第 22 回日本消化器関連学会週間

第 22 回日本消化器関連学会週間
Japan Digestive Disease Week 2014（JDDW 2014）
JDDW 2014 は，2014 年 10 月 23 日（木）∼26 日（日）
の 4 日間，神戸市（神戸国際展示場・ポートピアホ
テル・神戸国際会議場）において開催されます．
第 22 回日本消化器関連学会週間には，第 56 回日本消化器病学会大会，第 88 回日本消化器内視鏡学会総
会，第 18 回日本肝臓学会大会，第 12 回日本消化器外科学会大会，第 52 回日本消化器がん検診学会大会が
参加となります．
◇会 期：2014 年 10 月 23 日（木）∼26 日
（日）
◇場 所：神戸国際展示場・ポートピアホテル・神戸国際会議場
第 56 回 日本消化器病学会大会
会長 三浦総一郎（防衛医大）
第 88 回 日本消化器内視鏡学会総会
会長 屋嘉比康治（埼玉医大総合医療センター・消化器・肝臓内科）
第 18 回 日本肝臓学会大会
会長 福井 博（奈良県立医大・消化器・内分泌代謝内科）
第 12 回 日本消化器外科学会大会
会長 笹子三津留（兵庫医大・外科（上部消化管外科））
第 52 回 日本消化器がん検診学会大会
会長 井上 和彦（川崎医大・総合臨床医学）
第 22 回 日本消化器関連学会週間（JDDW 2014）
学会参加の皆様へ
◇参加登録（前日・当日受付）
1 ．参加登録費は 15,000 円です．会場（参加登録受付）にてお支払い（現金・カード可）ください．
※受付場所 司会・座長・演者優先受付（事前登録含む）：ポートピアホテル本館 1 階ロビー（前日 10/22）
（10/23 以降は下記参加登録受付場所で
も受け付けます）
参加登録受付：神戸国際展示場 1 号館 2 階
※受付時間 前日（10/22）16：00∼19：00，当日（10/23∼26）7：30∼18：00
（最終日 10/26 は 15：00 まで）
※ご利用できるクレジットカードは AMEX，DINERS，JCB，MASTER，VISA となります．
2 ．各学術プログラムに参加される前に必ず参加登録をお済ませください．
3 ．参加登録を済まされた方は，学術集会，展示会場など全ての会場に入場ができます．
4 ．参加登録を済まされた方には，ネームカード（参加証），及び会議資料（プログラム集，CD-ROM
抄録集など）をお渡しいたします．
5 ．ネームカード（参加証）に氏名・所属をご記入の上，必ずご着用ください．ネームカードを着用し
ておられない方の入場をお断りする場合があります．
なお，このネームカードは各学会の専門医，認定医の認定ならびに更新の際に提出が求められます
ので，紛失しないようにお願いいたします．
※再発行はできませんのでご了承ください．
◇事前登録（演者・司会・座長）
演者・司会・座長の方を対象に事前登録を行います．
（オンラインでのクレジットカード決済及びコンビ
ニエンスストアでの決済）
対象の方へは，2014 年 7 月中旬頃にご連絡させていただきます．
◇在日留学生への優遇措置
日本に在住する海外からの留学生は参加費を全額免除いたします．
参加希望者は HP（http://www.jddw.jp/）より申請書をダウンロードし , 事務局へお申し込みください
（郵送/10 月 10 日（金）必着）．ネームカード（参加証）引換券を学会 1 週間前に送付いたします．
◇学生・臨床研修医への優遇措置
1 ．学生（大学院生除く）は申請書の提出（医学部長サイン必須）により，
参加費は全額免除となります．
2 ．臨床研修医（卒後 2 年以内）は申請書の提出（病院長 , 会員の指導教員サイン必須）により，参加
費は全額免除となります．
参加希望者は HP（http://www.jddw.jp/）より申請書をダウンロードし , 事務局へお申し込みくださ
い（郵送/10 月 10 日
（金）必着）
．ネームカード（参加証）引換券を学会 1 週間前に送付いたします．
◇無料託児所
育児中のみなさまにも安心して学会に参加していただけるよう，無料託児所をご用意しております．
ご希望の方は HP（http://www.jddw.jp/）より利用案内・申込書をプリントアウトし，事務局へお申し
込みください（FAX/10 月 3 日（金）必着）
．事前受付予約のみとなり，会期中の申込はございませんの
で予めご了承ください．
◇発表形式（講演類，主題演題）
2014 より，主題セッションの発表スライドは英語表記となります．スライドを作成する際はご注意のほ
どよろしくお願い致します．
