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CoolMessenger 2009 JiranSoft
CoolMessenger 2009 CoolMessenger 2009 クライアントマニュアル Jiransoft CoolMessenger 2009 Jiransoft l. 概要 1. カスタマサポート 5 2. 製品概要 6 3. 動作環境 7 4. インストール 8 5. ログイン 10 6.アンインストール & バックアップ 11 ll. 主な機能 1. 画面の構成 13 2. メッセージ 14 3. ファイル 16 4. チャット 18 5. メッセージBOX 19 6. ユーザー情報 20 7. 組織図 21 8. お知らせ 23 9. メモ (付箋) 24 10. ブックマーク 25 lll. 環境設定 1. 環境設定 27 2. ダウンロード 28 3. 不在設定 29 4. サウンド設定 29 CoolMessenger 2009 Jiransoft V. 便利な機能 1. ユーザー情報設定 31 2. ファイルBOX 32 3. 状態の変更 33 4. ユーザー検索 34 5. ログイン通知 35 6. スキンカラー 36 Vl. その他の機能 1. ヘルプ 38 2. バージョン情報 39 3. トレイアイコン 40 CoolMessenger 2009 l. 概要 Jiransoft CoolMessenger 2009 JiranSoft カスタマーサポート 本製品・サービスの正しい操作のため、ご使用前に必ずこのユーザー マニュアルをご覧ください。 その他詳細な使用方法につきましては、ホームページまたはカスタ マーサポートをご利用ください。 URL : http://www.coolmessenger.jp E-mail : [email protected] COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 5 CoolMessenger 2009 JiranSoft 製品概要 CoolMessenger は企業専用の情報コミュニケーションツールであり、 Web や E-mail の技術を利用して社内の情報コミュニケーションを サポートいたします。 アドレス帳管理からファイル共有、メッセージ管理、チャットまで 幅広く対応できる安全で堅調なメッセージのネットワークをつくり、 第一の試みをターゲットに設計されています。 CoolMessenger をご導入していただくと低コストで企業内の リアルタイムな情報コミュニケーションが実現でき、業務スピードが 向上できます｡ 改善有効性 コスト削減 協調システム COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 情報セキュリティー 6 CoolMessenger 2009 JiranSoft 動作環境 Hardware (up to 300 users) Server CPU Pentium 3 or above Memory 512MB or above HDD 10GB or above O/S Windows XP / 2000 / 2003 / Vista Network Support IP Public、Private Firewall TCP Service Port Open VPN Support Hardware Client CPU Pentium or above Memory 128MB or above HDD 20MB or above O/S Windows XP / 2000 / 2003 / Vista Network Support IP Public、Private Firewall TCP Service Port Open VPN Support COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 7 CoolMessenger 2009 JiranSoft インストール 1 ! インストール CoolMessenger は ホームページ www.coolmessenger.jp から ダウンロードでき ます。 1) ダウンロードを開始するためには 「CoolMessenger 2009 Client」 ボタンを押し ます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 8 CoolMessenger 2009 JiranSoft インストール インストールを行うために [次へ] ボタンを押してく 1 ださい。 2 インストールするフォルダを指定して、[インス トール] ボタンを押すと、CoolMessenger が インストールされます。 3 必要なファイルがインストールされた後、[次 へ] ボタンを押してください。 4 インストールが完了した後、 [終了] ボタンを 押してください。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 9 CoolMessenger 2009 JiranSoft ログイン 1 “サーバーアドレス”欄に、管理者から提供された [サーバーアドレスアドレス] を入力してください。 