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書類記入例(一般用) ① 自然の家利用許可申請書(表) 記入例
書類記入例(一般用) ① 自然の家利用許可申請書(表) 記入例 (表) 様式第1号その1(第2条関係) 提出年月日 自然の家利用許可申請書 平成35年 4月 1日 (宛先)静岡市教育委員会 住所 申請者 氏名 団体名,代表者名 印を忘れずに。 静岡市葵区井川3055-1 ○○スポーツクラブ 代表 井川 一郎 印 自然体験活動,集団宿泊 訓練,スポーツ合宿等, 主な利用目的 静岡市自然の家条例第8条第1項の規定により南アルプスユネスコエコパーク井川自然の 電話 054-111-2222 家を利用したいので、次のとおり申請します。 利用目的 バスケットボールの合宿・自然体験活動 区分 団体 (該当箇所に○を付してください。 ) 利用期間 宿 泊 棟 多 目 的 ホ ー ル ※1家族利用の場合は 5人以上でも「個人」。 個人 平 成 35年 5 月 12日 13時 か ら 5 月 14日 13時 ま で 区分 男 女 指導者男 指導者女 合計 15歳未満の者(3歳未満の者を除 く。 )及びその指導者 21 30 3 2 56 その他の者(3歳未満の者を除く。 ) 5 5 合計 26 35 15歳以上の青少年(30歳未満の者を いう。 )及びその指導者 時間区分 ( 該 当 箇 所 に ○ を 付 し て く だ さ い 。 ) 団体=5人以上 個人=4人以下 午前 午後 10 3 午前・午後 2 夜間 66 午後・夜間 全日 午前9時から正 午後1時から午 午前9時から午 午後6時から午 午後1時から午 午前9時から午 午まで 利用日 後5時まで 後5時まで 後9時まで 5月 12日 月 日 月 日 後9時まで 後9時まで ○ 5月 13日 5月 14日 自然の家の入所,退 所の日時(時間は予 定でよい。) ○ ○ 利用者人数を区分別 に記入。 ・3才未満の者は記 入しない。 ・指導者は、その団 体で常時指導してい る者。 利用する日付を該当欄に記入,利用が なければ何も記入しない。 1 ① 自然の家利用許可申請書(裏) 記入例 (裏) 利用期間 35年 5 月 14日 13時 か ら 5 月 15日 14時 ま で 区分 男 女 指導者男 指導者女 合計 15歳未満の者(3歳未満の者を 除く。 )及びその指導者 21 30 3 2 56 その他の者(3歳未満の者を除 く。 ) 5 5 合計 26 35 15歳以上の青少年(30歳未満の 者をいう。 )及びその指導者 キ ャ ン プ セ ン タ ー 10 3 2 利用者人数を区分別に記 入。 ・3才未満の者は記入し ない。 ・指導者は,その団体で 常時指導している者。 66 テント種類 使用数 泊数 合計 8人用テント(子ども用) 9 1 9 ドームテント(指導者用) 2 1 2 バンガロー(指導者用) 1 1 1 バンガロー(大人用) 2 1 2 住所 キャンプセンターの入退 場日(時刻は予定で記 入。) テント,バンガロー使 用数を料金支払い区分 別に分けて記入。(子 どもも指導者もまとめ て支払う場合は分けな いで記入。) 静岡市葵区井川 3055-1 利用責任者 氏名 井川 花子 電話番号 054-111-2222 当日の引率責任者 (注) 1 申請者の氏名欄には、申請者が署名し、又は記名押印してください。ただし、申請者 が法人又は団体の場合は、記名押印してください。 2 中学校の生徒である者及びこれに準ずる者は、15歳未満の者の区分としてください。 1ヵ月前までに郵送,または事前打合せの際にご持参ください。(施行規則では利用日10日 前までに提出となっていますが,利用団体の活動調整などのため,1ヶ月前までの提出にご協 力ください。)事前打ち合わせは原則1ヵ月前までに行います。代表者印が必要なため,FA Xでの提出はできません。 この書類は,自然の家ホームページからダウンロードできます。 