管理者機能（メールサービス） - アルファメール 会員サイト

管理者機能（メールサービス）
こ の章では、 メ ールア ド レ スの登録 ・ 変更 ・ 削除やパスワー ド
の変更など、 管理者の方が利用 さ れる メ ールサービ スの機能に
ついてご案内 し ています。
ア カ ウ ン ト の登録 ･････････････････････････････････････････････ 26
メ ールボ ッ ク スの利用状況を確認する ･････････････････････････ 37
メ ールボ ッ ク ス を初期化する ･･････････････････････････････････ 38
共通 フ ィ ル タ の設定 ･･･････････････････････････････････････････ 40
迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin） の設定･･･････････････････････ 51
メ ー リ ン グ リ ス ト の登録･･･････････････････････････････････････ 53
送信 メ ール保管････････････････････････････････････････････････ 58
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
ア カ ウ ン ト の登録
利用者の メ ールア ド レ スの登録、 変更、 削除が行えます。 また、 パス ワー ド （管理者 ・ 利用者） の変
更も可能です。
ア カ ウ ン ト 設定画面を表示す る
メ ールア ド レ スを登録する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。
1 管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、「ア カ ウン ト 設定」
を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン
する」（P.20）
2
26
ア カ ウン ト 設定画面が表示 さ れます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
メ ー ルア ド レ ス を登録す る
1
ア カ ウン ト 設定画面を表示 し 、 「登録」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※アカウント設定画面の表示方法→「アカウント設定画面を
表示する」（P.26）
ア カ ウン ト の登録画面が表示 さ れます。
初期登録 さ れている メ ールア ド レ ス
管理者 メ ールア ド レ ス、 NoReply （送信専用） の メ ー
ルア ド レ スが初期登録 さ れています。 初期登録 さ れ
てい る メ ールア ド レ スは、 削除や登録情報の変更は
で き ません。
管理者 と は
アル フ ァ メ ールの管理者機能を利用で き る ア カ ウ ン
ト の こ と です。 管理者の登録は必須のため、 ご契約
いただいた メ ールア カ ウン ト 数＋ 1 の登録が可能で
す。
NoReply （送信専用） と は
送信専用の メ ールア カ ウ ン ト です。 初期パスワー ド
は、 管理者 メ ールア ド レ スの初期パスワー ド と 同一
です。 こ のア カ ウ ン ト で送信 し た メ ールに対する返
信 メ ールは、 自動的に削除 さ れます。 返信 メ ールを
受け取 り た く ない場合にご利用 く だ さ い。
なお、 NoReply （送信専用） のア カ ウン ト は、 利用状
況の確認や メ ールボ ッ ク スの初期化はで き ません。
2 必要事項を入力 し 、 「実行」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
部署 ・ 氏名
利用 さ れる方の部署や名前を入
力 し ます。
メ ールア カ ウ ン
ト
登録する メ ールア ド レ スのア カ
ウン ト 名を入力 し ます。
パスワー ド
パスワー ド を入力 し ます。
※このパスワードは、メール受信・
アルファメールログインの際に
入力するパスワードになります。
パス ワ ー ド の確
認入力
再度、パスワー ド を入力 し ます。
※入力制限について→「アカウント設定」（P.282）
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
27
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
3
さ ら に登録す る 場合は、 「続け て作成す る」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、手順2を繰 り 返 し ます。
※アカウント設定画面に戻る場合は、
「アカウント設定ペー
ジへ」ボタンをクリックします。
メ ー ルア ド レ ス を フ ァ イ ルか ら一括登録す る
登録する メ ールア ド レ ス数が多い場合は、 CSV フ ァ イ ルで一括登録する こ と をお勧め し ます。
1 登録する メ ールア ド レス情報を、CSV 形式の
フ ァ イ ルに保存 し ます。
A列
部署 ・ 氏名を入力 し ます。
※＜例＞営業部　大塚太郎
B列
メ ールア カ ウン ト を入力 し ます。
※＜例＞ otsuka-tarou
C列
パスワー ド を入力 し ます。
※＜例＞ 123456
※入力制限について→「アカウント設定」（P.282）
※ここでは、
「Microsoft Excel」を利用して、CSV 形式のファ
イルを保存しています。
2 管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ア カ ウン ト の一
括登録」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン
する」（P.20）
ア カ ウン ト の一括登録画面が表示 さ れます。
28
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
3 「CSV フ ァ イ ルの登録」
の 「参照」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルの選択画面が表示 さ れます。
4 作成 し た CSV フ ァ イ ルを選択 し 、 「開 く 」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
「CSV フ ァ イルの登録」 に CSV フ ァ イルが表示 さ れま
す。
5 「実行」
6
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
メ ールア ド レ スの登録状況が表示 さ れます。
※既に存在するアカウント名と同じアカウント名が登録さ
れた場合は、エラーとなります。
29
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
登録内容を変更す る
部署 ・ 氏名は、 何度で も変更で き ます。
パスワー ド （管理者 ・ 利用者） は、 こ こ では変更で き ません
原則 と し て、利用者のパスワー ド は利用者本人が変更 し ます。利用者本人によ るパスワー ド の変更方法については、
「パスワー ド を変更する」 （P.178） を ご覧 く だ さ い。
管理者によ る変更方法については、 「パスワー ド （管理者 ・ 利用者） を変更する」 （P.32） を ご覧 く だ さ い。
1
ア カ ウン ト 設定画面を表示 し 、登録内容を変
更するユーザを選択 し て 「変更」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※アカウント設定画面の表示方法→「アカウント設定画面を
表示する」（P.26）
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
ア カ ウン ト 情報の変更画面が表示 さ れます。
2 変更する箇所を入力 し 、 「実行」