2 “ユーザー ID”欄に、管理者から提供された [ユー ザー ID] を入力してください。 3 “パスワード”欄に、管理者から提供された [パス ワード] を入力してください。 4 入力した後、[ログイン] ボタンを押してください。 ! CoolMessenger のログインに成功すると、この 画面が表示されます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 10 CoolMessenger 2009 JiranSoft アンインストール & バックアップ 1 [スタート] を押して、次の手順に選択します。 [プログラム] → [JiranSoft] → [CoolMesseng er 2009] → [ Uninstall ] を選択します。 アンインストールが完了した後 [閉じる] ボタンを 2 押すと完全にアンインストールされます。 ! アンインストール & バックアップ •保存されたメッセージ / メモ Æ My Documents¥CoolMessenger¥Memo •受信ファイル Æ My Documents¥CoolMessenger¥ファイルBOX •CoolMessenger のアンインストールまたは再インストールしても保存され た [メッセージ]、[メモ] または [受信ファイル] が削除されなくフォルダに保 存されます。 コンピュータの初期化、機能停止、破損など、予期しない事態に備えて、 定期的にデータをバックアップすることをお勧めします。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 11 CoolMessenger 2009 ll.機能 Jiransoft CoolMessenger 2009 JiranSoft 画面の構成 1 11 9 14 12 4 13 10 3 2 5 ! 6 7 8 画面の構成 1) 組織図： 名前、ID、役職及び会話名 2) サブメニュー： メッセージ送信、ファイル送信、チャット申込、メッセージBOX、ユーザー情報 3) 標準メニュー： ログアウト、ステータス、メッセージBOX、ファイルBOX、個人設定、環境設定、ヘル プなど 4) 分類によって組織図を見る： 組織図、マイクループ、オンライン 5) 組織図 6) お知らせ 7) メモ箱 8) ブックマーク ： 管理者によって指定されたウェブページリストをご覧ください。 9) 写真 10) 状態： 受信可能、取り込み中、一時退席中、退席中、ユーザー情報設定、ログアウト 11) 会話名 12) ショートカット アイコン： メッセージBOX、ファイルBOX 13) ユーザー検索 14) スキンカラー COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 13 CoolMessenger 2009 JiranSoft メッセージ送信 ! メッセージ送信 他のユーザーにメッセージを送信するには、２通りの方法があります。 1) 受信者の名前をダブルクリックするとメッセージ送信画面が表示されます。→ 必要なメッセージを書い て、[送信] ボタンを押してください。 2) 受信者の名前を右クリックします。→ メニューから [メッセージ送信] を選択するとメッセージ送信画面 が表示されます。→ 必要なメッセージを書いて、[送信] ボタンを押してください。 3) メッセージにファイルを添付する際には、メッセージ送信画面の下にある [添付] ボタンを押してファイル を選択するかもうしくはドラッグ＆ドロップで添付できます。 Tip ショートカットの送信： [送信] ボタンをクリックしなしで、[Ctrl] + [Enter] を押すことで メッセージ送信ができます。 ! 送信したメッセージを受信されると、“メッセージ受信”のアラー トが、表示されます。 • この機能は、環境設定により表示しないことができます。 • 送信したメッセージは“メッセージBOX”から確認できます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 14 CoolMessenger 2009 JiranSoft 受信メッセージ [受信ファイル ] [受信メッセージ] [招待されたチャット ] ! メッセージ受信通知 ：異なる種類のメッセージが届くと、ユーザー画面に異なるタイプのアラートが 表示されます。メッセージアラートを押すと、送信者に返信することができます。 ! メッセージ受信 メッセージが届くと、メッセージアラートが点滅します。 1) メッセージをチェックするには、点滅しているアラートをクリックします。 2) メッセージに添付がある場合は、 [ファイル受信] ボタンを押してファイルを保存します。 （この選択は [環境設定] から変更することができます。） 3) [返信] ボタンを押すと、メッセージ送信画面が表示され返信することができます。 4) メッセージをメモとして保存したい時には [メモとして保存] ボタンを押します。 ! 未読メッセージ [不在中] に設定されている際に届いたメッセージは受信可能になる と “未読メッセージ”のアラートが表示されます。 