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ユーザマニュアル - ポーターズ株式会社
ユーザマニュアル 2.5版 ポーターズ株式会社 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 目次 機能一覧 初期設定（印刷設定） 1.TOP画面 1-1 TOP画面 1-1-1.TOP画面 1-1-2.ユーザパスワード変更 1-1-3.各画面サブメニュー 1-2.求人企業・JOB・キャンディデイト相関図 2.求人企業 2-1.求人企業登録 2-1-1.求人企業登録 2-1-2.求人企業登録確認 2-2.求人企業一覧 2-2-1.求人企業一覧 2-2-2.採用担当者一括メール送信 2-2-3.CSVダウンロード 2-2-4.求人企業一括変更 2-2-5.求人企業対応履歴一括変更 2-2-6.求人企業一括削除 2-3.求人企業詳細 2-4.求人企業対応履歴 2-5.求人企業検索 2-5-1.求人企業検索 2-5-2.オリジナル検索 3.採用担当者 3-1.採用担当者登録 3-1-1.採用担当者登録 3-1-2.採用担当者登録確認 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 目次 4.JOB 4-1.JOB登録 4-1-1.JOB登録 4-1-2.JOB登録確認 4-2.JOB一覧 4-2-1.JOB一覧 4-2-2.CSVダウンロード 4-2-3.JOB一括変更 4-2-4.JOB一括削除 4-3.JOB詳細 4-3-1.JOB詳細 4-3-2.JOBのコピー 4-3-3.求人票 4-4.JOB検索 5.キャンディデイト 5-1.キャンディデイト登録 5-1-1.キャンディデイト登録 5-1-2.キャンディデイト登録確認 5-2.キャンディデイト一覧 5-2-1.キャンディデイト一覧 5-2-2.キャンディデイト一括メール送信 5-2-3.CSVダウンロード 5-2-4.キャンディデイト一括変更 5-2-5.キャンディデイト対応履歴一括変更 5-2-6.キャンディデイト一括削除 5-3.キャンディデイト詳細 5-3-1.キャンディデイト詳細 5-3-2.登録票 5-4.キャンディデイト対応履歴 5-5.キャンディデイト検索 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6.マッチング 6-1.マッチング 6-2.マッチング（CAN⇒JOB） 6-3.マッチング（JOB⇒CAN） 7.サーチ 7-1.サーチ 7-2.サーチ（CAN⇒JOB） 7-3.サーチ(JOB⇒CAN) 8.ステータス管理 8-1.ステータス管理 8-1-1.ステータスとは 8-1-2.ステータス追加 8-1-3.ステータス一覧 8-1-4.ステータス一括変更 8-2.JOB打診メール 8-3.キャンディデイト推薦 8-3-1.メール推薦 8-3-2.書類推薦 8-3-3.WEB推薦 8-4.内定条件・売上入力 8-5.ToDo管理 4 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 機能一覧 プロ・エージェントver2 キャンディデイト関連機能 データ分析/レポーティング機能 キャンディデイト管理 キャンディデイト検索 キャンディデイト対応履歴管理 キャンディデイト紹介状況管理 キャンディデイト重複チェック キャンディデイト一斉メール送信 キャンディデイト分析 ＪＯＢ（求人情報）分析 紹介状況ステータス集計/分析 キャンディデイト対応状況集計/分析 売上・入金予定・達成率集計 職安対応機能 求人企業/ＪＯＢ関連機能 職安レポート（職業紹介事業報告） ＪＯＢ管理 ＪＯＢ（求人情報）検索 ＪＯＢ（求人情報）紹介状況管理 求人企業基本情報管理 求人企業検索 求人企業対応履歴 求人企業一斉メール送信 ホームページ自動化機能 ホームページＪＯＢ自動公開 ホームページキャリアエントリー自動化 インポート/エクスポート機能 セキュアインポート（ミドルの転職） ＣＳＶインポート ＣＳＶダウンロード（キャンディデイト） ＣＳＶダウンロード（キャンディデイト対応履歴） ＣＳＶダウンロード（求人企業採用担当者） ＣＳＶダウンロード（ＪＯＢ） ＣＳＶダウンロード（紹介履歴） キャンディデイトレジュメダウンロード お客様データ一括ダウンロードサービス 帳票自動作成機能 キャンディデイト登録票 求人票 カスタマイズ帳票（キャンディデイト登録票） カスタマイズ帳票（求人票） カスタマイズ帳票（契約関連帳票） カスタマイズ帳票（請求書） マッチング/紹介業務機能 CSVエクスポート（JOB） キャンディデイト推薦 マッチング 紹介状況ステータス管理 業務遅延アラート ＪＯＢメール送信 ＴｏＤｏ管理 Ｐマーク対応セキュリティ機能 ２重ログイン検知 ＩＰアドレスによるアクセス制限 アクセス権限設定 システム管理者専用メニュー パスワード変更 その他の不正アクセス防止について 5 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 初期設定（印刷設定） ■印刷設定 ①ブラウザの [ツール] ⇒ [インターネットオプション] ⇒ [詳細設定] ⇒ [印刷] ⇒ [背景の色とイメージを印刷する]にチェックを入れてください！ ⇒罫線が印刷されます ② ブラウザの [ファイル] ⇒ [ページ設定] ⇒ [ヘッダー/フッター] ⇒ 削除してください！ ⇒各種帳票書類のデザイン性が高まります ③ブラウザの [ファイル] ⇒ [ページ設定] ⇒ [余白] ⇒ 上下、左右の数値を「5」に設定してく ださい！ ⇒罫線が用紙内に印刷されます ■ログイン 『企業ID』『ユーザーID』『ユーザーパスワード』を入力し、ログインボタンをクリックします。 管理者パスワードを入れてログイン すると、管理者用メニューが使用可 能となります。 6 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1-1．TOP画面（1/3） 1-1-1．TOP画面 ① ③ 『更新する』をクリックすると、 最新件数が表示されます。 ② ④ ①ログインユーザ名が表示されます。 ②ログインユーザが担当者として登録されているデータの紹介状況（ステータス）ごとの 件数が表示されます。件数をクリックすると、紹介業務画面に遷移します。 ※TOP画面にステータスを表示するには、ステータスの区分を『進行中』に設定する必要が あります。 ⇒『管理者用マニュアル』 参照 ⇒『ステータス管理』章 参照 ③ログインユーザが担当者として登録されているデータのチェック項目の件数が表示され ます。件数をクリックすると各一覧画面に遷移します。 ④ログインユーザが担当者として登録されているデータのステータスのToDo一覧が表示 されます。TOP画面には最大10件が対応期日昇順に表示されます。 全件確認したい場合は、『全件表示』をクリックします。 ⇒『ToDo管理』章 参照 7 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1-1．TOP画面（2/3） 1-1-2．ユーザパスワードの変更 ① ② ①ユーザパスワードの変更ができます。 ②『古いパスワード』と変更される『新パスワード』を入力して保存します。 次回ログインの際は、『新パスワード』が適用されます。 8 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1-1．TOP画面（3/3） 1-1-3．各画面サブメニュー ② ① ⑦ ⑥ ● ● ③ ● ● ● ④ ● ● ●● ⑤ ⑧ ①各メニュータブへマウスを持っていくと、サブメニューが表示されます。 各サブメニューをクリックすると、画面が遷移します。 ②『ステータス管理』『ToDo管理』各画面に遷移します。 ③『求人企業検索』『求人企業一覧（全件）』（Opeｎ,Close含む20件表示）『求人企業一覧 （担当）』（ログインユーザが担当のOpen,Close含む20件表示）『求人企業登録』『求人採 用担当者登録』と直近で開いた求人企業5件の各画面に遷移します。 ④『JOB検索』『JOB一覧（全件）』 （Opeｎ,Close含む20件表示）『JOB一覧（担当）』（ログ インユーザが担当のOpen,Close含む20件表示）『JOB登録』と直近で開いたJOB5件の各 画面に遷移します。 ⑤『キャンディデイト検索』『キャンディデイト一覧（全件）』 （Opeｎ,Close含む20件表示） 『キャンディデイト一覧（担当）』（ログインユーザが担当のOpen,Close含む20件表示） 『キャンディデイト登録』と直近で開いたキャンディデイト5件の各画面に遷移します。 ⑥『マネジメント情報』『目標設定』各画面に遷移します。 ⑦『お客様情報編集』『マスタ設定』『ホームページ設定』『セキュリティ設定』『データ削除管 理』各画面に遷移します。 ⑧『ユーザーサポートページ』最新マニュアル等がダウンロードできます 『お知らせ』プロ･エージェント事務局からのお知らせ 『いいね、コレ！』プロ･エージェントの機能のご要望をメール（[email protected]）で 9 お聞かせ下さい。 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1-2．求人企業・JOB・キャンディデイト相関図 ■プロ・エージェント上でのデータ管理の概念は以下の通りです。 求人企業・JOB 企業 アプローチ 企業 訪問 求人 案件 獲得 ・求人企業登録 紹介業務 ・求人企業対応履歴 ・採用担当者登録 マッチング ・JOB登録 JOB 打診 キャンディデイト 書類 推薦 面接 ・・ 内定 入社 ・JOBからのマッチング ・キャンディデイトからのマッチング エントリー よび 込み ・ステータス管理 面談 ・キャンディデイト登録 ・キャンディデイト対応履歴 ・キャンディデイトインポート ■求人企業・JOBに関しては、求人企業⇒採用担当者⇒JOBの順番で登録して頂きます。 １つの求人企業に対し、複数の採用担当者を登録できます。 企業 企業 採用担当者 JOB JOB ・・・ JOB JOB 10 JOB ・・・ Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-1．求人企業登録（1/7） 2-1-1．求人企業登録 ①『求人企業』をクリック ②『求人企業登録』をクリック 11 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-1．求人企業登録（2/7） 2-1-1．求人企業登録 ■『求人企業登録』画面の項目 緑の＊（アスタリスク）は、『自由設定項目』 です。御社で選択肢の設定ができます。 ⇒参照 管理者マニュアル ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ①『取引済み』または、『アタックリスト』を選択します。 ※選択肢の変更はできません。 選択肢 取引済み アタックリスト 定 義 既に取引のある企業。JOBをいただいている企業。 今後営業していく企業。 ②企業担当ユーザを選択します。（初期値はログインユーザ名です） ③社内で共有したい情報を入力します。 ④社内で求人企業を文字・数字で管理している場合、それを入力します。 ⑤求人企業正式名称を入力します。 ⑥フリガナには、『カブシキガイシャ』は省略します。企業名検索時に『カ行』表示されない ようにするためです。 12 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-1．求人企業登録（3/7） 2-1-1．求人企業登録 ■『求人企業登録』画面の項目 ① 郵便番号を入力し、『郵便 番号検索』クリックすると、 住所データが反映されます。 ② ③ ④ ①本社等企業拠点名があれば入力します。 ②郵便番号を入力し、『郵便番号検索』をクリックすると、自動的に一致する住所が『住所』 欄に表示されます。 ③『追加』をクリックすると、所在地入力欄がもう一つ表示されます。 ④『キャンセル』をクリックすると、本行の住所の入力欄が削除されます。 ⑤ ⑦ ⑥ ④ ③ ⑤プルダウンメニューから『電話・携帯・FAX』を選択します。 ⑥名称があれば入力します。また、『連絡先名称』に入力した内容は、求人企業一覧に反 映されます。 ⑦番号を入力します。 13 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-1．求人企業登録（4/7） 2-1-1．求人企業登録 ■『求人企業登録』画面の項目 ① ② ③ ④ ①複数事業を展開されている企業であれば、『追加』をクリックし、更に業種を選択します。 ②全半角数字・漢字でも入力できます。 ③過去数年間の売上推移を入力したい場合であれば、『追加』をクリックして入力します。 ④求人企業のURL以外に関連するURLがあれば入力します。 14 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-1．求人企業登録（5/7） 2-1-1．求人企業登録 ■『求人企業登録』画面の項目 ① 画像を取り込むことが できます。 データを添付すること ができます。 ② 任意数追加可 ③ ①『ホームページオプション』機能をご利用になっているお客さまのみご利用いただけます。 ホームページのJOB検索結果画面に画像やコメントを掲載できます。 ②求人企業からデータで資料をいただいている場合は、ファイルを添付することができま す。容量は、一ファイル500KBです。 また、ファイル名を入力設定できます。入力設定しない場合は、取り込んだファイル名がそ のまま反映されます。 ③日付入力は、カレンダーアイコンをクリックし、該当日付をクリックすると、日付が入力さ れます。 15 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-1．求人企業登録（6/7） 2-1-1．求人企業登録 ■『求人企業登録』画面の項目 ① ①『Copy』をクリックすると、■企業プロフィールで登録されている住所（上段）と連絡先 （TEL：上段／FAX：上段）がコピーされます。 【注意事項】 データの保存は、『求人企業登録』画面にあるいずれかの『保存する』ボタンでできます。 また、登録中にブラウザの『戻る』ボタンや画面の『戻る』をクリックしますと、登録していた データが消去される可能性がありますので、完全にデータを保存し確認するまでは、『戻 る』を押さないで下さい。 16 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-1．求人企業登録（7/7） 2-1-2．求人企業登録確認 本画面で『保存する』をクリックして初めて データ保存されます。 また、内容を修正したい場合は、『戻る』を クリックすると、前画面（登録画面）に戻り ます。 17 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（1/14） 2-2-1．求人企業一覧 ⑥ ⑦ ① ② ③ ④ ⑤ ①企業名をクリックすると、該当求人企業の詳細画面に遷移します。 ②PANO.とはPro-Agent NO.の略です。データを登録保存したタイミングで本ナンバーは 自動採番（連番）されます。また、管理NO.を入力された場合は、表示されます。 ③連絡先名称と番号が表示されます。 ④企業名にマウスを移動すると、「詳細」「変更する」「採用担当者追加」「紹介履歴」「JOB 登録」が表示され、各画面に遷移します。 ⑤採用担当者名にマウスを移動すると、「詳細」「変更」が表示され、各画面に繊維します。 ⑥求人企業対応状況が表示されます。 ⑦該当求人企業の登録されているJOB件数（Openのみ）が表示されます。件数をクリック すると該当JOB一覧画面に遷移します。 18 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（2/14） 2-2-1．求人企業一覧 ① ② ①該当求人企業の『進（進行中）』『確（確定）』各紹介状況人数が表示されます。 ②『登（登録日）』『更（更新日）』と該当求人企業の担当部署と担当ユーザが表示されます。 ※一覧画面の表示順は、更新日の降順が初期表示です。 定 義 登録日 データを初回登録した日付（日付は変更しません） 更新日 データを更新した日付（更新の都度、日付が変更します） 19 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（3/14） 2-2-2．採用担当者一括メール送信 ■採用担当者一括メール送信 ① ② ① 『実行』をクリック します。 採用担当者一括メール送信とは・・・ 選択した採用担当者宛にプロ･エージェントのメールソフトで一括メール送信をすることが できます。 ①全選択の場合は、最上段若しくは最下段のチェックボックスにチェックを入れます。 ②プルダウンから『メール送信する』を選択します。 20 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（4/14） 2-2-2．採用担当者一括メール送信 ■採用担当者一括メール送信画面 ① ② ③ ④ ファイルを添付できます。 テンプレートを作成でき ます。 ⑤ 御社名 ユーザ部署名 ユーザ名 ユーザ住所 ユーザ連絡先（TEL） ユーザ連絡先（メール） 御社URL ①メール送信者は、ログインしているユーザです。 ②送信先（TO）ごとにメールが送信されるので、他の方にはメールアドレスが表示されま せん。 ③手入力です。 ④各企業担当者名・対応者名が初期設定でチェックボックス形式で表示されます。 その他は、手入力です。また、TO件数分BCC送信されます。 ⑤ユーザ情報が自動反映されます。 21 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（5/14） 2-2-2．採用担当者一括メール送信 ■オリジナルテンプレート編集画面 ① ※作成したオリジナルテンプレートは、 社内共有になります。 文字記号の使用 ③ ⑤ ② 御社名 ユーザ部署名 ユーザ名 ユーザ住所 ユーザ連絡先（TEL） ユーザ連絡先（メール） 御社URL ①メール本文を入力します。 ②『文字記号』部分をコピー＆ペーストして本文に貼り付けますと、該当する『自動表示し たい内容』が自動的に表示されます。 ⇒次ページ 『文字記号の自動表示機能とは』参照 ③『初期表示設定』をクリックすると、次回以降採用担当者一括メール送信画面を開くと設 定した本文が表示されます。 22 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（6/14） 2-2-2．採用担当者一括メール送信 文字記号の自動表示機能とは・・・ オリジナルテンプレートを編集する際、編集画面に表示されている『文字記号』を本文にコ ピー＆ペーストすると、メール送信画面に『自動表示内容』が自動的に表示されます。 ※メール種別によって使用できる文字記号は異なりますのでご注意下さい。 メール種別 文字記号 自動表示内容 JOB 打診 WEB 推薦 WEB 推薦 通知 キャン ディ デイト 推薦 採用 担当者 一括 キャン ディデ イト 一括 本人 確認 <候補者氏名> キャンディデイト氏名 ○ ○ ○ ○ ○ <ポジション名> JOBポジション名 ○ ○ ○ ○ <対応者> 対応ユーザの氏名 ○ ○ ○ ○ ○ ○ <対応部署> 対応ユーザの部署名 ○ ○ ○ ○ ○ ○ <社名> 御社企業名称 ○ ○ ○ ○ ○ ○ <募集情報（詳細）> JOBの情報 ○ <JOBPANO> JOBのPANO ○ <企業名> 求人企業名 ○ ○ ○ ○ <採用担当者> 採用担当者氏名 ○ ○ ○ ○ <採用者部署> 採用担当者の部署名 ○ ○ ○ ○ <採用者役職> 採用担当者の役職名 ○ ○ ○ ○ <候補者情報（詳細）> キャンディデイトの情報 ○ ○ ○ <URL> WEB推薦URL <CANPANO> キャンディデイトのPANO <宛名> キャンディデイト氏名 <候補者メールアドレス> 候補者のメールアドレス ○ <FROMアドレス> FROMアドレス ○ <本人確認URL> 本人確認用のURLのアドレス ○ <本人削除URL> 本人削除用のURLのアドレス ○ ○ ○ ○ ○ ○ 23 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（7/14） 2-2-2．採用担当者一括メール送信 ■採用担当者一括メール送信画面 選択したテンプレート の編集 新テンプレートの作成 ① ② a b ③ ①プルダウンでテンプレートを選択します。 ②本文に該当テンプレートが表示されます。文字記号部分は、 a.) メールが送信される際、各採用担当者名が表示されます b.) 指定通りに自動表示されます ③チェックをすると受信者がメールを開封したタイミングで開封確認メールが送信されます。 ※但し、受信者が拒否すると確認メールは無効です。 24 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（8/14） 2-2-2．採用担当者一括メール送信 ■採用担当者一括メール送信前確認画面 確認後、送信します。 25 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（9/14） 2-2-3．CSVダウンロード ■CSVダウンロード 『実行』をクリック します。 CSVダウンロードとは・・・ チェックボックスに選択されているものを対象に登録されているデータをCSV形式でダウ ンロードします。 選択肢 ダウンロード内容 求人企業 求人企業の各項目（自由設定項目は最後に表示されます） 登録日 登録ユーザ 更新日 更新ユーザ 採用担当者 採用担当者の各項目 求人企業NO. 登録日 登録ユーザ 更新日 更新ユーザ 対応履歴 対応履歴の各項目 各対応者 各実施日 各更新日 各対応履歴メモ 求人企業NO. 求人企業名 求人企業担当者 請求先 請求先の各項目 Ver1 採用担当者 Ver1フォーマットの採用担当者データ 26 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（10/14） 2-2-4．求人企業情報一括変更 ■一括変更 『実行』をクリック します。 一括変更（求人企業情報）とは・・・ チェックボックスに選択されている複数求人企業の『社内データ』欄の項目のデータを一 括で変更することができます。 