ボタ ンをク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「アカウント設定」（P.282）
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3
30
さ ら に 変更す る 場合は、 「ア カ ウ ン ト 設定
ページへ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 1 ～ 2 の手
順を繰 り 返 し ます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
メ ー ルア ド レ ス を削除す る
登録 し た メ ールア ド レ スを削除 し ます。
メ ールボ ッ ク ス内の メ ールを削除する場合は、 「 メ ールボ ッ ク スを初期化する」 （P.38） を ご覧 く だ さ い。
1
ア カ ウン ト 設定画面を表示 し 、削除するユー
ザを選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し
ます。
※アカウント設定画面の表示方法→「アカウント設定画面を
表示する」（P.26）
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
ア カ ウン ト の削除画面が表示 さ れます。
2 削除 し てよければ 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
正常に削除 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
メ ール も削除 さ れます
メ ールア ド レ ス を削除する と 、 メ ールボ ッ ク スに保
存 さ れてい る メ ール も 同時に削除 さ れます。 ご注意
く だ さ い。
3
31
さ ら に 削除す る 場合は、 「ア カ ウ ン ト 設定
ページへ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 1 ～ 2 の手
順を繰 り 返 し ます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
パ ス ワ ー ド （管理者 ・ 利用者） を変更す る
管理者パス ワー ド を変更で き ます。 また、 利用者がパス ワー ド を忘れた場合、 強制的に変更で き ます。
1
ア カ ウン ト 設定画面を表示 し 、パスワー ド を
変更す る ユーザを選択 し て 「パス ワ ー ド 変
更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※アカウント設定画面の表示方法→「アカウント設定画面を
表示する」（P.26）
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
パスワー ド の変更画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「実行」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
新パスワー ド
新 し い パ ス ワ ー ド を 入力 し ま
す。
新パス ワ ー ド の
確認入力
再度、 新 し いパスワー ド を入力
し ます。
※入力制限について→「アカウント設定」（P.282）
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
管理者パスワー ド を変更 し て も、 FTP パスワー ド は
変更 さ れません。 FTP パスワー ド の変更方法につい
ては、 「FTP パスワー ド を変更する」 （P.112） を ご覧
く だ さ い。
3
32
さ ら に 変更す る 場合は、 「ア カ ウ ン ト 設定
ページへ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 1 ～ 2 の手
順を繰 り 返 し ます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
メ ー ルア ド レ ス一覧を フ ァ イ ル出力す る
登録 し た メ ールア ド レ スの全情報を CSV フ ァ イ ル形式で出力 し ます。
1 管理者 メ ニ ュ ー を 表示 し 、 「ア カ ウ ン ト の
フ ァ イ ル出力」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン
する」（P.20）
ア カ ウン ト のフ ァ イル出力画面が表示 さ れます。
2 「フ ァ イ ル出力」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。
3 「保存」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。
4 任意の場所に保存 し ます。
33
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
5 保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面
に表示 さ れます。
A列
部署 ・ 氏名が表示 さ れます。
B列
メ ールア カ ウン ト が表示 さ れます。
C列
パスワー ド が表示 さ れます。
「Excel」 な どの表計算 ソ フ ト で開いた場合、ゼロ （0）・
ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） の表示が欠落する
場合がご ざいます。 フ ァ イ ルを開 く 際は、 「 メ モ帳」
な どのテキス ト エデ ィ タ を利用 さ れる こ と を お勧め
し ます。
登録 し た メ ー ルア ド レ ス を確認す る
1
ア カ ウン ト 設定画面を表示 し 、メ ールア ド レ
ス一覧で確認 し ます。
※アカウント設定画面の表示方法→「アカウント設定画面を
表示する」（P.26）
表示
画面左下に、 登録 し てい る何件
目の メ ールア ド レ ス を確認 し て
いるかが表示 さ れます。
※管理者メールアドレスは、数に含
みます。
登録数
画面右下に、既に登録 し た数（左
側） と 登録可能な数 （右側） が
表示 さ れます。
※管理者メールアドレスは、数に含
みません。
※管理者の登録が必須なため、ご契約いただいたユーザ数＋
1 の登録が可能になっています。
■ 一覧ページの表示件数を変更するには
プルダウ ン メ ニ ュ ーで表示件数を選択する と 、 1 ページの最大表
示件数を変更で き ます。
34
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
メ ー ルア ド レ ス を検索す る
1
ア カ ウン ト 設定画面を表示 し 、 「検索」 欄に
キー ワ ー ド を 入力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※アカウント設定画面の表示方法→「アカウント設定画面を
表示する」（P.26）
「検索」 欄
メ ールア ド レ スのキーワー ド を
入力 し ます。
2 該当の一覧が表示 さ れます。
一覧を並び替え る
一覧は、 メ ールア ド レ ス順 （昇順） に表示 さ れています。 登録 し た メ ールア ド レ ス数が増え、 一覧のページ
数 も 増えて し ま っ た場合は、 並び替え をする と 便利です。 メ ールア ド レ スのほかに、 部署 ・ 氏名で並び替え
る こ と ができ ます。
1
ア カ ウン ト 設定画面を表示 し 、並び替えの条
件を ク リ ッ ク し ます。
※アカウント設定画面の表示方法→「アカウント設定画面を
表示する」（P.26）
35
部署 ・ 氏名
部署・氏名の順に並び替え ます。
メ ールア ド レ ス
メ ールア ド レ スの順に並び替え
ます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
ア カ ウン ト の登録
2
ク リ ッ ク し た条件で、昇順に一覧表示 さ れま
す。
も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
36
