平成28年度総会議事録(pdf:445KB)

平成２８年度香川高等専門学校高松キャンパス後援会総会議事録
日
場
司
時
所
会
平成２８年５月８日（日）
第一会議室
中浦 氏
１４：３０～１５：１０
１．開会のことば
２．会長あいさつ
山尾会長
３．学校長あいさつ
八尾校長
４．議長選出
役員の一任により 中浦 氏が議長となった。
５．議 事
（１）平成２７年度会計報告
事務局から平成２７年度の会計経理について、別紙収支決算書に基づき報告が
あり、審議の結果、承認された。
（２）平成２７年度会計監査報告
林監事から、監査の結果、帳簿・証拠書類等適正であった旨報告があった。
（３）平成２８年度事業概要について
中瀬学生主事から、別紙資料に基づき、事業概要について説明があった。
（４）平成２８年度予算（案）について
事務局から平成２８年度予算（案）について、別紙資料に基づき説明があり、
審議の結果、原案どおり承認された。
（５）役員の改選について
役員会において事前検討された、次の三役候補者名が発表され、協議の結果、承認
された。
会 長
山尾 卓宏 氏
副会長
今村 加奈三、玉井 真司 の各氏
監 事
林 孝枝、田原 智子 の各氏
なお、２年生以上の理事については留任していただく旨の報告と、新１年生の
理事について次のとおり紹介があった。
新理事
岡田 文秀（機械工学科）
、久米 みち子（電気情報工学科）、
楠田 由香里（機械電子工学科）
、濱野 秀隆（建設環境工学科）
の各氏
（６）その他
特になし
６．新会長あいさつ
７．学校からの連絡事項
特になし
８．閉会
山尾
新会長
以
上
平成２８年度後援会総会次第
１．
開会のことば
２．
会長あいさつ
３．
学校長あいさつ
４．
議長選出
５．
議
日時
平成２８年５月８日（日）
場所
香川高等専門学校
事
(1)
平成２７年度会計報告
(2)
平成２７年度会計監査報告
(3)
平成２８年度事業概要について
(4)
平成２８年度予算（案）について
(5)
役員の改選について
(6)
その他
６．
新会長あいさつ
７．
学校からの連絡事項
８．
閉会のことば
１４時３０分
第一会議室
平成２８年度高松キャンパス後援会事業概要
１． 事業概要
１．１学生厚生補導関係
（１）学生厚生補導運営費
・入学者募集活動（体験入学，学校見学会）
・教育指導費等（1・２年生補習，家庭訪問，研修参加等）
・専攻科生補助経費（学会発表旅費）
・各種表彰の記念品等（学業優秀賞，功労賞，奨励賞等）
（２）体育・文化等活動費
・四国地区高専体育大会（担当校 弓削高専 ）
陸上，バレー（男），バスケット（男・女）
，剣道（男・女）
，野球，テニス（男・女）
，
バドミントン（男・女）
，ソフトテニス，卓球，サッカー，柔道，水泳，ハンドボール
・全国高専体育大会（東海北陸地区）
バスケット，バレー，ソフトテニス，テニス，バドミントン，水泳，陸上，卓球，剣道，
柔道，野球，サッカー，ハンドボール
・ロボットコンテスト四国地区大会（開催校 新居浜高専）
・四国地区高専総合文化祭（開催校 香川高専高松キャンパス）
美術，写真，吹奏楽，軽音楽，ミニロボコン，英語弁論等
・高校総体（県大会，四国大会，全国大会）
・プログラミングコンテスト（全国高専大会，開催校 長野高専）
・デザインコンペティション（全国高専大会，開催校 和歌山高専）
（３）進路指導費
・４年生進路説明会及びオリエンテーション（保護者対象:１２月１７日、学生対象：随時）
・面接実技研修（４年生対象：３月９日，１０日）
・合同企業説明会（3 月下旬）
・キャリアサポートセンターによる講座（随時 学外講師）
（４）卒業記念費
・卒業証書ブック代 ・卒業アルバム代の補助
（５）クラブ指導旅費
・引率交通費 ・引率手当等
（６）クラブコーチ費
・外部コーチ謝金
１．２ その他
（１）学生図書購入費
・図書館の学生用図書の充実
（２）雑費
・学生会活動の補助
２． 主な行事予定
・後援会関係 総会（５月８日（日）），役員会(４月２７日（水）
）
・体育祭（１０月１４日（金）
）
・オープン授業（５月６日（金）～１２日（木）
）
・２年団保護者懇談会（７月２日（土）の午後）
・担任と保護者の個人面談
年２回（７月上旬，あと 1 回は時期未定）と随時
・四国地区高専体育大会（７月１日（金）～7 月１０日（日））
・入学生募集活動（体験入学，学校見学会：８月２０日（土）
