。 期間制限抵触日 期間の定めに抵触する日を入力して下さい。半角数字で西暦4桁月2桁日2桁の入力可能です。 24 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑥就業時間／曜日情報の入力 就業時間／曜日情報の入力（中タイトル）：就業時間／曜日情報及び福利厚生に関しての入力を行います。 ● 稼動区分（月（月曜日）・火（火曜日）・水（水曜日）・木（木曜日）・金（金曜日）・土（土曜日）・日 （日曜日）・祝（祝日）） 稼働区分（稼働・稼無（稼働無し）・休日・法休）をプルダウンメニューより選択して下さい。 ● 就業日の備考1～2行目 就業日に関する備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 1行の最大文字数は全角文字で48文字まで入力可能です。 ● 就業時間1 就業時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力可能で す。（必須入力項目です） ● 休憩（就業時間1～4） 休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力可能で す。 ● 深夜休憩（就業時間1～4） 休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力可能で す。 ● 就業時間2 土曜日の就業時間になります。就業時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。 および、休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入 力可能です。 25 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 就業時間3 日曜日の就業時間になります。就業時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。 および、休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入 力可能です。 ● 就業時間4 祝日の修業時間になります。就業時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。お よび、休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力 可能です。 ● 割増(時間外勤務)（時間外勤務となる時間を入力して下さい） 何時間何分以上を入力して下さい。半角数字で2桁ずつ入力可能です。（必須入力項目です） ● 時間カウント 勤務時間の単位が分単位でプルダウンメニューにより表示されますので該当する単位を選択して下さい（必 須入力項目です） ● 就業時間の備考1～2行目 就業時間に関する備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 1行の最大文字数は全角文字で55文字まで入力可能です。 ● 休日の備考1～2行目 休日に関する備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 1行の最大文字数は全角文字で30文字まで入力可能です。 ● 時間外労働等（三六協定） 以下の単位で、時間外労働限度時間の入力および修正を行います。 時間外労働について 日単位 ：1日での時間外労働の限度時間を入力して下さい。時間・分共に半角数字2桁で入力可能です。 期間数 ：月数また週数を入力して下さい。時間・分共に半角数字2桁で入力可能です。 期間単位：月または週間を選択して下さい。 期間時間：上記期間数と期間単位での時間外労働時間の限度時間を入力して下さい。 時間半角数字3桁まで、分半角数字2桁入力可能です。 年単位 ：1年での時間外労働の限度時間を入力して下さい。半角数字4桁まで入力可能です。 休日について 休日期間数 ：月数または週数を入力して下さい。半角数字2桁で入力可能です。 休日期間単位 ：月または週間を選択して下さい。 回数または時間数 ：休日の回数または時間数を入力して下さい。半角数字2桁で入力可能です。 回数または期間単位：回または期間を選択して下さい。 ● 福利厚生 福利厚生に関する備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角文字で最大200文字まで入力可能です。 初期値として以下の文言が表示されます。 派遣先は、派遣スタッフに対し、派遣先の社員が利用する診療所・食堂・その他福利厚生施設等を利用す ることができるよう便宜供与することとする。 文言が不要の場合は、削除してください。 26 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑦契約料金情報の入力 契約料金情報の入力（中タイトル）：契約料金情報に関しての入力を行います。この項目は全て必須入力および 選択項目です。 ● 料金形態／時給・日給・月給 料金形態をプルダウンメニューにより表示されますので該当する料金形態を選択して下さい（必須入力項目 です） ● 料金形態／日給・月給の場合に日給・月給の料金を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。 （料 金形態／日給・月給の場合に必須入力項目です） ● 料金形態／時間内 時間内料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。（必須入力項目です） ● 料金形態／時間外 時間外料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。デフォルト（初期表示）は、時間内 単価×1.25倍の料金単価の表示を行います。（契約書には出力されません） ● 料金形態／深夜 深夜料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。デフォルト（初期表示）は、時間内単 価×0.25倍の料金単価の表示を行います。（契約書には出力されません） ● 料金形態／法定休日 法定休日料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。デフォルト（初期表示）は、時間 内単価×1.35倍の料金単価の表示を行います。（契約書には出力されません） ● 料金形態／法休深夜（法定休日深夜） 法定休日深夜料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。デフォルト（初期表示）は、0 を表示します。（必須入力項目です）（契約書には出力されません） ● 割増料金1～3行目 割増料金についての備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 1行の最大文字数は全角文字で44文字まで入力可能です。 デフォルトで以下の文言が表示されます。必要に応じて修正（消去）してください。 1行目：・時間外は25％、法定休日は35％の割増料金を加算する。 2行目：また、法定時間外の月60時間超過分については、さらに25％の加算とする。 3行目：・深夜（22時～翌朝5時）時間帯は、上記とは別に25％の割増料金を加算する。 ● 週40時間超計算対象 請求で週40時間超計算対象の対象または非対象か選択してください。 ● 週40時間超起算曜日 週40時間超計算対象で対象を選択した場合に曜日を選択してください ● 支払その他 支払その他についての備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角で最大150文字まで入力可能です。改行（Enterキー）を使用できるのは最大3行となります。 27 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑧社保・雇保適用状況 社保・雇保適用状況（中タイトル）：社保・雇保適用状況に関しての入力を行います。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 ● 健康保険 ◆ 健康保険 派遣スタッフの健康保険の加入状況をプルダウンメニューにて、「手続き中」「加入」「加入対象外」 からお選び下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ◆ 対象外理由 健康保険加入状況が加入対象外に際にはプルダウンメニューにて、「契約期間が加入要件を満たさず」 「所定労働日数・時間が加入要件を満たさず」「年齢による」からお選び下さい。 ◆ 手続き情報 健康保険加入状況が手続き中の際に入力してください。1行の最大文字数は全角文字で25文字まで入力 可能です。 ● 厚生年金 ◆ 厚生年金 派遣スタッフの厚生年金の加入状況をプルダウンメニューにて、「手続き中」「加入」「加入対象外」 からお選び下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ◆ 対象外理由 厚生年金加入状況が加入対象外に際にはプルダウンメニューにて、「契約期間が加入要件を満たさず」 「所定労働日数・時間が加入要件を満たさず」「年齢による」からお選び下さい。 ◆ 手続き情報 雇用年金加入状況が手続き中に際に入力してください。1行の最大文字数は全角文字で25文字まで入力 可能です。 ● 雇用保険 ◆ 雇用保険 派遣スタッフの雇用保険の加入状況をプルダウンメニューにて、「手続き中」「加入」「加入対象外」 からお選び下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ◆ 対象外理由 雇用保険加入状況が加入対象外に際にはプルダウンメニューにて、「契約期間が加入要件を満たさず」 「所定労働日数・時間が加入要件を満たさず」「年齢による」「昼間学生」「年齢による」からお選び 下さい。 ◆ 手続き情報 雇用保険加入状況が手続き中に際に入力してください。1行の最大文字数は全角文字で25文字まで入力 可能です。 28 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑨派遣元情報 派遣元情報の入力（中タイトル）：派遣元情報に関しての入力を行います。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 ● 派遣元担当事業所／担当事業所 派遣元担当事業所をプルダウンメニューから選択して下さい（必須入力項目です）デフォルト（初期表示） は、ログイン者情報の表示を行います。 ● 派遣元担当者1 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から担当者を選択することが出 来ます（必須入力項目です）。デフォルト（初期表示）はログイン者情報の表示を行います。 29 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 「>検索」リンク クリックすると「派遣元担当者検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 企業：企業名が固定表示されます。 ▲ 事業所：『派遣元担当事業所』で選択された事業所が表示されます。 ▲ 部署：事業所に結び付いた部署が存在する場合、プルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は登録されている全担当者名を表示します。 ▲ 課 ：部署に結び付いた課が存在する場合、プルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は部署登録されている全担当者名を表示します。 ▲ 責任者：上記の条件にマッチした担当者の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当担当者をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより 担当者が決定され派遣元担当者1欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択 された内容がメインウィンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 「>クリア」リンク クリックすると「派遣元担当者1」欄の内容のクリアを行います。 ● 派遣元担当者1／担当者部署・担当課・担当者 担当部署コードおよび担当者課コード・担当者コードを直接入力することが出来ます。「>検索」リンクを クリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から担当者を選択することが出来ます。（担当者は 必須入力項目です） ● 派遣元担当者1／担当者TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力して下さい（必須入力項目です） （派遣元担当部署のTELを選択時、表示を行います） ● 派遣元担当者2 派遣元担当者1と同様に検索・入力を行います。