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墓地返還手続きの手引き(PDF形式:167KB)
神戸市立墓園 墓地返還の手引き (鵯 越 墓 園 、舞 子 墓 園 、追 谷 墓 園 、西 神 墓 園 、その他 条 例 墓 地 ) この手引きは、神戸市立墓園の墓地返還における手続について記載して います。よくお読みのうえ、お手続きください。 な お 、 申 請 手 続 の 様 式 、 記 入 例 に つ い て は 、【 別 冊 】 を ご 覧 に な る か 、 神 戸市のホームページから→おくやみ→墓園・斎場→神戸市墓園管理センター のホームページを参考にしてください。 墓地返還の基本的な考え方 墓地返還に際しては、必要書類(印鑑登録証明書、戸籍謄本等)を準備し 『墓園・付属施設返還届書』を提出し次の 3 つの事を履行してください。 1. 墓地年間使用料を完納する ・『 納 付 書 』 等 に よ り 納 付 2 . 納 骨( 埋 蔵 )し て い た 遺 骨 等 を 他 の 墓 地 や 納 骨 堂 に 移 す (改 葬 す る )。 ・『 改 葬 許 可 申 請 書 』 を 提 出 3 . 墓 石 の 撤 去 を 自 己 負 担 で 行 い 、 原 状 回 復 す る (更 地 に 戻 す )。 ・『 施 工 届 書 ( 返 還 )』 を 提 出 ・『 工 事 完 成 届 書 ( 返 還 )』 を 提 出 目 1.神戸市立墓園 次 墓地返還手続きの流れ ・・・・・・・・・2頁 2 .「 墓 園 ・ 付 属 施 設 返 還 届 書 」 に つ い て ・・・・・・・・・3頁 3.年間使用料の納付について ・・・・・・・・・3頁 4 .「 改 葬 許 可 申 請 書 」 に つ い て ・・・・・・・・・3頁 5 .「 施 工 届 書 (返 還 )」 に つ い て ・・・・・・・・・4頁 6 .「 施 工 場 所 確 認 書 」 に つ い て ・・・・・・・・・4頁 7 .「 工 事 完 成 届 書 ( 返 還 )」 に つ い て ・・・・・・・・・4頁 平成24年4月 神戸市保健福祉局健康部生活衛生課墓園管理センター - 1 - 神戸市立墓園 墓地返還手続きの流れ 墓地返還の相談・問い合わせ 代理返還(使用者に代わり返還する場合)の 必要書類 本人が返還する場合の 必要書類 ①『墓園・付属施設返還届書』 ②『墓園使用許可書』(紛失の場合 は『墓園使用許可書紛失届』) ③『印鑑登録証明書』 (発行後3ヶ月以内) ①『墓園・付属施設返還届書』 ②『墓園使用許可書』(紛失の場合は 『墓園使用許可書 紛失届』) ③『印鑑登録証明書』(発行後3ヶ月以内) ④『申立書』(本人が返還できない理由) ⑤ 代理返還者の『戸籍謄本』1通(発行後3ヶ月以内) ⑥ 使用者が死亡の場合は、死亡の記載のある 『戸籍謄本』1通 ⑦ 使用者と代理返還者との関係を証する『戸籍謄本』1通 年間使用料の納付確認 改葬が必要な場合 改葬のある場合は、『埋(収)蔵証明申請書』及び『改葬許可申請書』 を1体につき1通提出。1通につき300円の手数料が必要 墓碑・基礎撤去工事関係書類を手渡す ① ② ③ ④ ⑤ 委任状 施工届書(返還)(施工の7日前までに提出) 施工場所確認書(隣の墓所を含め場所が判る写真添付) 完成届書(返還) 完成写真台紙 関係書類一括受理 撤去工事 墓石・基礎を取り除き更地にする 改葬許可証お渡し(郵送) 工事完成届書提出 墓園・付属施設返還完了 - 2 - 2. 「 墓 園・付 属 施 設 返 還 届 書 」に つ い て(【 別 冊 】P 1,2,3,11,12,13) ・墓地返還には、本人返還と代理返還の2通りがあります。 