27 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（11/14） 2-2-4．求人企業情報一括変更 ■一括変更画面 ① ② ③ ①『営業区分』を一括変更できます。 例）アタックリスト ⇒ 取引済み ②『企業担当』を一括変更できます。 ③『社内データメモ』を一括変更できます。（追記になります） 例）②の企業担当者を変更する際、どなたからどなたにいつ変更した等の明記 ※社内データ項目に新たに設定した自由設定項目内容も一括変更できます。 28 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（12/14） 2-2-5．求人企業対応履歴一括変更 ■一括変更 『実行』をクリック します。 一括変更（求人企業対応履歴）とは・・・ チェックボックスに選択されている複数求人企業の対応履歴を一括で変更することができ ます。 29 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（13/14） 2-2-5．求人企業対応履歴一括変更 ■一括変更画面 ① ①『対応履歴』や『実施日』『対応者』『メモ』等それぞれ一括変更します。 ※一括変更の対象対応履歴は、システム管理で設定できます。 ⇒『管理者用マニュアル』参照 30 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-2．求人企業一覧（14/14） 2-2-6．求人企業一括削除 ■一括削除 『実行』をクリック します。 一括削除（求人企業）とは・・・ チェックボックスに選択されている複数求人企業のデータを一括削除することができます。 31 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-3．求人企業詳細（1/2） ② ① ■一覧画面の『求人企業名』をクリックする と、求人企業詳細画面に遷移します。 ①求人企業情報の編集や変更の際は『変 更する』をクリックします。 ②求人企業データを削除する際は、『削 『実行』をクリック 除』をクリックします。 します。 但し、求人企業に紐付く『採用担当者』 『JOB』が登録されている場合は、一気に 一括削除（求人企業）とは・・・ は削除できませんので JOB ⇒ 採用担当者 ⇒ 求人企業情報 チェックボックスに選択されている複数求人企業のデータを一括削除することができます。 の順番で削除して下さい。 求人企業登録内容が表示されます。 32 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-3．求人企業詳細（2/2） ③ ④ ⑤ ③各ボタンの機能は、以下の通りです。 操作ボタン 画面遷移先 紹介履歴 該当求人企業のステータス管理画面 JOB登録 該当求人企業のJOB新規登録画面 JOB [●件] 該当求人企業のJOBが登録されていた場合は、登録件数分のJOB一覧画面 Open案件のみカウントされます ④添付資料名をクリックするとそのファイルを開くことができます。 ⑤求人企業とのコンタクトを対応履歴に登録することができます。 33 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-4．求人企業対応履歴（1/2） 求人企業一覧画面 ① 求人企業対応履歴画面 ② ③ ※対応状況の各名称は、御社でマス タ設定できます。 （初期は、何も設定されていません） ①求人企業一覧画面＞対応状況＞『未対応』をクリックすると求人企業対応履歴画面へ 遷移します。 ②対応状況を選択し、『実施日時』を入力し、『対応者』を選択して保存します。 ③対応状況に対するメモがある場合は、『追加する』をクリックし、日付の入力とメモの入 力、対応者を選択します。 ※求人企業対応履歴の一括変更は、求人企業一覧画面から操作できます。 34 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-4．求人企業対応履歴（2/2） 求人企業対応履歴画面 この場合、最新対応状況は、 『確度A』ということになります。 求人企業詳細画面 求人企業一覧画面 35 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-5．求人企業検索（1/3） 2-5-1．求人企業検索 ① ② ③ ④ ①フリーワード検索対象となるのは、登録画面での以下のカテゴリ内の項目です。 ■社内データ ■HP公開情報 社内データメモ キャッチコピー ■企業プロフィール コメント詳細 代表者役職 ■契約内容 企業拠点名 契約内容メモ 事業内容 ■メモ 企業の特徴 その他メモ ■その他、各自由設定項目メモ欄 ②『フリーワード』『対応履歴メモ』『ステータスメモ』については、キーワードをスペース区 切りで入力し、OR検索またはAND検索をすることができます。 ※キーワードはスペース区切りで5つまで検索可能です。 選択肢 定 義 OR 検索 入力したキーワードのどちらかを含む検索結果を返します AND 検索 入力した全てのキーワードを含む検索結果を返します ③PANO.と管理NO.のどちらでも検索できます。 ④『未入力』にチェックをして検索しますと、該当項目で入力されていないもののみ検索結 果を返します。 36 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-5．求人企業検索（2/3） 2-5-1．求人企業検索 『リセット』をクリックすると、選択して いた検索条件がクリアになります。 ① ② ③ ①企業担当者検索をする際は、まず『担当部署』を選択し、そこに所属する『担当者』を選 択します。 ②例えば、過去一ヶ月間で登録した求人企業を検索する場合は、（yyyy/mm/dd）の形で 入力します。 ③一覧画面の表示件数は、初期設定では20件になっています。最大では、100件表示が できます。 ※複数のカテゴリを選択した検索結果は、AND検索です。 37 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2-5．求人企業検索（3/3） 2-5-2．オリジナル検索 ■オリジナル検索条件登録 ① ② オリジナル検索条件登録とは・・・ ③ 頻繁に使用する検索条件がある場合、そ の検索条件を登録しておくことができます。 次回以降、同内容で検索する際は、リンク になっている検索条件名をクリックして『検 索する』をクリックするだけで検索結果を返 します。 ①頻繁に使用する検索条件を選択します。 ②検索条件の名称を設定し、『追加』をクリックします。 ③画面左上に検索条件が登録されます。 ※検索条件数は任意数設定できます。また、設定はユーザごとになります。 38 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 3-1．採用担当者登録（1/4） 3-1-1．採用担当者登録 ■採用担当者登録方法 求人企業一覧画面 ② ① 求人企業詳細画面 ③ ①②③いずれかをクリックすると採用担当者登録画面に遷移します。 ①求人企業一覧画面＞採用担当者『未登録』リンク ②求人企業一覧画面＞求人企業名にマウスを移動すると『採用担当者追加(A)』リンク ③求人企業詳細画面＞採用担当者『追加する』リンク 39 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 3-1．採用担当者登録（2/4） 3-1-1．採用担当者登録 ① ② ⑤ ③ ④ ⑥ ①②④は、求人企業登録で登録した内容が自動的に表示されます。 但し、②に表示されるのは、求人企業登録 住所欄の上段です。 ⇒求人企業登録章 参照 ③採用担当者のメールアドレスが分かれば入力します。 （採用担当者一括メール送信・キャンディデイトメール推薦・WEB推薦の送信先メールアド レスです。） ⑤データを削除する際は、該当チェックボックスにチェックします。 ⑥『追加』をクリックすると新たに連絡先の行が追加されます。 40 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 3-1．採用担当者登録（3/4） 3-1-2．採用担当者登録確認 本画面で『保存する』をクリックして初めて データ保存されます。 また、内容を修正したい場合は、『戻る』を クリックすると、前画面（登録画面）に戻り ます。 求人企業詳細画面 求人企業一覧画面 41 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 3-1．採用担当者登録（4/4） 3-1-2．採用担当者登録確認 求人企業詳細画面 各採用担当者に紐付くJOB件数が表示 されます。（Close案件 含） 『関連JOB[●件]』をクリックすると、関連 JOBの一覧画面に遷移します。 該当採用担当者の JOB一覧画面 42 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-1．JOB登録（1/6） 4-1-1．JOB登録 ■JOB登録方法 ①『JOB』をクリック 該当採用担当者の JOB一覧画面 ②『JOB登録』をクリック ③『求人企業名』を入力（一部入力可）して から『求人企業検索』をクリックすると、直下 のプルダウンで該当企業名が選択できるよ うになります。 求人企業詳細画面 求人企業一覧画面 43 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-1．JOB登録（2/6） 4-1-1．JOB登録 採用担当者名を選択すると、 登録画面が表示されます。 44 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-1．JOB登録（3/6） 4-1-1．JOB登録 ■『JOB登録』画面の項目 ① ② ③ 緑の＊（アスタリスク）は、『自由設定項目』 です。御社で選択肢の設定ができます。 ⇒参照 管理者マニュアル ④ ⑤ ①JOB担当ユーザを選択します。（初期値はログインユーザ名です） ②JOBの募集状況を選択します。 ③（ホームページオプションをご利用になっているお客さま向け。） 本件をホームページへの『公開』『非公開』選択します。 本件社名をホームページ上で『実名』『匿名』選択します。 ※『公開』を選択し、『保存』しますと、リアルタイムでホームページに公開されます。 ④該当項目をチェックします。①にログインユーザが選択されている場合、TOP画面に件 数が反映されます。 ⑤社内で共有したいJOBの情報を入力します。 45 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-1．JOB登録（4/6） 4-1-1．JOB登録 ■『JOB登録』画面の項目 ① ② ③ ④ 表示する をクリックすると、 年齢制限理由が表示されます。 ⑤ ①社内でキャンディデイトを文字･数字で管理している場合、それを入力します。 ②JOBのポジション名を入力します。 ③『職種カテゴリ』を選択してからそれに紐付く④職種を選択します。 ⑤年齢表示を選択します。各選択肢の表示状況は下記の通りです。 