（任意入力項目です） ● 派遣元責任者／派遣元責任者担当事業所 派遣元責任者担当事業所をプルダウンメニューから選択して下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 派遣元責任者／担当者部署・担当課・責任者 責任者部署コードおよび責任者課コード・責任者コードを直接入力することが出来ます。「>検索」リンク をクリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から責任者を選択することが出来ます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） 30 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 派遣元苦情申出先／派遣元苦情申出先担当事業所 派派遣元苦情申出先担当事業所をプルダウンメニューから選択して下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 派遣元苦情申出先／苦情申出先部署・苦情申出先課・苦情申出先 苦情申出先部署コードおよび苦情申出先課コード・苦情申出先コードを直接入力することが出来ます。「> 検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から苦情申出先を選択することが出 来ます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● タイムシート設定／タイムシート使用 タイムシート使用をプルダウンメニューにて、「なし」・「あり」 からお選び下さい。（デフォルト（初 期表示）は、なしです）（必須入力項目です）※「なし」の場合、派遣スタッフのタイムシートが作成され ない為、派遣スタッフ自身でAS-Linkにログインは出来ないのでご注意下さい。 ● タイムシート設定／タイムシート締日 締日が表示されます。（締日は末日固定です） ● タイムシート設定／中締 中締日をプルダウンメニューにて、なし・15・20からお選び下さい（必須入力項目です） ● 契約書発行者表記（派遣元）／郵便番号 契約書に表記される郵便番号を入力して下さい。 半角数字7文字（ハイフォン抜き）で入力可能です。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 派遣元担当者が所属する事業所のマスタ情報ががデフォルト（初期）で表示されます。必要に応じて修正し てください ● 契約書発行者表記（派遣元）／住所 契約書に表記される住所を入力して下さい。３行入力できます。 １行全角文字20文字まで入力可能です。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 派遣元担当者が所属する事業所のマスタ情報ががデフォルト（初期）で表示されます。必要に応じて修正し てください。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 契約書発行者表記（派遣元）／会社名 契約書に表記される会社名を入力して下さい。 全角文字50文字まで入力可能です。 初期値としてログインされた方の会社名が表示されます。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 派遣元担当者が所属する事業所のマスタ情報ががデフォルト（初期）で表示されます。必要に応じて修正し てください。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 契約書発行者表記（派遣元）／郵便番号 契約書の下部に印字される発行者情報／郵便番号を入力してください。半角数字で入力可能して下さい。 （派遣元担当者が所属する事業所のマスタ情報ががデフォルト（初期）で表示されます。必要に応じて修 正してください） ● 契約書発行者表記（派遣元）／住所 契約書の下部に印字される発行者情報（派遣元）／住所に関する情報を入力して下さい。 住所1には「都道府県市区」を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 住所2には「町村番地」を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 住所3には「ビル名」等を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 （派遣元担当者が所属する事業所のマスタ情報ががデフォルト（初期）で表示されます。必要に応じて修 正してください） ● 契約書発行者表記（派遣元）／会社名 契約書の下部に印字される発行者情報／会社名を入力してください。全角50文字まで入力可能です。 （会社マスタ・事業所マスタ・部署マスタで選択・設定した情報がデフォルト（初期）で表示されます。 必要に応じて修正してください） ● 契約書発行者表記（派遣元）／事業所 事業所名は派遣元の名称に事業所名を表記したい場合に入力してください。 （派遣元担当者が所属する事業所のマスタ情報ががデフォルト（初期）で表示されます。必要に応じて修 正してください） マスター登録の方法は派遣会社（派遣元）様向け操作マニュアルのマスタメンテを参照して下さい。 31 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約内容入力-⑩備考の入力 ● 契約書備考 契約に関するその他備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角で最大500文字まで入力可能です。改行（Enterキー）を使用できるのは最大10行となります。 ● 派遣先への通知書備考 その他派遣先へ通知する内容が入力欄です。最大５行となります。 ● 派遣先への通知書（兼派遣先管理台帳）に印字されます。派遣先へのメモ（印字なし） 契約に関する備考を全角50文字まで入力することが出来ます。（契約書には印字されません） 32 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約内容入力-⑪添付ファイル情報の入力 添付ファイル情報の入力（中タイトル）：契約情報に添付ファイルを指定します。 添付ファイルは最大6ファイルまで指定できます。 ● 参照ボタン 参照ボタンをマウスでクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。 ファイル選択画面で添付を行うファイルを選択して下さい。 添付を行えるファイルは以下の通りです。 ・PDFファイルであること。 ・ファイルサイズが1MB以下であること。 ● コメント 添付を行うファイルについてのコメントを入力してください。全角500文字まで入力可能です。 33 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 【次へ】ボタン クリックすると「契約入力」において、入力された内容のチェックおよび必須入力箇所が正常に入力・選択され ているかチェックを行い、全て正常な場合、次の画面に遷移します。 入力内容にエラーがある場合には、エラー箇所にエラー情報を表示して画面の遷移は行わず、「契約入力」画面 が再表示されます。 34 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.2.1.2. 契約期間開始日が2012年6月30日以前の契約内入力画面 契約入力-①トップ 契約入力（大タイトル）以下に契約情報を入力する各入力フォームが表示されます。 「大タイトル」 ● 【コピー作成】ボタン クリックすると「契約入力」「検索条件」入力画面に遷移します。（※ 詳細は、「2.4.2.2 コピー作成」 を参照下さい） ● 「※ 赤文字は必須項目」は契約入力において必須項目ですので必ず入力下さい。 ※電子帳票使用企業の契約作成時には項目名に*付きの項目も必須となります。 契約入力-②基本情報の入力 基本情報の入力（中タイトル）：基本情報に関しての入力を行います。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 「中タイトル」 ● 契約No 契約Noを入力して下さい。任意の契約Noを入力することが出来ます。半角英数字で20桁まで入力可能です。 （必須入力項目です） ● 紹介予定派遣 紹介予定派遣の契約時にチェックをして下さい。電子帳票が紹介予定派遣用で作成されます。 ● 採用後の雇用期間の定め 紹介予定派遣の際に採用後の雇用期間の定めの有・無を選択して下さい。 （電子帳票契約作成時に紹介予定派遣の際には必須入力項目です） 35 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-③派遣スタッフ情報の入力 派遣スタッフ情報の入力（中タイトル）：派遣されるスタッフの情報に関しての入力を行います。この項目 は全て必須入力および選択項目です。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 ● 派遣スタッフ 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から派遣スタッフを選択するこ とが出来ます。（必須入力項目です） 「>検索」リンク クリックすると「派遣スタッフ検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 企業：企業名が固定表示されます。 ▲ 事業所：派遣元担当事業所をプルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は、登録されている全派遣スタッフ名を表示します。 ▲ 部署：事業所に結び付いた部署が存在する場合、プルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は登録されている全派遣スタッフ名を表示します。 ▲ 課 ：部署に結び付いた課が存在する場合、プルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は部署登録されている全派遣スタッフ名を表示します。 ▲ 派遣スタッフ：上記の条件にマッチした派遣スタッフの表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当派遣スタッフをマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより派 遣スタッフが決定され派遣スタッフ欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された内容がメイン ウィンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 「>クリア」リンク クリックすると「派遣スタッフ」欄の内容のクリアを行います。 36 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 「>スタッフ登録」リンク クリックすると「スタッフ登録」画面に遷移します。「2.4.6 スタッフ」を参照願います。 ● ● 派遣スタッフ／派遣スタッフNo. スタッフコード（No.）を直接入力することが出来ます。 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィ ンドウが表示され一覧から派遣スタッフを選択することが出来ます。（必須入力項目です）また、「>スタッ フ登録」をクリックするとその場で新規スタッフ登録が可能となり、新規登録を行うと選択一覧に登録した スタッフが追加される。 年齢区分 派遣するスタッフの年齢を下記から選択してください。 １８歳未満のスタッフ １８歳未満 １８歳以上４５歳未満のスタッフ １８歳以上４５歳未満 ４５歳以上のスタッフ ４５歳以上 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） 実年齢の入力が必要です。 実年齢の入力は不要です。 実年齢の入力は不要です。 ● 年齢 上記年齢区分が１８歳未満の際に実年齢を入力して下さい。 （電子帳票契約作成時はに年令区分が１８歳未満の際には必須入力項目です） ● 性別 派遣するスタッフを男・女から選択して下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） 37 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-④就業先情報の入力 就業先情報の入力（中タイトル）：就業先情報に関しての入力を行います。この項目は全て必須入力および選択 項目です。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 ● 就業先情報／就業先企業 就業先企業をプルダウンメニューより選択することが出来ます。