2 ② 食事申込表 記入例 月 日 ・ 曜 日 団体名・電話番号 責任者名 記入しない 食事申込表 * 利用団体名【 ○○クラブ 】 電 責任者名 【 本村 次郎 】 *欄は記入しないでください メニュー 昼 数 夜 数 メニュー 数 68 68 * * メニュー 数 メニュー 数 おにぎり弁当3個入 68 (パック茶なし) 68 * * * 数 メニュー カレーセット 5人 × 10班 = 50人分 6人 × 3班 = 18人分 米あり 80g =68人分 計68人分 15 数 自炊材料注文時は以下を記入 ①1班の人数 ②班数 ③米 なし あり(80g 120g) ☆ 80g=0.6合 120g=0.8合 68 * ○やかん数・・・・ (テーブル数) 6月 5日 ( 金 ) 持参 メニュー 指や 導か 者ん のの 分必 も要 含数 む。 。 6月 4日 ( 木 ) メニュー 朝 話 【 000-200-0000 】 食事担当者名 【 白樺 温子 】 6月 3日 ( 水 ) 量と自 。合炊 計セ のッ 食ト 数は 。、 米人 の数 有× 無何 と班 一般用 * ○テーブル番号 1 ~ ☆事前打ち合わせでお知らせしたもの 15 番 昼食で弁当を注文する場合に記入 月日 (曜日) 6月4日 ( 木 ) / ( ) 時刻 配達場所 12:30 ピクニック広場 弁当 メニュー おにぎり弁当 3個入り パック茶なし ☆所内で受け取りの場合は「食堂」と記入 自然の家エリア内はすべて食堂での受け取りです。 食事以外での注文 夜 食 な ど 月 日 ( ) メニュー 数 数 68 飲料(別途料金がかかります) メニュー 数 スポーツ飲料 68 番テ 号ー はブ 事ル 前番 打号 合。 せ で お 知 ら せ し ま す 。 弁当はすべてパック茶つき。 パック茶が不要な場合「パック茶 なし」と記入。 月 日 ( ) メニュー 数 夜食等が必要な場合のみ記入。 受取は食堂で。 ※必要事項を記入し,1ヵ月前までに郵送またはファックスで提出してください。 〒 428-0504 静岡市葵区井川3055-1 FAX 054-260-2219 ※数に変更があった場合は早めにご連絡ください。(自炊セット,パン等は,外注のため変更 できません。) 外注品以外は,3日前までの変更は可能ですが,それ以後については,変更 できない場合もあります。 この書類は,自然の家ホームページからダウンロードできます。 3 ③ 備品申込表記入例 団体名,引率責任者名, 電話番号 記入しない 計 に 主 ※ 備品申込表 す記た る 入 る 利用団体名 【 】 場 す 活 利用責任者名【 】 合る動 月 日 は 。 者 1.テント 30歳以上 指導者 指団が 計 備考 導体混 バンガロー 者利在 8人用 テント ドーム 欄用す 持込 にのる グランドパネル 記場場 上 入合合 毛布 下 すでは 55まで 寝袋 る、、 指 。 人 月 日 導 数 3. ナイトプログラム ト 一般 指導者 計 者の ー の 多 キャンプファイヤー 大(1時間用) チ まき 小(40分用) 料い も トーチ 金区 有 ログファイヤー を分 料 別の 4.森林体験 他 月 日 会欄 一般 指導者 計 3歳以上 15歳以上 15歳未満 30歳未満 テン トと同数 各活動の開始日 電話番号【 】 2.炊飯 一般 指導者 月 日 計 備考 なべ ざる ボウル 飯ごう 使 しゃもじ 用 頻 おたま 度 包丁 さいばし 高 やかん まな板 なた まき(薪) 使 用 頻 度 低 鉄板 フライ返し フライパン ドラム缶BBQ台 10個まで 2 日 間 使 用 す る 場 合 は 、 該 当 品 の 合 計 数 を ○ で 囲 む 炭 ごみ袋 スコップ くわ (大キ 燃かャ 焼小ン 時をプ 間記フ が入ァ 異。イ な ヤ る ー 。 薪 ) は *ゴミ袋は静岡市指定業務用(緑色)を示します。 のこぎり バケツ 5.あまご串焼き 月 一般 指導者 日 に夜 ○・ を朝 。と 料使 金う は物 2は 日合 分計 。数 は朝 不食 要セ でッ すト 。