投稿マニュアル - SPring-8 User Information

SPring8/SACLA
利用研究成果集オンライン
投稿システム
（ScholarOneManuscripts）
著者編：投稿マニュアル
revision2016/12/9 第7版
投稿マニュアル
revision 2016/12/9
Log In （投稿）
UserIDとパスワードを入力し、 LogIｎ をクリックして下さい。
・UserID：SPring-8 ユーザーカード番号（7桁）、もしくは、
SPring-8ユーザーカード番号をお持ちでない方はE-mailアドレス
・パスワード：このシステム利用のため登録されたパスワード
このシステムでのパスワードを忘れてしまった場合
・ここをクリックして、E-Mailアドレスを入力します。
・右下のボタンをクリックすると、入力いただいたE-Mailアドレスにログイン情報がおくられて
きます。
・ログインすると、新パスワードを設定するサイトにはいれます。
※画面サイズが小さいと、メイン
メニューが表示されません。
その場合は、画面サイズを大
きくするか、左上にある横三
本線の四角い部分をクリック
して下さい。
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アカウント情報を変更する際は、こちらのプルダウンから変更して下さい。
変更が出来ましたら、 Finishをクリックして下さい。
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Main Menu （投稿）
Author をクリックして下さい。
サイト内のどこにいるかは、
こちらのオレンジ色の表示
をご確認下さい。
※移動する場合は、ブラウ
ザの「戻る」ボタンではなく、
こちらをクリックして移動し
て下さい。
×
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Dash Board （投稿）
投稿される方は、こちらをクリックして下さい。
"Submit"途中で、投稿をやめる時は、
"Delete"をクリックして削除して下さい。
今までに作成した原稿のステータス
を示します。
“Submit”しないで、システムをログアウトされたら・・・
・ AuthorDashboardでは、Unsubmitted andManuscriptsinDraftに表示されます。
新規投稿は行わないで、"Continue "から始めて下さい。
・30日経過すると、 アップロードされた原稿ファイルは、自動的に削除されます。
もう一度、アップロードしなおして下さい。
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Step 1: Type , Title , & Abstract の入力 （投稿）
論文種別、論文タイトル、要旨を入力し、 Save& Continue をクリックして下さい。
＊ のついた項目は必ず入力して下さい。
論文種別は、Original Articleを選択して下さい。
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Step 2: Attributes の入力 （投稿）
審査希望分野、キーワードを入力し、 Save&Continueをクリックして下さい。
キーワード：少なくとも1つは必須
入力したら +Addをクリックしてください。
以下の一覧から、審査希望分野を選択して下さい。
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Step 3: Authors & Institutions の入力 （投稿）
CreateNewAuthors をクリックすると、共著者を追加できます。
追加が出来ましたら、 Save&Continue をクリックして下さい。
共著者を検索するには、
共著者の方のメールアド
レスを入力して検索しま
す。アドレスが不明の場
合は、架空のアドレスを
入力して“Search”をク
リックしてください。
CreateNewAuthors を
クリックすると、共著者を
追加できます。
共著者がアカウント登録されていなかった場合
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CreateNewAuthorsをクリックすると、別ウィンドウが開きます。共著者の情報を入力してください。
例） 花子
氏名の入力は
必須です。
例） 高輝度
※検索時に架空のメールアドレスを入力した場合
は、ここで消して下さい。
入力が完了したらクリックしてください。
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共著者の方がアカウント登録済の場合、検索すると以下のように表示されます。
①共著者の順番を変える
には、Order のプルダウン
で変更が可能です。
②順番を変更した後、
UpdateAuthorOrder
をクリックして確定し
ます。
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Step 4: Details & Comments を入力 （投稿）
カバーレター、利用研究課題番号を入力して下さい。
カバーレターをつけられる場合、直接、入力いただくか、
またはファイルをアップロードして下さい。
e.g.2012A0123
投稿いただくには、承認が必要です。
チェックの上、 Save&Continue をクリックして下さい。
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Step 5: File Upload （投稿）
論文ファイル、利用研究課題申請書ファイルをアップロードします。
アップロードするファイルをすべて選択し、 UploadSelectedFiles をクリックして下さい。
アップロード完了後、 Save& Continue をクリックして下さい。
原稿ファイルは、MS Wordです。
また、図などのアップロード可能なファイルフォーマット
は、DOC(X)、XLS(X)、PPT(X)、JPG、GIF、AI、EPS、PSD、
PDFです。
ファイル名は半角英数字で入力し、拡張子が必要です。
（拡張子がない場合、PDFが作成されません。）
本文(MainText)の他、Table、Figure、
Proposalをアップロードできます。
利用研究課題申請書をアップロードして下さい。
お手元になければ、UIサイト（http://user.spring8.or.jp）よりダウンロード
して下さい。
マイページ ＞ 申請 /報告＿課題申請 /利用計画書＿提出済 ＞ 課題申請書
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本文中にリンクさせたいイメージファイルのフレーズや、図に
キャプションをつけられる場合、入力して下さい。（任意入力）
Caption/Legend：図につけたいキャプション
Linktext：論文本文中にリンクさせたいイメージファイルのフレーズ
※ PDF作成時に挿入されますが、Wordなどの単一ファイルでない
ファイルフォーマットには反映されません。Excel、Wordのファイルに
直接、入力してください。
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Orderプルダウンをクリックし、ファイルの順番を並べ替えて、UpdateOrder を
クリックして下さい。
①本文 → ②Table→ ③Figure → ④Proposal
アップロードしたファイルが、Filesにすべて表示されたら、Save& Continue を
クリックして下さい。
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Step 6: Review & Submit （投稿）
最後に、こちらの画面でアップロード原稿と入力内容を確認してから、 Submit
をクリックして下さい。
Submit 後、提出された論文及び入力内容の変更はできません。(事務局にご連絡下さい）
× マークがある
場合、未処理の項
目があります。
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ボタンをクリックして、HTMLとPDFを確認して下さい。
投稿が完了しました。
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