（必須入力項目です） 企業名に◆印付き企業が電子帳票導入済み派遣先です。 ● 就業先情報／就業先事業所 就業先事業所コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサ ブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。（必須入力項目です） 38 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 「>検索」リンク クリックすると「就業事業所検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 企業：就業先企業で選択された企業名が表示されます。 ▲ 事業所名：文字検索により該当する文字を含む事業所名を検索することが出来ます。 検索条件を指定しなければ全事業所が表示されます。 ▲ 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む事業所名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：事業所コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の事業所名を検索する ことが出来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした事業所の検索を行い、事業所名に表示を行います。 ▲ 事業所：上記、検索条件で検索された事業所の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当事業所をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより事業所が 決定され勤務先情報の入力の就業先事業所欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された内容が メインウィンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 「>クリア」リンク クリックすると「就業事業所」欄の内容のクリアを行います。 ● 就業先情報／就業先部署 就業部署コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィ ンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。（必須入力項目で す） 「>検索」リンク クリックすると「就業事業所」に対応した「就業部署検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 39 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ▲ 事業所名：『就業先事業所』で選択された事業所名の表示を行います。 事業所に対応した部署一覧が表示されます。 ▲ 部署名：文字検索により該当する文字を含む部署名を検索することが出来ます。 検索条件を指定しなければ、全部署が表示されます。 ▲ 部署コード：コード検索により該当するコードを含む部署名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：部署コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の部署名を 検索することが出来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした部署の検索を行い､部署に表示を行います。 ▲ 部署：上記、検索条件で検索された部署の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当部署をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより部署が決定 され就業先情報の入力の就業部署欄に表示を行います。 （サブウィンドウ画面で選択された内容がメインウィ ンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 その際、部署情報に住所・電話番号が入力されている場合に限り、該当欄に部署情報から表示を行います。 （部署情報の住所・電話番号が反映されます） 「>クリア」リンク クリックすると「就業事業所」欄の内容のクリアを行います。 ● 就業先情報／就業先課 就業先課コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィ ンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「就業先部署」に対応した「就業課検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 40 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ▲ 部署名：『就業先部署』で選択された部署名の表示を行います。 ▲ 課名：文字検索により該当する文字を含む課名を検索することが出来ます。 検索条件を指定しなければ全課が表示されます。 ▲ 課コード：コード検索により該当するコードを含む課名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：課コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の課名を検索することが出 来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした課の検索を行い、課に表示を行います。 ▲ 課：上記、検索条件で検索された課の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当課をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより課が決定され 就業先情報の入力の就業先課欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された内容がメインウィン ドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 その際、課情報に住所・電話番号が入力されている場合に限り、該当欄に課情報から表示を行います。（課 情報の住所・電話番号が反映されます） 「>クリア」リンク クリックすると「就業先課」欄の内容のクリアを行います。 ● 就業先情報／就業部署TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 ● 就業先情報／郵便番号 郵便番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 ● 就業先情報／住所 住所に関する情報を入力して下さい。 住所1には「都道府県市区」を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 住所2には「町村番地」を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 住所3には「ビル名」等を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 指揮命令者 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選 択することが出来ます。（必須入力項目です） 「>検索」リンク クリックすると「指揮命令者検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 41 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ▲ 派遣先企業：『就業先企業』で選択された企業名が表示されます。 ▲ 派遣先事業所名：『就業先事業所』で選択された事業所名が表示されます。 ▲ 派遣先部署：『就業先部署』で選択された部署名が表示されます。 ▲ 派遣先課：『就業先課』で選択された部署名が表示されます。 ▲ 指揮命令者：派遣スタッフの指揮命令者、指揮命令者の権限を持つ者の一覧が表示されます。 ▲ 【決定】ボタン：指揮命令者をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより指揮命令 者が決定され指揮命令者情報の入力の指揮命令者欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択された 内容がメインウィンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 「>クリア」リンク クリックすると「指揮命令者」欄の内容のクリアを行います。 ● 指揮命令者／指揮命令者 指揮命令者コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサブ ウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。（必須入力項目です） ● 指揮命令者／役職 役職の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。全角30文字まで入力可能です。 ● 指揮命令者／TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 ● 就業先情報／派遣先責任者事業所 派遣先責任者事業所コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることに よりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「事業所検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先事業所検索を参照して下さい。 ● 就業先情報／派遣先責任者部署 派遣先責任者部署コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによ りサブウィンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先責任者事業所」に対応した「部署検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先部署検索を参照して下さい。 42 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 就業先情報／派遣先責任者課 派遣先責任者課コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることにより サブウィンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先責任者部署」に対応した「就業課検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先課検索を参照して下さい。 ● 派遣先責任者 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選 択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先責任者検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面の詳細は指揮命令者検索を参照して下さい。 「>クリア」リンク クリックすると「派遣先責任者」欄の内容のクリアを行います。 ● 就業先情報／派遣先責任者 派遣先責任者コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによりサ ブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 就業先情報／派遣先責任者役職 役職の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。全角30文字まで入力可能です。 ● 就業先情報／派遣先責任者TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 派遣先責任者も指揮命令者と同様に紐付けの設定が必要となります。 選択に表示されない際には、紐付け設定をAs-Linkサポートデスクに依頼して下さい。 ● 就業先情報／派遣先苦情申出先事業所 派遣先苦情申出先事業所コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックするこ とによりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「事業所検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先事業所検索を参照して下さい。 ● 就業先情報／派遣先苦情申出先部署 派遣先苦情申出先コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによ りサブウィンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先苦情申出先事業所」に対応した「部署検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先部署検索を参照して下さい。 ● 就業先情報／派遣先苦情申出先課 派遣先苦情申出先コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによ りサブウィンドウが表示されいろいろな検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「苦情申出先部署」に対応した「就業課検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面詳細は就業先課検索を参照して下さい。 ● 派遣先責任者 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選 択することが出来ます。 「>検索」リンク クリックすると「派遣先苦情申出先検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 検索画面の詳細は指揮命令者検索を参照して下さい。 「>クリア」リンク クリックすると「派遣先苦情申出先」欄の内容のクリアを行います。 43 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 就業先情報／派遣先苦情申出先 派遣先苦情申出先コードを直接入力することが出来ます。また、「>検索」リンクをクリックすることによ りサブウィンドウが表示され検索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 就業先情報／派遣先苦情申出先役職 役職の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。全角30文字まで入力可能です。 就業先情報／派遣先苦情申出先TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力可能して下さい。 派遣先苦情申出先も指揮命令者と同様に紐付けの設定が必要となります。 選択に表示されない際には、紐付け設定をAs-Linkサポートデスクに依頼して下さい。 44 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑤お仕事内容情報の入力 お仕事内容情報の入力（中タイトル）：お仕事内容情報に関しての入力を行います。政令号数・お仕事内容・備 考は1～2まで入力可能です。お仕事内容の政令号数1項目は必須入力項目です。 ● 政令号数1 政令号数がプルダウンメニューにより表示されますので、該当する政令号数を選択して下さい（必須入力項 目です） ● 政令号数2 政令号数がプルダウンメニューにより表示されますので、該当する政令号数を選択して下さい. ● お仕事内容1～お仕事内容2 お仕事内容がプルダウンメニューにより表示されますので、該当するお仕事内容を選択して下さい（お仕事 内容を最大2つまで入力可能です） ● 業務内容の備考 業務に関する備考入力欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角で最大325文字まで入力可能です。改行（Enterキー）を使用できるのは最大5行となります。 ● ● 契約期間 契約開始日・契約終了日を入力して下さい。半角数字で西暦4桁月2桁日2桁の入力可能です。（必須入力項 目です）。契約開始日が2012年7月1日以降の場合エラーが表示されます。 期間制限抵触日 期間の定めに抵触する日を入力して下さい。半角数字で西暦4桁月2桁日2桁の入力可能です。 45 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑥就業時間／曜日情報の入力 就業時間／曜日情報の入力（中タイトル）：就業時間／曜日情報及び福利厚生に関しての入力を行います。 ● 稼動区分（月（月曜日）・火（火曜日）・水（水曜日）・木（木曜日）・金（金曜日）・土（土曜日）・日 （日曜日）・祝（祝日）） 稼働区分（稼働・稼無（稼働無し）・休日・法休）をプルダウンメニューより選択して下さい。 ● 就業日の備考 就業日に関する備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角文字で最大38文字入力可能です。 ● 就業時間 就業時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力可能で す。（必須入力項目です） ● 休憩（平日・土曜・日曜・祝日） 休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力可能で す。 ● 就業時間（土曜） 就業時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。および、 休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力可能で す。 ● 就業時間（日曜） 就業時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。および、 休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力可能で す。 ● 就業時間（祝日） 就業時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。および、 休憩時間を開始時間（時分）から終了時間（時分）までを入力して下さい。半角数字で2桁まで入力可能で す。 ● 割増(時間外勤務)（時間外勤務となる時間を入力して下さい） 何時間何分以上を入力して下さい。半角数字で2桁ずつ入力可能です。（必須入力項目です） ● 時間カウント 勤務時間の単位が分単位でプルダウンメニューにより表示されますので該当する単位を選択して下さい（必 須入力項目です） ● 就業時間の備考 就業時間に関する備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角文字で最大43文字まで入力可能です。 ● 休日の備考 休日に関する備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角文字で最大40文字まで入力可能です。 46 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 制服 就業先の制服の有・無を選択して下さい。 ● 社員食堂 就業先の社員食堂の有・無を選択して下さい。 ● 備考 福利厚生に関する備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角文字で最大65文字まで入力可能です。 初期値として以下の文言が表示されます。 甲は、派遣スタッフに対し、甲の社員が利用する診療所・食堂・その他の福利厚生施設等を利用 できるよう便宜供与することとする。 文言が不要の場合は、削除してください。 47 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑦契約料金情報の入力 契約料金情報の入力（中タイトル）：契約料金情報に関しての入力を行います。この項目は全て必須入力および 選択項目です。 ● 料金形態／時給・日給・月給 料金形態をプルダウンメニューにより表示されますので該当する料金形態を選択して下さい（必須入力項目 です） ● 料金形態／日給・月給の場合に日給・月給の料金を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。 （料 金形態／日給・月給の場合に必須入力項目です） ● 料金形態／時間内 時間内料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。（必須入力項目です） ● 料金形態／時間外 時間外料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。デフォルト（初期表示）は、時間内 単価×1.25倍の料金単価の表示を行います。（契約書には出力されません） ● 料金形態／深夜 深夜料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。デフォルト（初期表示）は、時間内単 価×1.5倍の料金単価の表示を行います。（契約書には出力されません） ● 料金形態／法定休日 法定休日料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。デフォルト（初期表示）は、時間 内単価×1.35倍の料金単価の表示を行います。（契約書には出力されません） ● 料金形態／法休深夜（法定休日深夜） 法定休日深夜料金単価を入力して下さい。半角数字で7桁まで入力可能です。デフォルト（初期表示）は、 時間内単価×1.6倍の料金単価の表示を行います。（契約書には出力されません） ● 割増料金 割増料金についての備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角文字で最大１行30文字まで入力可能です。 初期値として以下の文言が表示されます。 1行目 割増料金は、時間内料金に次の率を乗じた額とする。 2行目 時間外：125%、深夜：125%、法定休日：135%、法休深夜：160% ● その他 支払その他についての備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角で最大150文字まで入力可能です。改行（Enterキー）を使用できるのは最大3行となります。 ● その他契約の備考 契約に関するその他備考欄です。フリースペースですので自由に入力して下さい。 全角で最大200文字まで入力可能です。改行（Enterキー）を使用できるのは最大4行となります。 ● 備考（派遣先への通知書） その他派遣先へ通知する内容が入力欄です。最大１０行で、全角５００文字で入力可能です。 派遣先への通知書（兼派遣先管理台帳）に印字されます。 48 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑧社保・雇保適用状況の入力 社保・雇保適用状況の入力（中タイトル）：社保・雇保適用状況に関しての入力を行います。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 ● 健康保険 ◆ 健康保険 派遣スタッフの健康保険の加入状況をプルダウンメニューにて、「手続き中」「加入」「加入対象外」 からお選び下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ◆ 加入予定 健康保険加入状況が手続き中の際には上段プルダウンメニューにて、「当月」「来月」を下段プルダウ ンメニューより「上旬」「中旬」「下旬」からお選び下さい。 ◆ 対象外理由 健康保険加入状況が加入対象外に際にはプルダウンメニューにて、「契約期間が加入要件を満たさず。」 「所定労働日数・時間が加入要件を満たさず。」「年齢による」からお選び下さい。 ● 厚生年金 ◆ 厚生年金 派遣スタッフの厚生年金の加入状況をプルダウンメニューにて、「手続き中」「加入」「加入対象外」 からお選び下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ◆ 加入予定 厚生年金加入状況が手続き中の際には上段プルダウンメニューにて、「当月」「来月」を下段プルダウ ンメニューより「上旬」「中旬」「下旬」からお選び下さい。 ◆ 対象外理由 厚生年金加入状況が加入対象外に際にはプルダウンメニューにて、「契約期間が加入要件を満たさず。」 「所定労働日数・時間が加入要件を満たさず。」「年齢による」からお選び下さい。 ● 雇用保険 ◆ 雇用保険 派遣スタッフの厚生年金の加入状況をプルダウンメニューにて、「手続き中」「加入」「加入対象外」 からお選び下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ◆ 加入予定 雇用保険加入状況が手続き中の際には上段プルダウンメニューにて、「当月」「来月」を下段プルダウ ンメニューより「上旬」「中旬」「下旬」からお選び下さい。 ◆ 対象外理由 雇用保険加入状況が加入対象外に際にはプルダウンメニューにて、「契約期間が加入要件を満たさず。」 「所定労働日数・時間が加入要件を満たさず。」