個人情報保護方針 - 松田信哉司法書士法人

個人情報保護方針
松田信哉司法書士法人（以下、「当事務所」と呼びます）は、相続・遺言のご相談、不動産登記業務を始めと
し、会社・法人登記業務、企業法務等の身近な法律問題について、相談から解決に至るまでサポートさせて
いただきます。「すべては、あなたのために」を事業理念として掲げ、それに相応しい法人となるために、当事
務所が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護してまいりま
す。このような認識に立って、当事務所では以下のとおり個人情報保護方針を定め、当事務所の全ての従業
員に周知徹底を図り、適正な個人情報の保護および法令順守を重視した事業活動を通して社会に貢献して
まいります。
１． 法規の遵守
当事務所は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、こ
れを遵守します。
２． 個人情報の取得と利用
当事務所は、当事務所の事業内容及び事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で、適切に個
人情報を取得します。また、目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報
を目的外に利用したり、 法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報
を第三者に提供することはございません。また、当事務所は当該情報を外部へ業務委託などによ
り委託する場合があります。この場合には、法令及び当事務所で定めた基準に従って適切な管理
を行います。
３． 個人情報の管理と保護
当事務所は、ご相談者の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏
洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、従業員への定期的な教育、
建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。
４． 苦情及び相談への対応
当事務所は、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切に
かつ速やかに対応します。
５． 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当事務所は、個人情報保護のための管理体制のもと、安全管理手順及びその運用方法などの仕組
みを継続的に改善することに全事務所を挙げて取り組みます。
制定 ２０１３年 ８月 １日
改訂 ２０１３年１０月２４日
松田信哉司法書士法人
松田 信哉
代表 司法書士
＜個人情報保護に関するお問合せ窓口＞
松田信哉司法書士法人 ： ０９５６－２５－１７３７
E-mail： [email protected]