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Sedex Advance B会員登録手順

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Sedex Advance B会員登録手順
Sedex Advance
登録手順およびシステム操作方法
経済人コー円卓会議日本委員会
更新日:2016年9月1日
概要
Step1:
Step2:
Step3:
Step4:
Step5:
Step6:
Step7:
Step8:
会社登録
会社情報を入力
年会費のお支払い
ユーザー登録
自社の工場・事業所を登録する
SAQ(サプライヤー自己評価アンケート)に回答する
顧客にリンク付けを行う
監査結果のアップロード
最初に
PCをGoogle ChromeまたはFirefoxが使用できる環境を整えてください。
2
Step1:登録
以下URLから黄色枠の「registration page」をクリックする。
http://www.sedexglobal.com/join-sedex/membership-options/
3
Step1:登録
以下黄色枠で言語を日本語に設定する。
メールアドレスと会社名を英語で入力し、「登録」ボタンをクリックする。
4
Step1:登録
Sedexより登録したアドレスにメールが届くので内容を確認する。
ステップ2の「個人情報を記入します」をクリックする。
5
Step1:登録
「個人情報を記入します」をクリックすると、パスワードを設定する画面が表
示される。氏名は英語で入力する。
また、パスワードルールに沿って、パスワードを設定する。
6
Step2:会社情報を入力
続いて、企業情報を入力する。
入力はすべて英語で行う。入力が終わったら、「完了」をクリックする。
7
Step2:会社情報を入力
「ログイン」をクリックする。
次に、登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインする。
8
Step3:年会費のお支払い
「ログイン」をして、右上の「Language」でシステム言語を日本語に設
定する。次に左上のタブから「企業」に進み、「自分の会社」をクリック
する。そして、黄色枠の「サブスクリプション」をクリックする。
9
Step3:年会費のお支払い
「施設/工場」はアカウントに登録する施設/工場数を入力する。
「サブスクリプションを延長」は契約年数を入力する。
「計算」をクリックして、「今すぐ支払う」をクリックする。
10
Step3:年会費のお支払い
クレジットカードでのお支払いは「WorldPay」を選択する。
銀行振り込みでのお支払いは「BACS」を選択する。
11
Step3:年会費のお支払い
クレジットカードでのお支払いを選択した場合、
必要な情報を記入の上、お支払いを完了する。
12
Step3:年会費のお支払い①
銀行振り込みのお支払いを選択した後、ホームページに戻り、「イベン
ト」の欄に「支払参照番号」が記載されているので、クリックする。請求
書がPDFで表示されるので、記載されてある銀行にお支払いを完了する。
13
Step3:年会費のお支払い②
「イベント」の欄に「支払参照番号」が記載されない場合は、「自分の会社」
に進んで、黄色枠の「支払履歴」をクリックする。
14
Step3:年会費のお支払い②
黄色枠の「Download Invoice」をクリックすると、ブラウザーの新規タブ
で請求書が表示される。請求書に掲載されている銀行に振り込みを完了する。
15
Step4:ユーザー登録
アカウント作成時に登録した担当者はユーザー登録する必要はない。
Sedex担当者以外の方をユーザー登録したい場合は、左上タブの「ユーザー」
から「作成」に進んで、ユーザーを登録を完了する。登録したメールアドレス
にメールが配信されるので確認する。
16
Step4:ユーザー登録(続き)
ユーザータイプは3種類あるので、各々タイプを確認する。
Site Administrator
user:
− 割り当てられた施設・工
場のみの情報を管理する
− SAQに回答する
− 監査結果をアップロード
する
− 是正措置に取り組む
Company Administrator
user:
Company Administrator
Read-Only user:
− すべての施設・工場の情報、 − Company Administratorが
SAQ、監査結果を管理する
管理できるすべての情報を閲
覧する。しかし、情報編集は
さらに
不可
− レポートを作成する
− レポートを作成する
− 顧客へのリンク付け