Tip ユーザーがオフラインまたは不在中に設定されている際に受信され たメッセージは、一時的に CoolMessenger サーバーに保存され、 ユーザーが受信可能になった時に、“未読メッセージ”のアラートが 自動的に表示されます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 15 CoolMessenger 2009 JiranSoft ファイル送信 ! ファイル送信 ファイルまたはフォルダを他のユーザーまたはグループに2GBまで送信できます。 ファイルを送信するのは２通りの方法があります。 1) 受信者の名前を右クリックして [ファイルを送信] ボタンを押します。 2) “メッセージ送信” 画面から [添付ファイル] ボタンを押してファイルを選択するか メッセージ送信画面にファイルをドラッグ＆ドロップで添付できます。 Tip ショートカットの送信： Ctrl + Enter ! 送信したものが受信されると、“メッセージ受信”のアラートが 表示されます。 •この機能は、環境設定から表示しないことができます。 •送信メッセージは “メッセージBOX” から確認できます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 16 CoolMessenger 2009 JiranSoft ファイル受信 1 3 2 4 5 ! ファイル受信 ファイルが受信されると、メッセージのアラートが表示され、点滅します。 1)メッセージのアラートを押すと、画面にメッセージが表示されます。 2)添付ファイルある場合、 [ファイル受信] ボタンを押します。 （この機能は、“環境設定”から変更できます。) 3)返信メッセージを送信する際には、[返信] ボタンを押します。 ! ユーザーが“退席中”に設定されている際には、 “未読メッセー ジ”のアラートが表示され、ユーザーに通知されます。 Tip 受信されたファイルは、“退席中”の設定に関わらず、CoolMes senger サーバーに１４日まで保存され、逃したメッセージを調 べることができます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 17 CoolMessenger 2009 JiranSoft チャット 2 1 ! チャット CoolMessenger は、メッセージ交換だけでなく、チャット または多数のユーザーが参加する会議を行うこともでき ます。(最大50人のユーザーが参加できます。) 1 2 3 4 ! チャット画面の説明 1) 現在、会話に参加しているユーザー名 2) フォント ： フォント名、スタイル、サイズ、文字飾りなど。 （プレビュー機能） 3) 絵文字: さまざまな絵文字を送信 → 絵文字を選択後 [エンター] キーを押します。 4) 招待 : チャットルームに他のユーザーを招待できます。 5) メッセージを書く ： 送信するメッセージを書きます。 6) 会話に参加していないユーザー ： チャットルームに招待 されているが、会話に参加していないユーザーのアイコンは “グレー”に表示され、チャットに参加しているユーザーは異 なって表示されます。 5 Tip チャットの最大参加数は５０人です。 チャットのセッションが終了になると、自動的に、“メッ セージを送信”の画面に切り替わります。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 18 CoolMessenger 2009 JiranSoft メッセージBOX 1 2 ! メッセージBOX すべての送信および受信のメッセージは、歴史としてメッセージBOXに保存され、ユーザー毎に メッセージ歴史を確認できます。 1) ユーザーを右クリックした後、 [メッセージBOX] を選択します。 2) 選択したユーザーの [メッセージBOX] が表示されます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 19 CoolMessenger 2009 JiranSoft ユーザー情報 1 2 ! ユーザー情報 連絡先または自己紹介など登録されている他のユーザー情報が閲覧できます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 20 CoolMessenger 2009 JiranSoft 組織図 ! CoolMessenger 組織図 CoolMessenger 組織図は、３つの異なる方法で 設定することができます。 “組織図”、“Myクループ”、“オンライン”の３つのうち １つの設定を選択します。 1) 組織図 ： 標準組織として、すべてのユーザーを 名前、役職、ユーザーID などで表示できます。 2) Myクループ ： 指定した Myクループのみ表示で きます。 3) オンライン ： 現在オンラインしているユーザーと オフラインしているユーザー毎に表示できます。 4) Myクループ変更 ： ユーザーが所属している部 署など Myクループに登録できます。 1 標準画面 2 Myクループ COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 3 オンライン 21 CoolMessenger 2009 JiranSoft 組織図 1 2 3 4 ! Myクループ変更 1) 組織図から Myクループに登録するユーザーまたは部署を選択します。 