職員用緊急メーリングリストについて

職員用緊急メーリングリストについて
現在利用中のメールによる緊急連絡網はトラブルが多く十分に活用できていないのが現状です。新たな
メーリングリスト作成を進めていこうと思います。
まず、利用するソフトですが「Freeml(フリーエムエル)」というフリーソフトを使用したいと思います。
<利点>
・無料である
・メールアドレスの追加／削除が簡単にできる(登録確認メール内から退会も可能)
・細かい設定ができる
・日本で最大のサイトなので運営も信頼ができる
<欠点>
・無料なので広告が入る(アダルト系はなく、量もごく少量でした)
以上が Freeml を選んだ理由です。欠点についてはどのフリーソフトでも一緒なので 10 件以上のフリー
ソフトを実際に試してみた結果、一番使い勝手が良いと感じました。
【職員の登録方法】
職員は携帯電話のメール機能により「[email protected]」宛へメールを送信するだけです。
その際に「件名」に自分のフルネームの記載をお願いします。(基本的には前回と同じです)
ここからは手作業となってしまいますが集まったメールアドレスを Freeml 管理機能にて「直接登録」し
て登録を完了します。登録が完了したら各アドレスへ「登録完了通知」のメールが送信されます。
届いたメール内から退会もできるので保存しておいてもらえば退職した際など各自で退会することが可
能です。
【管理方法】
メール送信方法は細かく設定ができます。ある一定の職員だけを選択して送信することも可能です。必
要な部署の職員だけに送ることもできます。送信は管理者([email protected])からのみ送
信できます。※その他のアドレスから送信されたものは管理者の承認が必要となりますので勝手に送信
することはできません。
届いたメールに返信(メール内の「返信」からではなく携帯電話の返信機能より)した場合は送信者(基本
的に管理者)へ返信されます。要するにメーリングリストへメールを送ることができるのはシルバーピア
かりやのヤフーメールのパスワードを知っている者しかできないことになり安心です。
【送信の方法】
携帯電話や PC のメールから「sp-k@freeml/com」宛へメールを送るだけです。
【その他できること】freeml では次のことができます。
♯１．行事や飲み会などの出欠確認
♯２．アンケート
♯３．あるテーマに関しての賛否
※職員の少人数で利用してみましたが特に不具合はありませんでした。(退会もできました)
Freeml のアドレス
http://www.freeml.com/
ログイン ID
：
[email protected]
パスワード
：
masaki0824
職員用伝言板について
シルバーピアかりやで働く職員への伝達事項を自宅や携帯からでもいつでも確認・お知らせできるよう
にするため職員専用の伝言板(試作品)を作成しました。緊急時の連絡は「メーリングリスト」で発信し、
特に緊急性がないものや伝達事項の内容が多いものは伝言板に記載すると良いと思います。
使用するソフトは FC2 ブログでもちろん投稿や修正は簡単にできて無料のソフトです。またパスワード
を設定できるため職員以外の閲覧を制限することができます。
・現在のパスワードは「0566」に設定してありますが変更も簡単にできます。
(パスワードは定期的に変更し新しいパスワードはメーリングリストで通知するのが良いと思います)
・携帯用の画面も同時に作成されるため携帯からも閲覧可能です。
・細かく設定ができるため現在、コメントは受け付けていません。
アドレス ： http://kariya0824.blog.fc2.com/
<管理画面>
ログイン ID ：
[email protected]
↑ 自宅の PC で作成したため僕のアドレスです
パスワード
： masaki0824