「年齢による」からお選び下さい。 49 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約入力-⑨派遣元情報の入力 派遣元情報の入力（中タイトル）：派遣元情報に関しての入力を行います。 ※電子帳票使用就業先企業の契約作成時には*（アスタリスク）付きの赤字の項目が必須項目となります。 50 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 派遣元担当事業所／担当事業所 派遣元担当事業所をプルダウンメニューから選択して下さい（必須入力項目です）デフォルト（初期表示） は、ログイン者情報の表示を行います。 ● 派遣元担当者1 「>検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から担当者を選択することが出 来ます（必須入力項目です）。デフォルト（初期表示）はログイン者情報の表示を行います。 「>検索」リンク クリックすると「派遣元担当者検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 企業：企業名が固定表示されます。 ▲ 事業所：『派遣元担当事業所』で選択された事業所が表示されます。 ▲ 部署：事業所に結び付いた部署が存在する場合、プルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は登録されている全担当者名を表示します。 ▲ 課 ：部署に結び付いた課が存在する場合、プルダウンメニューより選択することが出来ます。 選択しない場合は部署登録されている全担当者名を表示します。 ▲ 責任者：上記の条件にマッチした担当者の表示を行います。 51 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ▲ 【決定】ボタン：該当担当者をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより 担当者が決定され派遣元担当者1欄に表示を行います。（サブウィンドウ画面で選択 された内容がメインウィンドウに反映されます）サブウィンドウが閉じられます。 「>クリア」リンク クリックすると「派遣元担当者1」欄の内容のクリアを行います。 ● 派遣元担当者1／担当者部署・担当課・担当者 担当部署コードおよび担当者課コード・担当者コードを直接入力することが出来ます。「>検索」リンクを クリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から担当者を選択することが出来ます。（担当者は 必須入力項目です） ● 派遣元担当者1／担当者TEL 電話番号の入力を行います。半角数字で入力して下さい（必須入力項目です） （派遣元担当部署のTELを選択時、表示を行います） ● 派遣元担当者2 派遣元担当者1と同様に検索・入力を行います。（任意入力項目です） ● 派遣元責任者／派遣元責任者担当事業所 派遣元責任者担当事業所をプルダウンメニューから選択して下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 派遣元責任者／担当者部署・担当課・責任者 責任者部署コードおよび責任者課コード・責任者コードを直接入力することが出来ます。「>検索」リンク をクリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から責任者を選択することが出来ます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 派遣元苦情申出先／派遣元苦情申出先担当事業所 派派遣元苦情申出先担当事業所をプルダウンメニューから選択して下さい。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 派遣元苦情申出先／苦情申出先部署・苦情申出先課・苦情申出先 苦情申出先部署コードおよび苦情申出先課コード・苦情申出先コードを直接入力することが出来ます。「> 検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され一覧から苦情申出先を選択することが出 来ます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● タイムシート設定／タイムシート使用 タイムシート使用をプルダウンメニューにて、「なし」・「あり」 からお選び下さい。（デフォルト（初 期表示）は、なしです）（必須入力項目です）※「なし」の場合、派遣スタッフのタイムシートが作成され ない為、派遣スタッフ自身でAS-Linkにログインは出来ないのでご注意下さい。 ● タイムシート設定／タイムシート締日 締日が表示されます。（締日は末日固定です） ● タイムシート設定／中締 中締日をプルダウンメニューにて、なし・15・20からお選び下さい（必須入力項目です） ● 契約書発行者表記（派遣元）／郵便番号 契約書に表記される郵便番号を入力して下さい。 半角数字7文字（ハイフォン抜き）で入力可能です。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 企業マスタ・事業所マスタ・部署マスタに初期値を登録する事で 初期値が表示されます。 ● 契約書発行者表記（派遣元）／住所 契約書に表記される住所を入力して下さい。３行入力できます。 １行全角文字20文字まで入力可能です。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 企業マスタ・事業所マスタ・部署マスタに初期値を登録する事で 初期値が表示されます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 契約書発行者表記（派遣元）／会社名 契約書に表記される会社名を入力して下さい。 全角文字50文字まで入力可能です。 初期値としてログインされた方の会社名が表示されます。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 52 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 企業マスタ・事業所マスタ・部署マスタに初期値を登録する事で 初期値が表示されます。 （電子帳票契約作成時は必須入力項目です） ● 契約書発行者表記（派遣元）／部署名 契約書に表記される方の部署名を入力して下さい。 全角文字50文字まで入力可能です。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 企業マスタ・事業所マスタ・部署マスタに初期値を登録する事で 初期値が表示されます。 ● 契約書発行者表記（派遣元）／役職 契約書に表記される方の役職名を入力して下さい。 全角文字32文字まで入力可能です。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 企業マスタ・事業所マスタ・部署マスタに初期値を登録する事で 初期値が表示されます。 ● 契約書発行者表記（派遣元）／名前 契約書に表記される方の名前を入力して下さい。 全角文字20文字まで入力可能です。 入力された内容が契約書に右下の発行者情報に印字されます。 電子帳票を使用しないクライアントの際には入力は不要です。 企業マスタ・事業所マスタ・部署マスタに初期値を登録する事で 初期値が表示されます。 マスター登録の方法は派遣会社（派遣元）様向け操作マニュアルのマスタメンテを参照して下さい。 【次へ】ボタン クリックすると「契約入力」において、入力された内容のチェックおよび必須入力箇所が正常に入力・選択され ているかチェックを行い、全て正常な場合、次の画面に遷移します。 入力内容にエラーがある場合には、エラー箇所にエラー情報を表示して画面の遷移は行わず、「契約入力」画面 が再表示されます。 53 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.2.2. 契約入力／確認画面 「契約入力」【次へ】ボタンをクリックすることにより以下の「契約入力」／確認画面が表示されます。（一画 面に入りきれないため説明上、先頭からと最後のイメージを記載します） 契約入力-①確認画面トップ・基本情報 契約入力-②確認画面／最後のボタン表示 【入力変更】ボタン クリックすると「契約内容入力」画面に遷移します。 【送信】ボタン クリックすると「契約内容入力」において、入力された内容で契約依頼のメールが送信されます。 画面に契約送信メッセージが表示されます。 54 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.2.3. コピー作成 「契約入力」画面の大項目上の【コピー作成】ボタンをクリックすることにより、以下の「契約入力」「検索条 件」画面が表示されます。 契約入力-①コピー作成：検索条件 55 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 契約No：No検索により該当するNoを含む契約を検索することが出来ます。 ● 契約No(From～To)：契約Noの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その 場合、以上・以下で検索を行います） ● 紹介予定派遣 チェックで紹介予定派遣の契約を検索することが出来ます。 ● 就業期間：就業期間の範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、 以上・以下で検索を行います）この期間を含む全ての契約が検索対象です。 ● 契約開始月：契約開始月を検索することが出来ます｡ ● 契約終了月：契約終了月を検索することが出来ます｡ ● 就業先企業：プルダウンメニューにより該当の企業を選択することが出来ます。 「検索」リンク クリックすると「就業先企業検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 就業先企業検索サブウィンドウの詳細については、P18を参照して下さい。 ● 就業事業所：プルダウンメニューにより該当の就業事業所を選択することが出来ます。 就業事業所名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所名を検索することが出来ます。 ● 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所名を検索することが出来ます。 事業所コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・ 以下で検索を行います） ● 就業先部署：プルダウンメニューにより該当の就業事業所に対応した就業部署を選択することが出来ます。 就業先部署名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所に対応した部署を検索することが出来ます。 ● 部署コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所に対応した就業部署を検索することが出 来ます。 部署コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以 下で検索を行います） ● 就業先課：プルダウンメニューにより該当の就業先部署に対応した就業課を選択することが出来ます。 就業先課名：文字検索により該当する文字を含む就業先部署に対応した課を検索することが出来ます。 ● 課コード：コード検索により該当するコードを含む就業部署に対応した就業課を検索することが出来ます。 課コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以下 で検索を行います） ● 派遣スタッフ名：文字検索により該当する文字を含む派遣スタッフ名を検索することが出来ます。 ● ステータス：プルダウンメニューにより該当のステータスを選択することが出来ます。 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチしたデータの検索を行い、一覧表示を行います。 契約入力-②コピー元一覧 一画面に入りきれないため説明上、コピー元一覧の検索結果一覧イメージを記載します。 「契約No.」リンク 該当の契約No.をクリックすると指定データで「契約入力」画面が表示されます。（入力可能になります） ※派遣元添付ファイル・派遣先添付ファイルの登録内容については引き継ぐことができない為、再度添付ファイ ルの登録を行ってください。 56 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.3. 契約更新 「契約管理」メニュー・「契約更新」サブメニューをクリックすることにより以下の「契約更新」が表示されま す。（派遣先において見積機能を使用してる場合は決定通知から契約を入力します。