① JDDW 2014 での口演発表（講演類・主題演題）は，コンピュータープレゼンテーションとなりま
す．下記の要領に従ってご準備下さい．
※コンピュータープレゼンテーションでは，ノートパソコン持込もしくは USB フラッシュメモリー
および，CD-ROM 持込によるデータ登録での発表が可能です．トラブルを避けるため，バック
アップメディアをお持ち下さい．
MO，FD，ZIP，DVD など他のメディアは受付できません．
発表データのファイル名は「（演題番号）
（氏名）（会場番号）
」として下さい．
例：【肝 S1-3 消化器花子 8】
会場では，演者ご自身で演台上の機材を操作してご発表いただきます．発表演台には PC を設置
致しません．モニターとマウスのみの設置となります．また，発表データのプリントアウトは各
自でご準備の上ご持参下さい．当日学会会場（運営センター，オペレーションセンター）では対
応致しかねます．
② 口演時間の終了は，ランプでお知らせ致します．各自発表時間を厳守して下さい．
★演者受付
① データはすべて，会場内のオペレーションセンターに提出していただきます．発表の 1 時間前まで
にオペレーションセンターにて会場名と演題番号をお伝え下さい．
オペレーターがデータを受取り，サーバーにコピーします．コピーされたデータは発表会場に送ら
れてスタンバイしておりますので，会場内の次演者席（会場内左手前方）付近にて発表をお待ち下
さい．なお，コピーされたデータは学会終了後，主催者側で責任を持って消去致します．
2014 オペレーションセンター
・第 1 会場∼第 3 会場発表の場合 → 神戸国際展示場 2 号館 1 階ロビー
・第 4 会場∼第 7 会場，第 11 会場発表の場合 → ポートピアホテル南館 1 階大輪田前ロビー
・第 8 会場∼第 10 会場発表の場合 → ポートピアホテル本館地下 1 階偕楽前ロビー
・第 12 会場・第 13 会場発表の場合 → 神戸国際会議場 3 階国際会議室前ロビー
② 演者は，前の演者の口演開始後，ただちに次演者席にお着き下さい．
★ノートパソコン持込での注意点
① ノートパソコン持込の場合，OS は Windows
（Windows XP 以降）
，Macintosh（Mac OS X 10.5 以
降）で USB ポートを有するノートパソコンが使用できます．使用するアプリケーションは Power
Point のみとさせていただきます．
② 発表に使用される Power Point に動画（Movie）ファイルを添付されている場合は，ノートパソコ
ンの持込をお勧めします（会場でご用意しているノートパソコンで動画の再生ができない場合もあ
り得ます）．ノートパソコン持込の場合でも，パソコンが故障した場合のバックアップ用データとし
て USB フラッシュメモリーもしくは CD-ROM をご持参下さい．またパソコンの AC アダプターは
必ずご用意下さい．
③ iPad，Windows 8 タッチパネル PC，タブレット PC をお持込の場合，miniD-sub15pin ケーブルと
接続した状態でのご発表となります（ワイヤレスではありません）
．また iPad 1 の場合，外部出力
のみの表示となり本体のディスプレイに映像は表示されない仕様となっております．予めご了承下
さい．会場でご用意する PC は，タッチパネル機能の付いていないタイプです．タッチパネルでの
発表をご希望の場合は，ご自身の PC をお持込み下さい．
④ ノートパソコン持込の場合，会場でご用意する PC 画像の外部出力ケーブルコネクタの形状は
miniD-sub15pin です．この形状にあったパソコンをご用意下さい．またこの形状に変換するコネ
クタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになって下さい．
⑤ 会場で用意しているプロジェクターの解像度は XGA
（1024×768）となります．このサイズと異なる
場合，画質の劣化につながる恐れがありますので，ご注意下さい．
★ USB フラッシュメモリー，CD-ROM
（CD-R）持込での注意点
① USB フラッシュメモリーおよび CD-ROM 持込の場合は下記の様式で保存してご用意下さい．
＊アプリケーションソフトは Power Point に限定
データは，Windows：MS PowerPoint 2007 以降，または，Macintosh：MS PowerPoint 2008
以降でご用意下さい．
