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贈答品販売促進ツール マニュアル
贈答品販売促進ツール マニュアル 開発・著作権者 フ ァ ー ム ウ ェ ア 大 分 上 村 博 〒870-0875 大分県大分市青葉台 1-16-15 電話 097-544-7940 携帯 090-9494-0242 1／23 ■CD について 送付した CD には、「贈答品販売促進ツール」というフォルダと「贈答品販売促進ツール マニュアル.pdf が格納されています。 「贈答品販売促進ツール」というフォルダがソフトウェアです。 （このフォルダ内にプログラムと入力したデータが全て格納されています。） ■CD 内の「贈答品販売促進ツール」をパソコンにコピーします。 ●フォルダの上で右クリック ●コピー（Ｃ）をクリック ●マイコンピュータを開く ■ローカルディスク（Ｃ）を開いて 「贈答品販売促進ツール」フォルダを貼り付け 空白部分で右クリックして、貼り付ける クリックする ※「贈答品販売促進ツール」を貼り付けるのは デスクトップでもマイドキュメントでも、問題なく動作 します。 ローカルディスク（Ｃ）にコピーするのは、間違って 削除するのを防止するためです。 2／23 ■起動のためのショートカットを作成する を W クリック 「贈答品販売促進ツール」を起動するためには、フォルダ内の すると、プログラムが起動します。 ※W クリックしなくても、クリックしてキーボード上の Enter キー を押すか アイコンの上で、右クリックして、開く（O）をクリックしても、プログラムが起動し、業務メニューが開きます。 プログラムを起動させるたびに、ローカルディスク（C）内の「贈答品販売促進ツール」フォルダを開いて 起動アイコンをクリックするのは面倒なので、起動のためのショートカットをデスクトップに作成します。 アイコンの上で 右クリックする クリック クリック デスクトップに起動のため のショートカットが作成さ れます。 3／23 ■贈答品販売促進ツールの起動 デスクトップ上のアイコンを W クリック（クリックして Enter キー、または右クリックして開く（O））をクリック ■プログラムの終了 クリックすると、プログラムを終了 ■業務メニューを開いたら、最初に自社登録を行う ここで登録された自社情報が商品注文シートの取扱店欄に印刷されます 4／23 ■顧客マスターの登録 初めて、顧客マスターを開くと、下の画像の画面が開きます。 顧客マスターの登録を行うには、 クリック 5／23 ●電話番号について 電話番号の入力の仕 方について 同じ市内の顧客は市 外局番を省いて入力 し、市外の顧客につ いては市外局番から 登録するなどすれば、 実績データ入力で、 顧客名の検索などが 行い易くなります。 表示されている顧客を削除します。削除した得意先コードは欠番になります。 欠番を避けたい場合は、削除せず入力した内容を Delete キーなどで消去して下さい 使用できません。 クリックすると クリックして、表示を元に戻します。 6／23 表示中のデータの前のコードの顧客や次のコードの顧客に移動します。 クリックすると、顧客マスター一覧表を表示します。 メニュー画面に戻ります。 7／23 ■送り先マスターの登録 初回の登録をする前は、下の画像のように表示されます。 登録を開始するには クリック 8／23 ■商品マスターの登録 単価は税込価格を入力して下さい。 初回の登録をする前は、下の画像のように表示されます。（横線より下が空白） 新規登録を行うには、 クリック 商品コードは自動連番ですが、得意先コードや送り先コードとは違い、変更が可能です。 数字だけでなく、アルファベット、ひらがな、カタカナ・漢字も使用する事ができます Enter キーまたは Tab キーで次の項目に移動します。 9／23 ●商品コード順、商品名順の並び替え ●商品の検索 ●検索の解除は 10／23 ■販売実績データ入力 初回の登録をする前は、下の画像のように表示されます。 ●新規入力を行うには クリックします。 何も入力しないで画面を閉じても、この時点で空白のデータが作成されていますので、新規入力ボタン をクリックした後、何もせず画面を閉じる場合には、削除ボタンをクリックして下さい。 11／23 顧客（依頼主）のリストが開くので、選択します。 顧客 No の枠内をクリック 顧客 No を選択すると、以下の項目が表示されます。 登録済みの顧客数が多い場合、リストから探しだすのに時間がかかるので、顧客検索を行います。 