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Sedex Advance B会員登録手順
Sedex Advance 登録手順およびシステム操作方法 経済人コー円卓会議日本委員会 更新日:2016年9月1日 概要 Step1: Step2: Step3: Step4: Step5: Step6: Step7: Step8: 会社登録 会社情報を入力 年会費のお支払い ユーザー登録 自社の工場・事業所を登録する SAQ(サプライヤー自己評価アンケート)に回答する 顧客にリンク付けを行う 監査結果のアップロード 最初に PCをGoogle ChromeまたはFirefoxが使用できる環境を整えてください。 2 Step1:登録 以下URLから黄色枠の「registration page」をクリックする。 http://www.sedexglobal.com/join-sedex/membership-options/ 3 Step1:登録 以下黄色枠で言語を日本語に設定する。 メールアドレスと会社名を英語で入力し、「登録」ボタンをクリックする。 4 Step1:登録 Sedexより登録したアドレスにメールが届くので内容を確認する。 ステップ2の「個人情報を記入します」をクリックする。 5 Step1:登録 「個人情報を記入します」をクリックすると、パスワードを設定する画面が表 示される。氏名は英語で入力する。 また、パスワードルールに沿って、パスワードを設定する。 6 Step2:会社情報を入力 続いて、企業情報を入力する。 入力はすべて英語で行う。入力が終わったら、「完了」をクリックする。 7 Step2:会社情報を入力 「ログイン」をクリックする。 次に、登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインする。 8 Step3:年会費のお支払い 「ログイン」をして、右上の「Language」でシステム言語を日本語に設 定する。次に左上のタブから「企業」に進み、「自分の会社」をクリック する。そして、黄色枠の「サブスクリプション」をクリックする。 9 Step3:年会費のお支払い 「施設/工場」はアカウントに登録する施設/工場数を入力する。 「サブスクリプションを延長」は契約年数を入力する。 「計算」をクリックして、「今すぐ支払う」をクリックする。 10 Step3:年会費のお支払い クレジットカードでのお支払いは「WorldPay」を選択する。 銀行振り込みでのお支払いは「BACS」を選択する。 11 Step3:年会費のお支払い クレジットカードでのお支払いを選択した場合、 必要な情報を記入の上、お支払いを完了する。 12 Step3:年会費のお支払い① 銀行振り込みのお支払いを選択した後、ホームページに戻り、「イベン ト」の欄に「支払参照番号」が記載されているので、クリックする。請求 書がPDFで表示されるので、記載されてある銀行にお支払いを完了する。 13 Step3:年会費のお支払い② 「イベント」の欄に「支払参照番号」が記載されない場合は、「自分の会社」 に進んで、黄色枠の「支払履歴」をクリックする。 14 Step3:年会費のお支払い② 黄色枠の「Download Invoice」をクリックすると、ブラウザーの新規タブ で請求書が表示される。請求書に掲載されている銀行に振り込みを完了する。 15 Step4:ユーザー登録 アカウント作成時に登録した担当者はユーザー登録する必要はない。 Sedex担当者以外の方をユーザー登録したい場合は、左上タブの「ユーザー」 から「作成」に進んで、ユーザーを登録を完了する。登録したメールアドレス にメールが配信されるので確認する。 16 Step4:ユーザー登録(続き) ユーザータイプは3種類あるので、各々タイプを確認する。 Site Administrator user: − 割り当てられた施設・工 場のみの情報を管理する − SAQに回答する − 監査結果をアップロード する − 是正措置に取り組む Company Administrator user: Company Administrator Read-Only user: − すべての施設・工場の情報、 − Company Administratorが SAQ、監査結果を管理する 管理できるすべての情報を閲 覧する。しかし、情報編集は さらに 不可 − レポートを作成する − レポートを作成する − 顧客へのリンク付け − リンク・リクエストの承諾あ − 閲覧権を付与する るいは拒否は不可 − サプライヤーからのリンク付 − 顧客追加や閲覧権の付与は不 けのリクエストを承諾、拒否 可 する − 新規ユーザーの追加は不可 − 新規ユーザーを追加する 留意点 •ユーザー登録数の上限は無い。 •一般的なタイプはCompany Admin。 17 Step5: 自社の工場・事業所を登録する 左上タブの「企業」に進み、「自分の会社」をクリックする。 黄色枠の「新しい施設/工場を作成」をクリックする。 ※Sedexが年会費のお支払いを確認すると(約10日間程かかります)、黄色 枠の「新しい施設/工場を作成」のタブが表示されるようになります。その間 は、表示されません。 18 Step5: 自社の工場・事業所を登録する 各項目を入力する。黄色枠の「製品分野」は英語で入力する。入力すると一覧表が 表示されるので、該当する項目にチェックを入れる。(該当する項目がない場合は、 関連あるく項目にチェックする)日本語・英語で入力しても表示されない場合があ る。表示されない場合は、アカウント言語を日本語から英語に設定するとより一覧 表記される。 19 Step6: SAQに回答する 左上のタブから「企業」に進み、「自分の会社」をクリックする。ページの下 に「施設/工場情報」があり、そこに登録した工場・事業所が一覧表記されて いる。SAQに回答するには、黄色の「サイトSAQ」をクリックする。 20 Step6: SAQに回答する SAQに回答するには、黄色枠の「編集」をクリックする。 全体の回答率が100%になるように回答を完了する。 21 Step7: 顧客とのリンク付け SAQの回答や監査結果を顧客と共有する場合は、システム上で顧客とリンク 付けする必要がある。リンク付けするには、左上の「企業」から「自分の関 係」をクリックする。そして、黄色枠の「関係を開始」をクリックする。 22 Step7: 顧客とのリンク付け(続き) 黄色の枠にリンク付け(自社の情報を共有したい)を行いたい企業名、もしく はSedex番号を入力する。 次に「顧客」にクリックを入れ、直接的または間接的に納品しているのかを選 択する。 23 Step7:顧客とのリンク付け(続き) 続いて、「施設/工場の可視性」のタブで、情報を共有する工場を選択する。 そして、共有したい情報(会社情報の詳細、コンタクト、SAQの回答内容、 監査結果)のボックスにチェックを入れる。これらは個別に選択することも できる。必要な情報を確認後、「提出」をクリックする。 24 Step8: 監査結果のアップロード 左上から「企業」「自分の会社」に進み、監査結果をアップロードした い工場を確認する。確認後、黄色枠の「監査アップロード」をクリック する。 25 Step8: 監査結果のアップロード 監査結果は自社および監査会社双方アップロードすることができる。 留意点 ・監査機関が監査結果をアップロードすることが推奨されています。 ・顧客に監査結果への閲覧権が付与されているか確認して下さい。 26 その他のシステム操作法に関して 赤色のアイコンをクリックすると、システムの操作法が表示されます。 ご活用ください。 27 Sedex研修のご案内 経済人コー円卓会議日本委員会はB会員様にシステムの操作法に関しての研修を 提供しております。当会のHPに進んでいただき、セミナーのタブにある 「Sedex会員研修」をご参照下さい。http://crt-japan.jp/sedex_training/ 研修内容 •Sedex概要(Sedexとは何か) •自社の企業情報、自社の工場・ 施設、及びユーザーの登録方法 •サプライヤーアンケート (SAQ)への回答 •他の会員へのリンク付け •サプライヤーアンケートの回答、 および監査結果の共有 •監査結果のアップロード、是正 措置の入力 •レポートの閲覧 ご不明な点は、和田浩揮(CRT日本委員会)までお問い合わせください。 Email: [email protected] Sedex専用番号:03-5728-6366 (営業時間:10:00-17:00) 28