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茅ヶ崎東小学校放課後キッズクラブ 運営法人 株式会社 理究
茅ヶ崎東小学校放課後キッズクラブ 運営法人 株式会社 理究 （注）本案内の内容は、平成２８年１月時点で作成したものです。 目 第１章 次 放課後キッズクラブ入会前について （事業内容、利用申込み手続き等） ・・・ Ｐ １～６ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ １０ １１ 放課後キッズクラブとは 運営法人 株式会社 理究について 放課後キッズクラブの開所日について 放課後キッズクラブの開所時間について 対象児童について 利用区分について 傷害見舞金制度について 利用申込みについて 利用料について 新１年生の利用について 利用の決定について ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ Ｐ Ｐ Ｐ Ｐ Ｐ Ｐ Ｐ Ｐ Ｐ Ｐ Ｐ １ １ １ １ １ ２ ３ ４ ５ ６ ６ 第２章 利用決定後について （利用方法、警報発表時等の対応等） ・・・ Ｐ ７～１３ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ Ｐ ７ Ｐ ９ Ｐ１２ Ｐ１３ Ｐ１３ Ｐ１３ １２ １３ １４ １５ １６ １７ 第３章 利用方法について 当日の利用について 警報発表時等の対応について おやつについて 利用料の支払方法 お問い合わせ先 手続き等のまとめ ・・・ （保護者様にお願いしたい利用手続きまとめ） Ｐ１４～１５ １８ 利用までに必要な４つの手続き ・・・ Ｐ１４ 傷害見舞金制度ならびに申込例 利用申込書記入例 ・・・ ・・・ Ｐ１６～１８ Ｐ１９～２０ 第１章 放課後キッズクラブ入会前について １ 放課後キッズクラブとは 放課後キッズクラブは、すべての子どもたちを対象にして、小学校施設を活用し、「遊びの場」と 「生活の場」を兼ね備えた安全で快適な放課後の居場所を提供することを目的とした事業です。 茅ヶ崎東小学校放課後キッズクラブは、都筑区が選定した法人が運営を行っています。 ２ 運営法人 株式会社 理究について ①横浜国大発達心理学、児童心理学の故・伊藤忠彦先生研究チームが発祥の 35 年目の企業です。 本社は横浜駅東口、県内営業所は 40 ヵ所。国内外に会員が 1 万人いらっしゃいます。 現在も教育顧問は、横浜国大名誉教授 依田明先生に務めていただいております。 ②「0 歳からの生涯教育」をスローガンに掲げ、教育サービス業を営んでおります。 ・横浜市認可保育園を中心に、パレット保育園を運営（０～６歳） ・幼児教室 どんちゃか幼児教室、小学校受験 ・学習塾 国大Ｑゼミ 理英会 を運営（０～６歳） を運営（７～１８歳） ・学童保育 横浜市放課後キッズクラブ 戸塚区東俣野小学校 を運営 ③小学生に安全で、楽しくためになるプログラムを提供でき、また保護者様に安心していただけ る万全な事務機能を備えた企業です。 皆さまのご期待に添えるよう努力してまいります。どうぞよろしくお願いします。 ３ 放課後キッズクラブの開所日について 放課後キッズクラブは、次にあげる日を除き、毎日開所します。 （１）日曜日 （２）国民の祝日 （３）12 月 29 日から１月３日まで ４ 放課後キッズクラブの開所時間について 放課後キッズクラブの開所時間は次のとおりです。 開所日 開所時間 月曜日から金曜日 放課後から午後７時まで 土曜日 午前８時 30 分から午後７時まで 学校長期休業日 ※土曜日及び学校長期休業日並びに午後５時以降については、利用希望者がいない場合等は開所時 間の変更又は閉所することがあります。 ５ 対象児童について 放課後キッズクラブの対象児童は、原則として、当該小学校に通学している１年生から６年生まで の児童です。 また、当該小学校の通学区域内に居住しており、国立小学校、私立小学校又は特別支援学校に通 学している児童も対象となります。 ６ 利用区分について 放課後キッズクラブには、利用方法や保護者の就労状況等により、 【利用区分１】と【利用区分２】 の２種類の登録方法があります。なお、年度途中での区分変更が可能です（区分変更をする場合は、 「利用区分変更申込書」の提出が必要です。）。 利用区分についての説明は次のとおりです。 利用区分１ 利用区分２ 利用区分１の条件に加え、留守家 庭児童であること。 ・当該小学校に通学している児童 登録条件 ・当該小学校区に居住し、国立小学 校、私立小学校又は特別支援学校 に通学している児童。 留守家庭児童とは・・・ ①保護者が就労等により、児童が帰宅する 時間に週１日以上家庭にいないこと。 ②健康上の理由等により、保護者が昼間家 庭にいても児童の健全育成ができる状 態にないこと。 利用区分２に登録するには、利用申 込み時に証明書等の提出が必要です。 （就労証明書、病気・障害申告書等） 平日：放課後～午後５時まで 土曜日及び学校長期休業日： 午前８時 30 分～午後５時まで 利用時間 ※午後５時以降も引き続き利用する場 合は、１回 800 円の利用料＋おやつ代 （実費程度）をお支払いただくことで 利用することができます。 ただし、利用区分２には定員がある ため、利用区分２の児童が定員を下 回っている場合のみ利用できます。 無料 利用料 定員 ※午後５時以降も引き続き利用する場 合は、１回 800 円の利用料＋おやつ 代（実費程度）がかかります。（おや つ代：１回 100 円） ※利用区分１の利用料は、利用日数× 800 円がかかります。 なし 傷害見舞金制度 負担金 利用申込に 必要な書類 平日：放課後～午後７時まで 土曜日及び学校長期休業日： 午前８時 30 分～午後７時まで 月額 5,000 円 （「保護者負担減免額相当補助」対象 世帯の場合は月額 2,500 円） ※利用の有無に関わらず、利用区分２に 登録することにより月額 5,000 円がか かります。 ※おやつ代（実費程度）は利用日数分か かります。（おやつ代：１回 100 円） あり（定員：４０人） 児童１人につき年額 500 円 利用申込書 ・利用申込書 ・留守家庭児童であることの証明書 （就労証明書、病気・障害等申告書等） ７ 傷害見舞金制度について 放課後キッズクラブでは、利用いただく皆様に、 「傷害見舞金制度」にご加入いただくとともに、 「傷 害見舞金制度負担金」のご負担をお願いしています。 傷害見舞金制度とは、放課後キッズクラブの活動中及び放課後キッズクラブと自宅の往復途中（自 宅への一時帰宅も可）に発生した事故等による怪我で、児童が医療機関等を受診した場合に、見舞金 が支払われる制度です。 制度の加入に際して、児童 1 人につき年額 500 円を負担していただきます。 放課後キッズクラブで配付している専用の払込取扱票にて、傷害見舞金制度負担金（500 円）をお 支払いいただき、放課後キッズクラブの利用申込み手続きをしてください。 また、 「傷害見舞金制度負担金のお振り込みと放課後キッズクラブの利用申込み方法について(P16)」 及び「傷害見舞金制度に関するＱ＆Ａ（P17-18）」も添付していますので、あわせてご一読ください。 傷害見舞金制度の内容 ※この内容は平成 27 年度の内容とな ります。平成 28 年度の内容について １ 傷害見舞金制度負担金 は、内容がわかり次第お知らせしま 利用児童１人あたり（※１）年額 500 円 す。 ※１世帯あたりではありません。（申し込みの年度内有効） ２ 傷害見舞金（※平成 27 年度） １人につき 通院（１日目から） 入院（１日目から） 死亡 後遺障害 １日あたり 3,000 円 １日あたり 4,000 円 250 万円 ７万５千円～250 万円 見舞金制度のため、医療機関にかかる全額が補償されるものではありません。 定額の支払いとなります。 ３ 対象となる事故の範囲 ①放課後キッズクラブに利用中の児童の事故 ②放課後キッズクラブと自宅の間を往復途中の児童の事故（交通事故も含む） ４ 支払方法 ゆうちょ銀行または郵便局のＡＴＭにおいて、放課後キッズクラブで配付する払込取扱票を 用いてお支払いください。 なお、ゆうちょ銀行の口座をお持ちの場合は、ＡＴＭにおいて、電信振替（相手の口座へ預か り金を振り替える送金方法）ができます。 ５ その他 ・市内で転校した場合は、新たに負担金をお支払いいただく必要はありません。 ・利用申込みに際して提出していただいた個人情報については、見舞金の請求のために契約 保険会社に提供することがありますのでご了承ください。 ８ 利用申込みについて 放課後キッズクラブの利用にあたっては、次の手順で利用申込みをお願いします。 （１）傷害見舞金制度負担金の振込み 放課後キッズクラブで配付している傷害見舞金専用の払込取扱票に必要事項を記入し、傷害見 舞金制度負担金（児童１人につき年額 500 円）をお近くのゆうちょ銀行又は郵便局のＡＴＭでお 支払いください。 （２）「振替払込請求書兼受領証」又は「ご利用明細票」の利用申込書への貼付 傷害見舞金制度負担金をお支払いいただいた後は、受け取った「振替払込請求書兼受領証（窓 口の場合）」又は「ご利用明細票（ＡＴＭの場合） 」のコピーをとり、コピーを放課後キッズクラ ブ利用申込書に貼付してください。 なお、手元に残った「振替払込請求書兼受領証（窓口の場合） 」又は「ご利用明細票（ＡＴＭの 場合）」の原本については、ご家庭で保管してください。 （３）書類の準備 利用申込みに必要な書類を揃えます。登録を希望する利用区分によって提出書類が異なります ので、以下をご確認ください。 ・利用区分１への登録を希望する方・・・利用申込書 ・利用区分２への登録を希望する方・・・利用申込書＋各種証明書等 保護者の状況 各種証明書等 会社員、公務員等 勤務予定者 就労（予定）証明書 産休中及び育休中 自営業 自営業従事者等申告書 病気の方 看護・介護中の方 病気・障害等申告書 ※診断書を添付してください。 障害のある方 病気・障害等申告書 ※身体障害者手帳等、障害の状況が確認できる書類 を添付してください。 求職中の方 求職活動申告書 在学中（中学生、高校生除く） 学生証の写し又は在学証明書 震災、風水害、火災その他の災害 罹災証明書 の復旧に当たっている方 ※区役所で発行しています。 ※ 利用区分２へ登録をする場合は、保護者の就労状況等により、上記各種証明書等の提 出が必要となります。証明書等をご提出いただけない場合は、利用区分２への登録はで きません。利用区分１への登録となります。 ※ 保護者とは、その児童の親又は親に代わって養育している者のことをいいます。 ※ 各種証明書の書式はキッズルームにご用意しています。 ９ 利用料について 放課後キッズクラブの利用に際しては、次の費用がかかります。 項目 利用料 傷害見舞金制度負担金 利用区分１ 利用区分２ 無料 月額 5,000 円 ※午後５時以降も利用する 利用料の減免制度が適用さ 場合は１回 800 円 れる世帯は月額 2,500 円 児童１人につき年額 500 円 なし おやつ代 ※午後５時以降も利用する 場合は１回 100 円 材料費及び プログラム利用費等 実費相当額 １回 100 円 実費相当額 【利用料減免制度について】 放課後キッズクラブには、利用料の減免制度があります。減免対象となるのは、利用区分２の月額 利用料のみです。おやつ代、材料費及びプログラム利用費等の実費、利用区分１の一時利用料（１回 800 円）については、減免対象外となります。 ※減免制度対象世帯の方は、世帯の状況により、次の書類の提出が必要です。利用申込書を放課後 キッズクラブへ提出する際に、あわせて提出してください。 世帯の状況 提出が必要な書類 保護証明書【原本】又は生活保護費支給証【写し】 生活保護世帯 ※保護証明書は、区役所生活支援課生活支援係の担当ケー スワーカーに依頼してください。（無料） 次のいずれかの書類 ①市民税・県民税課税（非課税）証明書【原本】 ※区役所税務課で取得することができます。