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とろろこんぶ電子印鑑 - とろろこんぶシステム工房
とろろこんぶシステム工房 とろろこんぶ電子印鑑 PDF 印影使用の手引 1.1 版 2011/ 5/11 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 目次 ページ 0.はじめに 0-1. PDF へのデジタル署名 0-2. PDF印影について 0-3. デジタル証明書(デジタルID)の入手 2 1.Adobe Reader で署名できるPDFの作成 3 2.PDFへの押印(デジタルIDの挿入) 4 3.署名の検証 7 4.承認プロセス用カスタムスタンプとして 8 AppendixA.セルフサイン・デジタルID(自己証明書)の作成 9 更新日:2011年5月11日 1 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 0.はじめに Adobe Reader を用いてデジタル署名をする際、PDF 印影を用いて印鑑イメージを表示する 方法について説明いたします。 0-1. PDF へのデジタル署名 Acrobat を用いて、文書を「Reader 拡張 機能が有効な PDF」として保存すること により、Adobe Reader で PDF にデジタル 署名することができるようになります。 その際、デジタル署名に印影を登録する ことにより、文書に印鑑イメージを挿入 することができます。 PDF印影は PDF へのデジタル署名用印影グラフィックデータファイル(PDF 形式)です。 注)デジタル署名は Adobe Reader(無料) でできますが、デジタル署名できる形式で PDF を保存するには Acrobat(有料)が必要です。 0-2.PDF印影について PDF印影はとろろこんぶ電子印鑑 承認はんこ用の印影ファイル(拡張子 .han) を PDF フォーマットに変換し、PDF へのデジタル署名用のグラフィックとして利用できるようにした ものです。色は朱色(R:255 G:44 B:1) が標準です。 PDF印影を利用するにはライセンスが必要です。詳しくは次のサイトをご覧ください。 http://www.tororokonbu.jp/hanko_price.html 0-3.デジタル証明書(デジタルID)の入手 PDF へデジタル署名するにはデジタル証明書(デジタルID)が必要です。 サードパーティのデジタル ID を購入しなくても、Adobe Reader を用いて自己証明書(Self Sign デ ジタル ID) を作成することができます。作成方法については「Appendix A.セルフサイン・デ ジタル ID(自己証明書)の作成」を参照してください。 注)自己証明書はだれでも作れてしまう証明書なので、公式文書への使用には問題があることは言うまでも ありません。社内文書に用いるのであれば自己証明書でも問題ない(無いよりはよい)とは思いますが。 2 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 1.Adobe Reader(アドビ リーダー)で署名できる PDF の作成 PDF ファイルにデジタル署名するには Adobe Reader の機能を拡張する必要があります。 Adobe Reader の機能を拡張するには Acrobat8 Pro 以上が必要です。 ここでは Acrobat X Pro を用いた方法を説明いたします。 手順1)Acrobat で 文書を開きます。 手順2)メニューから [ファイル:名前を付けて保存:Reader 拡張機能が有効な PDF:追加機 能を有効にする]を選択します。 手順3)右図が表示されます ので、ボタン「今すぐ保存」 をクリックし、保存します。 3 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 2.PDF への押印(デジタル ID の挿入) 手順1)押印する(デジタル ID を挿入する)PDF ファイルを Adobe Reader で開きます。 注)デジタル ID を挿入できるのは Adobe Reader 8 以上です。 Adobe Reader の機能 拡張するで保存して ある PDF ファイルであ れば、 ツールバーに 「署 名」が表示されます。 「署名」が表示されな い場合は PDF の保存 形式が Adobe Reader の機能拡張に対応し ていないことが考えら れます。 手順2) 「文書に署名」 を選択します。 参考)メニュー[ファイル] から[証明済み文書とし て保存]を選択してもよ いです。 Adobe Reader の機能拡張する で保存してある PDF ファイル であれば、ツールバーに「署 名」が表示されます。 