＊フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定
日本語…MS ゴシック，MS P ゴシック，MS 明朝，MS P 明朝，OSAKA
（Mac）
英語…Century，Century Gothic
＊動画データを使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定
Windows…Windows Media Player 11 Macintosh…Quick Time Player 10
＊動画ファイルの注意点
動画ファイルの容量が 500MB を超える場合は，ご自身の PC をお持ち下さい．
Windows…Windows Media Player11 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファ
イルをお持ち下さい（動画ファイルは WMV 形式を推奨します）
．
Macintosh…Quick Time Player10 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイ
ルをお持ち下さい（動画ファイルは MOV 形式を推奨します）
．
② プレゼンテーションに他のデータ（静止画 ･ 動画 ･ グラフ等）をリンクさせている場合は必ず元の
データも保存していただき，事前に動作確認をお願い致します．
＊事前に作成に使用されましたパソコン以外でのチェックを必ず行って下さい．
③ 会場でご利用いただけるパソコンは下記の通りです．
＊ OS：Windows7 以降
アプリケーションソフト：Windows MS PowerPoint 2007 以降
＊ OS：Mac OS X 10.6 以降，アプリケーションソフト：Macintosh MS PowerPoint 2008 以降
④ 会場内のオペレーションセンターでは，最新のセキュリティーソフトを全ての PC にインストール
し，ウィルス対策に万全を期しておりますが，メディアは，ウィルス定義データを最新のものに更
新された状態のセキュリティーソフトで，メディアにウィルスが感染してない事を確認の上お持込
下さい．
◇発表形式（一般演題：デジタルポスター）
JDDW 2014 では 紙によるポスター発表ではなく，プラズマディスプレイを使用したデジタルポスタ
ーセッションを行います．
★特徴
① 動画を使用した発表ができます．
② 発表データは，インターネット上の専用画面から事前登録します．
③ 発表は，フルハイビジョンモニタを使用するため，紙と同等の再現性があります．また，閲覧用 PC
を使って，会期中いつでも演題を閲覧できます．
★発表画面
「ポスターモード」と「スライドモード」の表示方法があります．ポスターモードを使用して，部分的に
スライドモードで拡大して発表したり，どちらかのモードだけで発表することもできます．
【ポスターモード】タイトルスライドを除いて 15 枚分（縦 3 ×横 5 ）のスライドを表示．
【スライドモード】 1 枚ずつスライドを表示．
★発表データ作成方法
① 発表データは，PowerPoint でご作成下さい．対応するバージョンは，2007 以降です．（Windows 版
PowerPoint2010 を推奨いたします）
② 従来のポスター発表のように大判サイズで作成せず，スライド毎にご作成下さい．
③ 画面比率は 4 ： 3 になるようにページ設定をしてください．
④ フォントは下記に限定させていただきます（日本語：MS ゴシック・MS P ゴシック・MS 明朝・MS
P 明朝・メイリオ，英語：Century・Century Gothic）
．
⑤ PowerPoint ファイルは，登録する際にレイアウト崩れ防止のために画像化されます．そのため，画
面切り替えアニメーションとページ内アニメーションは使用できません．
⑥ 動画は PowerPoint 内で使用することができます．登録できる容量は，
200MB 以内です（PowerPoint
ファイルと動画の合計）．動画は，使用されているページを表示すると自動的に再生されますが，事
前に動作確認をお願いいたします．
⑦ 登録できるスライド枚数は，14 枚です．
（15 枚目に利益相反の開示情報を記載下さい）．タイトルス
ライド（演題名や演者名）は別の場所に表示されるので，発表スライドには含めないで下さい．
★発表データ登録方法
① 発表データは事前にご登録いただきます．2014 年 9 月 24 日
（水）∼10 月 9 日（木）の間，
JDDW 2014