代 理 返 還 と は 、家 族 等 が 使 用 者 本 人 の 死 亡 、高 齢 、病 気 な ど に よ り 手 続きができない場合に、本人に代わって返還するものです。 ・提出、添付書類が以下のとおり異なります。 イ. 本人返還の場合 ① 『墓園・付属施設返還届書』 ② 『 墓 園 使 用 許 可 書 』( 紛 失 の 場 合 は 『 墓 園 使 用 許 可 書 紛 失 届 』) ③ 『 印 鑑 登 録 証 明 書 』( 発 行 後 3 ヶ 月 以 内 の も の ) ロ. 代理返還の場合(下記のうち、①~⑤は必須) ① 『墓園・付属施設返還届書』 ② 『 墓 園 使 用 許 可 書 』( 紛 失 の 場 合 は 『 墓 園 使 用 許 可 書 紛 失 届 』) ③ 代 理 返 還 者 の 『 戸 籍 謄 本 』 1 通 (原 則 、 発 行 後 3 ヶ 月 以 内 の も の ) ④ 『 申 立 書 』( 本 人 が 返 還 で き な い 理 由 ) ⑤ 『 印 鑑 登 録 証 明 書 』( 発 行 後 3 ヶ 月 以 内 の も の ) ⑥ 使用者死亡の場合は死亡の記載のある『戸籍謄本』1 通 ⑦ 使用者と代理返還者との関係を立証する『戸籍謄本』1通 3.年間使用料の納付について ・ 返還する年度までの年間使用料を納付してください。 ・ 年 間 使 用 料 は 、4 月 ~ 翌 年 3 月 ま で の 1 年 分 で す が 、年 度 途 中 で 返 還 さ れ た 場 合 も 、 1 年 分 を 納 付 し て く だ さ い ( 月 割 は あ り ま せ ん )。 ・ 返還完了日は工事完成届の受理日となります。 ・ 納付方法は、①納付書と②口座振替の2通りがあります。 ① 納 付 書: 神 戸 市 が 指 定 す る 金 融 機 関 の 窓 口 で お 支 払 い く だ さ い 。 ②口座振替:既に口座振替を利用されている方が 6 月 1 日以降に返還 さ れ る 場 合 は 、 8 月 31 日 に 口 座 か ら 振 替 い た し ま す 。 5 月 末 ま で に 墓園管理事務所窓口でお支払いください。 返還される場合には、納 付書でお支払いください。 ( 口 座 振 替 は い た し ま せ ん )。 ・ 一度納めた年間使用料は、使用期間にかかわらず返還できません ( 年 間 使 用 料 は 1 年 単 位 で す )。 ※ 神 戸 市 が 指 定 す る 金 融 機 関 は 、ほ と ん ど の 銀 行 、大 阪 府 兵 庫 県 に 本 支 店 の あ る 信 用 金 庫 、信 用 組 合 や 近 畿 2 府 4 県 の ゆ う ち ょ 銀 行( 郵 便 局 )な どです。 4 .「 改 葬 許 可 申 請 書 」 に つ い て (【 別 冊 】 P 4,5,14,15) ・ 納 骨 、埋 蔵 し て い た 遺 骨 等 を 他 の 墓 地 や 納 骨 堂 に 移 す こ と を 改 葬 と い い 、 改 葬 す る た め に は 、『 改 葬 許 可 証 』 が 必 要 と な り ま す 。 ・ 『 改 葬 許 可 証 』は 、現 在 納 骨 し て あ る 墓 地 等 の 所 在 地 の 市 区 町 村 長 が 発行するものです。 - 3 - ・『 改 葬 許 可 証 』 の 交 付 を 受 け る に は ( 1 )『 埋 ( 収 ) 蔵 証 明 申 請 書 』 及 び 『 改 葬 許 可 申 請 書 』 に 記 入 。 ( 2 )墓 園 管 理 事 務 所 で 、上 記『 埋( 収 )蔵 証 明 申 請 書 』及 び『 改 葬 許 可 申 請 書 』 を 提 出 し 、『 改 葬 許 可 証 』 を 受 け 取 る 。 ・改 葬 先 の 墓 地 や 納 骨 堂 に 対 し て 、 『 埋 蔵・ 収 蔵 届 』に 必 要 事 項 を 記 入 ・ 押印して、 『 改 葬 許 可 証 』を 添 付 し て 提 出 し ま す(『 埋 蔵 ・ 収 蔵 届 』の 様 式 は 墓 地 や 納 骨 堂 に よ り 異 な り ま す )。 ・神 戸 市 立 墓 園 で『 埋 蔵・ 収 蔵 届 書 』を 出 し 忘 れ て い る 場 合 な ど 、台 帳 に記載されていない遺骨を改葬する場合は、遡って『埋蔵・収蔵届 書』を出していただき『埋(収)蔵証明申請書』を提出していただ く必要があります。各墓園にお問い合わせください。 5 .「 施 工 届 書 ( 返 還 )」 に つ い て (【 別 冊 】 P 7,8,17) ・ 業 者 に 委 任 す る 時 は 、「 委 任 状 」 を 提 出 し て く だ さ い 。 ・撤去工事を施工する7日前までに墓園管理事務所に『施工届書(返 還 )』『 施 工 場 所 確 認 書 』 を 提 出 し 、 そ の 承 認 を 受 け た 後 、 工 事 を 実 施してください。 ・ 返 還 の た め の 『 施 工 届 書 ( 返 還 )』 に は 実 印 を 押 印 し て 、『 印 鑑 登 録 証 明 書 』 (発 行 後 3 ヶ 月 以 内 の も の ) 1 通 を 添 付 し て く だ さ い 。 6 .「 施 工 場 所 確 認 書 」 に つ い て (窓 口 渡 し 、 ま た は ホ ー ム ペ ー ジ か ら 印 刷 ) (【 別 冊 】 P 8、18) ・撤去工事を施工する墓域の隣の墓所を含めた写真を添付し、使用者 名と工事請負人名称を記入し、使用者印と会社印を押印してくださ い。 7 .「 工 事 完 成 届 書 ( 返 還 )」 に つ い て (【 別 冊 】 P 9,10,19) ・ 撤 去 工 事 が 完 了 後 、速 や か に『 工 事 完 成 届 書( 返 還 )』を 提 出 し て く ださい。完成写真を添付してください。 ・『 工 事 完 成 届 書( 返 還 )』受 理 後 に 担 当 者 が 現 地 で 更 地 に な っ て い る こ とを確認します。 ・ 現 地 確 認 後 に 、「 墓 園 ・ 付 属 施 設 返 還 届 書 」 を 受 理 し 返 還 完 了 とします。 - 4 - 問い合わせ先 ( 注 )追 谷 墓 園 及 び そ の 他 条 例 墓 地( 小 林 墓 地 、魚 崎 墓 地 、荒 神 山 墓 地 、 鬼 塚 墓 地 等 )に つ い て は 、鵯 越 墓 園 管 理 事 務 所 に お 問 い 合 わ せ く だ さい。 神戸市保健福祉局健康部生活衛生課墓園管理センター 鵯 越 墓 園 管 理 事 務 所 TEL 078-621-5667 〒 652-0071 神 戸 市 北 区 山 田 町 下 谷 上 字 中 一 里 山 12-1 舞 子 墓 園 管 理 事 務 所 TEL 078-782-2975 〒 655-0031 神 戸 市 垂 水 区 舞 子 陵 1 - 1 西 神 墓 園 管 理 事 務 所 TEL 078-961-2460 〒 651-2312 神 戸 市 西 区 神 出 町 南 字 美 濃 谷 614 神 戸 市 保 健 福 祉 局 生 活 衛 生 課 斎 園 係 TEL 078-322-5251 〒 650-8570 神 戸 市 中 央 区 加 納 町 6 丁 目 5 番 1 号 市 立 墓 園 の 交 通 ア ク セ ス 、園 内 マ ッ プ 、届 出 な ど の 詳 し い 情 報 は 神 戸 市 の ホ ー ム ペ ー ジ か ら お く や み → 墓 園・斎 場 か ら 墓 園 管 理 セ ン タ ー の ホ ー ム ペ ー ジをご覧ください。 http://www.city.kobe.lg.jp/life/ceremony/memorial/cemetery/ - 5 -