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出展のご案内 - 2016味スタ6耐

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出展のご案内 - 2016味スタ6耐
【出展のご案内】
東京都、公益財団法人東京陸上競技協会、東京新聞・東京中日スポーツは、今年も 11 月 5 日(土)に 6 回目
となる都内最大級のリレーマラソン大会「味の素スタジアム 6 時間耐久リレーマラソン」を開催する運びとなり
ました。昨年の第 5 回大会では、11,000 人を超えるランナーのみなさまにご参加いただき、総来場者数も過去最
高の 19,000 人と多くのお客様にお越しいただきました。
本大会は、ランニングを楽しむとともに、チーム一丸となることで家族や仲間との絆をより深めていただくこ
とを趣旨に開催しております。また、ランナー以外の方も一日楽しめるよう、トークショーやライブ、多彩なブ
ースなど、関連イベントも盛りだくさんで実施する予定です。
つきましては、当大会を一緒に盛り上げていただけますよう、ご出展のほど、よろしくお願い申し上げます。
開催要項
【イ ベ ン ト 名】 2016 味の素スタジアム 6 時間耐久リレーマラソン
【日
時】 2016 年 11 月 5 日(土)
【会
場】 味の素スタジアム (東京都調布市)
【主
催】 東京都、公益財団法人東京陸上競技協会、東京新聞・東京中日スポーツ
【特 別 共 催】 味の素スタジアム
【主
管】 味スタ 6 耐実行委員会
【特 別 協 賛】 味の素株式会社
【協
賛】 BROOKS、スポーツショップ GALLERY・2
【協
力】 セントラルスポーツ株式会社、日本バナナ輸入組合、JA/JA 全農にいがた
【後
援】 公益財団法人東京都体育協会、三鷹市、府中市、調布市、小金井市、調布市教育委員会、
公益社団法人調布市体育協会、TOKYO MX
【種
目】 ①6 時間リレー:2~10 人までを 1 チームとし 6 時間で走った距離を計測
②42.195km リレー:2~10 人までを 1 チームとしフルマラソンの距離で走ったタイムを計測
③ファミリーランⅠ(2km)
:小学生と保護者 ※計測なし
④ファミリーランⅡ(1km)
:3 歳以上の幼児・小学生と保護者 ※計測なし
【参
加
【定
料】 ①②=2~5 人チーム:4,000 円/1 人、6~10 人チーム:3,500 円/1 人、③④=500 円/1 人
員】 ①②=合計 1700 チーム、③④=合計 500 人
【参 加 対 象】 ①②=2 ㎞以上を自走できる小学生以上の男女(20 歳未満は保護者の同意が必要)
【表
彰】 ①②=1~3 位
【スケジュール】
8:00~9:15
開場/ブース営業開始
(予定)
9:00~9:25
ファミリーラン
9:30~9:45
リレーマラソン 開会セレモニー
10:00
リレーマラソン スタート
16:00
リレーマラソン 終了
17:00
閉場/ブース営業終了
※申込み締切=2016 年 9 月 30 日(金)
① PRブース/②販売ブース
PRブースは(商品)PRやサンプリングなどに、販売ブースは商品販売にお使いください。
1 ブース出展料
①PRブース:108,000 円(税込)/②販売ブース:売上の 15%(税込)
1 ブース大きさ
●●●●●●ブース
テント 1.5 間×2 間=2.700mm×3.600mm
付帯設備(主催者用意)
社名板 1 枚、机 2 本、イス 4 脚、一次電源(100V/1.5kw 2 口コンセント)
出展に関する注意事項
・当日のスケジュールは【搬入・準備】6 時~8 時、【営業】8 時~イベント終了まで(16 時 30 分~17 時ごろ)、
【搬出・撤去】イベント終了後~18 時 30 分を予定しています。
・上記備品は主催者で大会前日に設置いたします。
・商品や荷物の管理は各出展者さまにてお願いします。盗難や販売でのトラブル及び事故等に関しては、
主催者では一切の責任を負いません。
・出展位置は主催者で決めさせていただきます。
・出展内容および詳細について予め主催者で確認し、出展内容のご変更、お断りをする場合もあります。
・火気の使用は禁止します。
・調理を伴う食品や要冷蔵保存など特別な環境下で保存を要する食品を扱うブースの出展はお断りしております。
この条件以外の食品を扱う場合は、お申し込み前に主催者までお知らせください。
・コンコースへの搬入出車両は、高さ制限(2.7m以下)と重量制限(総重量 3t以下)があります。
出展位置(予定)
ブース&キッチンカーの予備スペース
参加賞引換
リレーゾーン
リレースタート
ブース
リ
レ
ー
ゾ
ー
ン
計測ポイント&フィニッシュ
ステージ
ランナー
参加受付
キッチンカー出展位置
キッチンカー
飛田給駅からの参加・来場者動線
2016年
月
日
2016 味の素スタジアム6時間耐久リレーマラソン
出展ブース 申請書①
会
社
提出締切 9 月 30 日(金)
名
担 当 者 名
〒
基
本
情
報
住
所
TEL
連
絡
FAX
携帯電話
先
E -M a i l
出
展
名
※社名版に記載します。
ブース種類
出
展
情
報
①
②
PRブース【税別 108,000 円】
販売ブース【販売売上の15%】※どちらかに○をつけてください。
P R 内 容
(100文字以内)
※当日配布の大会パンフレットに
記載します。
※記載内容については、本イベント以外には使用しません。
※出展料の請求書は、本イベント終了後にお送りいたします。
※出展名は社名板と当日配布する大会パンフレットに記載します。
※販売もしくは配布する商品の内容と搬入出車両の情報は申請書②にご記入ください。
※搬入出時間については、後日改めてご連絡いたします。
【問い合わせ・送付先】
〒100-8505 東京都千代田区内幸町 2-1-4(東京新聞企画事業部内)
味スタ 6 耐実行委員会事務局 担当=鈴木、高木
電
話:03-6910-2509(平日午前 10 時~午後 6 時)
ファックス:03-3503-1438
2016年
月
日
2016 味の素スタジアム6時間耐久リレーマラソン
出展ブース 申請書②
提出締切 9 月 30 日(金)
※ブース内で販売もしくは配布する商品の詳細をご記入ください。有料/無料で提供するサービス
(例:マッサージ、体力測定、体験コーナーなど)も商品としてご記入ください。
※項目が足りない場合は、こちらをコピーしてお使いください。
【出展商品一覧】
出 展 名
担当者名
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
商品名
販売価格:
円
販売価格:
円
販売価格:
円
販売価格:
円
販売価格:
円
販売価格:
円
販売価格:
円
販売価格:
円
販売価格:
円
販売価格:
円
商品の内容
商品名
商品の内容
商品名
商品の内容
商品名
商品の内容
商品名
商品の内容
商品名
商品の内容
商品名
商品の内容
商品名
商品の内容
商品名
商品の内容
商品名
商品の内容
【搬入出車両】※コンコースへは高さ制限(2.7m以下)と重量制限(総重量 3t以下)があります。
車種:
色:
ナンバー:
車種:
色:
ナンバー:
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