ホームページ上に，登録画面へのリンクボタンを開設しますので，ご登録をお願いいたします．
② 期間内でのご登録をお願いいたします．登録期間中であれば何度でも修正登録が可能です．10 月 9
日
（木）以降は画面を閉鎖いたしますので，データの差し替えや修正はできません．なお，期間内に
登録をされなかった場合は演題取り消しとさせていただきますのでご了承ください．
③ 学会当日にオペレーションセンターにお持込いただいても，差し替えはできませんのでご了承下さ
い．
④ 発表当日は，発表の 30 分前までにポスター会場入口のポスター受付までお越し下さい．
詳細につきましては，JDDW 2014 ホームページ（http://www.jddw.jp/jddw2014/index.html）にて随時
更新いたしますので，ご参照下さい．
デジタルポスターに関するお問い合わせは，ポスター発表データ事前登録サポートデスク（E-mail：
[email protected]）までご連絡下さい．
※お問い合わせは E-mail のみとなります（電話での問い合わせは行っておりません）ので，ご了承下
さい．
◇発表時における利益相反の開示について
① 演題口演発表時には，利益相反状態の開示が必要になります．ご自身の「発表実績となる学会」の
開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を，スクリーン掲示にて開示して下さい．
② 各学会の開示基準および規定書式は，
URL アドレス http://www.jddw.jp/meeting/coi.html#coipsn にて確認の上，準備下さい．
◇採否および日程通知と今後の情報
1 ．採否通知メール
★採否および日程（発表日時，会場等）は 7 月に E-mail で，演題応募の時にご登録いただいたア
ドレスに送信します．（ 6 月にテストメールを送信します．未着の場合は事務局にご連絡下さい）
★「その他」で登録された所属機関名は，
JDDW側で省略した名称に変換の上，抄録集等に掲載されま
す．変更内容は，
テストメールおよび，採否通知メールにてご確認下さい．
★演題応募締切後の変更・取り消しについて
演題応募締切後の変更・取り消しについては，応募時送信された登録完了通知をご用意の上，
E-mail またはお電話にて事務局にご確認下さい．
なお，本文の修正はできません．演者・所属等の修正に限ります．
発表当日に無断欠席される場合は各学会でペナルティの対象となる可能性があります．ご注意
下さい．
2 ．ホームページの更新内容にご注意下さい
今後，上記内容に対しまして変更等が発生した場合は，ホームページでご案内致します．定期的に
ホームページの更新内容にご注意をお願い致します．
◇ホームページおよび，電子抄録アプリによる JDDW 2014 の学会情報の公開
JDDW 2014 においては，学会開催前より，ホームページを通して JDDW 2014 参加全学会のプログラム
ならびに全抄録，最新の学会情報，開催地および近郊ガイド等の情報を公開します．URL アドレスは http://www.jddw.jp/ 『JDDW 2014 KOBE』です．学会の詳細はホームページにて順次ご案内する予
定です（2014 抄録は 2014 年 8 月下旬公開予定）．
また，iPhone や Android 等に対応した電子抄録アプリを公開します（利用期間：2014 年 9 月 1 日から
10 月末まで）．詳細はホームページにてご確認下さい．
抄録閲覧には認証 ID・パスワードの入力が必要となります．認証 ID・パスワードは次ページの
「JDDW
Information」をご確認下さい．
◇CD-ROM による JDDW 2014 プログラム・抄録集
Macintosh（Mac OS X 10.5 以降）および Windows（Windows XP
（Service Pack2）
以降）のどちらにも
利用可能で，検索機能をもった CD-ROM 抄録集を作製します．JDDW 2014 参加登録者には，CD-ROM
抄録集を当日配布致します．学会会場でも CD-ROM 抄録集を活用できるように，パーソナルコンピュ
ーターを用意しております．
◇ JDDW 2014 に関する問い合わせ先◇
〒 104-0061 東京都中央区銀座 8-9-13 K-18 ビル 9 F
JDDW 事務局 TEL：03-3573-1254/FAX：03-3573-2198
E-mail：[email protected]（演題に関する内容）
E-mail：[email protected] （学会に関する内容）