平成 23 年 3 月 25 日 教職員各位 学 長 東北地方太平洋沖

平成 23 年 3 月 25 日
教職員各位
学
長
東北地方太平洋沖地震災害に係る当面の対応について
標記のことについて、昨日開催した臨時評議会において、次のとおり対応する旨、決定
したので、通知します。
【大学関係】
１．入学式関係
・当初の「入学式」を「入学者受入式」に名称変更し、内容を学長挨拶と入学者氏名
の読み上げのみとします。また、御父母と教職員との懇談会は中止とします。
なお、会場を 8 号館 7 階百周年記念ホールから大教室に変更することから、立見に
よる教職員の参観とし、獣医学部・獣医学研究科の開式時刻を変更します。当日の
昼食（弁当）の用意はありません。
(1)獣医学部・獣医学研究科
4 月 5 日（火）10：30～
大教室
(2)生命・環境科学部、環境保健学研究科
4 月 5 日（火）13：30～
大教室
２．オリエンテーション関係
・4 月 4 日に予定していたプレースメントテストは中止とします。
・入学者及び在学者オリエンテーション、健康診断、フレッシャーズセミナー（一部
会場変更の予定あり）は当初の予定どおり実施します。また、大学院オリエンテー
ションについても、当初の予定どおり実施します。
３．授業（教育課程に基づく活動）関係
・当初の予定どおり、4 月 7 日から開始します。また、入学者及び在学者において、被
災により前期授業に出席できない場合は、個々の事情を勘案して、補講等の必要な
回復措置をお願いします。なお、回復措置については、学部・研究科・学科・専攻
単位で適切に検討の上、その内容を学長まで報告願います。
４．学生指導（学生の課外活動）関係
・4 月 1 日及び 2 日実施予定の学生自治会主催の新入生歓迎会は中止とします。
・4 月までの課外活動については、計画停電等の影響を考慮して、19 時以降の活動を禁
止としますので、この方針に基づいて学生指導方願います。
・バーべキュー場の利用については、上記理由により、4 月末日まで使用禁止とします。
・学生の自発的意思による被災者への援助ボランティア活動及びこれらに類推する募
金活動等については、情勢判断を見極めた上で対応しますので、学生から相談を受
けた際には、教務部学生支援課まで指示を仰ぐよう学生指導方願います。
・学生の被災状況に関する情報及び経済的支援等に関する相談がありましたら、速や
かに教務部学生支援課まで情報提供及び相談をお願いします。
【高校関係】
１．入学式関係
・4 月 6 日に相模原市民会館で予定どおり実施します。
２．授業（教育課程に基づく活動）関係
・4 月 5 日に始業式及び離着任式を予定どおり実施します。
・4 月 7 日より前期授業を開始します。
３．生徒指導（生徒の課外活動）関係
・3 月 25 日までは活動禁止とします。
・3 月 26 日から春季休業期間中は、午後 3 時までの活動とし、新学期以降の取扱いは、
交通機関の運行状況を見極めの上、検討します。
【その他】
・文部科学省から日本私立大学協会を通じて、学内諸施設を被災地からの避難施設とし
て活用の是非について照会があり、麻布獣医学園信濃研修場を被災者収容施設として
開放することを申し伝えました。
なお、このことに関する新たな展開があった場合には、その詳細を関係教職員に通知し
ます。
（事務取扱）
大学関係
・入学式関係について：学務課（内線 398）
・入学式以外の事項
：学生支援課（内線 348）
高校関係：高等学校事務室（内線 710）
その他：経営企画課法人企画担当（内線 480）