は 包 丁 や ま な 板 計 あまご くし(あまごと同数) まき(束) ※100人までは1束、101~200人は2束 炭(kg) ※50人までは2kg、51~100人は4kg つかみ取り あり なし 6.クラフト材料 月 一般 指導者 ペンダント ラミネート L版 名刺版 はし ※つかみ取りは、沢で活動する場合 日 計 備考 穴あり ・ 穴なし *使用しなかった場合 料金はかかりません *本数ではなく人数 ※子ども、指導者の区分は料金請求の区 分です。指導者の欄に記入したものは、指 導者分として請求します。 ※あまご、クラフトの数は実施前3日 以降変更できません。 竹細工 スプーン ぶんぶんごま 杉板 焼き 杉 まき(束) *たこひもは持参 *使用しなかった場合 料金はかかりません ※必要事項を記入し,1ヵ月前までに郵送またはファックスで提出してく ださい。 この書類は,自然の家ホームページからダウンロードできます。 4 囲希 む望 。す る 方 を ○ で ④ 活動計画表記入例 団体名,責任者名,電話番号 責任者名は,団体の代表者名 活動計画表 * 団 体 名 【 ◎◎スポーツクラブ 】 責任者名 【 井川本村 】 *月*日 (*) 起床時刻は時期によって異なります。 4月~10月=6:00 11月~3月=6:30 入所式は団体 独自で。実施 の有無も自由。 レンタルテ ントは配付 と運搬で30 分。設営に 45分必要。 炊飯片付けは 18:00までに。 指導者が責任 をもって備品 の数,洗浄の 確認をして, 管理棟に返却 してください。 ※包丁は事務 所に返却してく ださい。 △月▽日 (〇) 6:00 起床 6:00 起床 6:30 6:45 朝のつどい 朝食作り 6:30 7:00 清掃(シーツ返却) 荷物移動(軒下) 8:00 テント撤収 7:30 朝食 9:00 9:30 荷物移動 勘行峰ハイク(上り) 9:00 9:30 退所式 富士見峠ハイク 11:00 昼食(ピクニック広場) 8:30 出発 10:30 11:00 自然の家着 入所式(集会広場) 11:30 昼食(集会広場) 12:30 昼食(レストハウス) 12:00 所内散策 13:00 観行峰ハイク(下り) 13:00 テント設営 15:30 野外炊さん 食堂での昼食開始 は12:00。 15:30 自然の家着 富士見峠へ 13:30 バス乗車 15:00 学校着 退 所 式 は 団 体 独 自 で 。 食堂での夕食開始は17:30。 複数団体利用時は,入所日 の早い団体,または,大規 模団体より配膳。(原則) 16:30 夕食 16:30 夕べのつどい 17:30 片づけ 17:30 夕食 18:00 19:00 片づけ完了 キャンプフャイヤー 18:30 入浴 20:30 星空観察 20:00 ナイトハイク Aコース 入浴時刻など他団体との調 整で変わる場合があります。 22:00 消灯 22:00 消灯 ウォークラリーやナイト ハイクはコース名を記入。 シーツ数(宿泊人数) 留意事項 本館2階 65 ☆ 時刻を厳守してください! 本館1階 80 ① ② ③ ④ 新 館 キャンプセン ターも宿泊棟 も消灯は 22:00 TEL【***-***-****】 *月※日 (※) 合 計 記入した枚数 ☆指導者分も含める をその階のリ ネン室前に用 意します。 145 起床: 4月~10月 6:00 11月~3月 6:30 食事: 朝食 7:30 昼食 12:00 夕食 17:30 入浴: 18:00~21:30 消灯: 22:00 キャンプセンターでの食事時間は,適宜決めてください。 ☆入浴時刻や活動場所は,他団体との調整で変更になる場合があり ます。 ※例を参考に記入し,1ヵ月前までに郵送またはファックスで提出してください。 〒 428-0504 静岡市葵区井川3055-1 FAX 054-260-2219 この書式は自然の家ホームページよりダウンロードできます。 書式はこの形でなくても,団体のしおり用でもかまいません。その際は,シーツ枚数を 記入してください。 5