年齢表示 JOB詳細画面 求人票・JOBメール・ホームページ 年齢を表示しない 年齢が表示されます 年齢は表示されません 年齢不問を表示する 年齢不問と表示されます 年齢不問と表示されます 年齢制限を表示する 年齢と年齢制限理由が表示されます 年齢と年齢制限理由が表示されます 46 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-1．JOB登録（5/6） 4-1-1．JOB登録 ■『JOB登録』画面の項目 ① 全国の場合は、グループ選択 全てにチェックをします。 ①グループ選択欄をクリックすると、該当都道府県全てにチェックされます。 また、複数選択した場合、一覧画面では先頭の都道府県名ほか と表示されます。 ② ③ ④ ②ファイルを添付できます。容量は、一ファイル500KBです。 また、ファイル名を入力設定できます。入力設定しない場合は、取り込んだファイル名が そのまま反映されます。 ③ファイルを追加したい場合は、『追加』をクリックして、取り込みます。 ④ホームページに画像を掲載することができます。 47 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-1．JOB登録（6/6） 4-1-2．JOB登録確認 中略 本画面で『保存する』をクリックして初めて データ保存されます。 また、内容を修正したい場合は、『戻る』を クリックすると、前画面（登録画面）に戻り ます。 48 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-2．JOB一覧（1/6） 4-2-1．JOB一覧 ⑥ ④ ① ② ⑦ ⑤ ③ ①ポジション名をクリックすると、該当JOBの詳細画面に遷移します。 また、 はOpen 。 は、Close。 ②PANO.とはPro-Agent NO.の略です。データを登録保存したタイミングで本ナンバーは 自動採番（連番）されます。また、管理NO.を入力された場合は、表示されます。 ③ポジション名にマウスを移動すると、「詳細」「変更」「紹介履歴」「求人票」「JOBコピー」 「マッチング」「サーチ」が表示され、各画面に遷移します。 ④『年収』が上段に『月額』が下段に表示されます。 ⑤勤務地を複数選択した場合、先頭（北海道から降順）の都道府県ほか と表示されます。 ⑥採用予定人数と該当JOBの『進（進行中）』『確（確定）』各紹介状況人数が表示されま す。 ⑦ホームページオプションをお申込みのお客さまのみ表示される欄です。 ホームページの公開状況と実名・匿名状況が表示されます。 49 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-2．JOB一覧（2/6） 4-2-2．CSVダウンロード ■CSVダウンロード 『実行』をクリック します。 CSVダウンロードとは・・・ チェックボックスに選択されているものを対象に登録されているデータをCSV形式でダウ ンロードします。 選択肢 ダウンロード内容 JOB 求人企業PANO. 求人企業管理NO. 求人企業名 採用担当者名 JOB担当者JOBの各項目 （自由設定項目は最後に表示されます） 登録日 登録ユーザ 更新日 更新ユーザ Ver1 Ver1 フォーマットのJOBデータ 50 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-2．JOB一覧（3/6） 4-2-3．JOB一括変更 ■一括変更 『実行』をクリック します。 一括変更（JOB）とは・・・ チェックボックスに選択されている複数JOBの『社内データ』欄の項目のデータを一括で変 更することができます。 51 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-2．JOB一覧（4/6） 4-2-3．JOB一括変更 ■一括変更画面 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ①『採用担当者』の一括変更をする際は、JOB一覧画面であらかじめ同一企業のJOBを 選択する必要があります。この場合は、求人企業が複数存在しているため、『採用担当 者』の変更はできません。 ②『JOB担当者』を一括変更できます。 ③『募集状況』を一括変更できます。 ④『HP公開状況』を一括変更できます。 ⑤『HP社名表示』を一括変更できます。 ⑥『チェック項目』を一括変更できます。（追加チェックになります） ⑦『社内データメモ』を一括変更できます。（追記になります） 例）②のJOB担当者を変更する際、どなたからどなたにいつ変更した等の明記 ※社内データ項目に新たに設定した自由設定項目内容も一括変更できます。 52 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-2．JOB一覧（5/6） 4-2-3．JOB一括変更 ■一括変更画面（採用担当者一括変更） ① ② ①JOB一覧画面で同一企業のJOBを選択すると、該当求人企業名が表示されるので一 括変更する『採用担当者』を選択します。 ②『社内データメモ』を一括変更できます。（追記になります。） 例）採用担当者がどなたからどなたにいつ変更した等の明記 53 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-2．JOB一覧（6/6） 4-2-4．JOB一括削除 ■一括削除 『実行』をクリック します。 一括削除（JOB）とは・・・ チェックボックスに選択されている複数JOBのデータを一括削除することができます。 54 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-3．JOB詳細（1/5） 4-3-1．JOB詳細 ① ② ③ 添付資料名をクリックす るとそのファイルを開く ことができます。 中略 ■一覧画面の『ポジション名』をクリックする と、JOB詳細画面に遷移します。 ①JOB情報の編集や変更の際は『変更す る』をクリックします。 ②JOBを削除する際は、『削除』をクリックし ます。 55 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-3．JOB詳細（2/5） 4-3-2．JOBのコピー JOBのコピーとは・・・ 同一企業で異なるJOBの登録をする場合、既存のJOBをそのままコピーすることができま す。相違点のみ入力し直し、保存すると新たなJOBとして登録されます。 JOB一覧画面 JOB詳細画面 JOBのコピー画面 全項目においてコピーされるのでご 確認の上、保存してください。 56 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-3．JOB詳細（3/5） 4-3-3．求人票 こちらがデフォルトの求人票です。 カスタマイズは有償となります。 JOB担当者名が反映されます 57 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-3．JOB詳細（4/5） 4-3-3．求人票 求人票と登録項目の対応は下記の通りです。 ■ポジション情報 ■企業プロフィール 求人票 表示 求人票 表示 求人企業 登録項目 JOB 登録項目 企業名 会社名 職種 ポジション名 URL URL 採用予定 採用人数 住所 住所 募集背景 募集背景 設立 設立 業務内容 業務内容 資本金 資本金 年齢 年齢 従業員 従業員 売上高 売上高（直近三期分） 勤務地 事業内容 事業内容 勤務地（複数選択） 勤務地（詳細） 勤務地（最寄駅）（上段のみ） 転勤 企業の特徴 企業の特徴 求めるスキル・経験 免許･資格 免許・資格 免許・資格メモ欄 スキル スキルメモ欄 経験 年収 語学力 語学力 業種（上段） 雇用条件 雇用区分 試用期間 給与条件 年収 給与形態（月額） 給与形態メモ欄 賞与（昨年実績） 賞与メモ欄 勤務時間 勤務時間 実働 残業 勤務時間メモ欄 休日・休暇 休日 休暇 年間休日 休日メモ欄 休暇メモ欄 待遇 福利厚生 通勤交通費 諸手当 諸手当メモ欄 保険 保険メモ欄 待遇・福利厚生 待遇・福利厚生メモ欄 職種分類（上段） INDEX 募集年齢 こちらがデフォルトの求人票です。 カスタマイズは有償となります。 58 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-3．JOB詳細（5/5） 4-3-3．求人票 ① ② ①『匿名』をクリックすると、 企業名・URL・住所 が匿名表示になります。 ②『編集』をクリックすると、 事業内容・企業の特徴・募集背景・業務内容・勤務地・求め るスキル･経験・免許・資格・語学力・給与条件・勤務時間・休日・休暇・待遇福利厚生 が テキストボックスになります。 ※一時的に追記や文言削除をし、印刷することができます。 （登録されているデータには反映されないのでご注意下さい。） 59 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-4．JOB検索（1/2） ② ① ③ ④ ③ ④ ①フリーワード検索対象となるのは、登録画面での以下のカテゴリ内の項目です。 ■社内データ ■雇用条件 ■ＨＰ公開情報 社内データメモ 賞与メモ キャッチコピー ■募集内容 勤務時間メモ コメント詳細 部署名 休日メモ 語学力メモ 配属部署メモ 休暇メモ ■その他、各自由設定項目メモ欄 募集背景 試用期間メモ 勤務地（詳細） 給与形態メモ 業務内容 諸手当メモ ■求める経験・スキル 通勤交通費メモ 経験 保険メモ スキルメモ 待遇・福利厚生メモ 語学力メモ ■採用時期・選考プロセス 免許・資格メモ 選考期間 選考プロセス ②『フリーワード』『対応履歴メモ』『ステータスメモ』については、キーワードをスペース区 切りで入力し、OR検索またはAND検索をすることができます。 ※キーワードはスペース区切りで5つまで検索可能です。 選択肢 定 義 OR 検索 入力したキーワードのどちらかを含む検索結果を返します AND 検索 入力した全てのキーワードを含む検索結果を返します ③PANO.と管理NO.のどちらでも検索できます。 ④『未入力』にチェックをして検索しますと、該当項目で入力されていないもののみ検索結 果を返します。 60 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4-4．JOB検索（2/2） ① 中略 ② 中略 ③ ④ ⑤ ①この場合、『25歳～30歳』のいずれかの年齢を含むＪＯＢがヒットします。 また、『Aを含む』を選択した場合は、『25歳』を含むＪＯＢがヒットします。 『A以上B以下』を選択した場合は、『25歳以上30歳以下』のJOBがヒットします。 また、いずれの条件を選択しても、未入力のJOBはヒットします。 ②も①と同様の使用方法です。 ③チェック項目の『チェックあり』『チェックなし』で検索できます。 また、チェック項目内の複数選択検索は、AND検索で検索結果を返します。 ④一覧画面の表示件数は、初期値では20件になっています。最大では、100件表示がで きます。 ⑤オリジナル検索条件登録の使い方 ⇒『求人企業検索』章 参照 ※複数のカテゴリを選択した検索結果は、AND検索です。 61 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-1．キャンディデイト登録（1/7） 5-1-1．