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
メ ールボ ッ ク スの利用状況を確認する
メ ー ルボ ッ ク ス の利用状況を確認す る
ユーザご と の メ ールボ ッ ク スの利用状況を一覧で確認 し ます。
1 管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ア カ ウン ト 別利
用容量」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン
する」（P.20）
※管理者メニューで「メールボックス初期化」をクリックし
ても、同じ画面に遷移します。メールボックスの初期化に
ついては、
「メールボックスを初期化する」（P.38）をご覧
ください。
2
ア カ ウン ト 別利用容量（ メ ールボ ッ ク ス初期
化） 画面が表示 さ れます。
契約容量
利用が可能な メ ールデ ィ ス ク 容
量が表示 さ れます。
利用容量
利用 し てい る メ ールデ ィ ス ク 容
量の合計が表示 さ れます。
部署 ・ 氏名
ユ ー ザの登録名が表示 さ れ ま
す。
ア カ ウン ト 名
ユーザのア カ ウ ン ト 名が表示 さ
れます。
利用容量 （MB）
ユーザが、 現在、 利用 し てい る
容量が表示 さ れます。
メ ール通数 （通）
ユーザが、 現在、 メ ールボ ッ ク
スに保存 し てい る メ ールの通数
が表示 さ れます。
ア カ ウン ト 名を検索する には
「検索」 欄にキーワー ド を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。
一覧の表示件数を変更する には
プルダウン メ ニ ュ ーで表示件数を選択する と 、1 ペー
ジの最大表示件数を変更で き ます。
一覧を並び替え るには
ア カ ウン ト 名順 （昇順） に表示 さ れた一覧を、 他
の表示項目 を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで
き ます。
部署 ・ 氏名、
利用容量 （MB）、
メ ール通数 （通）
昇順に並び替え ます。
も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
37
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
メ ールボ ッ ク ス を初期化する
メ ー ルボ ッ ク ス を初期化す る
ユーザご と の メ ールボ ッ ク スを初期化 し 、 保存 さ れた メ ールを削除 し ます。
容量が多 く な り メ ールが受信で きない場合など に利用 し ます。
1 管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「 メ ールボ ッ ク ス
初期化」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン
する」（P.20）
ア カ ウン ト 別利用容量 （ メ ールボ ッ ク ス初期化） 画面
が表示 さ れます。
※管理者メニューで「アカウント別利用容量」をクリックし
ても、同じ画面に遷移します。
2
メ ールボ ッ ク ス を初期化す る ユーザを選択
し 、「 メ ールボ ッ ク ス初期化」ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
確認画面が表示 さ れます。
ア カ ウン ト 名を検索する には
「検索」 欄にキーワー ド を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。
一覧の表示件数を変更する には
プルダウン メ ニ ュ ーで表示件数を選択する と 、1 ペー
ジの最大表示件数を変更で き ます。
一覧を並び替え るには
利用容量 （MB） （降順） に表示 さ れた一覧を、 他
の表示項目 を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで
き ます。
部署 ・ 氏名、
ア カ ウン ト 名、
メ ール通数 （通）
昇順に並び替え ます。
も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
38
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
メ ールボ ッ ク ス を初期化する
3 初期化 し て よ ければ
「初期化」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
正常に初期化 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ
れます。
すべての メ ールが削除 さ れます
メ ールボ ッ ク ス を初期化する と 、 その メ ールボ ッ ク
ス に保存 さ れ て い た すべ て の メ ールが削除 さ れ ま
す。 また、 圧縮 さ れた古い メ ールも削除 さ れます。
※古いメールについて→「古いメールの管理」（P.198）
4
39
さ ら に初期化する場合は、 「ア カ ウン ト 別利
用容量ページへ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 2 ～
3 の手順を繰 り 返 し ます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
共通フ ィ ル タ の設定
利用者共通で使用で き る迷惑 メ ール フ ィ ル タ と し て、 共通 フ ィ ル タ を設定で き ます。 さ ら に、 迷惑
メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用設定を、 ユーザご と に変更で き ます。
迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ と は
あ ら か じ め迷惑 メ ールの条件を設定 し 、 お客様が メ ールを受信 さ れる前にサーバ側で判定する機能です。
アルフ ァ メ ールでは、 管理者および利用者がそれぞれ迷惑 メ ールフ ィ ル タ を設定で き ます。
管理者は、 利用者共通で使用で き る 「共通 フ ィ ル タ 」 を設定で き ます。 利用者は、 利用者本人用の迷惑 メ ールフ ィ ル タ と
し て 「個別フ ィ ル タ 」 を設定で き ます。
管理者は、 迷惑 メ ール フ ィ ル タ （共通 フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用設定を、 ユーザご と に変更で き ます。 利用者は、
利用者本人の迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用設定を変更で き ます。
迷惑 メ ールの条件に合致 し た メ ールは迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離 さ れ、 一定期間後、 自動的に削除 さ れます。
メ ールフ ィ ル タ 機能の処理順序について
アルフ ァ メ ールでは、 複数の メ ールフ ィ ル タ 機能を ご用意 し ています。
各フ ィ ル タ の処理順序は、 次の通 り です。
1. 管理者の設定する共通フ ィ ル タ の受信許可 リ ス ト
2. 利用者の設定する個別フ ィ ル タ の受信許可 リ ス ト
3. 管理者の設定する共通フ ィ ル タ
4. 利用者の設定する個別フ ィ ル タ
※受信許可リストの条件に合致したメールは、迷惑メールフィルタ（共通フィルタ・個別フィルタ）によってフィルタリングさ
れません。
共通フ ィ ル タ設定画面を表示す る
迷惑 メ ールフ ィ ル タ を設定する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。
1 管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「共通フ ィ ル タ 設
定」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン
する」（P.20）
2 共通フ ィ ル タ 設定画面が表示 さ れます。
