掲示板の登録

グループウェア
こ の章では、 グループウ ェ ア と し て提供 し ている各サービ スの
機能についてご案内 し ています。
掲示板の登録 ･･････････････････････････････････････････････････ 82
掲示板グループの登録 ･････････････････････････････････････････ 88
メ ールで登録設定 （掲示板） ･･･････････････････････････････････ 99
掲示板 ア ク セス履歴の確認･･･････････････････････････････････ 103
スケジ ュ ー ラ ア ク セス権の登録 ･･････････････････････････････ 106
スケジ ュ ー ラ 分類 （スケジ ュ ール種類） の登録 ･･････････････ 111
スケジ ュ ー ラ 操作履歴の確認 ････････････････････････････････ 115
スケジ ュ ー ラ スケジ ュ ールのエ ク スポー ト ･･･････････････････ 118
スケジ ュ ー ラ スケジ ュ ールの保存期間設定･･･････････････････ 120
施設グループの登録 ･･････････････････････････････････････････ 121
施設の登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 131
施設 分類 （予約分類） の登録 ････････････････････････････････ 135
施設 操作履歴の確認 ･････････････････････････････････････････ 139
共有 リ ン クの登録 ････････････････････････････････････････････ 142
ア ド レ ス帳の登録 ････････････････････････････････････････････ 146
「管理者か ら のお知 らせ」 の登録･･････････････････････････････ 162
回覧板の管理 ･････････････････････････････････････････････････ 166
グループウ ェ ア
掲示板の登録
掲示板の登録
掲示板の登録、 変更、 削除が行えます。
掲示板設定画面を表示す る
掲示板を設定する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「掲示板設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
2 掲示板設定画面が表示 さ れます。
掲示板を新規登録す る
1 掲示板設定画面を表示 し 、 「登録」
ボタ ンを
ク リ ッ ク し ます。
※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す
る」（P.82）
掲示板登録画面が表示 さ れます。
82
グループウ ェ ア
掲示板の登録
2 登録する掲示板名を入力 し 、 「登録」
ボタ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板の設定」（P.363）
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
登録 し た掲示板名が、 一覧に追加 さ れます。
4
掲示板名を変更す る
さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
1 掲示板設定画面を表示 し 、変更する掲示板を
選択 し て 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す
る」（P.82）
掲示板変更画面が表示 さ れます。
2 新 し い掲示板名を入力 し 、 「変更」
ボタ ンを
ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板の設定」（P.363）
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
4
83
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
グループウ ェ ア
掲示板の登録
掲示板を削除す る
掲示板を削除する と 、 その掲示内容も削除 さ れます。
1 掲示板設定画面を表示 し 、削除する掲示板を
選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す
る」（P.82）
確認画面が表示 さ れます。
2 削除 し て よ ければ
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
一覧が表示 さ れます。
3
掲示板一覧を並び替え る
さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り
返 し ます。
1 掲示板設定画面を表示 し 、上下に移動 さ せる
掲示板を選択 し て下の表のボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す
る」（P.82）
一覧の最初に移動 し ます。
1 つ上に移動 し ます。
1 つ下に移動 し ます。
一覧の最後に移動 し ます。
84
グループウ ェ ア
掲示板の登録
2 並び替えが確定 し た ら 、「並び順を確定する」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に並び替わる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
新着表示日数を設定す る
掲示板に登録 さ れたデー タ を新着掲示内容 と し て新着フ ォ ルダに表示 さ せる日数を設定 し ます。
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「新着設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
新着設定画面が表示 さ れます。
2 新着掲示内容 と し て新着 フ ォ ルダに表示 さ
せる日数を選択 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
85
グループウ ェ ア
掲示板の登録
有効期限を設定す る
掲示内容の有効期限の初期状態 （デ フ ォ ル ト 値） を設定 し ます。 有効期限にな る と 、 掲示内容は自動的に削
除 さ れます。