手順3)ウィザードに 従い、デジタル署名を 挿入する領域をマウス ドラッグで指定しま す。 指定すると、[文書に 署名]ダイアローグボ ックスが表示されま す。 署名に使用するデジタ ル ID を選択し、その デジタル ID 作成時に 指定したパスワードを 入力します。 このままだと署名はテ キストで表示されてし まいます。表示方法か ら[表示方法の新規作 成]を選びます。 デジタル署名を挿入する領域 をマウスドラッグで指定しま す。 [表示方法の新規作成]を選び ます。 4 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 署名の表示方法の設定ダイア ローグが表示されます。 手順4)タイトルに適当な名前を設定します。 テキストの設定から、表示するテキストを選択します。 ここでは 印影表示だけにしますので、全てのチェックをはずします。 グラフィックスの設定から[取り込まれたグラフィック]を選択し、ボタン[ファイル]をクリック します。[ピクチャーの選択]ダイアローグが表示されますので、ボタン[参照]を用いて PDF 形 式の印影ファイルを選択します。 印影が表示されたことを確認してボタン[OK]をクリックします。 5 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 プレビューに印影が表示されたこと を確認してボタン[OK]をクリックし ます。 文書に署名ダイアローグに戻ります。 手順5)ボタン[署名]をクリックしま す。 ファイル保存ダイアローグが表皮さ れますので、署名済みの PDF ファイ ルを新たなファイル名で保存します。 署名フィールドにデジタル署名が挿 入されます。 Acrobat Reader を閉じます。 署名形式を1度設定してしまえば次 回からは簡単に押印(デジタル署名 の挿入)が行えます。 デジタル証明書 が挿入されま す。 6 使用の手引 1.1 版 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 3.署名の検証 Adobe Reader で PDF 文書を開き、署名フィールド(押印)をダブルクリックすることで署名 検証のステータスを確認することができます。 7 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 4.承認プロセス用カスタムスタンプとして Acrobat を利用して、承認を得るために PDF を電子メールの添付ファイルとして送信すること ができます。承認者は Adobe Reader で承認することができます。その際、カスタムスタンプ としてPDF印影を利用することができます。 「承認」か「否承認」 を選択します。 PDF印影をカスタ ムスタンプとして読 み込みます。 8 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 Appendix A.セルフサイン・デジタル ID(自己証明書)の作成 サードパーティのデジタル ID を使用しなくても、Acrobat Self-Sign セキュリティーハンドラ を使用してデジタル ID を作成することができます。以降、この証明書を自己証明書(Self-Sign デジタル ID)と呼ぶことにします。 Acrobat Reader 9 を使用して自己証明書を作成する手順を説明いたします。 手順1)Acrobat Reader 9 を起動します。 手順1)Acrobat Reader 9 起動します。 を 手順2)メニューから[文書: セキュリティー設定]を選択し ます。 手順3)左ペインで「デジタ ル ID」を選択し、 「ID を追加」 をクリックする。 「ID を追加」を選択する。 手順4)「今すぐデジタル ID を新規作成」を選択し、ボタ ン「次へ」をクリックします。 9 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 手順5)デジタル ID の保存場所 を選択し、 「次へ」をクリックし ます。 どちらでもよいのですが、 ここでは「新しい PKCS#12 デジ タル ID ファイル」を選択します。 手順6)名前や電子メールアド レスなど、デジタル ID に使用す る個人情報を入力します。 漢字を入力することもできます が、後で警告が出ますので、ア ルファベットで入力します。 手順7)デジタル ID のファイル 名と場所を指定します。 デフォルトのままでいいでしょ う。 パスワードを入力します。 パスワードは大文字と小文字が 区別されます。 6文字以上の長さが必要です。 「完了」をクリックします。 10 使用の手引 1.1 版 とろろこんぶ電子印鑑PDF印影 使用の手引 1.1 版 自己署名のデジタ ル証明書が作成さ れました。 作成したデジタル証 明書のファイルは必 ずバックアップして おいてください。 おわり 11