使用していない場合は、こ の「契約更新」を使用します） （一画面に入りきれないため説明上、各単位にてイメージを記載します） 契約更新-①検索条件 ● 契約No：No検索により該当するNoを含む契約を検索することが出来ます。 ● 契約No(From～To)：契約Noの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その 場合、以上・以下で検索を行います） ● 紹介予定派遣 チェックで紹介予定派遣の契約を検索することが出来ます。 ● 就業期間：就業期間の範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、 以上・以下で検索を行います）この期間を含む全ての契約が検索対象です。 ● 契約開始月：契約開始月を検索することが出来ます｡ ● 契約終了月：契約終了月を検索することが出来ます｡ ● 就業先企業：プルダウンメニューにより該当の企業を選択することが出来ます。 「検索」リンク クリックすると「就業先企業検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 就業先企業検索サブウィンドウの詳細については、P18を参照して下さい。 ● 就業事業所：プルダウンメニューにより該当の就業事業所を選択することが出来ます。 就業事業所名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所名を検索することが出来ます。 ● 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所名を検索することが出来ます。 57 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 事業所コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・ 以下で検索を行います） ● 就業部署：プルダウンメニューにより該当の就業事業所に対応した就業部署を選択することが出来ます。 就業部署名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所に対応した部署を検索することが出来ます。 ● 部署コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所に対応した就業部署を検索することが出 来ます。 部署コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以 下で検索を行います） ● 就業先課：プルダウンメニューにより該当の就業先部署に対応した就業課を選択することが出来ます。 就業先課名：文字検索により該当する文字を含む就業先部署に対応した課を検索することが出来ます。 ● 課コード：コード検索により該当するコードを含む就業部署に対応した就業課を検索することが出来ます。 課コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以下 で検索を行います） ● 派遣スタッフ：文字検索により該当する文字を含む派遣スタッフ名またはスタッフ№で検索することが出 来ます。 ● ステータス：「承認済」固定表示を行います。 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチしたデータの検索を行い、一覧表示を行います。 契約更新-②検索結果一覧 一画面に入りきれないため説明上、コピー元一覧の検索結果一覧イメージを記載します。 「契約No.」リンク 該当の契約No.をクリックすると派遣期間終了日が2012年6月29日以前の場合、下記の確認メッセージが表示され ます。 【OK】ボタン 指定データで新フォーマット契約更新画面に遷移します。（入力可能になります）（※ 詳細は、「2.4.3.1.1. 契約期間開始日が2012年7月1日以降の契約入力画面」を参照下さい。） 【キャンセル】ボタン 指定データで既存フォーマットの契約入力画面に遷移します。（※ 詳細は、「2.4.2.1.2.契約期間開始日 が2012年6月30日以前の契約入力画面」を参照下さい。） 派遣期間終了日が2012年6月30日以降の場合指定データで新フォーマット「契約更新」画面が表示されます。（入 力可能になります） 58 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.3.1. 契約更新／入力画面 「契約更新」・「検索結果一覧」該当の契約No.をクリックすることにより以下の「契約更新」画面が表示され ます。（一画面に入りきれないため説明上、入力が必要な項目が表示されている箇所のイメージを記載します） その他項目は前契約から内容を引き継ぎますので、修正が必要な際には適宜修正して下さい。 ※派遣元添付ファイル・派遣先添付ファイルの登録内容については引き継ぐことができない為、再度添付ファイ ルの登録を行ってください。 契約更新-①入力画面 ● 契約の入力・選択項目については、契約期間（To）以外、更新前の値を表示しています。各項目については、 「2.4.2. 契約入力」の項目説明を参照して下さい。 ● 契約期間 契約開始日・契約終了日を入力して下さい。半角数字で西暦4桁月2桁日2桁の入力可能です。（必須入力項 目です） 59 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.4. 契約条件変更 契約条件変更とは、料金等契約内容の事項が変更する際に使用します。 ※派遣元添付ファイル・派遣先添付ファイルの登録内容については引き継ぐことができない為、再度添付ファイ ルの登録を行ってください。 「契約管理」メニュー・「契約条件変更」サブメニューをクリックすることにより以下の「契約条件変更」が表 示されます。（一画面に入りきれないため説明上、各単位でのイメージを記載します） 契約条件変更-①検索条件 ● 契約No：No検索により該当するNoを含む契約を検索することが出来ます。 ● 契約No(From～To)：契約Noの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その 場合、以上・以下で検索を行います） ● 紹介予定派遣 チェックで紹介予定派遣の契約を検索することが出来ます。 ● 就業期間：就業期間の範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、 以上・以下で検索を行います）この期間を含む全ての契約が検索対象です。 ● 契約開始月：契約開始月を検索することが出来ます｡ ● 契約終了月：契約終了月を検索することが出来ます｡ ● 就業先企業：プルダウンメニューにより該当の企業を選択することが出来ます。 「検索」リンク クリックすると「就業先企業検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 就業先企業検索サブウィンドウの詳細については、P18を参照して下さい。 ● 就業事業所：プルダウンメニューにより該当の就業事業所を選択することが出来ます。 就業事業所名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所名を検索することが出来ます。 60 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所名を検索することが出来ます。 事業所コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・ 以下で検索を行います） ● 就業部署：プルダウンメニューにより該当の就業事業所に対応した就業部署を選択することが出来ます。 就業部署名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所に対応した部署を検索することが出来ます。 ● 部署コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所に対応した就業部署を検索することが出 来ます。 部署コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以 下で検索を行います） ● 就業先課：プルダウンメニューにより該当の就業先部署に対応した就業課を選択することが出来ます。 就業先課名：文字検索により該当する文字を含む就業先部署に対応した課を検索することが出来ます。 ● 課コード：コード検索により該当するコードを含む就業部署に対応した就業課を検索することが出来ます。 課コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以下 で検索を行います） ● 派遣スタッフ：文字検索により該当する文字を含む派遣スタッフ名またはスタッフ№で検索することが出 来ます。 ● ステータス：「承認」固定表示を行います。 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチしたデータの検索を行い、一覧表示を行います。 契約条件変更-②検索結果一覧 一画面に入りきれないため説明上、コピー元一覧の検索結果一覧イメージを記載します。 「契約No.」リンク 該当の契約No.をクリックすると契約適用期間開始日が2012年6月30日以前かつ契約適用期間終了日が2012年7月 1日以降、下記の確認メッセージが表示されます。 【OK】ボタン 指定データで新フォーマット契約条件変更画面に遷移します。（入力可能になります） （※ 詳細は、 「2.4.3.1.1. 契約期間開始日が2012年7月1日以降の契約入力画面」を参照下さい。） 【キャンセル】ボタン 指定データで既存フォーマットの契約条件変更画面に遷移します。（※ 詳細は、「2.4.2.1.2.契約期間開 始日が2012年6月30日以前の契約入力画面」を参照下さい。） 派遣期間開始日が2012年7月1日以降の場合指定データで新フォーマット「条件変更」画面が表示されます。（入 力可能になります）また、派遣期間終了日が2012年6月30日以前の場合旧フォーマットで入力してください。 61 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.4.1. 契約入力／確認画面 「契約入力」【次へ】ボタンをクリックすることにより以下の「契約入力」／確認画面が表示されます。（一画 面に入りきれないため説明上、先頭からと最後のイメージを記載します） 契約入力-①確認画面トップ・基本情報 契約入力-②確認画面／最後のボタン表示 【入力変更】ボタン クリックすると「契約内容入力」画面に遷移します。 【送信】ボタン クリックすると「契約内容入力」において、入力された内容で契約依頼のメールが送信されます。 画面に契約送信メッセージが表示されます。 62 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.5. 契約照会・添付 「契約管理」メニュー・「契約照会・添付」サブメニューをクリックすることにより以下の「契約照会・添付」 が表示されます。 契約照会-①検索条件 ● 契約No：No検索により該当するNoを含む契約を検索することが出来ます。 ● 契約No(From～To)：契約Noの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その 場合、以上・以下で検索を行います） ● 紹介予定派遣 チェックで紹介予定派遣の契約を検索することが出来ます。 ● 就業期間：就業期間の範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、 以上・以下で検索を行います）この期間を含む全ての契約が検索対象です。 ● 契約開始月：契約開始月を検索することが出来ます｡ ● 契約終了月：契約終了月を検索することが出来ます｡ ● 就業先企業：プルダウンメニューにより該当の企業を選択することが出来ます。 63 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 「検索」リンク クリックすると「就業先企業検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 就業先企業検索サブウィンドウの詳細については、P18を参照して下さい。 ● 就業事業所：プルダウンメニューにより該当の就業事業所を選択することが出来ます。 就業事業所名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所名を検索することが出来ます。 ● 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所名を検索することが出来ます。 事業所コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・ 以下で検索を行います） ● 就業部署：プルダウンメニューにより該当の就業事業所に対応した就業部署を選択することが出来ます。 