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「トラックメイトＰｒｏ」 は受注配車・請求管理・傭車管理・車両管理・乗務員管理における様々な
ご要望にお答えする機能を満載した総合管理システムです。 パソコン 1 台で使用するスタンドアロ
ンシステムから複数営業所を一元管理する WAN システムや極めてコストパフォーマンスの高い ASP
システムまでを網羅する極めて拡張性の高い画期的なシステムです。
◆運賃自動計算機能
品名コード・発地・着地・車種・単位・実車キロ・数量などを運賃計算の条件とすることができます。5つまでの条件を組み合わせて運賃計算表を
作成できます。運賃計算表は得意先別に作成することができます。また、
月極や日極での運賃契約も常傭計算マスターで計算できます。
◎運用コストを抑え、インターネットを利用してデータを管理する 「トラックメイトＰｒｏ／ＡＳＰ」
◎スタンドアロンやＬＡＮで使用する 「トラックメイトＰｒｏ／Ｓ」
◎営業所と本社でデータを一元管理して利用する 「トラックメイトＰｒｏ／ＷＡＮ」
◆さまざまな請求業務に対応
「トラックメイトPro」は、お得意様を支店・部署・担当者など枝番に分けて管理する「親子管理」や決算期には請求書を2回に分けて提出する
ようなケースに応える「相手方決算処理」などの請求業務もサポートします。
業務形態に合わせて選択していただけます。また、
「受注配車や配車板入力」「デジタルタコグラフ連動」
などのオプションシステムをお客様のニーズに合わせてご利用いただけます。
◆未定運賃管理
運賃未定のまま仕事を請け負う場合があります。日々の入力では運賃未定で売上
入力し、
月末に未定運賃のみ一覧表示して確定金額を連続入力することが可能です。
◆入金予定の把握が可能
データセンター
本社
回収予定表により、
どちらのお客様から何日にいくら入金があるかわかります。
入金予定を正確に把握することができ、資金繰り業務を効率的に行うことができます。
◆請求書フォームの複数設定が可能
請求書フォームは複数設定可能で、お客様のご要望にあわせて設計致します。
また、
フォーム簡易設定を利用してお客様ご自身で出力条件などの変更ができます。
インターネット
本社
◆車両における売上と経費の管理
車両費、保険料、燃料費、修理費など、車両にかかる固定費及び変動費を入力することで、車両別の収入と経費により車両別の利益を算出でき
ます。さらに車両の経費を荷主別に按分することにより荷主別の利益の計算もできます。
Pro/S
Pro/ASP
営業所
営業所
営業所
Pro/WAN
A 営業所
B 営業所
自宅
Pro/ASP
◆社内傭車の管理
社内傭車を行った場合、売上が運行する営業所の車両に計上され、受注元の売上げとならないため業績評価されにくいという問題があります。
営業所別売上内訳表により、他の営業所に依頼した仕事と受託した仕事の売上が把握でき、適正な業績評価ができます。
◆乗務員の適正な評価
乗務員別の運送収入は、請求運賃にとらわれることなく配分ができます。乗務員の運転状況の正確な把握が給与計算の基礎データとなり、
より適正な評価を行なうことができます。
◆運転日報入力機能
◆一日報で複数の乗務員の入力が可能
運転日報入力は一つの画面から請求・傭車・車両・乗務員管理に関する全てのデータ
を入力することができます。お客様の運用にあわせて、例えば下記のように入力項目
名称や入力方法を設定することができます。
１台の車両に複数の乗務員（助手）が乗務する場合、乗務員別に個人運収や各種
時間・手当の入力ができます。
品名１→商品名
品名 2 → 非表示
地名 1 → 発地
地名 3 ∼ 5 →非表示
数量 1 → 数量
数量 2 → 重量
地名 2 →着地
割増運賃３→立替高速代 etc
◆車両・乗務員の移動（異動）履歴を登録
車両・乗務員の移動（異動）等の履歴を登録します。
例えば、4月1日にA営業所からB営業所に移動した場合、帳票において3月31日までの
帳票にはA営業所に出力され、4月1日からはB営業所に出力されます。また、退職した
乗務員や廃車となった車両の入力を制限します。
■運転日報画面
O P T I O N
受注した仕事を入力し、配車担当者が車両を割り付けていく「受注配車」と車両の一覧を
見ながら空いている車両に仕事を割り付けていく「配車板」の2種類の配車管理を装備して
います。複数の営業所がある場合は、受注データや配車状況が営業所間で共有できます。
乗務員や傭車先への「配車指示書」の作成もできます。
◆受注配車入力機能
お客様から受けた受注情報を受注入力画面に入力します。配車担当者は効率を考えながら受注情報
に車両を割り当てていくことで配車が完了します。
O P T I O N
デジタルタコグラフの運行データを「トラックメイトPro」に取り込みます。デジタルタコグラフは燃費向上・乗務員の安全性向上に有効
なツールとして、業界で急速に普及してきました。デジタルタコグラフ運行データをさらに有効活用していただくことができます。
◆連動対象デジタルタコグラフと必須ソフトウェア
デジタルタコグラフは、矢崎総業社製と富士通社製に対応します。デジタルタコグラフの型式によっては、連動できない場合もございますので弊社担当までご相談
ください。また、連動オプションを利用するためには別途ソフトウェア*が必要になります。その他トラックメイトProに連動するためのオプションや最新版へのアップ
デートが必要になります。 *連動対象デジタルタコグラフと必須ソフトウェアについては裏表紙をご覧ください。
デジタルタコグラフ
事務所側ソフト
◆配車板入力機能
未配車、配車済などの車両情報を配車板入力画面に一覧表示します。車両の空き状況を確認しなが
ら受注情報の車両割り当てができます。
デジタルタコグラフ
搭載車
メモリーカード
・安全日報出力
・安全運転ランキング表
・運転日報出力
・運行管理帳票 ほか
デジタル
タコグラフ
運行データ
取り込んだデータを編集
弊社ソフト
「トラックメイトPro」
・売上管理
・車両管理
・乗務員管理