Comments
Description
Transcript
うっかり送信したメールを取り消したい
うっかり送信したメールを取り消したい メールを送った後に、内容の誤りなどに気付くことがよくあります。 ます(図 1) 。Outlook 2007 でも同様 メールソフトなどの「送信」ボタンを押した後でも、そのメールの です。 「ツール」→「オプション」→ 送信を取り消す方法はありますか。 「メールのセットアップ」タブを選択 すれば、同様の項目が表示されます。 パソコンから送信してし と、メールはすぐに送信されてしま ほかのメールソフトでも同様の設 まった後では、そのメー います。この場合には、メールを取 定が可能です。Windows Live メー ルを取り消すことはでき り消す時間はありません。 ルでは「オプション」→「メール」で ません。メールサーバーを経由して、 しかしながら、メールをすぐに送 表示される「オプション」の「送信」 宛先アドレスに送られてしまいます。 信しない設定にすれば、改めて「送 タブ中の、Outlook Express では「ツ ただし、パソコンからメールサーバ 受信」ボタンなどを押すまでは、送 ール」→「オプション」→「送信」タ ーに送信される前なら、そのメール 信を取りやめることが可能です。 ブ中の「メッセージを直ちに送信す を取り消すことができます。 例えば Outlook 2010 では、 「オプ る」のチェックを外せば、すぐには 通常、メールソフトなどのメール ション」メニューにおいて、 「接続し 送信されなくなります。 の作成画面で「送信」ボタンを押す たら直ちに送信する」の項目を外し すぐに送信しない設定にした場合 ●すぐに送信しない設定に変更する には、送受信ボタンを改めて押すこ とを忘れないようにしましょう。送 受信ボタンを押し忘れると、自分で は送ったつもりになっていても、メ ールは送信トレイに残ったままで、 いつまでたっても相手に届きません。 Webメールサービスの Gmail でも、 「送信取り消し」機能を使えば、メー ルの送信を取り消せます(図 2) 。 この機能を有効にしておくと、一 定時間、メールの送信が保留され、 図 1 Outlook 2010 の設定変更例。 「ファイル」タブ→「オプション」で表示される「Outlook のオプ ション」ウインドウ左側の「詳細設定」→「送受信」欄の「接続したら直ちに送信する」項目のチェック を外すと、すぐには送信されず、 「送信トレイ」に保存される。保存されたメールを送信する場合は、 「送 受信」タブ→「すべて送信」などをクリックする ●30秒間は送信を取り消せる 「取消」リンクが表示されます。時間 はユーザーが設定できます。最短で 10 秒、最長で 30 秒です。 図 2 Gmail の「送信取り消し」機能 の利用例。 「設定」アイコン→「設定」 →「Labs」で表示される機能一覧で 「送信取り消し」の「有効にする」をチ ェックし、 「変更を保存」をクリック。 すると、 「設定」画面の「全般」に「送 信取り消し」の項目が表示され、取り 消せる時間を設定できる。最大で 30 秒。以降、メールの作成画面で「送信」 ボタンを押すと(左) 、設定した秒数の 間、 「メッセージを送信しました」の右 脇に「取消」リンクが表示される(右) 日経パソコン 2012.10.8 109