電子メール運用要領の制定について 平成14年9月20日

電 子 メ ール 運 用要 領 の制定 に つ いて
平 成 14年９ 月 20日
例 規 （ 情） 第 63号
こ の 度 、「大 阪 府警 察 電子 メ ー ル運 用 要領 の 制定に つ い て 」（ 平 成９ 年 ２月 19日 例規（ 情 ）第 ６ 号）
の 全 部 を改 正 し、 別 記のと お り 電子 メ ール 運 用要領 を 定 め、 平 成 14年 11月１ 日 か ら実 施 する こ ととし
た の で 、適 切 な運 用 に努め ら れ たい 。
別 記
電 子 メ ール 運 用要 領
第 １ 趣旨
こ の 要 領は 、 電子 メ ールの 運 用 に関 し 必要 な 事項を 定 め るも の とす る 。
第 ２ 定義
こ の 要 領に お いて「 電 子メ ー ル 」とは 、総 合情 報管 理 シ ステ ム の端 末 装置（ 以 下「 府 警端 末 装置 」
と い う 。） 及 び警 察 ＷＡＮ シ ス テム 運 用管 理 要綱（ 平 成 23年 ９ 月１ 日 警察庁 丙 情 管発 第 78号 、 丙通
施 発 第 16号 ） 第２ の １に規 定 す る警 察 庁Ｗ Ａ Ｎシス テ ム の端 末 装置 （ 以下「 警 察 庁端 末 装置 」 とい
う 。 ） によ り 、特 定 の相手 方 を 指定 し てデ ー タを送 信 す る機 能 をい う 。
第 ３ 運用 時 間
電 子 メ ール の 運用 時 間は、 24時 間と す る。
第 ４ 運用 体 制
１ 運 用責 任 者
(１ ) 情報 管 理課 に 電子メ ー ル 運用 責 任者 （ 以下「 運 用 責任 者 」と い う。） を 置 く。
(２ ) 運用 責 任者 は 、情報 管 理 課長 を もっ て 充てる 。
(３ ) 運用 責 任者 は 、電子 メ ー ルの 運 用に つ いて統 括 管 理を 行 うも の とする 。
２ 運 用副 責 任者
(１ ) 情報 管 理課 に 電子メ ー ル 運用 副 責任 者 （以下 「 運 用副 責 任者 」 という 。 ） を置 く 。
(２ ) 運用 副 責任 者 は、情 報 管 理課 次 長を も って充 て る 。
(３ ) 運用 副 責任 者 は、運 用 責 任者 を 補佐 し 、電子 メ ー ルの 適 正な 運 用を図 る も のと す る。
３ 取 扱責 任 者
(１ ) 所属 に 電子 メ ール取 扱 責 任者 （ 以下 「 取扱責 任 者 」と い う。 ） を置く 。
(２ ) 取扱 責 任者 は 、大阪 府 警 察電 子 計算 機 等デー タ 保 護管 理 規程 （ 平成２ 年 訓 令第 29号） 第 ４
条 に 規 定す る デー タ 管理副 責 任 者を も って 充 てる。
(３ ) 取扱 責 任者 は 、所属 に お ける 電 子メ ー ルの適 正 な 運用 を 図る も のとす る 。
第 ５ 利用 者
１ 電 子メ ー ルを 利 用する こ と がで き る者 （ 以下「 利 用 者」 と いう 。 ）は、 次 に 掲げ る 端末 装 置の
区 分 に 応じ 、 それ ぞ れに定 め る 者と す る。
(１ ) 府警 端 末装 置 全職 員 （ 非常 勤 職員 を 除く。 ）
(２ ) 警察 庁 端末 装 置 警 察 庁 端末 装 置が 設 置され た 所 属の 長 が業 務 上必要 と 認 めて 指 定す る 者
２ 警 察庁 端 末装 置 に係る 利 用 者の ア クセ ス 権の登 録 及 び削 除 は、 警 察庁端 末 装 置が 設 置さ れ た所
属 の 長 が電 子 メー ル 利用申 請 書 （警 察 庁端 末 装置用 ） （ 別記 様 式） に より、 運 用 責任 者 を経 由 し
て 大 阪 府情 報 通信 部 機動通 信 課 長に 申 請す る ものと す る 。
３ 運 用責 任 者は 、 大阪府 情 報 通信 部 機動 通 信課長 か ら 前記 ２ によ る 申請に つ い て登 録 又は 削 除の
通 知 を 受け た とき は 、その 内 容 を当 該 申請 を 行った 所 属 長に 通 知す る ものと す る 。