就業部署名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所に対応した部署を検索することが出来ます。 ● 部署コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所に対応した就業部署を検索することが出 来ます。 部署コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以 下で検索を行います） ● 就業先課：プルダウンメニューにより該当の就業先部署に対応した就業課を選択することが出来ます。 就業先課名：文字検索により該当する文字を含む就業先部署に対応した課を検索することが出来ます。 ● 課コード：コード検索により該当するコードを含む就業部署に対応した就業課を検索することが出来ます。 課コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以下 で検索を行います） ● 適用業務：プルダウンメニューにより適用業務を選択することが出来ます。適用業務１・２を検索します。 ｢令第4条第16号受付・案内、駐車場管理等｣を選択した場合、「令第4条第16号受付・案内」「令第4条第16 号駐車場管理」・｢令第4条第16号受付・案内、駐車場管理等｣の適用業務が検索されます。また、「令第4 条第25号セールスエンジニアの営業、金融商品の営業」を選択した場合、「令第4条第25号セールスエンジ ニアの営業」、「令第4条第25号金融商品の営業」、「令第4条第25号セールスエンジニアの営業、金融商品 の営業」の適用業務を検索します。 ● 派遣スタッフ：文字検索により該当する文字を含む派遣スタッフ名またはスタッフ№で検索することが出 来ます。 ● ステータス：プルダウンメニューにより該当のステータスを選択することが出来ます。 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチした契約データの検索を行い、一覧表示を行います。 契約照会-②検索結果 一画面に入りきれないため説明上、検索結果のイメージを記載します。 ● 添付ファイル 派遣元 派遣先：契約情報の派遣元添付ファイル、派遣先添付ファイル項目の添付ファイル登 録状況を表示しています。上段が派遣元添付ファイル、下段が派遣先添付ファイル項目の添付ファイル登録 状況になっており、登録がある場合は有、登録がない場合は無と表示されます。 ● 添付ファイル状況：派遣先で添付した添付ファイルが、すべて派遣元で確認済になった場合、確認と表示さ れます。 「契約No」リンク 該当の契約Noをクリックすると指定契約データの「契約照会・添付」・詳細画面が表示されます。 64 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約照会-③契約詳細 一画面に入りきらないため説明上、先頭からと最後のイメージを記載します。 （最後のイメージ：【修正】【削除】ボタン表示） ● 派遣先添付ファイル 派遣先添付ファイル項目の添付ファイル登録状況を表示しています。派遣先添付ファイル項目の添付ファイル登録 がある場合は有、登録がない場合は無を表示します。 ● 派遣元添付ファイル 派遣元添付ファイル項目の添付ファイル登録状況を表示しています。派遣元添付ファイル項目の登録がある場合 は有、登録がない場合は無を表示します。 ● 添付ファイル欄リンク 添付ファイル欄リンクをクリックすると、添付ファイル情報の項目に移動します。 【修正】ボタン クリックすることにより契約入力画面に遷移され、契約データを修正・再送信することが出来ます。 （【修正後】ボタンが表示されます） 一度クライアントで承認された契約を修正する際には、確認メッセージが表示されます。 65 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 【OK】ボタン 契約入力画面に遷移され、契約データを修正・再送信することが出来ます。 【キャンセル】ボタン 画面遷移はありません。 【削除】ボタン 【削除】ボタンをクリックすることにより「この契約を削除してもよろしいですか？」の確認画面が表示されま す。 （【削除】ボタンが表示されるのは管理者権限が有りの場合です。（マスタ登録シート申請時指定箇所）） 【OK】ボタン クリックすると契約が削除されます。 【キャンセル】ボタン クリックすると契約削除をキャンセルします。（元の契約照会画面に戻ります） 【タイムシートありの場合】上記の様にメッセージが表示されます。 【OK】ボタン クリックすると契約と勤怠データが削除されます。 【キャンセル】ボタン クリックすると契約削除をキャンセルします。（元の契約照会画面に戻ります） 66 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約照会-④添付ファイル情報 契約添付ファイルのやりとりを行います。 派遣元添付ファイル 契約に対して、派遣元からクライアントに添付ファイルを添付する際に使用します。 最大6ファイルの添付が可能です。 【参照】ボタン クリックするとファイル選択のダイアログが表示されます。添付するファイルを選択して下さい。 ● ● ● ● ● ● ● 添付ファイル 添付ファイル名が表示されます。 コメント 添付を行うファイルについてのコメントを入力してください。全角500文字まで入力可能です。 添付登録者 添付ファイル登録を実施した方の氏名が表示されます。 添付登録日時 添付ファイル登録を実施した日時が表示されます。 派遣先確認状況 添付ファイルについて、派遣先で確認・差戻しを行った状況が表示されます。 派遣先確認者 派遣先が添付ファイルの確認を実施した方の氏名が表示されます。 派遣先確認日時 派遣先が添付ファイルの確認を実施した方の日時が表示されます。 【添付ファイル登録】ボタン クリックすると添付ファイルの登録・訂正が行えます。 【添付ファイル削除】ボタン クリックすると添付ファイルの削除が行えます。添付されていない欄には、表示されません。 【コメント変更】ボタン クリックすると添付ファイルのコメントのみ変更が行えます。添付されていない欄には、表示されません。 67 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 派遣先添付ファイル 契約に対して、クライアントから派遣元に添付されたファイルを表示します。 最大6ファイルの添付が表示されます。 ● ● ● ● ● ● ● 添付ファイル 添付ファイル名が表示されます。ファイルをクリックで添付ファイルのダウンロードが行われます。 コメント コメントが表示されます。 添付登録者 添付ファイル登録を実施した方の氏名が表示されます。 添付登録日時 添付ファイル登録を実施した日時が表示されます。 派遣元確認状況 添付ファイルについて、派遣元で確認・差戻しを行った状況が表示されます。 派遣元確認者 派遣元が添付ファイルの確認を実施した方の氏名が表示されます。 派遣元確認日時 派遣元が添付ファイルの確認を実施した方の日時が表示されます。 【確認】ボタン クリックすると添付ファイルの確認（添付ファイルOK）を実施します。 【差戻し】ボタン クリックすると添付ファイルの差戻し（添付ファイルNG）を実施します。 68 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.6. 契約印刷 「契約管理」メニュー・「契約印刷」サブメニューをクリックすることにより以下の「契約印刷」が表示されま す。 契約印刷-①検索条件 ● 契約No：No検索により該当するNoを含む契約を検索することが出来ます。 ● 契約No(From～To)：契約Noの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その 場合、以上・以下で検索を行います） ● 紹介予定派遣 チェックで紹介予定派遣の契約を検索することが出来ます。 ● 就業期間：就業期間の範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、 以上・以下で検索を行います）この期間を含む全ての契約が検索対象です。 ● 契約開始月：契約開始月を検索することが出来ます｡ ● 契約終了月：契約終了月を検索することが出来ます｡ ● 就業先企業：プルダウンメニューにより該当の企業を選択することが出来ます。 「検索」リンク クリックすると「就業先企業検索」サブウィンドウ画面が表示されます。 就業先企業検索サブウィンドウの詳細については、P18を参照して下さい。 69 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 就業事業所：プルダウンメニューにより該当の就業事業所を選択することが出来ます。 就業事業所名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所名を検索することが出来ます。 ● 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所名を検索することが出来ます。 事業所コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・ 以下で検索を行います） ● 就業部署：プルダウンメニューにより該当の就業事業所に対応した就業部署を選択することが出来ます。 就業部署名：文字検索により該当する文字を含む就業事業所に対応した部署を検索することが出来ます。 ● 部署コード：コード検索により該当するコードを含む就業事業所に対応した就業部署を検索することが出 来ます。 部署コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以 下で検索を行います） ● 就業先課：プルダウンメニューにより該当の就業先部署に対応した就業課を選択することが出来ます。 就業先課名：文字検索により該当する文字を含む就業先部署に対応した課を検索することが出来ます。 ● 課コード：コード検索により該当するコードを含む就業部署に対応した就業課を検索することが出来ます。 課コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以下 で検索を行います） ● 派遣スタッフ：文字検索により該当する文字を含む派遣スタッフ名またはスタッフ№で検索することが出 来ます。 ● ステータス：プルダウンメニューにより該当のステータスを選択することが出来ます。 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチした契約データの検索を行い､一覧表示を行います。 ※契約印刷で検索される契約は、電子帳票を利用しているクライアントの契約のみとなります。 契約を結んでいるクライアントで、電子帳票を利用しているクライアントが１社もない場合には １契約も表示されません。 契約印刷-②検索結果 一画面に入りきれないため説明上、検索結果のイメージを記載します。 「PDFファイル一括保存」ボタン 一覧で表示されている全ての契約を一括してログイン者のパソコンにZIP形式でダウンロードします。 一括保存時履歴ありのチェックを入れると各契約の変更履歴も一括でダウンロードされます。 「契約No」リンク 該当の契約Noをクリックすると指定契約データの「契約印刷」・詳細画面が表示されます。 70 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 「契約書印刷」ボタン 該当の契約Noの契約書を表示します。 ＰＤＦ形式でブラウザに表示しますので、紙の印刷が必要な場合には印刷を実行して下さい。 通常のＰＤＦ形式のファイルと同一となります。 一度ＰＤＦファイルを表示した契約はボタン名称が契約書印刷済に変わります。 ※但し、表示されている一覧内のみとなります。再度検索を実行した際には契約書印刷ボタンに戻ります。 契約期間開始日が2012年7月1日以降の契約内容確認画面 71 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 契約期間開始日が2012年6月30日以前の契約内容確認画面 72 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.7. スタッフ 「契約管理」メニュー・「スタッフ」サブメニューをクリックすることにより以下の「スタッフ」が表示されま す。 スタッフ（大タイトル） スタッフ作成（新規）（中タイトル） 派遣スタッフの新規作成を行うことが出来ます｡ 【新規】ボタン 【新規】ボタンをクリックすると「スタッフ」新規入力画面が表示（遷移）されます。「2.4.7.1 派遣スタッフ ／新規」を参照下さい｡ 検索条件（修正・削除）（中タイトル） 検索条件にマッチしたスタッフの修正・削除を行うことが出来ます｡ ● 事業所名：プルダウンメニューにより該当の事業所名を選択することが出来ます。 