40
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ を設定す る
ユーザご と に、 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の利用設定を確認 し た り 、 変更する こ と がで き ます。
迷惑 メ ールフ ィ ル タ の利用設定を確認する
ユーザご と に、 迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用設定を確認で き ます。
1 共通フ ィ ル タ 設定画面を表示 し 、 「各ア カ ウ
ン ト の設定確認 と 一括設定」 を ク リ ッ ク し ま
す。
※共通フィルタ設定画面の表示方法→「共通フィルタ設定画
面を表示する」
（P.40）
各ア カ ウ ン ト の設定確認 と 一括設定画面が表示 さ れ
ます。
2 画面下部に、ユーザご と の利用設定が表示 さ
れます。
ア カ ウン ト 名
ユーザのア カ ウ ン ト 名が表示 さ
れています。
共通フ ィ ル タ
共通 フ ィ ル タ の条件を適用する
場合、 選択 さ れています。
個別フ ィ ル タ
個別 フ ィ ル タ の条件を適用する
場合、 選択 さ れています。
サマ リ ー メ ール
迷 惑 メ ー ル と 判 定 さ れ、 迷 惑
メ ー ル ボ ッ ク ス に 隔離 さ れ た
メ ールの情報を受信するかど う
かが選択 さ れています。
受け取る
サマ リ ー メ ールを HTML 形式で
受信す る場合、 「HTML」 が選択
さ れています。
サマ リ ー メ ールを TEXT 形式で
受信す る 場合、 「TEXT」 が選択
さ れています。
受け取 ら ない
サマ リ ー メ ールを受信 し ない場
合、 選択 さ れています。
保存期間 （日）
迷惑 メ ールを保存する日数が選
択 さ れています。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
ア カ ウン ト 名を検索する には
「検索」 欄にキーワー ド を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。
41
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
一覧の表示件数を変更する には
プルダウン メ ニ ュ ーで表示件数を選択する と 、1 ペー
ジの最大表示件数を変更で き ます。
一覧を並び替え るには
ア カ ウン ト 名順 （昇順） に表示 さ れた一覧を、 表
示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と がで き ま
す。
ア カ ウン ト 名
降順に並び替え ます。
も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
迷惑 メ ールフ ィ ル タ の利用設定を変更する
ユーザご と に、 迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用設定を変更で き ます。
・ 管理者は、 すべてのユーザの利用設定を変更で き ます。 必要に応 じ て、 変更する前にユーザの方へご連絡 く だ さ
い。
・ 管理者が利用設定を変更 し た後、 ユーザ本人が利用設定を変更する可能性も あ り ます。
1 各ア カ ウ ン ト の設定確認 と 一括設定画面を
表示 し 、 変更する箇所を選択 し て 「設定を更
新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※各アカウントの設定確認と一括設定画面の表示方法→「迷
惑メールフィルタの利用設定を確認する」
（P.41）
共通フ ィ ル タ
共通 フ ィ ル タ の条件を適用 さ せ
る場合、 選択 し ます。
個別フ ィ ル タ
個別 フ ィ ル タ の条件を適用 さ せ
る場合、 選択 し ます。
サマ リ ー メ ール
迷 惑 メ ー ル と 判 定 さ れ、 迷 惑
メ ー ル ボ ッ ク ス に 隔離 さ れ た
メ ールの情報を受信 さ せるかど
う かを選択 し ます。
受け取る
サマ リ ー メ ールを HTML 形式で
受信 さ せる場合、 「HTML」 を選
択 し ます。
サマ リ ー メ ールを TEXT 形式で
受信 さ せ る 場合、 「TEXT」 を 選
択 し ます。
受け取 ら ない
サマ リ ー メ ールを受信 さ せない
場合、 選択 し ます。
保存期間 （日）
迷惑 メ ールを保存する日数を選
択 し ます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
確認画面が表示 さ れます。
42
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
迷惑 メ ール保存期間 と は
・ 迷惑 メ ール と 判定 さ れた メ ールは迷惑 メ ールボ ッ
ク スに隔離 さ れ、 設定 し た迷惑 メ ール保存期間を
過ぎ る と 、 自動的に削除 さ れます。
・ 迷惑 メ ール保存期間は、 共通フ ィ ル タ および個別
フ ィ ル タ で共通です。 ユーザの設定 し た保存期間
よ り も 短 く 設定する と 、 ユーザ本人の想定よ り 早
く 、 メ ールが削除 さ れる こ と があ り ます。 あ らか
じ め、 ユーザの方にご確認 く だ さ い。
2 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
3
さ ら に変更する場合は、 「各ア カ ウン ト の設
定確認 と 一括設定ページへ」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し 、 1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。
迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離 さ れた メ ールを確認するには
ユーザは、 迷惑 メ ールボ ッ ク ス内の メ ールを通常の メ ールボ ッ ク スに移動 し た り 、 メ ールソ フ ト の設定を変更する
こ と で、 メ ールを確認する こ と がで き ます。
操作方法については、 「迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離 さ れた メ ールを確認する」 （P.194） を ご覧 く だ さ い。
43
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
迷惑 メ ールフ ィ ル タ の初期値を設定する
迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） について、 利用設定の初期値を設定で き ます。 新 し く
登録するユーザは、 こ こ で設定 し た初期値が適用 さ れます。
1 各ア カ ウ ン ト の設定確認 と 一括設定画面を
表示 し 、 初期値を選択 し て 「初期値を保存」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※各アカウントの設定確認と一括設定画面の表示方法→「迷
惑メールフィルタの利用設定を確認する」
（P.41）
共通フ ィ ル タ
共通 フ ィ ル タ の条件を適用 さ せ
る場合、 選択 し ます。
個別フ ィ ル タ
個別 フ ィ ル タ の条件を適用 さ せ
る場合、 選択 し ます。
サマ リ ー メ ール
迷 惑 メ ー ル と 判 定 さ れ、 迷 惑
メ ー ル ボ ッ ク ス に 隔離 さ れ た
メ ールの情報を受信 さ せるかど
う かを選択 し ます。
受け取る
サマ リ ー メ ールを HTML 形式で
受信 さ せる場合、 「HTML」 を選
択 し ます。
サマ リ ー メ ールを TEXT 形式で
受信 さ せ る 場合、 「TEXT」 を 選
択 し ます。
受け取 ら ない
サマ リ ー メ ールを受信 さ せない
場合、 選択 し ます。
保存期間 （日）
迷惑 メ ールを保存する日数を選