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「有効期限設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
有効期限設定画面が表示 さ れます。
2 有効期限を選択 し 、 「設定」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
参照履歴の表示を設定す る
掲示板の参照履歴を、 利用者画面に表示する こ と がで き ます。 表示 さ れる履歴は、 直近の 30 日間分です。
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「参照履歴設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
参照履歴設定画面が表示 さ れます。
86
グループウ ェ ア
掲示板の登録
2 必要事項を選択 し 、 「設定」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
表示する
参照履歴を表示 し ます。
表示 し ない
参照履歴を表示 し ません。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
変更権限を設定す る
掲示板の変更権限を設定 し ます。
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「変更権限設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
変更権限設定画面が表示 さ れます。
2 必要事項を選択 し 、 「設定」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
許可する
掲示板の変更を ユーザーに許可
し ます。
許可 し ない
掲示板の変更 を 許可 し ま せん。
こ の設定にする と 、 管理者 と 登
録 し た人以外は掲示内容の変更
がで き な く な り ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
87
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
掲示板グ ル ー プの登録
掲示板グループの登録、 変更、 削除、 ア ク セス権の設定が行えます。
ア ク セ ス権の初期状態を設定す る
掲示板グループのア ク セス権の初期状態を設定 し ます。 新規に作成するすべての掲示板グループのア ク セス
権は、 こ こ で設定 し た内容にな り ます。 作成済みの掲示板グループのア ク セス権は変更 さ れません。
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「ア ク セス権の初期状態設定」 の順に ク
リ ッ ク し ます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
ア ク セス権の初期状態設定画面が表示 さ れます。
2 必要事項を選択 し 、 「設定」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
登録権
グループ内の掲示板に登録、 参
照で き ます。
参照権
グループ内の掲示板を参照で き
ます。
権利な し
登録、 参照 と も にで き ません。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
グ ル ー プ設定画面を表示す る
掲示板グループ を設定する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「グループ設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
88
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
2 グループ設定画面が表示 さ れます。
■ グループ を階層表示する
グループ ア イ コ ンの左下に 「＋」 マー ク があ る場合、 そのグループのなかに別のグループが入っ ています。 こ のよ う
なグループのア イ コ ン を ク リ ッ ク する と 、 内部のグループが表示 さ れます。
再び ク リ ッ ク する と 、 内部のグループが隠れます。
グ ル ー プ を新規登録す る
掲示板を分類する ために、 掲示板グループ を登録 し ます。 掲示板グループのなかに さ ら に掲示板グループ を
登録する こ と で、 掲示板グループ を 2 階層にで き ます。
1 グループ設定画面を表示 し 、新規グループを
登録する場所を選択 し て 「登録」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
※1 階層目に登録する場合は、一番上の「掲示板」を選択し
ます。
※2 階層目に登録する場合は、新規グループを入れる 1 階層
目のグループを選択します。
グループ登録画面が表示 さ れます。
2 登録する グループ名を入力 し 、 「登録」
ボタ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板グループの設定」（P.363）
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
登録 し たグループ名が、 一覧が追加 さ れます。
4
89
さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
グ ル ー プ名を変更す る
1 グループ設定画面を表示 し 、変更するグルー
プを選択 し て 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま
す。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
グループ変更画面が表示 さ れます。
2 新 し いグループ名を入力 し 、 「変更」
ボタ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板グループの設定」（P.363）
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
4
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
グ ル ー プ を削除す る
掲示板グループ を削除する前に、 その中に別の掲示板グループがない こ と を確認 し て く だ さ い。
掲示板グループ を削除 し て も、 グループに所属する掲示板は削除 さ れません。