第 ６ デー タ の送 信 及び受 信 を 行う こ とが で きる範 囲
デ ー タ の送 信 及び 受 信は、 次 の 所属 等 の利 用 者（(２ )か ら (４ )まで に 掲げる 機 関 にあ っ ては 、 こ
れ ら の 機関 が 定め る 利用者 を い う。 後 記第 ８ の３に お い て同 じ 。） 間 におい て 行 うこ と がで き る。
(１ ) 各所 属
(２ ) 警察 庁
(３ ) 各管 区 警察 局
(４ ) 他都 道 府県 警 察
第 ７ デー タ の送 信
１
送 信す る こと が できる デ ー タは 、 大阪 府 警察行 政 文 書管 理 規程 （ 平成13年 訓 令第 23号） 第 21条
第 １ 項 に規 定 する 施 行文書 に 係 るデ ー タ以 外 のデー タ と する 。 ただ し 、ソフ ト ウ ェア （ 運用 責 任
者 が 送 信す る こと を 承認し た も のを 除 く。 ） は、送 信 し ては な らな い 。
２ 送 信す る デー タ は、送 信 先 を指 定 して 発 信する も の とす る 。
第 ８ デー タ の受 信
１ 利 用者 は 、定 期 的に受 信 状 況を 確 認す る ものと す る 。
２ 受 信ボ ッ クス （ 送信さ れ た デー タ を蓄 積 する場 所 を いう 。 ）に 蓄 積され た 受 信済 み のデ ー タで
不 要 な もの は 、速 や かに削 除 す るも の とす る 。
３ 誤 送信 さ れた デ ータを 受 信 した と きは 、 直ちに 当 該 デー タ を送 信 した利 用 者 に連 絡 する と とも
に 、 速 やか に 当該 デ ータを 削 除 する 等 、所 要 の措置 を 講 じな け れば な らない 。
第 ９ 証跡 の 記録
運 用 責 任者 は 、証 跡 （電子 メ ー ルの 使 用状 況 に係る 記 録 をい う 。） を 電磁的 方 法 によ り 記録 す る
も の と する 。
第 10 利用 者 の遵 守 事項等
１ 利 用者 は 、次 の 事項を 遵 守 しな け れば な らない 。
(１ ) 電子 メ ール の 安全及 び 円 滑な 運 用を 妨 げるよ う な 一切 の 行為 を 意図的 に 行 わな い こと 。
(２ ) 業務 目 的以 外 で電子 メ ー ルを 利 用し な いこと 。
(３ ) 不審 な 電子 メ ールを 受 信 した と きは 、 開封せ ず に 所属 長 を経 由 して運 用 責 任者 に 連絡 す る
こと。
２ 業 務目 的 以外 で の電子 メ ー ルの 利 用を 認 知した と き は、 所 属長 は 運用責 任 者 に通 報 する も のと
し 、 運 用責 任 者は 当 該利用 を 行 った 者 に対 し 電子メ ー ル の利 用 の停 止 等の措 置 を とる こ とが で き
る も の とす る 。
第 11 情報 の 分類
情 報 セ キュ リ ティ に 関する 規 程 （平 成 16年 訓 令第２ 号 ） 第 11条 の２ 第 １項の 規 定 によ り 、電 子 メ
ー ル に おい て 取り 扱 う情報 の 分 類に つ いて は 、機密 性 高 、完 全 性高 及 び可用 性 高 とす る 。た だ し、
機 密 性 が高 で ある 情 報の送 信 及 び受 信 につ い ては、 次 に 掲げ る 場合 に 限るも の と する 。
(１ ) 情報 管 理シ ス テム運 用 管 理要 綱 （平 成 17年１ 月 28日例 規 （情 ） 第１号 ） 第 ４の ４ の規 定 に
よ り 定 める 実 施要 領 等にお い て 、当 該 情報 の 送信及 び 受 信が 可 能で あ る旨が 規 定 され て いる 場
合
(２ ) 前記 第 ６の (２ )から (４ )まで に 掲げ る 機関と の 間 で送 信 及び 受 信する 場 合
第 12 教養
所 属 長 は、 電 子メ ー ルを適 正 か つ効 果 的に 運 用する た め 、所 属 職員 に 対し必 要 な 教養 を 行う も の
とする。
別記様式