（１件につき 300 円がかかります） ②市民税・県民税税額決定・納税通知書【写し】 市民税所得割非課税世帯 ※区役所で納入している場合は、区役所から送付されま す。 ③給与所得等に係る市民税・県民税【写し】 ※勤務先で徴収されている場合は、勤務先からもらえま す。 ★利用料の減免を受けようとする月によって、必要な 各種証明書の年度が異なります。詳細はキッズクラ ブにお問い合わせください。 平成 24 年税制改正による扶養控 上記、①～③のいずれかの書類及び住民票（世帯全員の 除見直し前の旧税額計算により 記載があるもの） 市民税所得割非課税となる世帯 寡婦（夫）控除みなし適用のご案内チラシをご用意して 寡婦（夫）控除をみなし適用し市 おります。詳細は、横浜市こども青少年局放課後児童育 民税所得割非課税となる世帯 成課（TEL:671-4068）へお問い合わせください。 10 新１年生の利用について 新１年生の４月１日からの利用については、次のとおりとなります。 利用区分１ 原則、「給食開始日」 からの利用となります。 ※ 利用区分１の児童であっても、午 後５時以降の利用が見込まれる場合 は、保護者に確認をとり、１回 800 円の利用料＋おやつ代（実費程度） をお支払いいただくことで、４月１ 日からの利用が可能です。 ※ 給食開始までは、午後５時以前に 帰宅する児童は利用できません。 利用区分２ ４月１日から利用できます。 ※利用にあたっては、必ず保護者の責 任で送迎を行ってください。 ※利用前に、必ず傷害見舞金制度負担 金に加入してください。 ※児童の状況を把握するため、事前に 放課後キッズクラブ職員と面談を行 います。 利用区分２に登録した新１年生は留守家庭児童であるため、給食開始日以前であっても４月１日か ら利用することができます。 利用区分１に登録した新１年生については、給食開始日から利用できます。 11 利用の決定について ご提出いただいた利用申込書の記入内容に不明な点があった場合や、利用区分２への登録をお断り させていただく場合等は、放課後キッズクラブ又は運営法人株式会社理究から事前にご連絡させてい ただきます。 特に連絡がない場合には、利用申込書に記載した利用開始希望日から利用することが可能です。 第２章 利用決定後について 12 利用方法について キッズクラブへの登録が済んだら、実際にお子さんがいらっしゃる日に向けて利用の準備をお願い します。お子さんの安全確認のために、この利用方法を熟読の上、安全・安心なキッズクラブのご利 用となるよう、皆さまのご理解とご協力をよろしくお願いします。 (１)キッズクラブからのお知らせ『キッズ通信』について キッズクラブから保護者の皆さまやお子さんへのお知らせは、キッズクラブが発行する『キッズ通 信』により行います。 『キッズ通信』の内容については、ぜひ、お子さんと一緒に確認をお願いします。 (1)-1 『キッズ通信』の発行日と配付方法 『キッズ通信』は毎月２５日に発行します。２５日以降に、順次キッズクラブに参加するお子さん を通じてご家庭に配付します。 『キッズ通信』と一緒に、翌月分の『利用予定表』も配付しますので、 お子さんに『キッズ通信』の確認をお願いします。 夏休みや冬休み等の長期休業中の利用方法のお知らせ等、大切なお知らせをする場合、学校の担 任の先生を通じて、全校児童に『キッズ通信』を配付することもあります。 (1)-2 『キッズ通信』の内容 ①翌月の予定表：キッズクラブの翌月の予定等をお知らせします。 キッズクラブのプログラムには「無料のプログラム」 「有料のプログラム」、 「事前申し込みが不 要なプログラム」 「事前申し込みが必要なプログラム」があります。これらプログラムの内容、利 用料、申込締切日、申込方法等をお知らせします。 土曜日の学校行事（運動会や遠足等）後や、宿泊行事後の代休日の開所時間等、普段と利用方 法が異なる場合の利用方法等のお知らせや、保護者会や親子利用型プログラム、防災・避難訓練 等のお知らせもします。 ②今月のキッズクラブの様子：今月行ったキッズクラブのプログラム内容をお知らせします。 日々のキッズクラブの様子をお伝えします。写真付の分かりやすい内容でお知らせしますので、 お子さんと一緒に楽しんでください。 ③お知らせとお願い キッズクラブからのお知らせとお願いを随時掲載します。 (1)-3 『キッズ通信』への写真掲載 『キッズ通信』に子どもたちの活動の様子を写真で掲載します。 『キッズ通信』は、キッズクラブ 紹介のため、学校外の方へお渡しすることもあります。ご家庭のご事情、方針等で写真掲載を望 まれない場合は、キッズクラブへお知らせください。なお、個人名などは掲載することはありま せんのでご安心ください。 (２) 事前の利用申し込みについて キッズクラブを利用するには、翌月のキッズ通信の予定表をご確認いただいた後に、毎月末の指定 の締切日までに、翌月分の『利用予定表』を提出していただきます。また、利用する当日には『参加 カード』に、保護者の方が必要事項を記入の上、お子さんに持たせ、キッズクラブにご提出ください。 (2)-1 『利用予定表』について 『利用予定表』は、『キッズ通信』と一緒に、お子さんを通じて配付します。 ① 『キッズ通信』の翌月の予定表をご確認いただき、利用予定日に押印をお願いします。 ・午後５時までの利用（おやつなし）の場合は「５時まで」欄に押印をお願いします。 ・午後５時以降も利用（おやつあり）の場合は「５時以降」欄に押印をお願いします。 ②土曜日の利用予定については、 「押印」の上、利用予定時間も書いてください。 ③保護者控用、キッズクラブ提出用の両方に、同じ内容が記入されていることを確認の上、キッズ クラブ提出用を、キッズクラブスタッフに手渡しにより提出してください。 ※提出は保護者の皆さま、お子さんのどちらでも構いませんが、保護者の方への受領の確認連 絡は行いません。 ※「事前申し込みが必要なプログラム」については、キッズ通信にて別にご案内します。 （利用予定表の様式と記入例） 6 ６月キッズクラブ利用予定表(保護者控用) JUN ○利用予定日の押印をお願いします。 締切 ５月30日(水) ・午後５時までの利用(おやつなし)の場合は「５時まで」欄に押印をお願いします。 ・午後５時以降も利用(おやつあり)の場合は「５時以降」欄に押印をお願いします。 ・土曜日の利用予定については、利用予定時間も書いてください。 日 月 火 水 木 金 1 ５時ま で 3 4 ５時ま で 10 11 18 24 25 横 浜 ５時以降 ５時ま で 12 横 浜 ５時ま で 17 5 横 浜 ５時以降 ５時以降 横 浜 ５時ま で ５時以降 19 ５時ま で ５時以降 ５時ま で ５時以降 7 横 浜 ５時ま で ５ 時以降 13横 ５時以降 横 浜 ５時以降 ５時ま で 横 浜 ５時以降 ５ 時ま で 14 浜 ５時ま で ５ 時以降 20 26 ５時ま で 6 ５時以降 21 ５時ま で ５ 時以降 27 横 浜 ５時ま で ５ 時以降 横 浜 ５時以降 ５ 時ま で 8 28 ５時ま で ５時以降 時～ 時 ５ 時以降 横 ９時～ １５時 浜 16 ５時ま で 時～ 時 ５ 時以降 22 23 ５時ま で 時～ 時 ５ 時以降 29 ５ 時ま で 2 9 15 横 浜 ５ 時ま で 土 横 浜 ５ 時以降 30 ５時ま で 時～ 時 ５ 時以降 キ リ ト リ 6 ６月キッズクラブ利用予定表(キッズクラブ提出用) JUN ○利用予定日の押印をお願いします。 締切 ５月30日(水) ・午後５時までの利用(おやつなし)の場合は「17時まで」欄に押印をお願いします。 ・17時以降も利用(おやつあり)の場合は「17時以降」欄に押印をお願いします。 ・土曜日の利用予定については、利用予定時間も書いてください。 1 年 日 1 組 月 なまえ 火 横浜 太郎 水 木 金 1 ５時ま で 3 4 ５時ま で 10 11 ５時ま で 17 18 24 25 ５時ま で ５時ま で 横 浜 ５時以降 横 浜 ５時以降 5 ５時ま で 12 ５時ま で 横 浜 ５時以降 横 浜 ５時以降 19 ５時以降 ５時ま で 26 ５時以降 ５時ま で 6 横 浜 ５時ま で 7 ５ 時以降 13横 浜 ５時ま で 14 ５ 時以降 20 ５時以降 横 浜 ５時以降 ５時ま で 27 ５時ま で ５ 時ま で ５ 時ま で 21 ５ 時以降 横 浜 ５ 時以降 ５ 時ま で 横 浜 ５時以降 横 浜 ５時以降 横 浜 ５時以降 28 ５ 時ま で 土 横 浜 ５ 時以降 8 ５時ま で ５ 時以降 ５時ま で 時～ 時 23 ５ 時以降 29 ５時以降 横 ９時～ １５時 浜 16 ５ 時以降 22 ５時ま で 時～ 時 9 15 ５時ま で 2 時～ 時 30 ５ 時以降 時～ 時 13 当日の利用について (１)『参加カード』について キッズクラブでは『利用予定表』でお子さんの予定を確認し、 『参加カード』でその日に実際に利用 する（した）かどうかを確認します。毎日、登校前にお子さんに「今日、キッズに行くかどうか」を 確認してください。 (1)-1 予定どおりの利用の場合 ① 参加カードに「帰宅時間」「お迎えの有無」「保護者印」を記入し、お子さんに持たせてくださ い。 ② キッズクラブに来たら、参加カードをスタッフに渡してください。キッズクラブで利用の印を 押します。それが「利用の確認」になります。 ③ 参加カードの時間に基づいて、 「お子さんを帰宅させる」または「お迎えの時間までお迎えを待 ちます」。 （参加カードの様式と記入例） 6 日付 7 JUN 帰 宅時 間 お 迎え の有 無 6/ 1 金 ６ : 30 あり なし 6/ 2 土 ： あり なし 6/ 3 日 6/ 4 月 ６ : 30 あり なし 6/ 5 火 ６ : 30 あり なし 6/ 6 水 ４ : 30 あり なし 6/ 7 木 ６ : 30 あり なし 6/ 8 金 ： あり なし 6/ 9 土 ３ : 00 あり なし 6/1 0 日 6/1 1 月 ６ : 30 あり なし 6/1 2 火 ６ : 30 あり なし 6/1 3 水 ６ : 30 あり なし 連 絡事 項 保 護 者 印 キ ッズ 印 横 浜 横 浜 横 浜 横 浜 横 浜 横 浜 横 浜 横 浜 横 浜 横 浜 キ 日付 JUL 帰 宅時 間 お 迎えの 有無 7/1 日 7/2 月 ： あり なし 7/3 火 ： あり なし キ 7/4 水 ： あり なし キ 7/5 木 ： あり なし キ 7/6 金 ： あり なし キ 7/7 土 ： あり なし 7/8 日 7/9 月 ： あり なし 7/10 火 ： あり なし キ 7/11 水 ： あり なし キ 7/12 木 ： あり なし キ 7/13 金 ： あり なし キ ： あり なし キ 6/1 4 木 ６ : 30 あり なし 7/14 土 6/1 5 金 ： あり なし 7/15 日 6/1 6 土 ： あり なし 7/16 月 6/1 7 日 7/17 火 ： あり なし 6/1 8 月 ： あり なし 7/18 水 ： あり なし 7/19 木 ： あり なし 7/20 金 ： あり なし ： あり なし あり なし 6/1 9 火 ４ : 30 あり なし 6/2 0 水 ： あり なし なし キ 7/21 土 横 浜 キ 7/22 日 7/23 月 ： 7/24 火 ： あり なし 7/25 水 ： あり なし 7/26 木 ： あり なし 木 6/2 2 金 ６ : 30 あり なし 6/2 3 土 ： あり なし 6/2 4 日 6/2 5 月 ： あり あり キ 横 浜 6/2 1 ６ : 30 すいません。急な参加です。 横 浜 6/21に電話しました。 