キャンディデイト登録 ①『キャンディデイト』を クリック ②『キャンディデイト登録』 をクリック 62 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-1．キャンディデイト登録（2/7） 5-1-1．キャンディデイト登録 ■『キャンディデイト』画面の項目 緑の＊（アスタリスク）は、『自由設定項目』 です。御社で選択肢の設定ができます。 ⇒参照 管理者マニュアル ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 現在は使われていないサービス になります。選択する必要はあり ません。 ①人材担当ユーザを選択します。（初期値はログインユーザ名です） ②キャンディデイトの転職状況を選択します。 ③登録日を記入します。（初期値は本日です） ④該当項目をチェックします。①にログインユーザが選択されている場合、TOP画面に件 数が反映されます。 ⑤社内で共有したいキャンディデイトの情報を入力します。 ⑥御社独自で設定されている選択肢を選択します。 項目 分類 内容 キャンディデイトの分類 登録経路 キャンディデイトが登録されてきた経路 認知経路 キャンディデイトが登録を認知された経路 63 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-1．キャンディデイト登録（3/7） 5-1-1．キャンディデイト登録 ■『キャンディデイト』画面の項目 ① ② 郵便番号を入力し、『郵便 番号検索』クリックすると、 住所データが反映されます。 ③ ④ ⑤ ⑥ 本行の連絡先が削除されます。 連絡先入力欄が追加表示 されます。 ①社内でキャンディデイトを文字･数字で管理している場合、それを入力します。 ②キャンディデイトの写真をデータでいただいている場合は、添付することができます。 ③生年月日を入力すると、一覧画面では実年齢が自動計算で表示されます。 （キャンディデイト一覧画面・詳細画面で確認いただけます。） ④郵便番号を入力し、『郵便番号検索』をクリックすると、自動的に一致する住所が『住 所』欄に表示されます。 ⑤連絡先をプルダウンから選択し、番号を入力します。 ⑥本欄に入力したメールアドレスがキャンディデイト一括メール送信とJOB打診メール送 信先のメールアドレスになります。 64 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-1．キャンディデイト登録（4/7） 5-1-1．キャンディデイト登録 ■『キャンディデイト』画面の項目 追加して複数学歴や勤務歴を入力し保存すると、直近期間で入力されているものから降 順表示に入れ替わります。 65 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-1．キャンディデイト登録（5/7） 5-1-1．キャンディデイト登録 ■『キャンディデイト』画面の項目 ③ ① ② 全国の場合は、グループ選択 全てにチェックをします。 ④ ①『業種』を選択します。 ②『職種カテゴリ』を選択してからそれに紐付く③職種を選択します。 ④グループ選択欄をクリックすると、該当都道府県全てにチェックされます。 ⑤ ⑥ ⑤レジュメを添付できます。容量は、一ファイル500KBです。 また、ファイル名を入力設定できます。入力設定しない場合は、取り込んだファイル名が そのまま反映されます。 ⑥レジュメを削除したい場合は、『キャンセル』を、追加添付したい場合は、『追加』をクリッ クします。 66 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-1．キャンディデイト登録（6/7） 5-1-1．キャンディデイト登録 ■『キャンディデイト』画面の項目 ① ① ①評価を入力します。 【注意事項】 データの保存は、『キャンディデイト』画面にあるいずれかの『保存する』ボタンでできます。 また、登録中にブラウザの『戻る』ボタンや画面の『戻る』をクリックしますと、登録していた データが消去される可能性がありますので、完全にデータを保存し確認するまでは、『戻 る』を押さないで下さい。 67 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-1．キャンディデイト登録（7/7） 5-1-2．キャンディデイト登録確認 中略 本画面で『保存する』をクリックして初めて データ保存されます。 また、内容を修正したい場合は、『戻る』を クリックすると、前画面（登録画面）に戻り ます。 68 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（1/10） 5-2-1．キャンディデイト一覧 ① ② ⑤ ③ ④ ①キャンディデイト名をクリックすると、該当キャンディデイトの詳細画面に遷移します。 また、 はOpen 。 は、Close。 ②氏名にマウスを移動すると、「詳細」「変更」「紹介履歴」「登録票」「マッチング」「サーチ」 が表示され、各画面に遷移します。 ③最終学歴のみ表示されます。 ④直近の勤務先三社の「会社名・部署名・役職」が表示されます。 ⑤上段に『経験業種（または職種）』下段に『希望業種（または職種）』が全て表示されます。 69 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（2/10） 5-2-1．キャンディデイト一覧 ① ② ③ ④ ⑤ ①上段に『現在年収』下段に『希望年収』が表示されます。 ②キャンディデイト対応状況と分類が表示されます。 ⇒『キャンディデイト対応履歴』章 参照 ③該当キャンディデイトの『進（進行中）』『確（確定）』各紹介状況件数が表示されます。 ④レジュメを添付している場合、一覧からもリンクが貼られます。 ファイル名の一文字目が表示されます。 ⑤上から、『登録日』『更新日』『登録経路』『認知経路』『キャンディデイトの担当部署』『担 当ユーザ』が表示されます。 70 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（3/10） 5-2-1．キャンディデイト一覧 ■キャンディデイト印刷用リスト ① ② ③ ④ ①『印刷用リスト』をクリックします。 ②キャンディデイト一覧画面が一覧表となって帳票化されます。 ③『匿名』をクリックします。 ④キャンディデイトの氏名と直近の勤務先（企業名）が匿名表示になります。 71 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（4/10） 5-2-2．キャンディデイト一括メール送信 ■キャンディデイト一括メール送信 ① ② ① 『実行』をクリック します。 キャンディデイト一括メール送信とは・・・ 選択したキャンディデイト宛にプロ･エージェントのメールソフトで一括メール送信をするこ とができます。 ①全選択の場合は、最上段若しくは最下段のチェックボックスにチェックを入れます。 ②プルダウンから『メール送信する』を選択します。 ※以降操作方法 ⇒『採用担当者一括メール送信』章 参照 72 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（5/10） 5-2-3．CSVダウンロード ■CSVダウンロード 『実行』をクリック します。 CSVダウンロードとは・・・ チェックボックスに選択されているものを対象に登録されているデータをCSV形式でダウ ンロードします。 選択肢 ダウンロード内容 キャンディデイト情報 キャンディデイトの各項目（自由設定項目は最後に表示されます） 登録日 登録ユーザ 更新日 更新ユーザ 対応履歴 対応履歴の各項目 各対応者 各実施日 各更新日 各対応履歴メモ キャンディデイトNO. キャンディデイト名 キャンディデイト担当者 Ver1 Ver1 フォーマットのキャンディデイトデータ 73 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（6/10） 5-2-4．一括変更（キャンディデイト情報） ■一括変更 『実行』をクリック します。 一括変更（キャンディデイト情報）とは・・・ チェックボックスに選択されている複数キャンディデイトの『社内データ』欄の項目のデータ を一括で変更することができます。 74 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（7/10） 5-2-4．キャンディデイト情報一括変更画面 ■一括変更画面 ① ② ③ ④ ①『人材担当』を一括変更できます。 ②『転職状況』を一括変更できます。 例）Close ⇒ Open ③『チェック項目』を一括変更できます。（追加チェックになります） ④『社内データメモ』を一括変更できます。（追記になります） 例）①の人材担当者を変更する際、どなたからどなたにいつ変更した等の明記 ※社内データ項目に新たに設定した自由設定項目内容も一括変更できます。 75 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（8/10） 5-2-5．一括変更（対応履歴） ■一括変更 『実行』をクリック します。 一括変更（対応履歴）とは・・・ チェックボックスに選択されている複数キャンディデイトの対応履歴を一括で変更すること ができます。 76 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（9/10） 5-2-5．キャンディデイト対応履歴一括変更画面 ■一括変更画面 ① ① ② ③ ④ ①『対応履歴』や『実施日』『対応者』『メモ』等それぞれ一括変更します。 ※一括変更の対象対応履歴は、システム管理で設定できます。 ⇒『管理者用マニュアル』参照 77 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-2．キャンディデイト一覧（10/10） 5-2-6．キャンディデイト一括削除 ■一括削除 『実行』をクリック します。 一括削除（キャンディデイト）とは・・・ チェックボックスに選択されている複数キャンディデイトのデータを一括削除することがで きます。 78 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-3．キャンディデイト詳細(1/3) 5-3-1．キャンディデイト詳細 ① ② ③ 画像を取り込むと、 詳細画面に表示され ます。 レジュメ内検索対象外ファイルには、 ファイル名の後ろに（＊）が表示されます。 ■一覧画面の『キャンディデイト名』をクリッ クすると、キャンディデイト詳細画面に遷移 します。 中略 ①キャンディデイト情報の編集や変更の際 は『変更する』をクリックします。 ②各ボタン説明 ⇒『キャンディデイト一覧』章 参照 ③キャンディデイトデータを削除する際は、 『削除』をクリックします。 79 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-3．キャンディデイト詳細（2/3） 5-3-2．登録票 こちらがデフォルトの登録票です。 カスタマイズは有償となります。 経験職種が反映されます。 ※直近の勤務先三社が反映されます 『免許・資格』の各選択肢とメモ欄 『スキル』の各選択肢とメモ欄 が 反映されます 人材担当者名が反映されます 80 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-3．