2) Myクループ ： ユーザーまたは部署をドラッグ＆ドロップするかチェックボックスを選択して ボタンを押します。 3) Myクループのみ表示できます。 4) Myクループを変更するとユーザーに通知されます。 Tip Myクループとは “Myクループ”とは、管理者ではなく、ユーザーがつくるグループであり、ユーザーは 目的に応じて登録することができます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 22 CoolMessenger 2009 JiranSoft お知らせ 2 3 1 ! お知らせ お知らせ機能は、ユーザーが、ネットワーク内のすべてのユーザーに知らせることがで きます。お知らせは閲覧したユーザーから削除することができます。 1) CoolMessenger 画面の [お知らせ] を押します。 2) 件名を選択して右クリックします。新しいお知らせを作成するには、[お知らせ送信] ボタンを押します。 3)お知らせ送信画面が表示されます。 •表示 ： お知らせを閲覧できます。 •変更 ： 誤りがあった場合、変更できます。 •削除 ： 削除できます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 23 CoolMessenger 2009 JiranSoft メモ 3 2 4 1 メモ箱 ! ユーザーはメモ機能を使うことができます。 メモは常に表示または送信することができます。 1) CoolMessenger 画面にあるメモ箱を押します。 2) オプションを選択するため、右マウスをクリックします。 3) メモの見るために [内容表示] ボタンを押します。 ボタンを押すと、“常に前面に表示”、“メモ送信”、“ファイル保存”、 4) メモ帳から 最小化 および 閉じる “ ” “ ” などのオプションが表示されます。 • メモ作成 : 新しくメモを作成します。 • メモの削除 ： 選択したメモが削除されます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 24 CoolMessenger 2009 JiranSoft ブックマーク 2 3 1 ! ブックマーク 管理者または個人が登録した特定のホームページに移動できる機能です。 1) [ブックマーク] ボタンを押します。 2) 登録されているホームページのリストが表示されます。 3) 登録されているリンクを押すとホームページが表示されます。 Tip ブックマークとは ブックマークとは、管理者または個人が登録するお気に入りのことです。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 25 CoolMessenger 2009 lll. 環境設定 Jiransoft CoolMessenger 2009 JiranSoft 環境設定 ! 環境設定 環境設定は、CoolMessenger の基本設定、タウ ンロード設定、不在設定、サウンド設定など、環境 を設定する機能です。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 27 CoolMessenger 2009 JiranSoft 環境設定 ! 基本設定 1 “基本設定”は、ログイン設定、表示設定、 ユーザー選択、言語設定などができます。 2 3 4 5 6 7 1) Windowsへのログイン時に CoolMessen ger を実行する 2) 初回ログイン時に CoolMessenger を表示 しない 3) CoolMessenger を常に手前に表示する 4) メッセージを受信時にアラートを表示する 5) チェックボックスを使用する 6) 言語を設定する 7) スキン設定をする ! ダウンロード設定 1 2 ダウンロードしたファイルを保存するフォルダを設 定できます。CoolMessenger サーバーには メッセージまたはファイルが14 日間 保存されま す。 1) ファイルを保存するフォルダを指定します。 2) 受信されたファイルの保存する方法を 設定します。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 28 CoolMessenger 2009 JiranSoft 環境設定 1 ! 不在設定 ユーザーが PCを使用していない時、自動的に 不在中になるように設定できます。 1) 2 2) ! “不在中” 設定時間 ： １分～６０分までで きます。 CoolMessenger をロックできます。 サウンド設定 CoolMessenger にログインする時、メッセージを 受信する時などのサウンド設定ができます。 •ログイン •メッセージ受信 •ログイン通知 •ファイル送信完了 •未読受信メッセージ •アラートウィンドウ開く COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 29 CoolMessenger 2009 lV.