申請の手引（別紙）(174KBytes)

平成 26 年度官民協働海外留学支援制度～トビタテ！留学 JAPAN 日本代表プログラム～申請の手引き
別紙
１．申請書類、申請データの作成・提出について
様式等
郵送
番号
名称
(部数)
データ
様式
申請書類
各様式共通
様
式
願書
○
○
(5)
1-1
学
生
用
/
応
様
式
1-2
留学
○
計画書
(5)
○
毎
申請書
○
○
(5)
○
○
(1)
大
様
学
式
等
２
用
・様式の変更は基本的には一切行わないでください。
・項目の追加や削除、順序の変更はしないでください。
・様式のコメントや記入例に従って入力、作成してください。
・入力はパソコンを使用してください。
（留学計画書（様式 1-2）項目３は除く）
・表記は日本語としてください。
・「学校コード」は海外留学支援制度コード表を参照してください。
・印刷にあたっては、カラー、白黒 ・情報保護のため、提出する Excel ファイルには
どちらでも可能ですが、学生提出の 次のパスワードを設定してください。
申請書類は、審査資料となりますの
で不明瞭にならないように留意して
kanmin26
ください。
・所定様式及び受入れ許可証等以外
【パスワード設定方法 Microsoft Excel2010 の場合】
に、別紙や別ファイルはつけないで 「ファイル」→「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」
－読み取りパスワード(０)に上記パスワードを設定してください。
ください。
サイズ
A4 サイズ
以下の 2 形式にてデータを提出してください。
片面
印刷
枚数
１枚
・写真については、写真
！パスワード設定
データを貼付し印刷した ① Excel ファイル
願書
願書、留学計画書を作成した Excel ﾌｧｲﾙ
ものでもかまいません。
＋
・５部作成の際に右上に
留学計画書
＋
連番（１～５）を記入し ② PDF ファイル
願書、留学計画書を一つの PDF ﾌｧｲﾙにして提出してく
添付書類
てください。
（ある場合）
ださい。
サイズ
A4 サイズ
左横
印刷
片面
■提出するファイルのファイル名は、
Excel ﾌｧｲﾙ、
２穴
枚数
３枚～６枚
PDF ﾌｧｲﾙともに、
以下のとおり設定してください。
＆
学
留学先機関の
受入れ許可証
等、留学計画の
実現性を証明
できる文書等
の写し
申請データ
左上
ｽﾃｰﾌﾟﾙ
募
生
詳細
申請書
○
別紙
(1)
○
学校ｺｰﾄﾞ+大学等名+申請ｺｰｽ No.+応募者氏名
サイズ
A4 サイズ
↓
印刷
片面
・申請時に既に用意でき
５部
ている場合のみ添付して
作成
ください。
・日本語、英語以外の言
語で記載されている場合
は、機関名や受入れ期間
等、受入れ許可に係る部
分に日本語の訳文をつけ
てください。
サイズ
A4 サイズ
印刷
片面
サイズ
A3 サイズ
印刷
片面
・学生から提出のあった願書（様式
1-1）、留学計画書（様式 1-2）の内
容と相違ないように留意してくださ
い。
・確認要件（受入れ機関・JASSO の
第二種奨学金の家計基準）について
は、必ず確認してチェックするよう
にしてください。
1
※申請ｺｰｽ No.：申請書(様式 2)で
入力した当該学生の No.
（例）学校ｺｰﾄﾞ：123456
大学等名 ：日本学生支援大学
申請ｺｰｽ No.： N1（自然科学系、複合・融合系ｺｰｽ、1 番）
応募者氏名：機構太郎
↓
123456 日本学生支援大学 N1 機構太郎
Excel ファイル ！パスワード設定
申請書を作成した Excel ファイル
■提出するファイルのファイル名は、以下のとお
り設定してください。
学校ｺｰﾄﾞ+大学等名+提出日(西暦の年月日)
（例）学校ｺｰﾄﾞ
大学等名
提出日
：123456
：日本学生支援大学
：2014 年 4 月 10 日
↓
123456 日本学生支援大学 20140410
提出先
[email protected]
提出先
〒100-8959
東京都千代田区霞が関３-２-２
文部科学省内
官民協働海外留学創出プロジェクト
チーム
メールの件名は以下のように設定してください。
学校ｺｰﾄﾞ+大学等名+申請データ送付+提出日(西暦の年月日)
（例）学校ｺｰﾄﾞ ：123456
大学等名 ：日本学生支援大学
提出日
：2014 年 4 月 10 日
↓
123456 日本学生支援大学申請データ送付 20140410
２．申請書類の取りまとめ方法
(1)大学等作成書類
平成 26 年度官民協働海外留学支援制度申請書（様式２）及び別紙
(2)学生から提出された応募書類
・以下の３点（③については用意できる場合）を①～③の順番に並べ左上をステープル止め、左横に 2
穴をあけたものを５部用意する。
①平成 26 年度官民協働海外留学支援制度願書（様式１－１）
左上をステープル止め
②平成 26 年度官民協働海外留学支援制度留学計画書（様式１－２）
左横に２穴あける
③受入れ許可証等、留学計画の実現性を証明できる書類の写し
連番１～５を
①
願
②
書
（様式 1－1）
１
③
留学計画書
受入れ許可証等
（様式 1－2）
（ある場合）
ナンバリング
①+②+③
応募書類
※５部作成の際の印刷、コピーにあたっては、カラー、白黒
×５部
応募書類セット
問いませんが、応募書類セットは審査資料になりますので、
不明瞭にならないよう留意してください。
・学生から提出された応募書類セットを申請コース毎にとりまとめ、それぞれ申請コース毎に封筒等に
入れて下さい。その際、封筒等の分かりやすい箇所に「申請コース、学校コード、大学等名」を明記
してください。
※応募書類セットを申請コース毎に取りまとめる際は、申請書（様式２）別紙の記載順に並べてとりまとめ
てください。
申請書（様式２）別紙に記載した順番で上から並べる
N3 応募書類セット
N2 応募書類セット
N1 応募書類セット
申請コースによって、応募者が多く封筒等が複数になる場合は、
封筒等にナンバリングしてください。
２
自然科学系、複合・融合系人材ｺｰｽ
123456 日本学生支援大学
１
新興国ｺｰｽ
世界ﾄｯﾌﾟﾚﾍﾞﾙ大学等ｺｰｽ
多様性人材ｺｰｽ
123456
123456
123456
2
日本学生支援大学
日本学生支援大学
日本学生支援大学
３．申請データの送付方法
以下の(1)、(2)のデータを、
「１．申請書類、申請データの作成・提出について」に基づき作成し、提
出してください。
(1) 申請大学等で１データ
平成 26 年度官民協働海外留学支援制度申請書（様式２）及び別紙
…Excel データ
(2) 応募学生毎のデータを送付
平成 26 年度官民協働海外留学支援制度願書（様式１－１）
平成 26 年度官民協働海外留学支援制度留学計画書（様式１－２）
…Excel データ
平成 26 年度官民協働海外留学支援制度願書（様式１－１）
平成 26 年度官民協働海外留学支援制度留学計画書（様式１－２）
受入れ許可証等、留学計画の実現性を証明できる書類の写し
…PDF データ
（例）提出メール例
宛先
[email protected]
件名
123456 日本学生支援大学申請データ送付 20140410
添付
123456 日本学生支援大学 20140410
123456 日本学生支援大学 N1 機構太郎
123456 日本学生支援大学 N1 機構太郎
123456 日本学生支援大学 E1 機構花子
123456 日本学生支援大学 E1 機構花子
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