事業所名：文字検索により該当する文字を含む事業所名を検索することが出来ます。 ● 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む事業所名を検索することが出来ます。 事業所コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・ 以下で検索を行います） ● 部署：プルダウンメニューにより該当の事業所に対応した部署を選択することが出来ます。 部署名：文字検索により該当する文字を含む事業所に対応した部署を検索することが出来ます。 73 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 部署コード：コード検索により該当するコードを含む事業所に対応した部署を検索することが出来ます。 部署コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以 下で検索を行います） ● 課：プルダウンメニューにより該当の部署に対応した課を選択することが出来ます。 課名：文字検索により該当する文字を含む部署に対応した課を検索することが出来ます。 ● 課コード：コード検索により該当するコードを含む部署に対応した課を検索することが出来ます。 課コードの範囲検索することが出来ます。（片方の検索条件だけでも指定可能です。その場合、以上・以下 で検索を行います） ● スタッフID：文字検索により該当する文字を含むスタッフIDを検索することが出来ます。 ● スタッフ名：プルダウンメニューにより該当の事業所・部署に対応したスタッフ名を選択することが出来 ます。文字検索により該当する文字を含む事業所・部署に対応したスタッフ名を検索することが出来ます。 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチしたスタッフデータの検索を行い､一覧表示を行います。 検索結果 一画面に入りきれないため説明上、検索結果のイメージを記載します。 「氏名」リンク 該当のスタッフをクリックすると「スタッフ」（修正）画面に遷移します。「2.4.7.2 派遣元スタッフ／修正」 を参照下さい｡ 74 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.7.1. 派遣スタッフ／新規 「契約管理」メニュー・「スタッフ」サブメニューの【新規】ボタンをクリックすることにより以下の「スタッ フ」／「新規」が表示されます。 スタッフ（大タイトル） スタッフ情報に関しての入力を行います。「※ 赤文字は必須項目」ですので必ず入力して下さい。 基本情報（中タイトル） 基本情報に関しての入力を行います。「※ 赤文字は必須項目」ですので必ず入力および選択して下さい。 ● スタッフID スタッフIDの入力を行います。半角4文字以上64文字まで入力可能です。（必須入力項目です） ● パスワード／パスワード確認 パスワード／パスワード確認の入力を行います。両方の項目に確認のため同一入力をお願いします。半角 英数字4文字以上64文字まで可能です。（必須入力項目です） ● 氏名カタカナ 氏名カタカナを入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。 ● 氏名 氏名を入力して下さい。全角20文字まで入力可能です。（必須入力項目です） ● 企業 自企業名が固定表示されます。 75 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 事業所（部） 事業所（部）を選択して下さい｡「検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され、検 索条件により絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「検索」リンク クリックすると「事業所選択」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 事業所名（検索）：文字検索により該当する文字を含む事業所名を検索することが出来ます。 ▲ 事業所コード：コード検索により該当するコードを含む事業所名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：事業所コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の事業所名を検索する ことが出来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした事業所の検索を行い､事業所名に表示を行います。 ▲ 事業所：上記、検索条件で検索された事業所の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当事業所をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより事業所が 決定されメイン画面の事業所（部）欄に表示を行います（サブウィンドウ画面で選択された内容がメインウィ ンドウに反映されます）。サブウィンドウが閉じられます。 「クリア」リンク クリックすると「事業所（部）」欄の内容のクリアを行います。 76 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 部署 部署を選択して下さい｡「検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され、検索条件に より絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「検索」リンク クリックすると「事業所」に対応した「部署選択」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 事業所名：「事業所（部）」で選択された事業所名の表示を行います。 事業所に対応した部署一覧が表示されます。 ▲ 名称（検索）：文字検索により該当する文字を含む部署名を検索することが出来ます。 ▲ 部署コード：コード検索により該当するコードを含む部署名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：部署コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の部署名を検索すること が出来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした部署の検索を行い､部署に表示を行います。 ▲ 部署：上記、検索条件で検索された部署の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当部署をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより部署が決定 されメイン画面の部署欄に表示を行います（サブウィンドウ画面で選択された内容がメインウィンドウに反 映されます）。サブウィンドウが閉じられます。 「クリア」リンク クリックすると「部署」欄の内容のクリアを行います。 77 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 課 課を選択して下さい｡「検索」リンクをクリックすることによりサブウィンドウが表示され、検索条件によ り絞り込んだ項目を選択することが出来ます。 「検索」リンク クリックすると「事業所」に対応した「課選択」サブウィンドウ画面が表示されます。 ▲ 部署名：「部署」で選択された部署名の表示を行います。 部署に対応した課一覧が表示されます。 ▲ 名称（検索）：文字検索により該当する文字を含む課名を検索することが出来ます。 ▲ 課コード：コード検索により該当するコードを含む課名を検索することが出来ます。 ▲ From～To：課コードFrom～To検索により該当するコードFrom以上コードTo以下の課名を検索することが出 来ます。 ▲ 【検索】ボタン：上記の条件にマッチした課の検索を行い､課に表示を行います。 ▲ 課：上記、検索条件で検索された課の表示を行います。 ▲ 【決定】ボタン：該当課をマウスでクリックして、【決定】ボタンをクリックすることにより課が決定され メイン画面の課欄に表示を行います（サブウィンドウ画面で選択された内容がメインウィンドウに反映され ます）。サブウィンドウが閉じられます。 「クリア」リンク クリックすると「部署」欄の内容のクリアを行います。 78 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 契約始期 契約始期を入力して下さい。半角数字で西暦4桁月2桁日2桁可能です。 ※ 派遣先によって契約始期が企業の契約開始日や部署の契約開始日を入力する場合がありますので、各派 遣先様へご確認下さい。 ● メールアドレス メールアドレスを入力して下さい。半角英数字64文字まで可能です。（必須入力項目です） 【戻る】ボタン クリックすると前画面に戻ります｡ 【登録】ボタン クリックすると「ユーザ」において、入力および選択された内容のチェック、および必須入力箇所が正常に入力・ 選択されているかチェックを行い、全て正常な場合に登録を行います｡ 入力内容にエラーがある場合にはエラー箇所にエラー情報を表示して画面の遷移は行わず、「ユーザ」画面が再 表示されます。 79 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 2.4.7.2. 派遣スタッフ／修正 「スタッフ」「検索結果」より該当スタッフ名のリンクをクリックすることにより以下の「スタッフ」／「修正」 が表示されます。 スタッフ（大タイトル） スタッフ情報に関しての入力および修正を行います。「※ 赤文字は必須項目」ですので必ず入力して下さい。 基本情報（中タイトル） 基本情報に関しての入力・修正を行います。「※ 赤文字は必須項目」ですので必ず入力および選択して下さい。 ● スタッフID スタッフIDが固定表示されます。（変更不可能項目です） ● パスワード／パスワード確認 パスワード／パスワード確認の入力および修正を行います。両方の項目に確認のため同一入力をお願いし ます。半角英数字4文字以上64文字まで可能です。（必須入力項目です） ● 氏名カタカナ 氏名カタカナの入力および修正を行います。全角20文字まで入力可能です。 ● 氏名 氏名の入力および修正を行います｡全角20文字まで入力可能です。（必須入力項目です） ● 企業 自企業名が固定表示されます。 80 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） ● 契約始期 契約始期を入力して下さい。半角数字で西暦4桁月2桁日2桁可能です。 ※ 契約始期が派遣先によって企業の契約開始日や部署の契約開始日を入力する場合がありますので、各派 遣先様へご確認下さい。 ● メールアドレス メールアドレスを入力して下さい。半角英数字64文字まで可能です。（必須入力項目です） 【戻る】ボタン クリックすると前画面に戻ります｡ 【登録】ボタン クリックすると「ユーザ」において、入力・修正および選択された内容のチェック、および必須入力箇所が正常 に入力・選択されているかチェックを行い、全て正常な場合に更新を行います｡ 入力内容にエラーがある場合にはエラー箇所にエラー情報を表示して画面の遷移は行わず、「ユーザ」画面が再 表示されます。 【削除】ボタン クリックすると該当ユーザが削除されます。削除を行う場合には、確認・再確認後、削除をお願いします｡ 81 AS-Link操作マニュアル（派遣会社様向け） 3. 改訂記録 改訂日 改訂内容 2005年4月22日 Version 1.05作成 「2.4.1. 新規部署契約入力」 の新規追加：新規部署契約入力機能処理追加に伴い画面（ハードコ ピー）の張替え、機能説明の追加。その他､誤記・誤字修正。 2009年6月15日 Version 1.07作成 「2.4.2. 契約入力」 の⑥お仕事内容情報の入力に政令号数・備考・契約に関する備考の入力機能 追加に伴い画面（ハードコピー）の張替え、機能説明の追加。 2009年6月19日 Version 1.08作成 「2.4.1. 新規部署契約入力」 の操作方法について修正。 2010年2月6日 Version 1.09作成 電子帳票化の記載追加、及び全体的な改訂。 2010年2月15日 Version 1.10作成 電子帳票化の必須項目追加。 2012年4月6日 Version 1.08作成 「2.4.3.1.契約内容入力／入力画面」の新フォーマット契約内容入力画面追加に伴い画面（ハードコ ピー）の張替え、機能説明の追加。 2012年6月11日 Version 1.09作成 「2.4.3.1.契約内容入力／入力画面」の新フォーマット契約内容入力画面修正に伴い画面（ハードコ ピー）の張替え、機能説明の修正。 2012年12月14日 Version 1.10作成 契約添付ファイル機能追加。 82