16.送迎運用マニュアル

Hot シ ステム
送迎運用マニュアル
2015 年 07 月
第１版
株式会社 エムダブルエス日高
ここでは、実際の送迎システムの動きをご説明します。
内容
1.
2.
3.
4.
全体の流れ ...................................................................................................................... 1
配車パターンを決定 .......................................................................................................... 3
配車パターンを日ごとの予定へ ......................................................................................... 4
予定の変更処理 ............................................................................................................... 5
5. その他、機能の一部 ......................................................................................................... 6
利用者様検索 ..................................................................................................................... 6
地域検索 ............................................................................................................................ 6
ドライバー置換 .................................................................................................................... 7
ドライバー予定 .................................................................................................................... 7
6. 降車処理.......................................................................................................................... 7
一括降車処理 ..................................................................................................................... 8
7. 出発、帰着処理 ................................................................................................................ 8
送迎運用マニュアル
[Hot システム]
1. 全体の流れ
※2 ページの各画面の図、A～D もご参照ください。
① 配車パターンを決めます→図 A
曜日ごとに車、出発時間、帰着時間、乗せる利用者を決めます。→3 ページへ
② パターンを日ごとの予定にします→図 B
曜日ごとに決めた車両予定を、任意の期間の予定に反映させます。→4 ページへ
③ 予定から変更の処理をします→図 C
 翌営業日の配車、および未来日の配車予定、ドライバーを決める→5 ページへ
 利用者様からの変更依頼を受けて、降車、乗車処理する→5、6 ページへ
 利用者様が休日の場合、降車処理を行う→7 ページへ
 休止の場合、一括の降車処理を行う→7 ページへ
 各ドライバーの予定を確認、印刷する→→7 ページへ
※翌営業日についての予定は、前日の営業日までに確定してください。
（当日修正もできます）
④ 出発当日の車の動き→図 D


運転手が出発する前に出発ボタン、帰着したら、帰着ボタンを押す→8 ページへ
1 日の運行表の確認→8 ページへ
※各種印刷メニュー
ドライバーの予定 ······· ドライバーの乗る車、乗せる利用者様を確認できます。
配車表 ···················· 対象日、車ごとにどの時間にどの住所に行くか、確認できます。
日別乗員ダイジェスト ·· 対象日の全ての車の予定、ドライバー、乗せる人を確認できます。
日別乗員 ················· どの車に誰が乗っているかを日ごとに確認できます。
日別乗員絞込 ··········· 日付、車両、運転手で必要な情報を絞り込んで印刷できます。
車両稼働状況印刷 ····· 対象日の車の運行状況を印刷できます。
各種印刷結果は、帳票サンプルをご覧ください。
-1-
送迎運用マニュアル
[Hot システム]
①図 A:配車パターンを決める
②図 B:配車パターンから日ごとの予定へ
③図 C:日ごとの予定を変更、ドライバーを決める
④図 D:当日ドライバー出発動作画面
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送迎運用マニュアル