便利な機能 Jiransoft CoolMessenger 2009 JiranSoft ユーザー情報設定 ! ユーザー情報設定 個人情報は、管理者によって管理され、 多様な情報は、入力 / 保存 によってアッ プデートされます。“写真”、“会話名”、 “携帯電話”、“E－メール” など入力でき ます。 ! ユーザー情報の変更 ユーザーの情報やパスワードなどが 変更できます。 • 写真 • 会話名 • パスワードの変更 • 性別 • 勤務先の電話 • 自宅電話 • 携帯電話 • E-mail • 住所 • 自己紹介 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 31 CoolMessenger 2009 JiranSoft ファイルBOX 1 2 ! ファイルBOX [ファイルBOX] をクリックして、他のユーザーから受信したファイルが 確認できます。 1) メイン画面にある ボタンを押します｡ 2) ウィンドウズエクスプローラの受信ファイルフォルダが表示されます。 My Documents¥CoolMessenger¥ファイルBOX COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 32 CoolMessenger 2009 JiranSoft 状態の変更 2 1 ! 状態の変更 1) 会話名を押すと状態を選択するメニューが表示されます。 2) [メニュー] から状態の変更ができます。 選択した状態は他のユーザーの画面に表示されます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 33 CoolMessenger 2009 JiranSoft ユーザー検索 1 2 ! ユーザー検索 組織図内のユーザーを検索できます。名前またはユーザー ID、役職などで検索できます。 検索されたユーザーは画面に表示されます。 1) ユーザー検索バーに、ユーザー名を入力します。 2) 検索されたユーザーにメッセージを送信する際にはユーザー名を右クリックし、[メッセージ 送信] を選択します。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 34 CoolMessenger 2009 JiranSoft ログイン通知 1 2 3 ! ログイン通知 指定したユーザーが CoolMessenger にログインした時に通知する機能で 不在になっていたユーザーがログインした時に、通知のアラートが表示されます。 1) メイン画面の[menu] ボタンをおして [個人設定] - [ログイン通知] を選択します。 2) ログイン通知するユーザーを設定します。(ドラッグ＆ドロップもできます。) 3) ユーザーを指定した後、[保存] ボタンを押すと、“ログイン通知を設定しました”と アラートが表示されます。 4)指定されたユーザーがログインすると、ログイン通知のアラートが表示されます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 35 CoolMessenger 2009 JiranSoft スキンカラー 1 2 3 ! スキンカラー メイン画面のスキンカラーを選択できます。 変更する方法は２通りあります。 1) 2) COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. CoolMessenger 会話名の下にあ るカラフルな点を押して基本設定さ れている色に変更できます。 基本色以外他の色に変更したい場 合、環境設定から変更できます。 36 CoolMessenger 2009 V.その他の機能 Jiransoft CoolMessenger 2009 JiranSoft ヘルプ 1 2 ! ヘルプ • [menu] ボタンから FAQ を閲覧できます。 • [ヘルプ] の [ FAQ ] を選択するとCoolMessenger 2009 ホームページのFAQが表示され ます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 38 CoolMessenger 2009 JiranSoft バージョン情報 1 2 ! バージョン情報 •CoolMessenger のバージョン情報が確認できます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 39 CoolMessenger 2009 JiranSoft トレイアイコン ログイン ! ログアウト トレイアイコン ・テスクトップの下にあるトレイアイコンを右クリックすると、 メニューが表示されます。 ・ログイン/ログアウトにより、対応したメニューが表示されます。 COPYRIGHT © 2009 JIRANSOFT CO.,LTD. ALL RIGHTS RESERVED. 40 CoolMessenger 2009 ご利用いただき、ありがとうございます。 本製品・サービスの正しい操作のため、ご使用前に必ずこのユーザー マニュアルをご覧ください。 その他詳細な使用方法につきましては、ホームページまたはカスタ マーサポートをご利用ください。 URL : http://www.coolmessenger.jp E-mail : [email protected] Jiransoft