なし 横 浜 6/2 6 火 ６ : 30 あり なし 6/2 7 水 ： あり なし 7/27 金 ： あり なし 6/2 8 木 ： あり なし 7/28 土 ： あり なし 6/2 9 金 ： あり なし 7/29 日 6/3 0 土 ： あり なし 7/30 月 ： あり なし 7/31 火 ： あり なし 連 絡事 項 保護者印 キッズ印 (1)-2 予定外の利用の場合（利用予定表での申込がなく、急きょ利用したい場合） 午後５時までの利用の場合 ① 参加カードに「帰宅時間」 「お迎えの有無」 「保護者印」及び連絡事項欄に「急な利用である旨」 を記載いただき、お子さんに持たせてください。 「参加カード」により、保護者印を確認出来る 場合は、保護者の方からの電話連絡は不要です。 ※お子さんの安全確認の観点から、利用予定表に記載された日への利用が原則です。 午後５時以降も利用の場合 ① 「おやつ」の準備や「定員把握」のため、原則前日までに放課後キッズクラブに電話連絡をお 願いします。午後７時以降のお電話の場合、留守番電話を設定していますので、留守番電話へ の録音をお願いします。 ② 参加カードに「帰宅時間」「お迎えの有無」「保護者印」及び連絡事項欄に「連絡をした日付」 を記載いただき、お子さんに持たせてください。 (1)-3 当日の利用取りやめの場合（利用予定であったが、急きょ利用しない場合） 利用時間に関係なく ① 当日の午後２時 30 分頃までに、放課後キッズクラブに利用取りやめの電話連絡をお願いしま す。午前中のお電話の場合、留守番電話を設定していますので、留守番電話への録音をお願い します。 ※急な利用、急な利用取りやめなど、利用予定表と異なる利用をする場合の電話連絡は、直接キ ッズクラブにお願いします。学校や担任の先生への電話連絡や連絡帳などでの連絡はしないで ください。 キッズクラブ連絡先：０４５－９４２－３３６３ (２)持ち物 キッズクラブへの持ち物は「平日（学校がある日） 」と「学校がお休みの日」によって異なります。 持ち物には必ずお子さんの名前を記入してください。季節に応じた持ち物等は、随時「キッズ通信」 等でお伝えします。 教室に忘れ物をしてしまっても、キッズクラブに来たら教室には戻れません。 (2)-1 平日（学校がある日）の持ち物について ・参加カード（参加日に「帰宅時間」「お迎えの有無」「保護者印」の記入あり） (2)-2 土曜日等（学校がお休みの日）の持ち物について 平日の持ち物に加えて、以下の物が必要な場合があります。 ・お弁当（12 時～12 時 30 分に参加する場合のみ必要。夏休みはお弁当の中身が傷まないよう、 保冷剤等を入れ、工夫をお願いします。 ） ・水筒（普段学校に持っていく中身と同じものにしてください） ・着替え（校庭や体育館で遊んだあと、必要に応じて着替えをします。） (2)-3 キッズクラブに持ってきてはいけないもの ・学校に持って来てはいけないもの（ゲーム機、玩具等） (３)帰り方について（「一斉下校組」と「お迎え組」 ） キッズクラブからの帰り方には「一斉下校組」と「お迎え組」の２種類があります。 「一斉下校組」 は、お子さんだけで帰宅します。 「一斉下校組」の最終時間から午後５時までの利用は「お迎え組」で すが、おやつの提供はありません。午後５時以降の利用は「お迎え組」であり、おやつの提供があり ます。 (3)-1 一斉下校組 一斉下校組の帰宅時間は次のとおりです。一斉下校組は、帰宅時間を『参加カード』にご記入く ださい。 ・ ３月～９月：「午後５時００分」 ・１０月、２月：「午後４時３０分」 ・１１月～１月：「午後４時００分」 ・新小１のみ ４月：「午後４時００分」 (3)-2 お迎え組 お迎え予定時間を『参加カード』に記入してください。 「利用区分１」では午後５時を過ぎた場 合、１回 800 円の一時利用料をいただきます。 お迎えに来た際は、キッズ用のインターホンで「学年・組・お子さんのお名前」を告げ、児童用 昇降口の出入り口より入校し、キッズルームまでお越しください。 [代理引取り人について] お迎え組で、事前に「放課後キッズクラブ利用申込書」の裏面にある「児童代理引取人届出」 欄に代理引取人の氏名等を記入し、事前に放課後キッズクラブに提出しておけば、その方のお迎 えが可能です。なお、代理の方がお迎えをする場合は、運転免許証等の身分証明書を提示してい ただきます。 14 警報発表時等の対応について （１）警報発表時の対応 警報発表時の放課後キッズクラブの対応 学校がない日 学校が ある日 午前７時の段階で横浜市内に「暴風警報」「大雪警報」「暴風雪警報」が 発表された場合、児童の安全対策を最優先としたうえで開設し、利用区分 ２に登録の児童のみ受入れを行います。開設準備ができ次第、メールにて お知らせします。 また、参加する場合は保護者（代理を含む）が必ず送迎をするようお願 いします。 登校前 午前７時の段階で横浜市内に「暴風警報」「大雪警報」「暴風雪警報」が 発表された場合、放課後キッズクラブは開所せず、閉所とします。 登校後 児童登校後、横浜市内に「暴風警報」 「大雪警報」 「暴風雪警報」が発表さ れた場合、児童の安全対策を最優先としたうえで、スタッフが到着し開所 の準備が整った時点で、利用区分２に登録の児童のみ受入れを行います。 開所準備ができ次第、メールにてお知らせします。 なお、警報発表中は児童の帰宅時間に関わらず、保護者（代理を含む） のお迎えをお願いします。 放課後 警報発表中は、参加しているすべての児童の保護者（代理を含む）のお 迎えをお願いします。児童はお迎えが来るまで放課後キッズクラブで待機 します。 ※交通機関が不通となる場合もあるので、できるだけ早いお迎えをお願 します （２）特別警報発表時の対応 特別警報発表時の放課後キッズクラブの対応 学校がない日 登校前 学校が ある日 特別警報が発表された場合、放課後キッズクラブはすべて閉所となりま す。 特別警報が発表された場合、放課後キッズクラブはすべて閉所となりま す。 登校後 児童登校後に特別警報が発表された場合は、帰宅の安全が確保されるま で、児童は学校で留め置きとなります。 放課後 放課後に特別警報が発表された場合は、帰宅の安全が確保されるまで、 児童は放課後キッズクラブで留め置きとなります。 15 おやつについて 午後５時以降も利用するお子さんにはおやつを提供します。