択 し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
2 設定が有効にな り ます。
44
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
■ すべてのユーザに初期値を適用 さ せる には
設定 し た初期値をすべてのユーザに適用 さ せる こ と がで き ます。
本操作を実行する と 、 すべてのユーザの利用設定が変更 さ れます。 必要に応 じ て、 変更する前にユーザの方へご連
絡 く だ さ い。
1 各ア カ ウン ト の設定確認 と 一括設定画面で、
「各ア カ ウン ト に初期値を適用」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※あわせて初期値も変更したい場合、必要に応じて初期値を
選択してください。
確認画面が表示 さ れます。
2 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 設定が有効にな り ます。
45
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
共通フ ィ ル タ の条件を設定す る
共通フ ィ ル タ の条件を設定 し ます。
件名フ ィ ル タ の条件を設定する
1 共通フ ィ ル タ 設定画面を表示 し 、 「共通フ ィ
ル タ の設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※共通フィルタ設定画面の表示方法→「共通フィルタ設定画
面を表示する」
（P.40）
共通フ ィ ル タ の設定画面が表示 さ れます。
2 「件名フ ィ ル タ の設定」
を ク リ ッ ク し ます。
件名フ ィ ル タ の設定画面が表示 さ れます。
件名フ ィ ル タ の初期設定には、 「キーワー ド が 「含ま
れる」」 の条件 と し て 「spam」 が登録 さ れています。
初期設定の登録内容は、 次画面で変更や削除が可能
です。
3 必要事項を入力 し 、 「実行」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
大文字 と 小文字
を区別する
区別する場合、 選択 し ます。
件名が無い メ ー
ルを迷惑 メ ール
ボ ッ ク スに隔離
する
件名がない メ ールを迷惑 メ ール
ボ ッ ク スに隔離する場合、 選択
し ます。
キーワー ド が
「完全一致」
件名 と 完全に一致 し た場合、 迷
惑 メ ール と 判定するキーワー ド
を入力 し ます。
キーワー ド が
「先頭にあ る」
件名の先頭にあ っ た場合、 迷惑
メ ール と 判定するキーワー ド を
入力 し ます。
キーワー ド が
「含まれる」
件名に含まれていた場合、 迷惑
メ ール と 判定するキーワー ド を
入力 し ます。
※入力制限について→「フィルタの設定」（P.282）
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
46
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
複数のキーワー ド を設定するには
設定する条件は 1 行に 1 つです。
複数設定する場合、 改行 し て入力 し ます。
4 設定が有効にな り ます。
送信者フ ィ ル タ の条件を設定する
1 共通フ ィ ル タ の設定画面を表示 し 、 「送信者
フ ィ ル タ の設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※共通フィルタの設定画面の表示方法→「件名フィルタの条
件を設定する」
（P.46）
送信者フ ィ ル タ の設定画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「実行」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
送信者ア ド レ ス
がない メ ールを
迷惑 メ ールボ ッ
ク スに隔離する
送信者ア ド レ スがない メ ールを
迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離する
場合、 選択 し ます。
キーワー ド が
「完全一致」
送信者 メ ールア ド レ ス と 完全に
一致 し た場合、 迷惑 メ ール と 判
定 す る キ ー ワ ー ド を 入力 し ま
す。
キーワー ド が
「先頭にあ る」
送信者 メ ールア ド レ スの先頭に
あ っ た場合、 迷惑 メ ール と 判定
するキーワー ド を入力 し ます。
キーワー ド が
「含まれる」
送信者 メ ールア ド レ スに含まれ
ていた場合、 迷惑 メ ール と 判定
するキーワー ド を入力 し ます。
※入力制限について→「フィルタの設定」（P.282）
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
47
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
複数のキーワー ド を設定する には
設定する条件は 1 行に 1 つです。
複数設定する場合、 改行 し て入力 し ます。
3 設定が有効にな り ます。
言語フ ィ ル タ の条件を設定する
1 共通 フ ィ ル タ の設定画面 を 表示 し 、 「言語
フ ィ ル タ の設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※共通フィルタの設定画面の表示方法→「件名フィルタの条
件を設定する」
（P.46）
言語フ ィ ル タ の設定画面が表示 さ れます。
2 迷惑 メ ール と 判定する言語を選択 し 、「実行」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
48
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
3 設定が有効にな り ます。
受信許可 リ ス ト の条件を設定する
受信許可 リ ス ト は、 迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の 「ホワ イ ト リ ス ト 」 を指定する
機能です。
こ の条件に合致する メ ールは、 迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） によ っ て フ ィ ル タ リ ン
グ さ れません。
1 共通フ ィ ル タ の設定画面を表示 し 、 「受信許
可 リ ス ト の設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※共通フィルタの設定画面の表示方法→「件名フィルタの条
件を設定する」
（P.46）
受信許可 リ ス ト の設定画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「実行」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
受信許可 メ ール
ア ド レス （ド メ
イ ン）
受信許可 と 判定する メ ールア ド
レ ス を入力 し ます。
受信許可 メ ール
件名 （キー ワ ー
ド を含む）
受信許可 と 判定する メ ールの件
名を入力 し ます。
※入力制限について→「受信許可リストの設定」（P.282）
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
メ ールア ド レ スは ド メ イ ン での設定 も 可
能です
「@ ド メ イ ン名」 を入力 し ます。
＜例＞ @XXX.co.jp
複数の条件を設定するには
設定する条件は 1 行につき 1 つです。
複数設定する場合、 改行 し て入力 し ます。
49
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
共通フ ィ ル タ の設定
3 設定が有効にな り ます。
共通フ ィ ル タ の条件の公開 ・ 非公開を設定する
ユーザに、 共通フ ィ ル タ の設定内容を公開するかど う かを設定 し ます。