1 グループ設定画面を表示 し 、削除するグルー
プを選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま
す。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
確認画面が表示 さ れます。
90
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
2 削除 し て よ ければ
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
一覧が表示 さ れます。
3
さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り
返 し ます。
ア ク セ ス権を グ ル ー プ ご と に設定す る
設定するユーザー数が多い場合や、 部署ご と にア ク セス権を設定する場合は、 グループ ご と にア ク セス権を
設定する と 便利です。
ア ク セス権を設定する前に必ず、 グループ を登録 し て く だ さ い。 グループ を登録する方法については、 アル
フ ァ メ ール側の 『ご利用の手引き』 を ご覧 く だ さ い。
1 グループ設定画面を表示 し 、ア ク セス権を設
定す る グループ を選択 し て 「ア ク セス権管
理」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
ア ク セス権管理 [ グループ ] 画面が表示 さ れます。
2 グループ ご と にア ク セス権を選択 し 、「設定」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権
をユーザーごとに設定する」
（P.92）
登録権
掲示板に登録、 参照で き ます。
参照権
掲示板を参照で き ます。
権利な し
登録、 参照 と も にで き ません。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
91
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
4 「閉 じ る」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
ア ク セス権管理 [ グループ ] 画面が閉 じ ます。
グループでア ク セス権を設定 し たはずなのに、 設定が有効にな ら ない
上記の設定を し て も 、 ユーザーご と の設定で 「グループの権利」 が選択 さ れていない場合、 設定は有効にな り ませ
ん。 ユーザーご と の設定画面で、 「グループの権利」 に設定 し て く だ さ い。
ユーザーご と の設定方法については、 「ア ク セス権をユーザーご と に設定する」 （P.92） を ご覧 く だ さ い。
ア ク セ ス権を ユ ー ザ ー ご と に設定す る
ア ク セス権を設定する前に必ず、 ユーザーを登録 し て く だ さ い。 ユーザーを登録する方法については、 アル
フ ァ メ ール側の 『ご利用の手引き』 を ご覧 く だ さ い。
1 グループ設定画面を表示 し 、ア ク セス権を設
定す る グループ を選択 し て 「ア ク セス権管
理」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
ア ク セス権管理 [ グループ ] 画面が表示 さ れます。
2 「ユーザーご と に設定」
を ク リ ッ ク し ます。
ア ク セス権管理 ［ユーザー］ 画面が表示 さ れます。
92
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
3 ユーザーご と にア ク セス権を選択 し 、「設定」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権
をグループごとに設定する」
（P.91）
登録権
グループ内の掲示板に登録、 参
照で き ます。
参照権
グループ内の掲示板を参照で き
ます。
権利な し
登録、 参照 と も にで き ません。
グループの権利
ア ク セス権を グループ ご と に設
定する場合に選択 し ます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
ユーザーをグループで絞 り 込む
「対象」 でグループ名を選択する と 、 選択 し たグルー
プに所属するユーザーのみが表示 さ れます。
4 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
5 「閉 じ る」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
ア ク セス権管理 [ ユーザー ] 画面が閉 じ ます。
93
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
ア ク セ ス権一覧を フ ァ イ ル出力す る
すべての掲示板グループのア ク セス権情報を CSV フ ァ イ ル形式で出力 し ます。
1 グループ設定画面を表示 し 、 「ア ク セス権一
覧出力」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。
2 「保存」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。
3 任意の場所に保存 し ます。
4 保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面
に表示 さ れます。
94
A 列、 B 列
グループ名が表示 さ れます。階層化
さ れてい るグループ名 （第 2 階層）
は B 列に表示 さ れます。
C 列以降
ユーザー名 と ア ク セ ス権情報が表
示 さ れます。
・ 登録権 グルー プ 内の掲示板に
登録、 参照で き ます。
・ 参照権 グルー プ 内の掲示板 を
参照で き ます。
・ 権利な し 登録、参照 と も にで き ま
せん。
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
グ ル ー プ に所属す る掲示板を設定す る
作成 し た掲示板グループに、 掲示板を登録 し ます。 あ ら か じ め掲示板を作成 し ておいて く だ さ い。
掲示板の作成方法については、 「掲示板を新規登録する」 （P.82） を ご覧 く だ さ い。
1 グループ設定画面を表示 し 、掲示板を登録す
るグループ を選択 し て 「掲示板選択」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