おやつは昼食と夕食の間の補食として 位置づけ、満腹にならないよう配慮します。 お子さんの食物アレルギー等、注意を要することは、利用区分に関わらず、必ず「放課後キッズク ラブ利用申込書」にご記入ください。また記載後にアレルギーが判明した場合は、分かり次第キッズ クラブのスタッフへお知らせください。 なお、おやつの持ち込みはご遠慮いただいていますが、特別の事情に限り、持ち込みを可とさせて いただきますので、ご相談ください。 16 利用料の支払方法 放課後キッズクラブの利用に伴い、次の利用料及びおやつ代等が発生します。 利用料 おやつ代 利用区分１ 利用区分２ 17 時以降も利用する場合：800 円(1 回) 5,000 円(月額) 支払方法：指定口座から自動引落 （翌月２７日引落） 支払方法：指定口座から自動引落 （翌月２７日引落） 100 円(1 回) 100 円×利用回数 支払方法：指定口座から自動引落 （翌月２７日引落） 支払方法：指定口座から自動引落 （翌月２７日引落） プログラムにより異なる プログラム 参加料 支払方法：指定口座から自動引落 （翌月２７日引落） (１)利用料とおやつ代の支払方法 ご登録いただきました指定口座から自動引落となります。利用料、おやつ代、プログラム参加料とも、 翌月２７日に指定口座から自動引落させていただきます。引落日が土日・祝日の場合は翌営業日の引落 となります。 17 お問い合わせ先 ＊日々の利用に関するお問い合わせ 茅ヶ崎東小学校放課後キッズクラブ TEL：９４２－３３６３ FAX：同左 TEL：０１２０－００９－９５１ FAX：４６１－６５４１ 横浜市都筑区こども家庭支援課 TEL：９４８－２４７１ FAX：９４８－２３０９ 横浜市こども青少年局放課後児童育成課 TEL：６７１－４０６８ FAX：６６３－１９２６ ＊利用料引き落とし、その他のお問い合わせ 運営法人 株式会社 理究 ＊キッズクラブ制度に関わるお問い合わせ 第３章 手続き等まとめ 18 利用までに必要な４つの手続き （１）放課後キッズクラブ利用申込書をご提出ください。 ① 【年度初めのみ・１年間有効】 区分１・区分２どちらも（全員） ＊傷害見舞金制度負担金（５００円）を郵便局でお支払いの上、利用申込書をご提出ください。 ② 区分２にご登録の方 ＊留守家庭の証明書として、以下のいずれかをご提出ください。 ・就労証明書 ・自営業従事者等申告書 ・病気障害等申告書 ・求職活動申告書 ・学生証の写し又は在学証明書 ・罹災証明書 【提出期限】本日より利用初回日の１週間前まで （例）３月１日～利用開始の場合→２月２３日 →説明：「第１章 ８ 利用申し込みについて」を参照 （２）個人情報を専用フォームからご登録ください。 【初回のみ・卒業まで有効】 運営法人：株式会社理究への登録をスマホ・パソコン専用フォームからご登録いただきます。 ご登録により以下のサービスを受けられます。 （すべて無料） 登録が完了しますとお子様の在籍番号が発行されメールで届きますのでご確認ください。 【登録期限】２月１日より利用初回日の１週間前まで （後日、詳細をご案内いたします） ※登録された方から３月１日以降順次メール配信開始 ① 入退室メールサービス お子さまがキッズルームに入室した際、退室した際にご登録のメールアドレスにお知らせ メールが届きます。 ② 一斉お知らせメールサービス キッズクラブからのお知らせメール（開所・閉所情報、緊急対応、イベント持ち物など） が届きます。 ③ 利用料明細メールサービス 自動引き落としされる利用料の明細が引き落とし日前にメールで届きます。 【注意】迷惑メール防止のためのドメイン指定等をされている場合は、以下のドメインからのメー ル受信を許可いただきますようお願いします。 ＠ｒｉｑ．ｃｏ．ｊｐ （３）口座情報をキッズクラブ専用端末からご登録ください。 【初回のみ・卒業まで有効】 キッズクラブでは現金のやり取りを一切いたしません。キッズクラブでの利用料はすべてご登録 の口座より自動引き落としいたします。 （登録料無料・引き落とし時手数料１００円） ２０１６年２月１日よりキッズルームに設置する専用端末にて口座をご登録いただきます。 登録希望口座のキャッシュカードと個人情報登録時にメール受信した在籍番号をご持参の上、キッズ クラブ開所時間内にキッズクラブ事務室までお越しください。所要時間はお一人１～２分程度です。 【登録期限】２月１日より利用初回日の１週間前まで ① 区分２の方、区分１であるが 17:00 以降単発利用があった場合 ＊ 利用実績のあった月の翌月 27 日に引き落としをいたします。 前日までに口座にご入金ください。 ② 区分１の方でイベントなどの少額利用の場合 ＊ 半年に一度、その期間の利用料をまとめて引き落としいたします。 ・３～８月の利用料：９月２７日に引き落とし ・９～２月の利用料：３月２７日に引き落とし →説明：「第２章 １６ 利用料の支払方法」を参照 （４）利用予定表と参加カード提出のお願い 【毎月・月ごと有効】 ① 利用予定表は、翌月分の利用予定を事前にお知らせいただく用紙です。 ＊利用予定表を指定の締め切り日までにキッズクラブへご提出ください。 ＊利用予定日の「５時まで」or「５時以降」の枠に捺印してください。 ＊締め切り日は、利用予定表に記載しています。 ＊その他、利用予定表のルールは、入会のしおりをご覧ください。 ② 参加カードは、利用日ごとに児童がキッズクラブに提出するカードです。 ＊「帰宅時間」 「お迎えの有無」をご記載いただき、捺印してお子さんに持参させてください。 ＊記載された内容により、お子さんの帰宅時間やお迎えを把握し対応いたします。 ＊カードの提出がない場合は、キッズクラブを利用できない場合があります。 →説明：「第２章 １２ 利用方法について・１３ 当日の利用について」を参照 ★傷害見舞金制度負担金のお振り込みと 放課後キッズクラブの利用申し込み方法について★ ≪利用申し込みの手順≫ （１）放課後キッズクラブから配付される、専用の「払込取扱票」に必要事項を御記入のうえ、お近くのゆう ちょ銀行または郵便局のATMで傷害見舞金制度負担金をお振り込みください。