顧客名、フリガナ、住所、TEL の 4 項目の内どれでも検索することが出来ます。 12／23 ●検索の仕方について 顧客名では、入力した文字が含まれる条件で検索します。 フリガナでは、入力した文字が含まれる条件で検索します。 電話番号の検索 得意先マスターの 097-544-7940 という番号の場合、097、097-544、097-544-7940 は検索の対象になり 抽出されますが、544、7940、544-7940 で検索しても、抽出されません。 得意先マスターに 544-7940 と入力されていれば、544-7940、544 と検索の条件で抽出されます。 13／23 枠内をクリック 贈答区分の枠内をクリックして、贈答区分リストの中から選択します。 贈答区分は編集できますので、自社の区分に合うように編集します。 編集するには「編集」をクリック マウスでクリックして、訂正・追加・削除を行います。 空白行を 1 行作ったほうが良いでしょう。 贈答区分は注文書印刷の抽出条件に使用 しますので、そのことを考慮して作成して 下さい。 金額合計が自動で書き込みされます。 メモ的なものと考えて下さい。抽出条件などには利用していません。 クリックすると、 入金区分のリストが開きます。 編集の方法は、贈答区分の編集方法と同じです。 14／23 メモとして利用して下さい クリックすると、お届け先検索が開きます。 検索方法は顧客検索と同じです。 クリックすると 登録済の送り先リストが開きます 抽出条件を入力後、Enter キーを押します。 商品の検索 商品名の（空き）枠をクリック クリック クリックして検索する商品名を入力後、Enter キー 検索はあいまい検索です。 商品名の一部を入力すると、その文字が含まれる商品を 全て抽出してきます。 15／23 ●数量は１がデフォルトで入力されます。 ●行削除 ●伝票（？）の削除 16／23 ●画面印刷 表示中の入力画面を画面コピーして印刷します。（A4 用紙に横方向に拡大して印刷します。） 社内間の連絡や、ユーザーさんに渡すなどの事例があります。 クリックすると 17／23 ■購入履歴一覧 入力済みのデータの一覧です。一覧の表示から直接注文書を印刷するこ とが出来ます。データが大量になっても、あいまい検索が可能ですので 特定の顧客（依頼主）の特定が容易にできます。 配送日、ご依頼主、贈答区分、商品名、単価、数量、金額、合計、入金区分の全ての項目が検索の対象 になります。 配送日で検索する場合、年月日を指定するなら、H24/9/8 と入力。24/9/8 では検索されません。 月日だけを指定するなら、9/8 というように入力します。 例えば、「ギフト」などのように、贈答区分にも、商品名にもある語句の場合、贈答区分だけでなく、商品名 に「ギフト」が含まれる商品も抽出されます。 単価、数量、金額、合計も検索の対象なので、数字だけでの検索は避けて下さい。 抽出されたデータが表示されている状態から、全件表示に戻るには、 表示されているデータを印刷します。 18／23 クリック クリック 購入履歴一覧からの注文書の印刷は、パソコンを店頭におき、顧客の求めに応じて注文書を印刷する ための機能です。 １件の顧客（依頼主）から１件のお届け先の利用明細は、最大４行まで抽出します。５行以上あってもそれ 以上は表示も印刷もしません。 19／23 ●印刷するには クリック ●印刷をキャンセルするには 20／23 ■ 注 文 書 印 刷 データ抽出の期間を指定して、期間中に利用実績がある顧客（依頼主）の 注文書を印刷します。 カレンダーで期間を指定します。 贈答区分を指定しない場合、期間内の全てのデータが 抽出されます。 抽出条件を指定後、作成ボタンをクリックします。 印刷の手順は、購入履歴一覧の印刷の手順と同じ 21／23 ■データインポート デスクトップ上の KANRI_data フォルダ内の Excel ファイルをインポートしますが、「贈答品販売促進」 ツールから、エクスポートされたデータをインポートする仕様になっています。 仕様に合わないデータはインポートできません。 クリックすると ■データエクスポート 「贈答品販売促進ツール」内のデータを KANRI_data フォルダ内に エクスポートします。 デスクトップ上に KANRI_data フォルダがない場合は、自動的に作成されます。 エクスポートされるデータは、以下の Excel ファイルです。 22／23 ■プリンター設定 プリンターを複数台接続している場合、設定します。 通常は「通常使うプリンター」に印刷します。 23／23