− リンク・リクエストの承諾あ
− 閲覧権を付与する
るいは拒否は不可
− サプライヤーからのリンク付 − 顧客追加や閲覧権の付与は不
けのリクエストを承諾、拒否
可
する
− 新規ユーザーの追加は不可
− 新規ユーザーを追加する
留意点
•ユーザー登録数の上限は無い。
•一般的なタイプはCompany Admin。
17
Step5: 自社の工場・事業所を登録する
左上タブの「企業」に進み、「自分の会社」をクリックする。
黄色枠の「新しい施設/工場を作成」をクリックする。
※Sedexが年会費のお支払いを確認すると(約10日間程かかります)、黄色
枠の「新しい施設/工場を作成」のタブが表示されるようになります。その間
は、表示されません。
18
Step5: 自社の工場・事業所を登録する
各項目を入力する。黄色枠の「製品分野」は英語で入力する。入力すると一覧表が
表示されるので、該当する項目にチェックを入れる。(該当する項目がない場合は、
関連あるく項目にチェックする)日本語・英語で入力しても表示されない場合があ
る。表示されない場合は、アカウント言語を日本語から英語に設定するとより一覧
表記される。
19
Step6: SAQに回答する
左上のタブから「企業」に進み、「自分の会社」をクリックする。ページの下
に「施設/工場情報」があり、そこに登録した工場・事業所が一覧表記されて
いる。SAQに回答するには、黄色の「サイトSAQ」をクリックする。
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Step6: SAQに回答する
SAQに回答するには、黄色枠の「編集」をクリックする。
全体の回答率が100%になるように回答を完了する。
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Step7: 顧客とのリンク付け
SAQの回答や監査結果を顧客と共有する場合は、システム上で顧客とリンク
付けする必要がある。リンク付けするには、左上の「企業」から「自分の関
係」をクリックする。そして、黄色枠の「関係を開始」をクリックする。
22
Step7: 顧客とのリンク付け(続き)
黄色の枠にリンク付け(自社の情報を共有したい)を行いたい企業名、もしく
はSedex番号を入力する。
次に「顧客」にクリックを入れ、直接的または間接的に納品しているのかを選
択する。
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Step7:顧客とのリンク付け(続き)
続いて、「施設/工場の可視性」のタブで、情報を共有する工場を選択する。
そして、共有したい情報(会社情報の詳細、コンタクト、SAQの回答内容、
監査結果)のボックスにチェックを入れる。これらは個別に選択することも
できる。必要な情報を確認後、「提出」をクリックする。
24
Step8: 監査結果のアップロード
左上から「企業」「自分の会社」に進み、監査結果をアップロードした
い工場を確認する。確認後、黄色枠の「監査アップロード」をクリック
する。
25
Step8: 監査結果のアップロード
監査結果は自社および監査会社双方アップロードすることができる。
留意点
・監査機関が監査結果をアップロードすることが推奨されています。
・顧客に監査結果への閲覧権が付与されているか確認して下さい。
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その他のシステム操作法に関して
赤色のアイコンをクリックすると、システムの操作法が表示されます。
ご活用ください。
27
Sedex研修のご案内
経済人コー円卓会議日本委員会はB会員様にシステムの操作法に関しての研修を
提供しております。当会のHPに進んでいただき、セミナーのタブにある
「Sedex会員研修」をご参照下さい。http://crt-japan.jp/sedex_training/
研修内容
•Sedex概要(Sedexとは何か)
•自社の企業情報、自社の工場・
施設、及びユーザーの登録方法
•サプライヤーアンケート
(SAQ)への回答
•他の会員へのリンク付け
•サプライヤーアンケートの回答、
および監査結果の共有
•監査結果のアップロード、是正
措置の入力
•レポートの閲覧
ご不明な点は、和田浩揮(CRT日本委員会)までお問い合わせください。
Email: [email protected]
Sedex専用番号:03-5728-6366 (営業時間:10:00-17:00)
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