平成28年度「みえの食」マッチング・展示交流会 ブース出展要領

平成２８年度「みえの食」マッチング・展示交流会
ブース出展要領
１．出展者資格
次の２項目に該当する事業者。
① 三重県内の農林水産事業者、食品製造業者、その他食関連商品を製造する事業者
② 出展後に商談の成果に関するアンケートに協力できる事業者
２．出展内容
① 三重県内で生産・製造された食品（農林水産物を含む）
② 三重県内で生産・製造された食関連商品
※展示、試食、試飲のみ行うことができます。（物販はできませんのでご注意下さい）
３．出展にかかる経費について
ブース代：１ブースにつき、１０,８００円（税込）
電気利用料：電気製品１台（コンセント１口）につき、５,４００円（税込）
２台目（２口目）以降は１台につき２,１６０円（税込）が加算となります。
（例）①オーブントースター１台利用 ⇒ ５,４００円
②ホットプレート１台、電気ポット１台、DVD プレイヤー１台の合計３台利用
⇒５,４００円+２,１６０円+２,１６０円＝９,７２０円
※なお、出展料及び電気利用料については、会場施設（四日市都ホテル）から請求がありま
すので、当日直接現金でお支払いをお願いします。
４．出展の解約
出展決定後、出展者の都合による出展取り消しはできません。
特に、開催１週間前（２月１日）以降に出展を取り消しする場合は、キャンセル料として出
展料全額（ブース代+電気使用料）が必要となりますので、ご注意ください。
５．出展ブース
出展ブースは、原則１事業者あたり１ブースとし、商品展示・ポスター等掲示のみの簡易ブ
ースとします。
１ブースあたりのスペースは、間口１．８メートル、奥行き１．８メートル程度を予定して
います。
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【ブースのイメージ】
【基本ブース付属物】
180cm 程度
※白布（W1800× D900 × H700）
※バックパネル（W1230×H1900 を予定）
180cm
70cm
※事業者名表示プレート
90cm
・各ブースへの配線による電源使用は、出展申込時に希望した事業者のみ使用可能とし、使
用容量は出展申込書に記載した電源容量を超えない範囲でお願いします。
・カセットコンロ等の火気の持ち込みは不可 です。
・ブース内での 給排水は不可 です。
・通常の給排水（お湯も含む）については会場の設備の利用が可能です。
・氷については会場ホテルからの提供が可能です。
・その他の必要な展示装飾、展示備品、商品ポップなどは、各自で準備してください。
・事業者名表示プレートの作成及び電気配線（必要口数の確認）については、四日市都ホ
テル指定業者と直接交渉をお願いします。（出展決定後、指定業者から各出展者へ連絡
が入ります。）
６．ブースの配置
ブースの配置については、出展内容、出展ブース数、電源使用の状況などにより、主催者側
で決定します。
また、当日の準備過程において、会場レイアウトを変更する場合があります。
７．試食提供に係る衛生管理及び各種法令遵守
試食提供される場合は、手洗い励行、消毒液の使用、手袋・マスク・頭巾等の着用などに
よる衛生管理の徹底をお願いします。
また、商品の表示に関しても、「食品の表示に関する各法令（食品表示法・景品法・計量
法・薬事法）」を遵守した表示を行ってください。
８．会場の条件
要領に記載のない会場条件などについては、出展者説明会において説明します。
照明、空調は会場備え付けのものを使用します。
９．搬入・搬出
搬入・搬出作業については下記のとおりです。
①搬入・準備
平成２９年２月７日（火）８：３０～１０：００
・当日の搬入は混雑が予想されるため、別途搬入時間を指定させていただきますので、
ご協力をお願いします。
・原則当日のみの搬入とさせていただきますが、都合により事前送付を希望する場合は、
前日の２月６日（月）着とし、以下のあて先に発送してください。
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・荷物の側面に「『みえの食』マッチング・展示交流会（出展者名 行）」と明記して
ください。
・「冷蔵」「冷凍」の場合は、数量等について、会場ホテル担当者と事前確認が必要と
なりますので、予め事務局までご連絡ください。
【荷物送付先】
〒５１０－００７５ 三重県四日市市安島１－３－３８
四日市都ホテル 「宴会予約担当（２／７使用分）」 行き
TEL：０５９－３５２－４１３１
②撤去、搬出
平成２９年２月７日（火）※当日 １６：００～１７：００
１０．出展者説明会
下記のとおり出展者説明会を開催しますので、ご予定ください。
開催日時：平成２９年１月２０（金）１０：００～１１：３０
開催場所：三重県合同ビル G３０１会議室（住所：津市栄町１－８９１）
１１．出展申込方法
別紙「出展申込書」を、下記のいずれかあてに郵送、ＦＡＸ、Ｅメールのいずれかでお申
込みください。
出展申込期限は、１月１１日（水）としますが、出展申込多数の場合は、先着順でやむを
得ずブース出展をお断りすることがありますので、その際はご了承いただきますようお願
います。
【ブース出展申込先】
（県）
〒５１４－０００４ 津市広明町１３
三重県雇用経済部 中小企業・サービス産業振興課 平野、大谷 宛
ＦＡＸ：０５９－２２４－２０７８ E-mail：[email protected]
三重県農林水産部 フードイノベーション課 李、岩田 宛
ＦＡＸ：０５９－２２４－２５２１ E-mail：[email protected]
（百五銀行）
〒５１４－８６６７ 津市丸之内３１番２１号
百五銀行 地域創生部 廣田、森本 宛
ＦＡＸ：０５９－２４６－７８８２
（三重県信用農業協同組合連合会）
〒５１４－０００４ 津市栄町１丁目９６０番地
三重県信用農業協同組合連合会
農業金融部 辻、吉川 宛
ＦＡＸ：０５９－２２８－０８３８
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１２．出展に関するお問い合わせ先
三重県雇用経済部
食の産業振興班
中小企業・サービス産業振興課
担当：平野、大谷
ＴＥＬ：０５９－２２４－２４５８
ＦＡＸ：０５９－２２４－２０７８
E-mail：[email protected]
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