障害見舞金制度負担金は、 利用児童１人につき年額500円（兄弟姉妹の２人が放課後キッズクラブを利用する場合は1,000円）がかかり ますので、払込取扱票は１人１枚ご使用ください。 ★ゆうちょ銀行以外の銀行やコンビニではご利用いただけませんのでご了承ください。 ご自宅の住所を記入して ください。（学校の住所で はありません。） 横浜 231 0017 横浜市中区港町１－１ー804 横浜横浜 太郎太郎 横浜 太郎 横浜さくら さくら 横浜 横浜 さくら 045 123 4567 保護者の方のお名前 を記入してください。 （２）お振り込み後、受け取った「ご利用明細票」（窓口を利用した場合は「振替払込請求書兼受領証」）のコ ピーをとり、コピーを「放課後キッズクラブ利用申込書」に貼付します。 ★原本は必ずご家庭で保管してください。 横浜 太郎 横 浜 さ くら 横浜 太郎 横浜 さくら 貼付 受付印 貼付 （３）「利用申込書」に必要事項を記入して、 放課後キッズクラブに提出してください。 ★傷害見舞金制度負担金をお振り込みいただいただけでは、 利用申込み手続きは完了しませんのでご注意ください。 振込日を必ず記入してください。 Ｑ１ 傷害見舞金制度負担金を支払わないと、キッズの利用はできないのですか？ Ａ１ はい。傷害見舞金制度負担金は、受益者負担として利用者の方にご負担していただく ことになっています。必ず利用前に負担金をお支払いください。 Ｑ２ どのように負担金を支払えばよいのですか？ Ａ２ 専用の「払込取扱票」を用いて、ゆうちょ銀行または郵便局のＡＴＭで５００円を振り 込んでください。（振込手数料は、この５００円の中に含まれています。） 負担金を振り込んだ後、「ご利用明細票」（窓口をご利用の場合は「振替払込請求書兼 受領証」）（以下、「ご利用明細票」等）のコピーをとり、コピーを必ず「利用申込書」 に貼付して、各キッズに提出してください。なお、その際、振り込み日も忘れずに記入し てください。「ご利用明細票」等の原本はご家庭で保管してください。 なお、専用の「払込取扱票」は、各キッズで配付しています。 Ｑ３ ２年生と４年生の保護者です。２人ではいくら支払えばよいのですか？ Ａ３ １人あたり年額５００円ですので、この場合２人で１，０００円となります。 Ｑ４ ゆうちょ銀行以外の銀行で振り込みたいのですが、だめですか？ Ａ４ 振込手数料など必要なコストを比較した結果、ゆうちょ銀行が最も安価なので、ゆう ちょ銀行のみの取り扱いとさせていただきます。 Ｑ５ 振り込みに行く時間がありません。子どもに500円を持たせて、スタッフの方に渡し てもいいですか？ Ａ５ 利用申込みの際、振り込んだ後に受け取る「ご利用明細票」等のコピーを利用申込書 に貼付する必要がありますので、保護者の方が振り込まれますよう、ご協力をお願いし ます。 Ｑ6 １日だけのイベントへの参加でも傷害見舞金制度負担金を支払うのですか？ Ａ6 はい。１日だけのイベント、または長期休業日だけ利用する場合でも、必ず利用前に 傷害見舞金制度負担金をお支払いください。 Ｑ７ 新１年生で様子を見るために利用したいのですが、負担金を支払わないと利用できな いのですか？ Ａ７ 新１年生については、４月末までに負担金をお支払いいただければ、４月１日にさか のぼって見舞金を支給します。よって、試しに利用した時に万が一事故がありましたら、 後で負担金をお支払いいただければ、見舞金支払の対象となります。 裏面に続きます Ｑ８ 今度転居するのですが、転入先の小学校でも継続できるのですか？ Ａ８ 転入先が横浜市内の小学校であれば、引き続き継続可能です。ただし、転入先の学校の キッズクラブの利用申込書にも、以前振り込んだ際の「ご利用明細票」等のコピーを貼付 してください。コピーがない場合は、以前参加していたキッズにお問い合わせ下さい。 Q９ キッズを途中でやめたのですが、負担金の５００円は返還してもらえますか？ A９ 一度お支払いいただいた負担金は、お返しすることはできませんのでご了承ください。 Ｑ10 負担金を振り込んだのですが、「ご利用明細票」等を紛失してしまい、コピーもあり ません。どうすればよいでしょうか？ Ａ10 各キッズにご連絡ください。 確認の際には郵便局名と振込日が必要となりますので、お知らせください。 Q11 見舞金支払の対象となる傷害とは、どのようなものを指すのですか？ A11 見舞金支払の対象となるのは、キッズの活動中又はキッズと自宅の間を往復途中 （自宅への一時帰宅も可）の「急激かつ偶然の事故」による傷害です。 したがって、長時間の運動による筋肉痛及びけんしょう炎などは、傷害に該当しませ んので、見舞金支払の対象にはなりません。 Ｑ12 子どもがキッズで指を少し切ったので、病院に行きました。治療は１日だけで終わっ たのですが、１日だけでも傷害見舞金は出るのですか？ Ａ12 はい。１日だけの通院でも見舞金は出ます。ただし、鍼灸院などの場合には見舞金の 対象とならない場合があります。また、見舞金ですので医療機関に支払った全額が補償 されるものではなく、定額の支払となります。 Q13 事故にあった場合、どのような手続きをすればよいのですか。 A13 キッズの活動中に事故にあった場合には、スタッフに報告してください。 活動中に転倒し、そのまま帰宅して自宅で頭が痛くなり病院に行った場合など、活動 中の事故が原因で帰宅後に通院した場合、見舞金支払の対象となることもありますの で、すみやかにキッズのスタッフに報告してください。 後日、契約保険会社からご自宅に請求書類が送付されますので、必要事項をご記入 のうえ、返送してください。 この際、受診した医療機関の領収書が必要になる場合がありますので、領収書 は保管しておいてください。 横浜小学校放課後キッズクラブ利用申込書 申 込書 の提出 年月 日 横浜キッズ協会 平成 28 年 よこはま ふりがな 用 氏 横浜 名 さくら 性 さくら 生 年 月 日 女 別 児 童 ３ 月 20 日 を記入してください。 