掲示板選択画面が表示 さ れます。
2 「掲示板一覧」か ら 登録する掲示板を選択 し 、
「追加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
全選択
表示 さ れてい る掲示板をすべて
選択 し ます。
解除
選択をすべて解除 し ます。
3 「変更」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
4 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
95
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
グ ル ー プ に所属す る掲示板を削除す る
1 グループ設定画面を表示 し 、掲示板を削除す
るグループ を選択 し て 「掲示板選択」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
掲示板選択画面が表示 さ れます。
2 「選択 さ れた掲示板」
か ら 削除する掲示板を
選択 し 、 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
3 「変更」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に削除 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
4 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
96
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
グ ル ー プ一覧を並び替え る
1 グループ設定画面を表示 し 、一覧の最初にあ
る 「掲示板」 を選択 し て 「並び順設定」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」（P.88）
並び順の設定画面が表示 さ れます。
第 2 階層のグループ を並び替え る場合は、 それら を
含む第 1 階層のグループ を選択 し 、 「並び順設定」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
2 上下に移動 さ せるグループ を選択 し 、下の表
のボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧の最初に移動 し ます。
1 つ上に移動 し ます。
1 つ下に移動 し ます。
一覧の最後に移動 し ます。
3 並び替えが確定 し た ら 、 「変更」
ボタ ンをク
リ ッ ク し ます。
正常に並び替わる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
4 「OK」
97
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
グループウ ェ ア
掲示板グループの登録
5 一覧が表示 さ れます。
98
グループウ ェ ア
メ ールで登録設定 （掲示板）
メ ー ルで登録設定 （掲示板）
設定 さ れたユーザーは、 メ ール送信で掲示板へ登録でき る よ う にな り ます。
メ ー ルで登録設定画面を表示す る
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「 メ ールで登録設定」 の順に ク リ ッ ク し ま
す。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
2
登録で き る ユ ー ザ ー を設定す る
1
メ ールで登録設定画面が表示 さ れます。
メ ールで登録設定画面を表示 し 、 「登録」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画
面を表示する」
（P.99）
メ ールで登録設定の登録画面が表示 さ れます。
99
グループウ ェ ア
メ ールで登録設定 （掲示板）
2 必要事項を入力 し 、 「登録」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
送信者
登録を許可するユーザーの メ ー
ルア ド レ ス を入力 し ます。
メ ールの件名
メ ールの件名で登録を制限する
場合に入力 し ます。 省略 し た場
合 は、 設 定 し た 送 信 者 か ら の
メ ールな ら ば無条件に登録 し ま
す。
登録先掲示板
メ ールを登録する掲示板を選択
し ます。
有効期限
登録 し て お く 期限 を 選択 し ま
す。
掲示板登録者名
掲示板に表示 さ れる登録者名を
入力 し ま す。 省略 し た場合は、
送信者のア ド レ スにな り ます。
通知先ア ド レ ス
上記のユーザーか ら 登録 さ れた
こ と を知 ら せる通知先の メ ール
ア ド レ ス を入力 し ます。 省略 し
た場合、メ ールは送られません。
※入力制限について→「メールで登録設定（掲示板・キャビ
ネット共通）」（P.364）
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
登録 し たユーザーが、 一覧に追加 さ れます。
4
さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
■ 通知先に届 く メ ール
「通知先ア ド レ ス」 に入力 し た場合、 次のよ う な メ ールが [email protected] から送信 さ れます。
題名
「*** （登録先のフ ォルダ名）」 に登録のお知ら せ
宛先
「*** （管理者によ っ て設定 さ れた通知先 メ ールア ド レ ス）」
本文
「*** （送信者 メ ールア ド レ ス）」 から送信 さ れた メ ールの内容を掲示板 「*** （登録先のフ ォル
ダ名）」 に登録 し ま し た。
件名は 「*** （ メ ールの件名）」 です。
100
グループウ ェ ア
登録で き る ユ ー ザ ー を変更す る
メ ールで登録設定 （掲示板）
1
メ ールで登録設定画面を表示 し 、 変更す る
ユーザーを選択 し て 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画
面を表示する」
（P.99）
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
メ ールで登録設定の変更画面が表示 さ れます。
一覧を並び替え るには
送信者順 （昇順） に表示 さ れた一覧を、 他の表示