1 共通フ ィ ル タ の設定画面を表示 し 、公開の設
定を選択 し て 「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま
す。
※共通フィルタの設定画面の表示方法→「件名フィルタの条
件を設定する」
（P.46）
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
2 設定が有効にな り ます。
50
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin） の設定
迷惑 メ ー ル検知 （SpamAssassin） の設定
迷惑 メ ールをサーバで自動的に解析 ・ 検知する迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin） 機能を設定 し ます。
迷惑 メ ー ル検知 （SpamAssassin） と は
アルフ ァ メ ールの利用者宛 メ ールが迷惑 メ ールかど う かを解析 ・ 検知 し 、 迷惑 メ ール と 判定 し た場合、 件名
の前に [spam] と 挿入する機能です。 ユーザは、 メ ールソ フ ト の仕分け機能な ど を使っ て、 迷惑 メ ールを隔離
する こ と がで き ます。
※解析 ・ 検知のシ ス テムは、 SpamAssassin のシ ス テムを採用 し ています。
※すべての迷惑 メ ールの検知を保証する も のではあ り ません。 また、 正常な メ ールを迷惑 メ ール と し て検知する可能性が
あ り ます。
設定変更が可能な機能は、 基本サービ スの 「迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin）」 です。
オプ シ ョ ンサービ スの 「迷惑 メ ール検知 ( シ マ ン テ ッ ク )」 は、 設定を変更で き ません。
迷惑 メ ー ル検知 （SpamAssassin） を設定す る
1 管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「迷惑 メ ール検知
設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン
する」（P.20）
迷惑 メ ール検知設定画面が表示 さ れます。
2 必要事項を選択 し 、 「設定」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
有効にする
迷惑 メ ール検知を、有効に し ます。
無効にする
迷惑 メ ール検知を、無効に し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
51
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin） の設定
3 設定が有効にな り ます。
処理時刻について
迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin） の設定は、 毎日 6
時 と 18 時に反映 さ れます。
52
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
メ ー リ ング リ ス ト の登録
メ ー リ ン グ リ ス ト の登録
メ ー リ ング リ ス ト の登録、 変更、 削除、 および メ ンバー選択な どが行えます。
※ メ ー リ ング リ ス ト 機能は、 オプシ ョ ンサービ スです。
メ ー リ ング リ ス ト とは
登録 メ ンバーに向けて一括送信する だけで な く 、 返信内容 も 登録
メ ンバーすべてに配信 さ れます。
例えば、 登録 メ ンバーの一人が メ ー リ ン グ リ ス ト 宛てに メ ールを
送信する と 、 登録 メ ンバー全員にその メ ールが配信 さ れます。
また登録 メ ンバーの誰かがその メ ールに返信する と 、 その メ ール
も 登録 メ ンバー全員に配信 さ れます。
電子会議のよ う な使い方で、リ アル タ イ ムの情報交換が可能です。
メ ー リ ン グ リ ス ト 設定画面を表示す る
メ ー リ ング リ ス ト 設定画面は、 以下の方法で表示 し ます。
1 管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「 メ ー リ ング リ ス
ト 設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン
する」（P.20）
2
53
メ ー リ ング リ ス ト 設定画面が表示 さ れます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
メ ー リ ング リ ス ト の登録
メ ー リ ン グ リ ス ト を新規登録す る
1
メ ー リ ング リ ス ト 設定画面を表示 し 、「登録」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※メーリングリスト設定画面の表示方法→「メーリングリス
ト設定画面を表示する」（P.53）
メ ー リ ング リ ス ト の登録画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「実行」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
メ ー リ ング リ ス
ト名
メ ー リ ング リ ス ト 名の @ マー ク
の左側を入力 し ます。
件名に追加す る
文字列
メ ー リ ン グ リ ス ト の件名に文字
列を表示する場合、入力 し ます。
通 し 番号
メ ー リ ン グ リ ス ト の件名に通 し
番号を表示するかど う か設定 し
ます。
表示する場合、 開始番号を入力
し ます。
登録 メ ンバー以
外か ら の投稿
登録 メ ンバー以外の投稿を許可
するかど う か設定 し ます。
メ ー リ ング リ ス
ト メ ンバー
配信先 メ ールア ド レ ス を入力 し
ます。
※入力制限について→「メーリングリスト設定」（P.283）
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
「通 し 番号」 の最大値は 「99999」 です。 最大値を超
え る と 、先頭に英字が付与 さ れ 「1」 から始ま り ます。
＜例＞ 「a00001」
メ ールア ド レ ス入力方法
・ メ ールア ド レ スは、 1 行に 1 つだけ入力 し ます。
・ メ ールア ド レ スは、 必ず半角で入力 し ます。
・ メ ールア ド レ スが重複 し た場合は、 1 つだけ登録
さ れます。
54
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
メ ー リ ング リ ス ト の登録
3
さ ら に登録す る 場合は、 「続け て作成す る」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、手順2を繰 り 返 し ます。
※メーリングリスト設定画面に戻る場合は、「メーリングリ
スト設定ページへ」ボタンをクリックします。
メ ー リ ン グ リ ス ト の登録内容を変更す る
1
メ ー リ ング リ ス ト 設定画面を表示 し 、変更す
る メ ー リ ング リ ス ト を選択 し て 「変更」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※メーリングリスト設定画面の表示方法→「メーリングリス
ト設定画面を表示する」（P.53）
メ ー リ ング リ ス ト の変更画面が表示 さ れます。
2 変更する箇所を入力 し 、 「実行」
ボタ ンをク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「メーリングリスト設定」（P.283）
※「メーリングリストメンバー」は、前回更新した際の順序
にかかわりなく、昇順に並び替えられています。
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
一度設定 し た 「通 し 番号」 の数値は、 変更で き ませ
ん。 変更する場合は、 メ ー リ ン グ リ ス ト を い っ たん