）
・ロボコン四国地区大会（新居浜高専，１０月３０日（日）
）
・学生祭，サイエンスフェスタ， (１１月５日（土）
，６日（日）)
・四国地区高専総合文化祭（香川高専高松キャンパス．１２月１０日（土）
・１１日（日）
）
・進路説明会（４年生保護者対象１２月１７日（土）学科別に開催）
・４年生対象履歴書の書き方講座（２月中旬）
・４年生対象面接実技研修ガイダンス（２月２４日（金）
），
面接実技研修（３月９日（木）
，１０日(金)）
・本科生卒業式，専攻科生修了式（３月１７日（金））
・合同企業説明会（3 月下旬）
平成２８年度　香川高等専門学校高松キャンパス後援会予算書(案）
＜　収　入　の　部　＞
科　目
前年度繰越金
収入予算額
前年度予算額
前 年 度 比
摘　要
10,049,191
12,614,105
△2,564,914
全国大会積立金
5,000,000
5,000,000
0
積立金を除く繰越金
5,049,191
7,614,105
△2,564,914
1,360,000
1,336,000
16,678,000
16,303,000
(
内
訳
単位：円
)
入　会　金
会　費
（本科生：体育文化活動費含）
24,000 本科入学生
375,000
学　生　会　費
6,883,600
6,717,400
166,200
合　計【Ａ】
34,970,791
36,970,505
△1,999,714
170人 × ＠8,000
63人 × ＠12,000
専攻科生
本科生
838人 × ＠19,000
本科入学生
170人 × ＠5,000
本科生
838人 × ＠7,200
＜　支　出　の　部　＞
科　目
単位：円
支出予算額
前年度予算額
前 年 度 比
摘　要
870,000
950,000
△80,000
(
70,000
150,000
△80,000 後援会の会議・儀式諸会議及び渉外に要する経費
)
800,000
800,000
①後援会運営費
内 会議費
訳
後援会の運営に必要な事務用品，雑費その他会長が
事務費・活動費
0 必要と認める経費，事務職員給与，役員等の会議出
席，学校運営上やその他会の活動に必要な経費
②学生厚生補導費
(
内 Ａ：学生厚生補導運営費
訳
15,250,900
16,227,160
1,742,000
2,156,000
△976,260
学生の厚生補導・課外活動の補助，学生会行事補
△414,000 助，実験実習材料等の補充に必要な経費，保健衛生
に必要な経費,学力向上対策費
)
Ｂ：体育大会等活動費
7,267,000
6,501,000
Ｃ：文化祭等活動費
2,070,000
3,131,000
四国地区高専体育大会(分散)及び全国高専大会(東
766,000 海北陸)出場経費・高校総体等
総合文化祭経費補助,全国プロコン(鳥羽）全国デザ
△1,061,000 コン(高知）全国ロボコン出場経費高専コンテスト
の経費補助
Ｄ：進路指導費
343,000
723,000
Ｅ：卒業記念費
1,198,900
1,086,160
Ｆ：クラブ指導旅費
930,000
930,000
Ｇ：クラブコーチ費
1,700,000
1,700,000
500,000
500,000
3,000,000
3,000,000
0
100,000
200,000
200,000
6,883,600
6,717,400
166,200
小　計【Ｂ】
26,704,500
27,694,560
△990,060
翌年度繰越金【Ｃ】
【A】-【B】
8,266,291
9,275,945
△1,009,654
全国大会積立金
4,000,000
5,000,000
△1,000,000 催地及び多数参加の場合を想定して学生支援と指導
積立金を除く繰越金
4,266,291
4,275,945
△9,654
34,970,791
36,970,505
△1,999,714
③学生図書購入費
④学生の教育活動助成
⑤義援金
⑥雑費
⑦学生会費
(
内
訳
合　計【Ｄ】
【B】+【C】
△380,000 学生の進路指導に必要な経費
112,740 記念品（卒業生、修了生数予定）
0 クラブ活動指導旅費，講師等の旅費
0 外部コーチへのクラブ指導謝金
0 学生の図書購入に必要な経費
指定公式大会等に係るクラブ指導教員の旅費及び就
0 職指導に係る旅費
