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国際会議室 展示会開催資料(PDF 1.2M)
国際会議室(展示会)での注意事項 1.国際会議室(展示会使用) 「打ち合わせ表」にタイムスケジュール及びご利用になる設 備備品(音響・照明・机・椅子)等必要事項を記入し、提出してください。 2.ご使用になられる展示会等のレイアウト図を事前に提出してください(ロビー、屋外 駐車場 等も含む) 。 3.会場内で飲食をされる場合は、飲食物を置かれるテーブルの下に養生をお願いします。 4.催事用電源をご使用になる場合は、国際会議室電源図(図-4)を参考にしてください。 5.展示会場への搬入について(図-2、図-3)。 イ、 トラック等からの搬入は搬入車両停車エリア付近に停車してお願いします。 ロ、 搬入経路に沿って搬入してください(図-2,3内矢印)。 ハ、 エスカレーターを利用した搬入搬出は、危険ですのでご遠慮下さい。 ニ、 エレベーターは1台を搬入専用として確保します(図-6) 。 ホ、 展示ブロックを破損しないように注意してください。養生等ご用意します。 6.非常口、点字ブロック上には展示物を設置しないようにお願いします(図―5) 。 7.会場内には「非常通路」と「非常口」を確保してください(図―5) 。 10. 会場内の壁等への「立て掛け」と「貼り紙」は禁止とさせていただきます。 (貼り紙に ついては展示パネル(有料)がありますので、担当者にご相談下さい。) 11. 展示会終了後,ごみの撤収と、清掃をしていただきます。 また、必要な主催者様には、清掃業者を紹介させていただいておりますので、別紙「多 国際会議室(展示会使用)最終清掃について」をご参照ください。 BIGSHIP 展示会の設備利用について 照明設備 1. ご利用いただける照明設備は,水銀灯および白熱灯のみとなります。 2. スポットライトなどの設備はありません。ステージ照明等ご利用の場合は、別途、照 明業者に発注をお願いします。 3. 展示ブース等でご利用になる仮設電源についても、担当者と打ち合わせをお願いいた します。 音響設備 1. 音響は BGM 等の全体放送のみ対応できます(個々のブースに対しての音響はできませ ん) 。 2. ステージブース等設営の場合は、別途、音響業者に発注をお願いいたします。 3. 当ホールのワイヤレスマイクは室内でのみ使用可能です(ロビーなどへ持ち出しての 使用は電波が届かないためできません) 。 4. 室内に音響専用電源はありません(図-4) 。 備品 1. 会議用テーブル(W1800D600) 115台 2. イス 420脚 3. 展示パネル(W900H1800) 100枚(会議室供用) 4. サインスタンド(有効面:A4 横) 2台 上記の備品がご使用いただけますが、全館共用備品も含まれていますので、事前にご確認 ください。 なお、備品収納場所ならびに数量は各々テプラで明記してありますので、所定の位置にご 返却ください。 展示パネルへのテープ類の使用は禁止です。 事務所にて、※専用テープ(100 個以上有料)か、吊り下げ用ワイヤーをお貸し致しますの でそちらをご利用下さい。 ※ 1箱(100 個入り) 1,300円 BIGSHIP 米子コンベンションセンター 国際会議室展示会資料 平成 24 年 4 月1日現在 展示会等での最終清掃について 当館では、ご希望により展示会等使用時の最終清掃業者をご紹介しております。業者に よる清掃を希望される場合は、事前に直接、下記業者へお問合わせください。 業者名 株式会社 住 所 大阪市北区西天満4丁目9番2号 電 話 06-6367-0396 FAX 06-0367-0397 担当者 鈴木美智子 携 090-3613-0375 帯 ホームメンテナンス 基本料金……5,250円(税込) (但し、ゴミの処分等、処理・処分費が必要な場合は、別途処理・処分料金が必要にな ることがありますので、業者担当者に、ご確認ください。) 注意事項 1 作業は、イベント終了後の最終清掃のみの対応を基に設定してありますので、 イベント中における飲食物による汚れについては、主催者側での清掃対応を お願い致します。 ※尚、イベント中の常時巡回清掃をご希望の場合は、業者担当者にご確認ください。 2 清掃の時刻によっては、業者発注が出来ない場合がありますので、あらかじめ 当センターにお問い合わせください 3 業者発注の有無は、必ず米子コンベンションセンター 技術課(0859-35-8138)までお知らせください。 平成 21 年 4 月 1 日現在 展示会等の使用による廃棄物処理について 当館では、ご希望により展示会使用時等の廃棄物処理業者をご紹介しております。業者に よる廃棄物処理を希望される場合は、事前に直接、下記業者へお問い合わせください。 業者名 有限会社 青空カンパニー 住 所 米子市富益町 171-1 電 話 0859-25-1991 FAX 0859-25-1990 担当者 浦上 昭 携 090-8609-3196 帯 基本料金 ············· ゴミ袋 1 袋につき 500 円 (10 ㎏当たり 500 円) (但し、数量が多い場合は、業者担当者にご確認下さい。 注意事項 1. 分類は可燃物、不燃物とし、不燃物は缶・ペットボトル・ビン類に分けて下さ い。 2. 時刻によっては、廃棄物処理の発注が出来ない場合がありますので、あらかじ め上記業者にお問い合わせください。 3. 業者発注の有無は、必ず米子コンベンションセンター 技術課(0859-35-8138)までお知らせください。 平成 21 年 4 月 1 日現在 ゴミ回収料金について ※コンテナ使用の場合 2t(コンテナ代+ゴミ処理代含む) 30,000 円 4t(コンテナ代+ゴミ処理代含む) 60,000 円 ※生ゴミ・廃油等は、混在しないようにして下さい。 ※小口のごみ処理 1袋(10kgまで) 500円 ※可燃・不燃・缶・ビン等は、分別して下さい。 業者名 有限会社 青空カンパニー 住 所 鳥取県米子市富益町 171-1 電 話 0859-25-1991 FAX 0859-25-1990 担当者 浦上 昭 携 帯 090-8609-3196 米子コンベンションセンター 国際会議室 1/150 映写機械室 機材庫 美術バトン 倉庫 倉庫 EPS パントリ− WC 前室 WC WC 1M 図−1 米子コンベンションセンター 国際会議室図面 1/200 避難階段 第3 エレベーター 避難階段 特別控室 スタッフル−ム 倉庫 第1 エレベーター 第2 女性用 男性用 トイレ トイレ エレベーター 階段 エスカレーター (上り専用) 映写 1M 機械室 ロビー パントリ− 倉庫 図-2 エントランスロビー 身障者 駐車スペ−ス (2台) 1/200 搬入車両停車エリア 第1控室 屋外階段 (2) サブ出入口 防災センタ− WC (2W) 通用口 (財)とっとりコンベンションビュ−ロ− 階段 EV (3) (2) 風除室 事務室 (1) 授乳 コーナー EV (1) ロッカ−室 電話コーナー EVホ−ル 自販機コーナー (1) 階段 (2) 階段 EV (2) WC (2M) WC PS 機械室 斜線部分には、 エスカレ−タ− 物を置かないで下さい。 総合案内 ミーティングルーム ※ 非常口、扉の前、斜線部分、点字ブロック上には、 展示物などを、置かないで下さい。 風除室 非常口 主出入口 図−3 非常口 米子コンベンションセンター 国際会議室図面 1/200 避難階段 第3 エレベーター 避難階段 特別控室 スタッフル−ム 倉庫 第1 エレベーター 第2 女性用 男性用 トイレ トイレ エレベーター 階段 エスカレーター (上り専用) 映写 1M 機械室 ロビー パントリ− 倉庫 図―4 催事用電源: 1φ 3W 75A 3φ 3W 75A 米子コンベンションセンター 国際会議室図面 1/200 避難階段 ○は非常口です。避難経路を確保するため展示物等設置しないようにしてください。 第3 エレベーター 避難階段 特別控室 スタッフル−ム 倉庫 第1 エレベーター 第2 女性用 男性用 トイレ トイレ エレベーター 階段 エスカレーター (上り専用) 映写 1M 機械室 ロビー パントリ− 倉庫 図−5 内寸 W×D×H = 1600×1500×2300 エレベーター正面 2100 2300 開口部 1000 1600 図6 SCALE 1/25