削除 し てから再登録 し て く だ さ い。
3
55
さ ら に変更する場合は、 「 メ ー リ ング リ ス ト
設定ページへ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 1 ～ 2
の手順を繰 り 返 し ます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
メ ー リ ング リ ス ト の登録
メ ー リ ン グ リ ス ト を削除す る
1
メ ー リ ング リ ス ト 設定画面を表示 し 、削除す
る メ ー リ ング リ ス ト を選択 し て 「削除」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※メーリングリスト設定画面の表示方法→「メーリングリス
ト設定画面を表示する」（P.53）
確認画面が表示 さ れます。
2 削除 し てよければ 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
正常に削除 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3
56
さ ら に削除する場合は、 「 メ ー リ ング リ ス ト
設定ページへ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 1 ～ 2
の手順を繰 り 返 し ます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
メ ー リ ング リ ス ト の登録
登録 し た メ ー リ ン グ リ ス ト を確認す る
1
メ ー リ ング リ ス ト 設定画面を表示 し 、メ ー リ
ング リ ス ト 一覧で確認 し ます。
※メーリングリスト設定画面の表示方法→「メーリングリス
ト設定画面を表示する」（P.53）
表示
画面左下に、 登録 し てい る何件
目の メ ー リ ン グ リ ス ト を確認 し
ているかが表示 さ れます。
登録数
画面右下に、既に登録 し た数（左
側） と 登録可能な数 （右側） が
表示 さ れます。
一覧の表示件数を変更するには
プルダウン メ ニ ュ ーで表示件数を選択する と 、1 ペー
ジの最大表示件数を変更で き ます。
一覧を並び替え るには
メ ー リ ング リ ス ト 名順 （昇順） に表示 さ れた一覧
を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と
がで き ます。
登録 メ ンバー数
昇順に並び替え ます。
も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
57
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
送信 メ ー ル保管
アルフ ァ メ ールを利用 し て送信 し た メ ールの検索や閲覧がで き ます。
※送信 メ ール保管は、 オプシ ョ ンサービ スです。
送信 メ ー ル保管 と は
アルフ ァ メ ールの メ ールア ド レ スを利用 し て送信 さ れた メ ールを保管 し てお く 機能です。 管理者は、 保管 さ
れた メ ールを検索 ・ 閲覧する こ と がで き ます。
※ すべての メ ールが保管 さ れる こ と を保証する も のではあ り ません。 シ ス テム障害や メ ン テナ ン ス、 お客様のご利用方
法によ っ ては保管 さ れない場合があ り ます。
※転送 メ ール、 自動返信 メ ール、 CGI、 PHP な どのプ ログ ラ ムによ っ て送信 さ れる メ ールな どは保管対象外です。
■ 保管期間
90 日
※容量の上限は 10GB ま で。 上限に達 し た場合、 古い メ ールから削除 さ れます。
■ 保管対象の メ ール
アル フ ァ メ ールで作成 し た メ ールア ド レ ス を利用 し て、 パ ソ コ ン （ メ ール ソ フ ト ） か ら 送信 し た メ ール、 および Web
メ ールから 送信 し た メ ール
送信 メ ー ル保管に ロ グ イ ン す る
1 送信 メ ール保管の ロ グ イ ン画面に ア ク セス
し ます。
https://webarc.alpha-mail.jp
送信 メ ール保管のログ イ ン画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」
ボタ ンをク
リ ッ ク し ます。
ド メ イ ン名
ド メ イ ン名を入力 し ます。
ロ グ イ ン ID
ログ イ ン ID を入力 し ます。
パスワー ド
パスワー ド を入力 し ます。
※ドメイン名・ログイン ID・パスワードは、「送信メール保
管登録完了のお知らせ」に記載されています。
アルフ ァ メ ール オン ラ イ ン マニ ュ アルを
表示するには
「ご利用の手引き」 を ク リ ッ ク する と 、 オ ン ラ イ ン マ
ニ ュ アルが新 し いウ ィ ン ド ウで表示 さ れます。
58
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
サー ビ ス関連、 メ ン テ ナ ン ス障害情報を
表示するには
「アルフ ァ メ ール会員サイ ト 」 を ク リ ッ ク する と 、 ア
ル フ ァ メ ール会員サイ ト が新 し いウ ィ ン ド ウで表示
さ れます。
3
ロ グ イ ン し 、送信 メ ール保管画面が表示 さ れ
ます。
利用容量が確認で き ます
画面の上側に、 送信 メ ール保管の利用容量が表示 さ
れます。
ロ グアウ ト する
1 「ロ グアウ ト 」
を ク リ ッ ク し ます。
2 送信 メ ール保管か ら ロ グアウ ト し ます。
59
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
保管さ れた メ ー ル を検索す る （高度な検索）
1 送信 メ ール保管画面を表示 し 、「高度な検索」
を選択 し ます。
※送信メール保管画面の表示方法→「送信メール保管にログ
インする」（P.58）
※送信メール保管画面の初期表示では、
「高度な検索」が選
択されています。
2 検索条件を入力 し 、 「検索」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
差出人 （From）、
宛先 （To）、 Cc
メ ールア ド レ ス を入力 し ます。
件名
メ ールの件名を入力 し ます。
本文
本文に書かれてい る内容を入力
し ます。
サイ ズ
サイ ズの範囲を指定 し ます。
添付フ ァ イ ル有
添付フ ァ イルのあ る メ ールのみ
を検索する場合、 選択 し ます。
日付
日付の範囲を指定 し ます。
・ 「差出人 （From）」 は、 入力文字を含む候補を自動
表示 し ます。
・ 「本文」 のみ、 検索条件を複数指定で き ます。 複数
指定する場合、 スペース （全角または半角） で検
索条件を区切っ て入力 し て く だ さ い。
3 検索結果が表示 さ れます。
検索結果で表示 さ れた メ ールは、 内容確認やダウ ン
ロー ド が行え ます。 詳 し く は、 「検索結果で表示 さ れ
た メ ールを確認す る には」 （P.61） 「検索結果で表示
さ れた メ ールを ダウン ロー ド するには」 （P.61） を ご
覧 く だ さ い。
60
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
■ 検索結果で表示 さ れた メ ールを確認するには
1 検索結果画面で、確認する メ ールの件名を ク
リ ッ ク し ます。
2
メ ールの内容が表示 さ れます。
件名
メ ールの件名が表示 さ れます。
日付
保管 さ れ た 日時が表示 さ れ ま
す。
差出人、宛先、Cc
メ ールの 「差出人」 「宛先」 「Cc」
がそれぞれ表示 さ れます。
添付フ ァ イ ル
添付 フ ァ イルがあ る場合、 フ ァ
イル名が表示 さ れます。
本文
メ ールの本文が表示 さ れます。
「差出人」 には、 メ ールのヘ ッ ダ From （※） が表示
さ れます。
※ メ ールソ フ ト に設定する電子 メ ールア ド レ ス
