弁護士法人フォーラム大阪法律事務所特定個人情報等取扱基本方針

弁護士法人フォーラム大阪法律事務所特定個人情報等取扱 基本方針
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
弁 護 士 法 人 フ ォ ー ラ ム 大 阪 法 律 事 務 所（ 以 下 、
「 当 法 人 」と い う 。） は 、
個 人 番 号 及 び 特 定 個 人 情 報 （ 以 下 「 特 定 個 人 情 報 等 」 と い う 。） の 取 扱 い
に 関 し 、「 行 政 手 続 に お け る 特 定 の 個 人 を 識 別 す る た め の 番 号 の 利 用 等 に
関 す る 法 律 （ マ イ ナ ン バ ー 法 ）」 及 び 「 特 定 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 い に 関
す る ガ イ ド ラ イ ン （ 事 業 者 編 ）」、 並 び に 「 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 」
及び各省庁のガイドラインを遵守します。
２．利用目的
当 法 人 は 、提 供 を 受 け た 特 定 個 人 情 報 等 を 、以 下 の 目 的 で 利 用 し ま す 。
（１）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険
関係事務
（２）依頼事件の調査、通知書、契約書等の作成、訴訟事件関係書類
の作成、諸手続代理業務等に係る事務
（３）業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務 、
税務代理、税務書類の作成
（４）上記（２）及び（３）に付随して行う事務
３．安全管理措置に関する事項
当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個
人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規
程」を定め、これを遵守します。
４．委託に関する事項
当法人は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがありま
す。この場合、当法人はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連
するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行い
ます。
５．継続的改善
当法人は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
６．特定個人情報等の開示
当法人は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保
有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅
滞なく回答します。
・ 本 人 又 は 第 三 者 の 生 命 、身 体 、財 産 そ の 他 の 権 利 利 益 を 害 す る お そ れ
がある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
７．質問及び苦情処理の窓口
当法人の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきまし
ては、以下にお問い合わせください。
事務所名
弁護士法人フォーラム大阪法律事務所本店
事務所所在地
大阪市中央区北浜３丁目２番１号新北浜ビル２Ｆ
電話番号
０６－６２０２－４８８０
ホームページアドレス
forum-osaka-law-office.jp