[Hot システム]
2. 配車パターンを決定
ここでは例として、ヒダカ号という車に、毎週月曜日、7：00 出発、8：00 帰着の便で
3 名を迎えに行くパターンを設定する流れを記載します。
●配車パターン画面
設定している車両の情報
A
車リスト
C
選択した車に乗せた
利用者様
B
パターン設定
D
乗車候補の
利用者
※D には、月曜日に来る予定になっていて、まだどの車にも乗っていない利用者様が表示されて
います。
①パターンを決める曜日を選びます。
①
②A から車両を選択します。
今回はヒダカ号にします。
、
をクリックします。
②
③選択した車両が、B に表示されます。
④出発時間、帰着時間を入力します。
迎えか、送りか、を選択します。
今回は迎え、なので
④
をクリック。
⑤乗車候補（D）から、利用者様（C へ）を乗せます。
D の候補から、乗せたい人の
をクリック。
C に表示されます。今回は 3 人乗せてみます。
※誤って利用者様を乗せた場合、
降ろせます。
で
⑤
-3-
送迎運用マニュアル
[Hot システム]
⑥車に乗せた利用者様の、時間、ゲート選択、備考記入を行います。
同じ車の中でも、迎と送で分けることもできます。
⑥
⑦以上でヒダカ号に、毎週月曜日、7：00 出発、8：00 帰着で 3 名を迎えに行くパターンを設定する
ことができました。
3. 配車パターンを日ごとの予定へ
作成した曜日の配車パターンを、日ごとの予定にします。
期間を設定して、実行ボタンを押すことで、
その期間内の予定を自動的に作成します。
今回は、2015/7/13（月）～2015/7/18（土）の一週間に
配車パターンを適用します。
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送迎運用マニュアル
[Hot システム]
4. 予定の変更処理
例として、先ほど設定した 7：00 発のヒダカ号に、7/13（月）だけ、1 人降ろして、2 人違う人を乗せ
てみましょう。また、ドライバーを A さんに設定します。
設定画面です。ほとんど前述の配車パターン画面と同じです。
A
車リスト
C
選択した車に乗せた
利用者様
B
パターン設定
D
乗車候補の
利用者
①設定したい日付を決めます。
今回は 2015/7/13（月）にします。
で過去、 で未来の日付に 1 日ずつ
移動します。既定は本日の日付です。
②設定したい車を抽出します。
今回は、ヒダカ号に対して行うので、
ヒダカ号を選択します。
※その他、出発時間、ドライバーでも抽出
できます。
時間検索
ドライバー検索
③ヒダカ号が表示され、その車のパターンが表示されました。
7：00 発の車に乗っている人を 1 人降ろして、2 人新しい人を乗せます。
乗せます
ここで時間も変更
できます。
ボタンで
降ろします
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送迎運用マニュアル
[Hot システム]
④1 人降ろして、2 人乗せました。最後にドライバーを A さんに設定します。
ドライバー選択
5. その他、機能の一部
利用者様検索
利用者様を検索して、どの車に乗っていて何時発なのか、を検索できます。
イチムラさんがどの車に乗っているか、検索します。
利用者番号か、
カナ氏名を入力
候補が表示される。
対象のイチムラさんの移動、をクリック
※候補が複数ある場合は、
複数表示される。
イチムラさんが何時発のどの車に
乗っているか、がわかります。
地域検索
ある地域に向かう車を検索できます。
例として、新しく前橋市の方が入会し、7/13（月）に迎えに行くので、7/13（月）に前橋方面に向かう
車を探します。
※地域検索後、さらに時間や
車種、ドライバーで絞り込めます。
検索したい地名を入力します。
「前橋」の文字の後に、＊を入力することで、
前橋の後ろに何の文字があっても全て
検索対象になります。
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前橋に行く車のボタンの色が
全て緑になります。
送迎運用マニュアル
[Hot システム]
ドライバー置換
例として、7/13（月）の、A さんがドライバーの車を一括で飯塚さんに変更します。
ドライバーさんの不定期な休みに対応できます。
ドライバ
をクリック
飯塚さんを
配置
ドライバーが全て飯塚さんになりました
ドライバーが
全て A さん
ドライバー予定
ドライバーごとの予定を見る事ができます。
下図は、ドライバー、飯塚さんの 7/17（金）の予定です。
ドライバー予定を 3 種類の形式で印刷できます。
詳しくは帳票サンプルをご覧ください。
ドライバー
リスト
対象日付
選択している車に
乗る利用者
送迎予定表
6. 降車処理
出発当日、もし休みの人が配車されていたら、その人を降車処理します。
このボタンで、降ろせます
予定では休みなのに
配車されている。
-7-
送迎運用マニュアル
[Hot システム]
一括降車処理
利用者様に長期間の休みが入った場合、この画面から一括で降車処理できます。
全利用者を
クリック
検索をクリック
イチムラさんの予定が
表示されるので、この画面で
まとめて降車させる。
イチムラさんを検索
7. 出発、帰着処理
各ドライバーが出発前に自分の便の時間、車種、乗せる方を確認します。
また、行くときは出発、帰るときは帰着処理することで、その便に要した送迎時間が記録できます。
乗せる人が
確認できる
出発ボタンを押して出発
乗せる人のリストを
印刷できます。
（詳しくは帳票サンプル参照）
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