東北地方の震災に対して平成２３年度から５年間実
△100,000 施
学生・保護者の慶弔，サイエンスフェスタ実施経費
0 補助，その他、他の科目に属さない経費
本科入学生
本科生
170人 × ＠5,000
838人 × ＠7,200
全国高専体育大会は、全国持ち回りのため、遠方開
教員の手当てに使用
)
香川高等専門学校高松キャンパス後援会会則
（名称）
第１条 この会は、香川高等専門学校高松キャンパス後援会と称し、その事務所を同
校内に置く。
（目的及び事業）
第２条 この会は、学生の育成を全うするため、学校の教育事業を助成することを目
的とする。
第３条 この会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
一 学校と家庭との連絡
二 学生の補導、厚生事業の助成
三 学校の教育諸施設整備充実
四 就職あつ旋事業の助成
五 その他この会の目的を達成するために必要な事業
（組織）
第４条 この会は、次の会員をもつて組織する。
一 正会員
本校学生の保護者
二 賛助会員
この会の事業に賛助する者
（役員）
第５条 この会に次の役員を置く。
会長１名
副会長２名
理事若干名
監事２名
第６条 会長は、この会を代表し、会務を総理する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代理する。
３ 理事は、会務運営の企画を立て、かつ、必要に応じて会務を分担する。
４ 監事は、会務の監査に当たる。監事は、他の役員を兼ねることができない。
第７条 会長、副会長及び監事は、総会の決議によつて、正会員のうちからこれを選
任する。
２ 理事は、正会員のうちから会長がこれを委嘱する。
第８条 各役員の任期は、１か年とし、欠員を生じた場合の後任者の任期は前任者の
残任期間とする。ただし、重任を妨げない。
第９条 この会に顧問若干名を置くことができる。
２ 顧問は、会長の諮問に応ずる。
３ 顧問は、総会の承認を経て、会長がこれを委嘱する。
第10条 この会の事務を処理するため、事務職員を置くことができる。
（会議）
第11条 総会は毎年１回、４月にこれを開く。ただし、必要あるときは、臨時にこれ
を開くことができる。
２ 総会は、会長がこれを召集する。
３ 総会は、次の事項を審議決定する。
一 事業計画並びに予算決算
二 役員の決定
三 会則の改廃
四 議題の審議
五 その他重要事項
４ 総会は，出席者及び委任状を含めて，通常会員の３分の１以上に達しなければ成
立しない。総会の議事は、出席会員の過半数をもつて決し、可否同数のときは、議
長の決するところによる。
第12条 役員会は、会長が必要と認めるとき、これを開く。
２ 役員会は、総会に提出する議案、この会の運営に関する具体案を審議決定する。
３ 緊急の際は、役員会をもって総会に代えることができる。この場合は、総会の事
後承認を得なければならない。
４ 役員会の召集及び議決については、前条第２項及び第４項の規定を準用する。
第13条 この会は、適宜地域分会の組織をもつことができる。
（会計）
第14条 この会の運営に要する経費は、正会員の入会金、会費及び寄附金をもつてこ
れに充てる。
第15条 入会金は、８，０００円とし、入学の際に納付するものとする。なお、本校
の本科から引き続き専攻科に入学する者及び外国人留学生は納付を要しないものと
する。
２ 会費は、本科生は年額１９，０００円（体育文化活動費を含む）、専攻科生は年
額１２，０００円とし、年度当初に一括又は４月及び１０月に半期分を納付するも
のとする。
３ 休学中は前項については免除する。
なお、特別な事情により、会費の納付が著しく困難であると認められる場合は、
免除することができる。（入学料免除の基準等に準ずる。）
第16条 会計年度は、４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
附 則
１ この会則は，平成２１年１０月１日から施行する。
２ 従前の高松工業高等専門学校教育後援会会則は，廃止する。
３ この会則の施行の際，従前の高松工業高等専門学校教育後援会の会員，役員，預
貯金等の資産及び第３条の事業を行うための必要な事項は，香川高等専門学校高松
キャンパス後援会へ引き継ぐものとする。
附 則
この会則は，平成２３年４月１日から施行する。