理事長 次のとおり、横浜小学校放課後キッズクラブの利用を申し込みます。 利 記入例 学校名 横浜市立 横浜小学校 ４月からの新学年を記入 してください。組は新年度 平成 ２１ 年にスタッフが記入します。 ５ 月 １０ 日生 学年・組 ２ 年 組 「放課後キッズクラブ入会のしおり」をご確認のうえ、記入してください。 利 用 区 分 （○囲み※） ※本申込書を提 出後、利用区分を 変更する場合に は 、「 利 用 区 分 変 １ ：利用区分１を希望します。（利用料：無料） ２ ：利用区分２を希望します。（利用料：月額 5,000 円※） 利用区分２に登録できるのは、留守家庭児童の場合のみです。留守家庭児童とは、①保護者が就労等によ り、児童が帰宅する時間に週１日以上家庭にいないこと、②健康の理由等により、保護者が昼間家庭にいて も児童の健全育成ができる状態にないことをいいます。 利用区分２に登録する場合は、保護者の方の就労証明書等の提出が必要となります。 なお、利用区分１の児童も、利用区分２の参加児童数が定員を超えない場合は、午後５時以降も利用する 更申込書」を提出 ことができます。（利用料：１回 800 円） してください。 ※市民税所得割非課税世帯及び生活保護世帯は、減免（2,500 円）となりますので、該当する年度の「市民 税・県民税 非課税証明書」、「市民税・県民税税額決定・納税通知書」又は「生活保護受給証明書」を添付 してください。 利用申込の理由 （○囲み・複数回答可） 利用開始希望日 １：保護者が就労等により不在のため ２：友だちとの遊び場として ３：子どもが希望したから ４：その他（ 平成 ２８ 年 ４ 月 １０ 日 から利用を希望 横浜 保護者氏名 住 同じ学校に在籍している 太郎 兄弟姉妹がいる場合、学年と名前 中区港町１－１－８０４ 所 電話／ＦＡＸ ） ４ 年 電 話：６７１－４０６８ すみれ ／ ＦＡＸ：６６３－１９２６ 電 話 番 号 ：03-○○○○ －○○○○ （ 自 宅 ・ 勤 務 先） 日頃連絡可能 な連絡先 その他の 連絡先 ① (出欠席確認や 急病時等に連絡 ) その他の 連絡先 ② (出欠席確認や 急病時等に連絡 ) 携 帯 電 話 ：090-○○○○-○○○○ 郵便局で傷害見舞金制度負担金を 携帯メールアドレス：t-yokohama@○○○○.ne.jp 氏名[続柄等]：横浜 花子 [ 母 払い込んだ際に受け取った、取扱票 ] の「振替払込請求書兼受領証」また 電 話 番 号 ：03-△△△△－△△△△（ 自宅 ・ 勤務先 ） 携 帯 電 話 ：090-△△△△－△△△△ は「ご利用明細票」のコピーを貼付し 携帯メールアドレス：h-yokohama@○○○○.ne.jp 傷害見舞金制度負担金払込取扱票 てください。 氏名[続柄等]：横浜 春子 電 話 番 号 ：045-671-3587 [ 祖母 「振替払込請求書兼受領証」 または ※原本は、ご家庭で必ず保管してくだ ] さい。「ご利用明細票」貼付欄 （ 自宅 ・ 勤務先 ） 携 帯 電 話 ：なし ※貼付されていない場合には、参加 携帯メールアドレス：なし ■学校から自宅までの略図（必要に応じて別紙） 目印となる建物等をご記入 いただけると助かります。 申込を受け付けられません。 お 振 り込 み日 は 必 ず 記 入してください。 【お振り込み日：平成２８年３月１５日】 ■保護者の就労状況（利用区分２に登録する場合のみ、就労証明書等の提出が必要です。 『放課後キッズ クラブ入会のしおり平成 28 年度版 P○○ 10 利用申込について』を参照してください。） 放課後キッズクラブ利用者の就労を把握するため、利用区分に 参加児童 保護者氏名 就労等により昼間不在等と なる曜日(○囲み)、週日数 かかわらず、該当する方はご記入ください。 勤務先等の名称 との続柄 横浜 太郎 父 （株）○○商事 ○○部○○課 横浜 花子 母 （株）△△物産 △△部△△課 月・火・水・木・金・土 （ 週 ５ 日 ） 月・火・水・木・金・土 （ 週 ５ 日 ） ■児童代理引取人届出 よこはま あたる ふりがな 続 柄 ふりがな 続 柄 保護者（または通常のお迎えの登録者）以外の方がお迎 横浜 氏名 住所 中 氏名 祖母 えに来る可能性がある場合には、ご記入ください。 〒231-0017 住所 中区港町１－１－８０４ ○○○(○○○) ○○○○ 電話番号 〒 ( 電話番号 ) ※ 学校で代理引取人を認めていない場合もありますので、各キッズにご確認ください。 ※ 保護者以外の方が児童のお迎えに来られた際には、本人確認を行い代理引取人に引渡しますので、身分を 証明できるものをご持参ください。 ※ 空欄の場合には、引取人は保護者の方のみとさせていただきます。 ■利用希望日等 利用希望 曜日 （○） 月 ○ 帰宅予定時刻 迎えの有無 （○囲み） １９時００分 有・無 母 備 火 ○ １９時００分 有・無 母 水 ○ １９時００分 有・無 父 木 ○ １９時００分 有・無 母 金 ○ １９時００分 有・無 祖母 土 時 分 考（迎え予定者等） 有・無 ※ ※ ※ ※ 実際の利用予定については、毎月お伺いします。 利用希望日に利用しない場合には、必ず事前に御連絡ください。 帰宅予定時刻は、午後７時を過ぎることはできません。 事前にスタッフに伝えておくべ 帰宅予定時刻が一斉下校時刻（各キッズにご確認ください）を過ぎる場合は、原則として保護者又は代理引 き事項がある場合は記入し 取人によるお迎えをお願いします。 てください。 ■子どもの状況（アレルギーの有無、健康状態等の配慮すべき状況） 【配慮すべき事項】 そばアレルギーがあります。 スタッフとの面談希望の有無（○囲み） 有 ・ 無 必ず保護者が署名してく ださい。 ■同意欄 必要に応じ、放課後キッズクラブの運営主体が学校長等に児童の状況を確認することについて同意します。 署 名 横浜 太郎 ★申込みのために記入された個人情報は、放課後キッズクラブの運営以外の目的には使用しません★