申請者に送信するメールの例文

申請者に送信するメールの例文
次の文は、国土地理院が承認書を送信する時のメール本文の案文です。
これには、申請者から、承認権者の押印付き承認書を請求されたときの対応方法についても記述し
てあります。
メールを送信される場合は、適宜変更の上ご使用下さい。
―――――――――――メールの件名（Subject）―――――――――――
【測量成果ワンストップサービス】公共測量成果の複製・使用の承認書の送付について
―――――――――― メール本文 ―――――――――――
申請書に掲載してい
ID の番号記載
る申請
○○県○○市防災対策室 ○○ 様（申請ＩＤ：○○○）
※
のこと
平素より国土地理院の測量行政・事業にご協力いただきましてお礼申し上げます。
過日申請されました測量成果の申請にきまして、
「承認書」を送付いたします。
なお、国土地理院長印が押印された「承認書」を必要とされる場合は、今回送付した「承認書」の
写しに『院長印押印依頼』と明記し、承認書送付用封筒（80 円切手を貼った宛名明記の定形封筒）
を同封のうえ、郵送してください。
院長印押印済「承認書」を新たに作成し、送付いたします。
過去に提出していない成果品がある場合は、併せて提出をお願いします。
以上、よろしくお願いします。
―――――――――― ここまで ―――――――――――
※国土地理院では、申請ＩＤを記載することでその代わりとし省略しています。
これは、「国土交通省の所管する法令に係る行政手続等における情報通信の技術の利用に関する
法律施行規則（平成 15 年、国土交通省令第 25 号）
」及び「国土交通省告示第 240 号（平成 15 年）
」
に基づき行っているものです。