項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。
メ ールの件名、
登 録 先 掲 示 板、
有効期限、
掲示板登録者、
通知先ア ド レ ス
昇順に並び替え ます。
も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
2 必要事項を入力 し 、 「変更」
ボタ ンをク リ ッ
ク し ます。
送信者
登録を許可するユーザーの メ ー
ルア ド レ ス を入力 し ます。
メ ールの件名
メ ールの件名で登録を制限する
場合に入力 し ます。 省略 し た場
合 は、 設 定 し た 送 信 者 か ら の
メ ールな ら ば無条件に登録 し ま
す。
登録先掲示板
メ ールを登録する掲示板を選択
し ます。
有効期限
登録 し て お く 期限 を 選択 し ま
す。
掲示板登録者
掲示板に表示 さ れる登録者名を
入力 し ま す。 省略 し た場合は、
送信者のア ド レ スにな り ます。
通知先ア ド レ ス
上記のユーザーか ら 登録 さ れた
こ と を知 ら せる通知先の メ ール
ア ド レ ス を入力 し ます。 省略 し
た場合、メ ールは送られません。
※入力制限について→「メールで登録設定（掲示板・キャビ
ネット共通）」（P.364）
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ
ます。
3 「OK」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
4
101
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
グループウ ェ ア
登録で き る ユ ー ザ ー を削除す る
メ ールで登録設定 （掲示板）
1
メ ールで登録設定画面を表示 し 、 削除す る
ユーザーを選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画
面を表示する」
（P.99）
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字
該当のページ を表示 し ます。
確認画面が表示 さ れます。
2 削除 し て よ ければ
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
一覧が表示 さ れます。
3
102
さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り
返 し ます。
グループウ ェ ア
掲示板 ア ク セス履歴の確認
掲示板 ア ク セ ス履歴の確認
掲示板へのア ク セス （登録、 変更、 削除、 自動削除、 予約登録、 予約変更、 予約削除、 転送、 参照、
ダウン ロー ド 、 フ ァ イ ル参照） の履歴を、 日単位で確認または月単位で フ ァ イ ル出力で き ます。
日単位の履歴を確認す る
掲示板への過去 1 ヵ 月のア ク セス履歴を、 日単位で確認で き ます。
1 グループウ ェ ア画面を表示 し 、「掲示板管理」
→ 「ア ク セス履歴」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」（P.28）
ア ク セス履歴画面が表示 さ れます。
2 下の表のボ タ ン を ク リ ッ ク し 、履歴を確認す
る日付を選択 し ます。
前の日を表示 し ます。
次の日を表示 し ます。
日付
該当の日付を表示 し ます。
選択 し た日付の履歴が表示 さ れます。
･ 有効期限が切れた掲示内容は、 シ ス テムによ り 掲
示板から 自動的に削除 さ れます。
その際、 ア ク セス履歴の 「操作」 には 「自動削除」
と 表示 さ れます。
･ シ ス テムの予約機能に よ っ て登録 さ れた場合、 ア
ク セス履歴の 「操作」 には 「登録」、 「ユーザー名」
には 「シ ス テム （予約）」 と 表示 さ れます。
一覧を並び替え るには
日時順 （降順） に表示 さ れた一覧を、 他の表示項
目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。
ユーザー名、
掲示板名、 件名
昇順に並び替え ます。
操作
操作の種類 （登録、 変更、 削
除、 自動削除、 予約登録、 予
約変更、 予約削除、 転送、 参
照、 ダ ウ ン ロ ー ド 、 フ ァ イ ル
参照） の順に並び替え ます。
フ ァ イ ル名
添付 フ ァ イ ルの フ ァ イ ル名の
昇順に並び替え ます。
も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
103
グループウ ェ ア
掲示板 ア ク セス履歴の確認
ア ク セス し た掲示板の階層を知るには
1 「階層を表示する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
「掲示板名」 にグループ名 と 掲示板名が表示 さ れます。
2 元に戻すには、 「階層を表示 し ない」
ボタ ン
を ク リ ッ ク し ます。
月単位の履歴を フ ァ イ ル出力す る
掲示板への過去 1 年間のア ク セス履歴を、 月単位で CSV フ ァ イ ル形式で出力 し ます。
1
ア ク セス履歴画面を表示 し 、「フ ァ イ ル出力」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※アクセス履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認す
る」（P.103）
104
グループウ ェ ア
掲示板 ア ク セス履歴の確認
2 「対象月」 を選択 し 、 「ダウン ロー ド 」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。
3 「保存」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。
4 任意の場所に保存 し ます。
5 保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面
に表示 さ れます。
105
日時
ア ク セ スが行われた日時が表示 さ
れます。
操作
行われた操作の内容が表示 さ れ ま
す。
ユーザー名
ア ク セ ス を 行 っ た ユーザーの名前
が表示 さ れます。
グループ名1
グループ名 （第 1 階層） が表示 さ れ
ます。
グループ名2
グループ名 （第 2 階層） が表示 さ れ
ます。
掲示板名
掲示板名が表示 さ れます。
件名
件名が表示 さ れます。
フ ァ イ ル名
登録 さ れた フ ァ イ ルの フ ァ イ ル名
が表示 さ れます。