キャンディデイト詳細（3/3） 5-3-2．登録票 ② ① ①『匿名』をクリックすると、 フリガナ・氏名・住所・連絡先・勤務先 会社名 が匿名表示 になります。 ②『編集』をクリックすると、 連絡先・英語力・年収・勤務先情報 事業内容・従業員数・担 当職務・免許資格メモ欄・スキルメモ欄 がテキストボックスになります。 ※一時的に追記や文言削除をし、印刷することができます。 （登録されているデータには反映されないのでご注意下さい。） 81 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-4．キャンディデイト対応履歴（1/2） キャンディデイト一覧画面 ① キャンディデイト対応履歴画面 ※対応状況の各名称は、御社でマス タ設定できます。 （初期は、何も設定されていません） ② ③ ①キャンディデイト一覧画面＞対応状況＞『未対応』をクリックするとキャンディデイト対応 履歴画面へ遷移します。 ②対応状況を選択し、『実施日時』を入力し、『対応者』を選択して保存します。 ③対応状況に対するメモがある場合は、『追加する』をクリックし、日付の入力とメモの入 力、対応者を選択し、『追加』をクリックします。 ※キャンディデイト対応履歴の一括変更は、キャンディデイト一覧画面から操作できます。 82 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-4．キャンディデイト対応履歴（2/2） キャンディデイト対応履歴画面 キャンディデイト詳細画面 キャンディデイト一覧画面 83 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5-5．キャンディデイト検索（1/2） ① ② ③ ④ ①「レジュメ」の切替えでは、添付したレジュメファイルの内容を検索用フィールドに読み込 み、それに対して検索することができます。 ただし、レジュメファイルを作成したソフトによっては読み込みできない場合がありますの で予めご了承ください。 尚、読み込み可能なファイルは、以下の通りです。 【MSOffice系/Win】 ・エクセル .xls(2003)、.xlsx ・ワード .doc(97-2003)、.docx ・パワーポイント .ppt(97-2003)、.pptx 【MSOffice系/Mac】 ・エクセル .xls(2004)、.xlsx ・ワード .doc(2004)、.docx ・パワーポイント .ppt(97-2003)、.pptx 【PDF系】 ・PrimoPDFで作成したPDF ・クセロ２で作成したPDF ②『フリーワード』『対応履歴メモ』『ステータスメモ』については、キーワードをスペース区 切りで入力し、OR検索またはAND検索をすることができます。 ※キーワードはスペース区切りで5つまで検索可能です。 選択肢 定 義 OR 検索 入力したキーワードのどちらかを含む検索結果を返します AND 検索 入力した全てのキーワードを含む検索結果を返します ③PANO.と管理NO.のどちらでも検索できます。 ④『未入力』にチェックをして検索しますと、該当項目で入力されていないもののみ検索結 84 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 果を返します。 5-5．キャンディデイト検索（2/2） ① 中略 ② ③ ④ ①保存したレジュメ名で検索できます。 ②チェック項目の『チェックあり』『チェックなし』で検索できます。 また、チェック項目内の複数選択検索は、AND検索で検索結果を返します。 ③一覧画面の表示件数は、初期値では20件になっています。最大では、100件表示がで きます。 ④オリジナル検索条件登録の使い方 ⇒『求人企業検索』章 参照 ※複数のカテゴリを選択した検索結果は、AND検索です。 85 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-1．マッチング プロ･エージェントでのマッチングとは・・・ プロ･エージェントにご入力いただいています『JOB』と『キャンディデイト』のデータを決まっ た条件で双方からマッチングすることができます。 マッチングの初期条件は、御社でご自由に設定できます。 ⇒参照 管理者マニュアル 初期設定は下記の通りです。 キャンディデイト マッチング初期条件 JOB CAN ⇒ JOB JOB ⇒ CAN ○ ○ 経験業種・職種 業種・職種 経験職種 職種 希望業種・職種 業種・職種 希望職種 職種 現在年収 年収 希望年収 年収 ○ 年齢 年齢 ○ 希望勤務地 勤務地 免許・資格 免許・資格 スキル スキル 休日 休日 ○ ○ ※自由設定項目内容もマッチング条件設定できます。 86 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-2．マッチング（CAN ⇒ JOB）（1/5） ※下記の操作ボタンからマッチングします。 キャンディデイト一覧画面 キャンディデイト対応履歴画面 キャンディデイト詳細画面 87 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-2．マッチング（CAN ⇒ JOB）（2/5） ■マッチング結果画面 ② ① ⑤ ③ ④ キャンディデイト詳細 マッチング結果JOB一覧 ①プルダウンでは、キャンディデイト一覧に表示されていたキャンディデイト名が選択でき ます。選択したキャンディデイトのマッチング結果一覧に表示が切り替わります。 ②『前画面に戻る』をクリックすると、該当キャンディデイトの詳細画面に戻ります。 ③マッチング結果の件数が表示されます。 ④『ポジション名』『求人企業名』『所在都道府県』が表示されます。また、『ポジション名』を クリックするとJOBの詳細画面が表示されます。 ⑤マッチングの条件を変更することができます。（更なる絞込み、若しくはマッチング条件 を緩める等） 88 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-2．マッチング（CAN ⇒ JOB）（3/5） ■マッチング条件変更画面 更なる絞込みをしたい場合 は、他条件も選択し検索し ます。 ① ② ⑤ ③ 中略 ※マッチングの初期条件になっているものは、オレンジ色で表示されています。 ①『経験職種』でマッチングされていることが確認できます。 ②『年齢』でマッチングされていることが確認できます。（キャンディデイトの年齢が含まれ ているJOBがマッチング条件となります） ③『希望年収』でマッチングされていることが確認できます。（キャンディデイトの希望年収 が含まれているJOBがマッチング条件となります。） 89 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-2．マッチング（CAN ⇒ JOB）（4/5） ■マッチング条件変更 ③ ② ① ① ① ①マッチングの初期条件を変更します。 ②条件変更を保存すると、③のように『対象』『保存日時』『登録者』が表示されます。 次回からのマッチングは、条件変更保存した条件でマッチングされます。 ※一度条件変更の保存をすると初期設定に戻すことはできません。 90 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-2．マッチング（CAN ⇒ JOB）（5/5） ■マッチング結果画面 中 略 JOB詳細 キャンディデイト詳細 キャンディデイト詳細画面とJOB詳細画面を並べながら内容を見比べることができます。 91 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-3．マッチング（JOB ⇒ CAN）（1/4） ※下記の操作ボタンからマッチングします。 JOB一覧画面 JOB詳細画面 92 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-3．マッチング（JOB ⇒ CAN）（2/4） ■マッチング条件変更画面 ① ⑤ ② ③ ④ マッチング結果キャンディデイト一覧 JOB詳細 ①プルダウンでは、JOB一覧に表示されていたポジション名が選択できます。選択した JOBのマッチング結果一覧に表示が切り替わります。 ②『前画面に戻る』をクリックすると、該当JOBの詳細画面に戻ります。 ③マッチング結果の件数が表示されます。 ④『キャンディデイト氏名』『年齢』『住所都道府県』『分類』が表示されます。また、『キャン ディデイト氏名』をクリックするとキャンディデイトの詳細画面が表示されます。 ⑤マッチングの条件を変更することができます。（更なる絞込み、若しくはマッチング条件 を緩める等） 93 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-3．マッチング（JOB ⇒ CAN）（3/4） ■マッチング条件変更画面 ④ ① 中略 ② ③ ※マッチングの初期条件になっているものは、オレンジ色で表示されています。 ①『年齢』でマッチングされていることが確認できます。 ②『経験職種』でマッチングされていることが確認できます。（JOBの募集職種とキャンディ デイトの経験職種がマッチング条件となります。） ③『現在年収』でマッチングされていることが確認できます。（JOBの条件としている年収と キャンディデイトの現在年収が含まれているものがマッチング条件となります。） ④マッチング条件変更保存方法については、マッチング（CAN⇒JOB）章を参照 94 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6-3．マッチング（JOB ⇒ CAN）（4/4） ■マッチング結果画面 中 略 JOB詳細 キャンディデイト詳細 JOB詳細画面とキャンディデイト詳細画面を並べながら内容を見比べることができます。 95 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 7-1．サーチ サーチ機能とは・・・ マッチング条件で検索するのではなく、ご自分で一から条件を設定して検索したい場合に 有効な機能です。（各検索画面が表示されます。） キャンディデイト詳細 × JOB検索画面 JOB詳細 × キャンディデイト検索画面 96 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 7-2．サーチ（CAN ⇒ JOB） ※下記の操作ボタンからサーチします。 キャンディデイト一覧画面 キャンディデイト対応履歴画面 キャンディデイト詳細画面 97 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 7-3．サーチ（JOB ⇒ CAN） ※下記の操作ボタンからサーチします。 JOB一覧画面 JOB詳細画面 98 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8．ステータス管理（1/9） 8-1．ステータスとは ステータスとは・・・ プロ･エージェントでは、マッチング後キャンディデイトにJOBを打診するタイミングから、紹 介業務における進捗をステータスとして把握し、管理することができます。 