サイボウズ株式会社 2014/11 版

「サイボウズ Office on cybozu.com」
すぐできるＢＯＯＫ
－スケジュール編－
サイボウズ株式会社
2014/11 版
この操作で「できる」こと
この資料に沿って設定・運用することで、スケジュール機能を使うた
めの基本的な設定や使い方がわかり、スムーズな導入ができます。
【 目次 】
2
1.
予定メニューを活用する
2.
予定メニューを設定する
3.
通常予定 を登録する
4.
期間予定 を登録する
5.
公開予定 と 非公開予定 を使い分ける
6.
「グループスケジュール」を使うと便利な場合
7.
「グループスケジュール」を表示させる
8.
アドレス帳との連携
9.
スマートフォンで便利に使う
予定メニューを活用する

予定を登録する画面で、予定の種類をプルダウンから選択できます。
これを「予定メニュー」といい、管理者が自由に設定することができます。

予定メニューで選択した内容は、予定のタイトルとともにスケジュールに表示
されるので、どんな予定なのか一目で分かりやすくなります。
登録すると・・・
3
予定メニューを設定する

システム設定（詳細）画面で、［スケジュールと施設予約］
－［予定メニュー］を選択します。

予定メニューの設定画面から、予定メニューの項目を入力し
た後「設定する」ボタンを押します。
設定した
メニューが
4
ここで
表示される
通常予定 を登録する

予定を登録するときのコツは

タイトルは短く簡潔に

メモ欄を活用する
•
会議を招集する場合は、議題が何かわかるようにメモ欄に
あらかじめアジェンダを記載する

コメント欄を活用する
•
「都合の悪い場合はお知らせください」「他に適した参加
者がいる場合はお知らせください」など、コメントに一言
書くことで事前にできる調整をする

外出予定は移動時間も含めて登録する
•
他の人が移動時間を空き時間だと勘違いしないためにも。
メモ欄には「アポは○時」と記載しておく
5
期間予定 を登録する

1日単位、または複数日にまたがる大きな予定は、「期間予定」で登録する
と、見やすくなります。
例）期間予定で「大阪出張」として登録し、通常予定で、出張中の細かな予
定を登録する
登録すると・・・
※期間予定は通常予定と異なり、
－公開予定として登録されること
－他の予定との重複をチェックされないこと
（× マークがつかない）
という特性があります。
6
公開予定 と 非公開予定 を使い分ける

予定を登録するときに「公開／非公開」を選択できます。

参加者以外に、予定の内容（タイトルを含む）を閲覧させた
くないものは「非公開」を選択して登録します。
＜佐藤さんの予定を、他のユーザーから見た場合＞
公開予定
（クリックできる）
非公開予定
（クリックできない、
タイトル見えない）
※スケジュールのアクセス権を設定することもできますが、導入後の人事異動があると管理者
のメンテナンスコストがかかります。
非公開予定を効果的に使うこともお勧めです。
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「組織のスケジュール」を使うと便利な場合
他のメンバーも知っておいた方が良い予定は「組織のスケジュール」に
も登録すると、グループ内の動きが一覧で見てて便利です。
例）セミナーやイベント、メンバーの出張予定や長期の休み予定 など
 スケジュールを登録するときに「参加者」として［組織］を追加すると
、組織のスケジュールにも登録されます。

8
「組織のスケジュール」を表示する
組織のスケジュールは、初め「表示されない」ように設定されています。
 システム設定（詳細）画面で、［スケジュールと施設予約］－［一般設定］
を選択します。
 「組織のスケジュールを表示する」にチェックを入れて「設定する」ボタン
を押して、設定を変更します。

9
アドレス帳との連携
あらかじめアドレス帳に登録されている会社情報を、スケジュ
ールを登録するときに参照することができます。
 電話番号や住所、地図などがスケジュールの詳細に表示される
ので外出予定を登録するときにはアドレス帳との会社情報の連
携を使うと便利です。

10
スマートフォンで便利に使う

iPhone 端末 または Android 端末専用のアプリ「KUNAI」
を使うと、サイボウズ Office に登録したスケジュールを ス
マートフォン端末にデータを同期させて持ちあるくことがで
きます。

外出先から KUNAIを使って、自分や他の人のスケジュール
を登録することもできます。
（すぐできるBOOK-基本設定編- を参照してください）
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