メ ールをダウン ロー ド する には
「ダウン ロー ド 」 を ク リ ッ ク する と 、 該当の メ ールを
ダウン ロー ド する こ と がで き ます。
検索結果画面に戻る には
「戻る」 を ク リ ッ ク する と 、 検索結果画面に戻る こ と
がで き ます。
■ 検索結果で表示 さ れた メ ールをダウン ロー ド するには
メ ールは、フ ァ イル形式 「.eml」 で保存 さ れています。ダウン ロー ド 後、 メ ール ソ フ ト へイ ンポー ト する こ と も可能です。
1 検索結果画面で、ダウン ロー ド する メ ールの
サイ ズを ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。
61
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
2 「保存」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。
3 任意の場所に保存 し ます。
4 保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面
に表示 さ れます。
※画面は、
「Outlook Express 6」の表示例です。
保管さ れた メ ー ル を検索す る （簡易検索）
1 送信 メ ール保管画面を 表示 し 、 「簡易検索」
を選択 し ます。
※送信メール保管画面の表示方法→「送信メール保管にログ
インする」（P.58）
62
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
2 検索条件を入力 し 、 「検索」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
・ 検索対象は、 メ ールの差出人、 宛先、 Cc、 件名、
本文です。
・ 検索条件を複数指定する場合、 スペース （全角ま
たは半角） で検索条件を区切っ て入力 し て く だ さ
い。
3 検索結果が表示 さ れます。
検索結果で表示 さ れた メ ールは、 内容確認やダウ ン
ロー ド が行え ます。 詳 し く は、 「検索結果で表示 さ れ
た メ ールを確認す る には」 （P.61） 「検索結果で表示
さ れた メ ールを ダウン ロー ド するには」 （P.61） を ご
覧 く だ さ い。
設定画面を表示す る
検索以外の機能を利用する場合、 まず、 設定画面を表示 し ます。
1 送信 メ ール保管画面を表示 し 、 「設定」
をク
リ ッ ク し ます。
※送信メール保管画面の表示方法→「送信メール保管にログ
インする」（P.58）
2 設定画面が表示 さ れます。
63
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
表示件数を設定す る
検索結果画面の表示件数を設定で き ます。
1 設定画面を表示 し 、「表示件数」 タ ブ を ク リ ッ
ク し ます。
※設定画面の表示方法→「設定画面を表示する」（P.63）
※設定画面の初期表示では、
「表示件数」タブが選択されて
います。
表示件数画面が表示 さ れます。
2
プルダウン メ ニ ュ ーで、表示件数を選択 し ま
す。
3 「設定」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
4 設定が有効にな り ます。
64
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
パ ス ワ ー ド を変更す る
送信 メ ール保管に ロ グ イ ンするパス ワー ド を変更で き ます。
1 設定画面を表示 し 、 「パス ワー ド 変更」
タブ
を ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「設定画面を表示する」（P.63）
パスワー ド 変更画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「設定」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
新パスワー ド
新 し い パ ス ワ ー ド を 入力 し ま
す。
新パス ワ ー ド 確
認
再度、 新 し いパスワー ド を入力
し ます。
※入力制限について→「送信メール保管」（P.283）
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 設定が有効にな り ます。
65
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
ロ グ イ ン履歴を確認す る
送信 メ ール保管のロ グ イ ン履歴を確認で き ます。
1 設定画面を表示 し 、 「ロ グ イ ン履歴」
タ ブを
ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「設定画面を表示する」（P.63）
2
ロ グ イ ン履歴が表示 さ れます。
日時
ロ グ イ ン し た日時が表示 さ れま
す。
IP ア ド レ ス
ログ イ ン時の IP ア ド レ スが表示
さ れます。
OS
ログ イ ン時の OS が表示 さ れま
す。
ブ ラ ウザ
ロ グ イ ン時のブ ラ ウザが表示 さ
れます。
ロ グ イ ン履歴の表示件数
日時 （降順） に 100 件ずつ、 最大 1,000 件ま で表示
さ れます。
保管さ れた メ ー ル を一括ダ ウ ン ロ ー ド す る
保管 さ れている送信 メ ールを一括ダウン ロ ー ド で き ます。
1 設定画面を表示 し 、 「一括ダウン ロ ー ド 」
ブ を ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「設定画面を表示する」（P.63）
一括ダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。
66
タ
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
2 対象を選択 し 、 「フ ァ イ ル作成」
ボタ ンをク
リ ッ ク し ます。
日付
日付の範囲を指定 し ます。
ア カ ウン ト
全ア カ ウ ン ト または個別のア カ
ウン ト を選択 し ます。
3 「戻る」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
指定 し た条件のフ ァ イルが作成 さ れます。
4 ダウン ロー ド する フ ァ イ ルの 「ダウン ロー ド
可」 を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。
5 「保存」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。
67
管理者機能 （ メ ールサービ ス）
送信 メ ール保管
6 任意の場所に保存 し ます。
ダウ ン ロ ー ド し た フ ァ イ ルは、 ZIP 形式で圧縮 さ れ
ています。 一括ダウ ン ロー ド し た内容は、 解凍 し て
ご覧 く だ さ い。
ダウ ン ロー ド し た フ ァ イルを解凍する と 、 ア カ ウ ン
ト ご と のデ ィ レ ク ト リ があ り 、 その中に個別の メ ー
ルが存在 し ます。
・ 作成 し た フ ァ イルは、 1 週間後に自動的に削除 さ
れます。
・ 圧縮後の容量によ っ て、 複数のフ ァ イルが生成 さ
れる こ と があ り ます。
■ 一括ダウン ロー ド 用に作成 し た フ ァ イ ルを削除する には
1 一括ダウン ロー ド 画面で、削除する フ ァ イ ル
の 「×」 を ク リ ッ ク し ます。
確認画面が表示 さ れます。
2 削除 し て よ ければ
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
正常に削除 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 削除が反映 さ れます。
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