以下の例のようにJOBとキャンディデイトが１：１で紐付いたものに対してステータスを設 定し、最新の状態に更新することで現在の進捗状況を確認することができます。 A社の案件 企業 企業 アプローチ 訪問 求人 案件 獲得 キャンディデイトB氏 よび エントリー 込み 「A社案件×キャンディデイトB氏」の進捗状況 JOB マッチング 打診 書類 推薦 面接 ・・ 内定 入社 面談 ステータス 実施日の定義 JOB打診依頼 （分業型の場合）社内でJOB打診を依頼した日付 JOB打診NG （分業型の場合）社内でJOB打診をNGにした日付 JOB打診 キャンディデイトに対してJOBを打診（紹介）した日付 応募承諾 キャンディデイトが打診を受けたJOBに対して応募承諾した日付 WEBエントリー キャンディデイトがWEBページよりエントリーした日付 推薦NG キャンディデイトがエントリーしたJOBに対して推薦NGをした日付 応募辞退 キャンディデイトが打診を受けたJOBを辞退した日付 書類推薦 企業にキャンディデイトを推薦した日付 書類OK 企業がキャンディデイトの推薦をOKした日付 書類NG 企業がキャンディデイトの推薦をNGにした日付 面接（一次） 一次面接の日付 面接（一次）OK 企業が一次面接の合格を出した日付 面接（最終） 最終面接の日付 面接NG 企業が面接をNGにした日付 内定 企業が最終面接の合格を出した日付 入社予定 キャンディデイトが企業へ入社予定の日付 入社 キャンディデイトが企業へ入社した日付 本人辞退 キャンディデイトが一次面接から最終面接、内定、入社を辞退した日付 JOBクローズ JOBがクローズになった日付 退職 本人が退職した日付 99 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8．ステータス管理（2/9） 8-1．ステータス追加 マッチング結果画面 ① ② ③ ①マッチング結果画面の『追加』ボタンをクリックします。 ②ポップアップ画面が立ち上がります。 ステータス・実施日・対応者・メモ等を登録することができます。 ③ステータス追加後は、アイコンが『詳細（マッチング済み）』に変更します。 100 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8．ステータス管理（3/9） 8-1．ステータス追加 キャンディデイト詳細 × JOB詳細画面 JOB詳細 × キャンディデイト詳細画面 101 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8．ステータス管理（4/9） 8-1．ステータス追加 ■ステータス管理画面 ① 中 略 ※ステータスの各名称は、御社でマ スタ設定できます。 ② ①追加したいステータスを選択し、『実施日時』を入力し、『対応者』を選択して保存します。 ②ステータスに対するメモがある場合は、『追加する』をクリックし、日付の入力とメモの入 力、対応者を選択し、『追加』をクリックします。 102 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8．ステータス管理（5/9） 8-1．ステータス追加 ■ステータス管理画面 ① ② ③ ④ ⑤ 中 略 ⑥ ①ステータスを更新した日付が表示されます。 ②最新ステータスとその実施日時が表示されます。 ③『キャンディデイト名』『JOBポジション名』をクリックすると各詳細画面へ遷移します。 ④『削除』をクリックするとステータスが削除されます。一度削除されたステータスは、元に 戻りませんのでご注意下さい。 ⑤最新のステータスです。 ⑥最新のステータスメモです。 103 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-1．ステータス管理（6/9） 8-1．ステータス追加 キャンディデイト詳細 中 略 ① JOB詳細 中 略 ① ①最新ステータスをクリックすると該当キャンディデイト・JOBのステータス管理画面へ遷 移します。 104 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-1．ステータス管理（7/9） 8-1．ステータス一覧 ■ステータス検索一覧画面 『紹介業務』をクリック ① ② ③ ④ ⑤ 『検索する』をクリックすると、その検索結果 が表示されます。 『リセット』をクリックすると全条件がリセットさ れて、全ステータス案件が表示されます。 ⑥ ①各ステータス毎、且つ最新ステータスのみ、若しくは過去のステータスを含む全案件を 検索条件設定できます。 ②検索したい期間を設定できます。 検 索 結 果 更新日 ステータスを更新（保存）した日ベースで検索します 実施日 ステータスを実施した日で検索します ③クローズになっているキャンディデイトやJOBを検索できます。 ④担当者名を選択し、且つ、『人材担当者』『JOB担当者』『企業担当者』『対応者』の該当 する担当者を選択します。 ⑤『キャンディデイト』『求人企業』『JOB』の対象（NO.・名前・カナ）絞り込み検索ができま す。 ⑥検索結果一覧の表示件数を選択します。 105 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-1．ステータス管理（8/9） 8-1．ステータス一覧 ■ステータス検索一覧画面 ① ③ ② ④ ①『ステータス』をクリックすると、該当のステータス管理画面へ遷移します。 ②『キャンディデイト名』をクリックすると、該当のキャンディデイト詳細画面へ遷移します。 ③『ポジション名』をクリックすると、該当のJOB詳細画面へ遷移します。 ④チェックボックスに選択されているものを対象に登録されているデータをCSV形式でダ ウンロードします。 選択肢 ダウンロード内容 ステータス キャンディデイトPANO. キャンディデイト管理NO. キャンディデイト氏名 JOBPANO. JOB管理NO. JOBポジション名 企業PANO. 企業管理NO. 企業名 最新ステータス 人材担当者 JOB担当者 企業担当者 各ステータス実施日 各ステータス更新日 各ステータス対応者 ステータスメモ 登録日 登録ユーザ 更新日 更新ユーザ Ver1 Ver1フォーマットのステータスデータ 売上･請求 キャンディデイトPANO. キャンディデイト管理NO. キャンディデイト氏名 JOBPANO. JOB管理NO. JOBポジション名 企業PANO. 企業管理NO. 企業名 最新ステータス 人材担当者 JOB担当者 企業担当者 契約情報 売上情報 入金 請求 返金情報 登録日 登録ユーザ 更新日 更新ユーザ 106 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-1．ステータス管理（9/9） 8-1．ステータス一括変更 ■ステータス検索一覧画面 ① ステータス一括変更画面 ①ステータスの一括変更対象にチェックし、 『一括変更』を実行します。 4 ② ②『ステータス』や『実施日』『対応者』 『メモ』等それぞれ変更します。 ※一括変更の対象ステータスは、管理者 が設定できます。 ⇒『管理者用マニュアル』 参照 107 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-2．JOB打診メール（1/6） JOB打診メールとは・・・ マッチング後キャンディデイトにJOB打診（紹介）をメールで行います。 JOB画面からもキャンディデイト画面からも操作できます。 マッチング結果画面 『JOB』アイコンをクリックする。 キャンディデイト詳細 ×JOB詳細画 『JOBメール』をクリックする。 ステータス管理画面 『JOBメール送信』をクリックする。 108 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-2．JOB打診メール（2/6） ■JOBメール画面 ① ② ③ ④ 元の画面 ③ ④ ⑤ ①メールの送信元は、ログインユーザです。変更することもできます。 ②メール送信画面へ遷移します。 ③複数のJOBを追加して送る場合は、『JOBを追加する』をクリックします。 JOBメール画面がなくなり、元の画面が表示されます。追加したいJOBのアイコンをクリッ クする、という作業を繰り返し、複数JOBを選択していきます。 ※PortPlace求人（オプション機能）も取り混ぜて追加することができます。 ④『削除』をクリックすると対象JOBが削除されます。 ⑤表示順を変更できます。 109 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-2．JOB打診メール（3/6） ■JOBメール画面 『件名』『本文』のテンプレート を作成できます。 ⇒『採用担当者一括メール 送信』章 参照 ①手入力です。 ① ② ②対応者・人材担当・企業担当・ JOB担当者名がデフォルトでチェッ クボックス形式で表示されます。 その他は、手入力です。 ③ ④ 他のファイルも添付 できます。 ⑤ ③JOBデータにファイルが保存され ている場合は、本画面にも表示され ます。 メールに添付して送りたい場合は、 チェックボックスにチェックします。 御社名 ユーザ部署名 ユーザ名 ユーザ住所 ユーザ連絡先（TEL） ユーザ連絡先（メール） 御社URL ④件名・本文の初期設定が表示されます。内容の編集が可能です。 ⇒『採用担当者一括メール送信』章 参照 ⑤チェックをすると受信者がメールを開封したタイミングで開封確認メールが送信されます。 ※但し、受信者が拒否すると確認メールは無効です。 110 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-2．JOB打診メール（4/6） JOBメール本文中の ■ご案内する求人情報 の表示内容は下記の通りです。 （オリジナルテンプレートの自動表示文字記号＜募集情報（詳細）＞も同様です） ポジション名（求人企業名） ＜企業情報＞ 本文表示 求人企業 登録項目 社名 求人企業名 URL URL 住所 住所 設立 設立 売上高 売上高（複数入力） 従業員 従業員 事業内容 業種（上段のみ） 事業内容 企業の特徴 企業の特徴 ＜求人情報＞ 本文表示 JOB 登録項目 ポジション ポジション名 雇用区分 雇用区分（複数選択） 勤務地 勤務地（複数選択） 勤務地（詳細） 年齢 年齢 年齢表示条件 年収 年収 賞与メモ欄 業務内容 業務内容 求められる経験 経験 求められるスキル スキル選択肢 スキルメモ欄 求められる免許・資格 免許･資格メモ欄 語学力 語学力選択肢 語学力メモ欄 勤務時間 勤務時間 勤務時間メモ欄 休日 年間休日 休日選択肢 休日メモ 休暇 休暇選択肢 休暇メモ欄 待遇･福利厚生 待遇･福利厚生メモ欄 募集背景 募集背景 111 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-2．JOB打診メール（5/6） 注意事項 メール送信時に宛名に『旧漢字』がある場合、メール送信画面へ遷移する際、『？』と表示 され、ポップアップメッセージが表示されます。 『？』表示になりますのは、本文中の宛名部分になりますので、本文の文字の修正をして ください。 宛名が赤文字になります。 『？』表示を『髙』に修正します。 