メールの送受信方法について - チェックフィールド株式会社

2009年7月15日発行 C H E C K B OX
vol.059
「CHECKBOX」はコミュニケーションの場。コンピュータに関する疑問は弊社までお寄せください。
C h e c k f i e l d I n c o r p o r a t e d N e w s L et t e r
メールの送受信方法について
メールといえばOutlookなどのメールソフトで送受信す
る方法が一般的ですが、それ以外にも方法がありま
す。今回はメールの送受信方法とその種類についてお
伝えします。
ブラウザでメールを送受信する（Webメール）
≪個人向き≫
Outlookのようなメールソフトを使わず、ブラウザ（Internet
Explorerなど）を使ってインターネット上でメールを送受信する方
法です。メールソフトのインストールやサーバの設定などが不要
なため、インターネットに接続できる環境さえあれば、自分のパ
ソコンでなくても、IDとパスワードを使って、いつでもメールの送
メールの送受信方法
受信ができます。最近では、レンタルサーバのサービスでWeb
メールの送受信方法は大きく分けてメールソフトを使用する方法
メールを使用できるタイプもありますので、メールソフトを使用す
とブラウザ（Internet Explorerなど）を使用する2つの方法があ
る方法と併用して運用することも可能です。
ります。それぞれ次のようなメリット・デメリットがあります。
メリット
メールソフトでメールを送受信する
サーバ上のデータを閲覧するため、パソコン上にメールを保存
≪企業などのグループ向き≫
しません。
一般的に会社のパソコンなどで使用している方法で、サーバに保
パソコンが壊れてしまった場合でもメールデータを失う心配が
管されたメールを、メールソフト（Outlookなど）を使って自分の
ありません。
パソコンにデータをダウンロードして閲覧する方法です。基本的
パソコンを買い換える際のデータ移行が不要です。
に手元のパソコンにダウンロードしてしまうのでメールサーバに
デメリット
メールを残しません。
障害やメンテナンスによるサーバの停止、およびネットワーク
プロバイダ
を経由
送信
受信箱
メールサーバ
にアクセス
に接続できない場合などは、メールの閲覧ができません。
インターネットに接続していない環境では使用することができ
ません。
メール
サーバ
閲覧の度に、ID、パスワードを入力する必要があります。
メールを
ダウンロード
使用したパソコンのブラウザにID、パスワードを保存してしま
未読 / 既読
うと第三者にメールを見られてしまう危険があります。
フォルダ作成
移動 / 削除
A
B
C ゴミ箱
※ 一部のソフトでは（Microsoft Exchange Serverなど）サーバ上に
データを保管して、サーバ上のデータを参照する方法もあります。
主なWebメールの種類
・ Gmail（google）
・ Yahoo!mail（Yahoo!）
・ Hotmail（MSN）
メリット
Gmail
サーバの導入が簡単で、低コストで運用が可能です。
基本的な設定をしてしまえば、毎回ID、パスワードの入力は必
実際に使用する方々の状況によってメリット・デメリットを考
要ありません。
慮し、選択する必要があります。
インターネットに接続していなくても、過去のメールを閲覧で
どういったメールの方法を選択したらよいのかお困りの方は
きます。
チェックフィールドまでご相談ください。
デメリット
（参考サイト）
メールを保存したパソコンでしか、閲覧することができません。
ネットワーク環境が変わると設定を変更する必要があります。
メールデータがパソコンに保存されるため、パソコンを買い換
える際に過去のメールデータを移動する必要があります。
■ nifty
http://www.nifty.com/mail/webmail/
■ IT用語辞典
http://e-words.jp/w/WebE383A1E383BCE383AB.html
R
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