112 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-2．JOB打診メール（6/6） ■送信前確認画面 添付ファイルを確認できます。 中 略 ステータス管理画面 ステータスが自動的に追加されます。 113 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（1/13） キャンディデイト推薦とは・・・ 求人企業の採用担当者にキャンディデイトの推薦を行います。 手段は、メール・書類・WEBの三通りあります。 マッチング結果画面 『推薦』アイコンをクリックする。 キャンディデイト詳細 ×JOB詳細画面 『推薦』をクリックする。 ステータス管理画面 『キャンディデイト推薦』をクリックする。 114 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（2/13） 8-3-1．メール推薦 ■キャンディデイトメール推薦画面 『件名』『本文』のテンプレート を作成できます。 ⇒『採用担当者一括メール 送信』章 参照 ①キャンディデイトにレジュメが保 存されている場合は、本画面にも表 示されます。 メールに添付して送りたい場合は、 チェックボックスにチェックします。 ②PCに保存されているデータも「参 照」ボタンから添付できます。 ① ③添付ファイル保護にチェックをす ると、①②で選択したファイルをzip 圧縮し、パスワードをかけて送付で きます。 ② ③ ファイル名：YYYYMMDDHHmmss （西暦年月日時分秒） パスワード：ランダム ④ ※規定内であれば変更可 ④件名・本文の初期設定が表示さ れます。内容の編集が可能です。 ⇒『採用担当者一括メール送信』章 参照 115 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（3/13） 8-3-1．メール推薦 キャンディデイトメール本文中の ■候補者情報 の表示内容は下記の通りです。 （オリジナルテンプレートの自動表示文字記号＜候補者情報（詳細）＞も同様です） ＜候補者情報＞ 本文表示 キャンディデイト 登録項目 氏名 氏名 性別 性別 年齢 生年月日（年齢） 住所 住所 学歴 学校名／学部名／学科名 終了期間 卒退区分 （最新情報一件） 英語 英語総合評価 年収 現在の年収 希望の年収 経験業種職種 現在の状況 経験業種 経験職種 経験年数 （複数入力） 勤務歴 勤務歴期間 会社名 部署名 役職名 担当職務 （複数入力） 保有資格＆転職希望条件 免許・資格メモ欄 条件メモ欄 ■キャンディデイトメール推薦送信確認画面 20090520164253.zip （パスワード:FykeDrhtNPKX） 中 略 116 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（4/13） 8-3-1．メール推薦 ■キャンディデイトメール推薦受信 メール本文サンプル 20090520164253.zip 【株式会社ハリー・ポウターズ】候補者ご推薦（渡辺泰子様）（パスワード） パスワード通知メール 本文サンプル ※パスワードメールはシステムから自動送信されています。 添付ファイル付きメールと本パスワードメールは前後することがございます。 添付ファイルのパスワードをお送りいたします。 [ファイル名] 20090520164253.zip [パスワード] FykeDrhtNPKX 117 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（5/13） 8-3-2．書類推薦 ■キャンディデイト書類推薦画面 『書類推薦』ボタンをクリックすると、登録票 が表示されます。登録票を出力し、FAX等で 求人企業採用担当者に送付します。 118 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（6/13） 8-3-3．WEB推薦 WEB推薦とは・・・ 推薦画面を作成し、そのURLを求人企業採用担当者にメール送信することにより、認証 画面を経由してキャンディデイトの情報を閲覧することができます。 推薦画面は暗号化されていますので、高セキュリティレベルでのキャンディデイト推薦が 可能です。 ＜求人企業採用担当者＞ 推薦通知メール Mail キャンディデイト推薦機能 認証画面 ［推薦ステップ］ ①推薦画面作成 ②メール本文作成 ③メール送信 WEB推薦 SSL暗号化 ＰＡＳＳ 認証 認証 キャンディデイト 推薦画面 ダウンロード レジュメ レジュメ 1 レジュメ 2 レジュメ 3 119 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（7/13） 8-3-3．WEB推薦 ■キャンディデイトWEB推薦画面 120 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（8/13） 8-3-3．WEB推薦 『推薦コメント』のテンプレート を作成できます。 ⇒『採用担当者一括メール 送信』章 参照 ■WEB推薦編集画面 ①推薦コメントの初期設 定が表示されます。 内容の編集が可能です。 ②キャンディデイトデータ にレジュメが保存されて いる場合は、本画面にも 表示されます。 チェックボックスにチェッ クしたレジュメがWEB推 薦画面に添付され、閲覧 した採用担当者がダウン ロードできます。 ① ③WEBの有効期限を設 定します。 初期設定は、1ヶ月後で 表示されます。 WEB推薦画面 ② ③ 121 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（9/13） 8-3-3．WEB推薦 ■WEB推薦通知メール編集画面 『件名』『本文』のテンプレート を作成できます。 ⇒『採用担当者一括メール 送信』章 参照 ① ①手入力です。 ② ②対応者・人材担当・企業担当・ JOB担当者名がデフォルトでチェッ クボックス形式で表示されます。 その他は、手入力です。 ③ ③通知メール自体にファイルを添付 したい場合は、『参照』からファイル を添付します。 ④ 御社名 ユーザ部署名 ユーザ名 ユーザ住所 ユーザ連絡先（TEL） ユーザ連絡先（メール） 御社URL ⑤ ④件名・本文の初期設定が表示されます。内容の編集が可能です。 ⇒『採用担当者一括メール送信』章 参照 ⑤チェックをすると受信者がメールを開封したタイミングで開封確認メールが送信されます。 ※但し、受信者が拒否すると確認メールは無効です。 122 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（10/13） 8-3-3．WEB推薦 ■WEB推薦通知メール送信画面 ステータス管理画面 ステータスが自動的に追加されます。 123 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（11/13） 8-3-3．WEB推薦 ■WEB推薦管理画面 ① ② ③ ④ ①送信したWEB推薦画面を確認できます。 また、WEB推薦を再送した場合は、最新の画面が表示されます。 ②URLの有効期限を変更することができます。 ③求人企業採用担当者がURL閲覧を何回しているか確認できます。 ④求人企業採用担当者がURLを最終閲覧した日時を確認できます。 124 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（12/13） 8-3-3．WEB推薦（求人企業採用担当者側手順） ■WEB推薦通知メール受信～セキュリティ認証 採用担当者は、受信したメールに記載されているURLをクリックすることにより、インター ネットの画面へアクセスします。 初回の場合は、パスワードが必要なため、『パスワード送信』ボタンより発行を行います。 メールサンプル ①受信したWEB推薦通知メールの URLをクリックします。 ① ②初回のみ『パスワード送信』をク リックします。 ② ③二回目以降は、以前に通知され ているパスワードを入力して『認証』 をクリックします。 ③ ④ ②をクリックすると、採用担当 者のメールアドレス（To）宛にパス ワードが通知されます。 （プロ･エージェントサーバより自 動的に送信されます） ※迷惑メールフォルダに振り分け られる可能性がありますのでお気 をつけ下さい。 ④ 125 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-3．キャンディデイト推薦（13/13） 8-3-3．WEB推薦（求人企業採用担当者側手順） ■WEB推薦セキュリティ認証 メールサンプル 【株式会社ハリー･ポウターズ】候補者情報推薦パスワード ①採用担当者は、受信したパス ワードを入力して、『認証』をクリッ クします。 ① ※パスワードは、一メールアドレス につき一パスワードが付与されま すので、毎回同様のパスワードで 認証します。 株式会社ハリー･ポウターズ WEB推薦画面 ① WEB有効期限内にレジュメを ダウンロードします。 126 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-4．内定条件・売上入力 ■内定条件・売上画面 該当のステータス管理画面の 『内定条件・売上』タブをクリッ クします。 ① ③ ② ④ ⑤ ⑥ ①求人企業登録の基本契約箇所が表示 されます。 ②個別契約（覚書）がある場合は、手入 ⑦ 力します。 ③確定した採用条件を入力します。 ④決定年収に対する料率を計算します。 ⑧ ⑤売上が計上される担当者と各金額を入 力します。 ⇒参照 レポートマニュアル ⑥各計上日を入力します。 ⇒参照 レポートマニュアル ⑦請求先を選択します。 ⑧退社等で返金が発生した場合、入力します。返金金額は、自動的にマイナス計上され ます。 127 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. ⇒参照 レポートマニュアル 8-5．ToDo管理（1/2） ToDo管理とは・・・ ステータス追加時に、ToDoを設定することができます。 ToDoとは、例えば『JOB打診』を行ったら翌日にキャンディデイトに電話連絡して応募可 否を確認する、といった行動を指します。このような管理により、フォロー忘れ等による機 会損失を防止すると共に、円滑な紹介業務を進めることができます。 ステータス管理画面 ToDo管理画面 ④ ② ① ③ ①ToDo内容を入力します。 ②ToDoの対応期日を入力します。 ③『追加』をクリックするとTOP画面のToDo欄に対応期日の降順で10件表示されます。 ④ToDo検索ができます。 128 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8-5．ToDo管理（2/2） TOP画面 ② ① ③ ①対応期日降順に表示されています。 ②『全件表示』をクリックすると、10件以降のToDoも確認できます。 ③ToDoが完了すれば該当のチェックボックスにチェックをして、下段の『済みにする』を選 択し、『実行』するとTOP画面では非表示になります。 129 Copyright (c) 2009 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved.