Comments
Description
Transcript
ECMと記録管理 - ECMポータル
社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA JIIMA JIIMA ＥＣＭオープン研究会 http:// http://www.jiima.or.jp www.jiima.or.jp http://www.ecm-portal.jp/ ＥＣＭと記録管理 ２００９年１０月２９日 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 ＥＣＭ委員会 梅原 寿夫 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved Copyright© 2009 JIIMA ECM All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＡＧＥＮＤＡ １．文書情報管理のためのＥＣＭ ２．文書情報における記録管理の重要性 ３．文書情報の「記録」と「共有」 ＪＩＩＭＡ ＥＣＭ委員会の活動 Copyright Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA １．文書情報管理のためのＥＣＭ Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 企業を取り巻く環境の変化 紙文書電子化の容認 ｅ－文書法 ｅ－文書法 ２０１１年４月施行 経済産業省ガイドライン ２００８年４月施行 ２００６年４月施行 公文書管理法 公文書管理法 事業継続計画 事業継続計画 金融商品取引法 金融商品取引法 新会社法 新会社法 ＢＣＰ 適時適切な情報開示 内部統制の報告 企業活動で生ずる 書類の電子化が可能 企業統治 企業統治 Corporate Corporate Governance Governance ２００５年４月施行 文書情報の記録管理と情報共有 法令遵守 説明責任 法令遵守 説明責任 企業・組織 Accountability Compliance Compliance Accountability ＥＣＭの必要性が増大 事業継続性 事業継続性 規制強化 将来に備える Contingency Contingency 個人情報管理への規制 電子申請・国税関係書類の 電子保存の実現 システム・セキュリティ マネジメント・セキュリティ 個人情報保護法 個人情報保護法 環境対策 環境対策 ＣＯ２削減 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved パンデミック対策 パンデミック対策 電子署名法 電子署名法 ２００１年４月施行 電子帳簿保存法 電子帳簿保存法 １９９８年７月施行 3 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 文書情報管理の目的を転換する 従来の文書情報管理の目的 ■不要文書を排除し、最適なオフィスレイアウトを実現する ■文書の私物化を排除し、誰でも、いつでも、最短の時間で検索・活用できる。 ■文書のライフサイクルを管理して、事務作業の効率化を実現できる。 ■オフィスワークの電子化へ向けた情報管理インフラが整備できる。 これからの文書情報管理の目的 ■住民、地域社会、株主、顧客、従業員などステークホルダーに対する 説明責任を果たし、その権利を確保する。 説明責任 Accountability ■一貫して公平なサービスが提供でき、規則正しく効率的に説明できる 方法で業務を遂行できる。 業務の可視化 Business Process 法令遵守 ■法令や規則の要求に対応できる。 Compliance 継続性 ■経営と管理面で、一貫性、継続性、生産性向上が図れる。 Contingency 出典：「内部統制時代の文書・情報マネジメント（牧野二郎 著）」 4 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 文書情報の「記録」と「共有」 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA z法令遵守・説明責任、そして組織が z継続する上で必要な情報資産は、 zどのように管理すべきか？ 記録管理 z情報資産としての文書情報を zいかに効率よく活用し、組織の z生産性・企業価値の向上を図るか？ 情報共有 ＥＣＭ（統合文書情報マネジメント） Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA これからの文書情報管理を支援するＥＣＭ 統合文書情報マネジメント 紙と電子の統合 文書情報管理 文書管理規定（ルール、説明責任） 登録・検索・表示 記録保存（エビデンス、事業継続性） 版管理 ドキュメントダイエット⇒イメージング レコード管理 リテンション管理 文書業務の効率化 長期保存 ビジネスプロセス管理 コラボレーション（情報の共有） ワークフロー 業務プロセスの可視化（ワークフロー） トランザクション セキュリティ管理 コンプライアンス 証跡管理（監査要件） セキュリティ、履歴管理、アクセス管理 アクセス管理 6 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 企業目的に沿ったコンテンツの管理 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA Source JIIMA ECM © 2008 ＥＣＭの得意分野 ＥＣＭソリューションの提供分野 トランザクションコンテンツ ビジネスコンテンツ 販売促進コンテンツ Transaction Content Business Content Persuasive Content 法定保存文書 生損保保険申込書 約定管理（見積り、発注） 各種請求書・注文書 住宅ローン申込書 求職申込書 支払請求、明細書 確定申告 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved オフィス文書 イントラ用ＷＥＢコンテンツ 企業の財務報告・記録文書 事業計画書 社内規定集、教育資料 契約書、稟議書、決済文書 メッセージ（Ｅメール） ＷＥＢコンテンツ 販売促進用マニュアル 製品カタログ 販促用ビジュアルイメージ 音声・映像ストリーミング 7 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＥＣＭフレームワーク Source JIIMA ECM © 2008 Contents 非構造化データ 紙文書 マイクロ 電子文書 ＷＥＢ 入力 管理 Capture Manage Imaging Paper, Microfilm Internet, Office Docs, etc DMS/CMS e-Archive Workflow 保管 保存 Preserve Store Mainframe ERP/SCM ECM BPM COLD ＥＣＭの代表的な入力機能 ＥＣＭの代表的な入力機能 ドキュメントイメージング ドキュメントイメージング コンテンツの入力 コンテンツの入力 基幹システム 基幹システム 紙文書、マイクロ、ＷＥＢ、オフィス文書 紙文書、マイクロ、ＷＥＢ、オフィス文書 ドキュメントマネジメント、コンテンツマネジメント、ナレッジマネジメント ドキュメントマネジメント、コンテンツマネジメント、ナレッジマネジメント アセットマネジメント、メールアーカイブなどのマネジメントシステム アセットマネジメント、メールアーカイブなどのマネジメントシステム ＥＣＭの特長的な機能 ＥＣＭの特長的な機能 基幹システムとの連携 基幹システムとの連携 ＥＣＭ ＥＣＭ ドキュメントイメージングから基幹システムの連携まで、コンテンツの統合管理 ドキュメントイメージングから基幹システムの連携まで、コンテンツの統合管理 セキュリティ基幹 セキュリティ基幹 文書ファイリング、長期保存の管理基盤 文書ファイリング、長期保存の管理基盤 電子署名 電子署名 レコードマネジメント レコードマネジメント タイムスタンプ タイムスタンプ 廃棄・溶解 廃棄・溶解 8 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＡＧＥＮＤＡ １．文書情報管理の現状 ２．ＥＣＭ（統合文書情報マネジメント） ３．文書情報における記録管理の重要性 ４．文書情報の「管理」と「共有」 ＪＩＩＭＡ ＥＣＭ委員会の活動 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ２．文書情報における記録管理の重要性 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 文書管理と記録管理 従来、日本では「記録」と「文書」が厳密に使い分けられていなかった。 文書（document） 記録（records） JIS Z 6016：「人の意思を文字、その他の記号、 画像などの手段で、記録媒体などに記録した もの」 JIIMA：「組織の構成員が職務上作成し、又は 取得した文書、図書及び電磁的記録」 JIS X 0902-1（ISO15489-1）： 法的な責任の履行、又は業務処理における、 証拠及び情報として、組織、又は個人が作成、 取得及び維持する情報。原則として変更や 修正をしてはならない。 文書管理 記録管理 修正 修正 変更 追加 ○ 文書 文書情報 変更 × 不可 記録 エビデンス Record 長期保存 Ａｒｃｈｉｖｅ Document 真正性 信頼性 完全性 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 11 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 文書情報のライフサイクル管理 Source JIIMA ECM © 2007 紙文書・電子文書のライフサイクル 作成 処理 ・文書の作成 ・文書の入手 ・文書の決裁 ・各種手続き ・文書の回覧 保管 ・文書の整理 ・文書の登録・保管 ・検索・参照 保存 廃棄 ・活用期を過ぎた 文書の記録保存 ・文書の廃棄・削除 １００％活用期 低活用期 ファイリング・システム、レコードマネジメント イメージング ワークフロー・マネジメント 記録管理・エビデンス管理 ＥＣＭ：統合文書情報マネジメント 12 12 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 「記録管理」と「共有」の明確化 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 「記録」対象文書と「共有」対象文書の明確化による説明責任の担保と情報共有 トランザクション トランザクション コンテンツ コンテンツ 帳票・証憑類（エビデンス） 帳票・証憑類（エビデンス） Transaction TransactionContent Content 一般文書（オフィス文書） 一般文書（オフィス文書） ビジネスコンテンツ ビジネスコンテンツ Business BusinessContent Content 資料（情報共有） 販売促進コンテンツ 販売促進コンテンツ Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved z法定保存文書 z法定保存文書 z説明責任・証明性 z説明責任・証明性 z帳票・証憑類（定型） z帳票・証憑類（定型） z全社的管理が容易 z全社的管理が容易 z業務プロセス z業務プロセス 図面・地図・フローチャート 図面・地図・フローチャート 文献・資料 文献・資料 Persuasive PersuasiveContent Content 記録（管理対象） その他（ＷＥＢ、ＣＭ等） その他（ＷＥＢ、ＣＭ等） z保存義務はない z保存義務はない z自衛のための文書 z自衛のための文書 z非定型文書 z非定型文書 z全社的管理が困難 z全社的管理が困難 zノウハウの継承 zノウハウの継承 13 13 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 記録管理を必要とする文書情報 ●法定保存文書（エビデンス） ⇒法令による保存年限は、１年、３年、５年、７年、１０年、３０年、永久。 ●記録を必要とする基準、任意の自主規定 ⇒ＩＳＯ９００１、ＩＳＯ１４００１等の実務標準や個々の企業、組織で決定される保存文書 ⇒業務プロセスにおける顧客情報等の文書 ●自衛のための保存文書 ⇒特許関係、製造物責任法（ＰＬ法）、バイタルレコード（ＢＣＰ：事業継続計画） ⇒技能の伝承、退職者の知識 ⇒ナレッジ・マネジメント（暗黙知を形式知に、共有文書情報） ●ＪＩＳ Ｘ０９０２（ＩＳＯ１５４８９）による規定 ⇒ 「記録管理プログラムの原則」で、「記録は、業務活動の遂行において作成され、 ⇒受け取られ、利用される。業務の継続的遂行を支え、規制環境を遵守し、維持し、 ⇒必要な説明責任を提供するためには、組織は、必要な期間中、真正で信頼できる ⇒記録を作成し、維持し、それらの完全性を保護することが望ましい。」としている。 ●内部統制 出典：ＪＩＩＭＡ ［新しい文書情報マネジメントの基礎と応用」 14 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 長期保存（デジタル・マイクロ・アーカイブ） ISO11506: Archiving of Electric Data – COM/COLD (June, 2009) ＣＯＭ／ＣＯＬＤを使用したデジタルデータの長期保存のための国際規格 歴史と実績、そして新しい技術、デジタル・マイクロ･アーカイブによる長期保存 保存期間 20 30 100 200 300 400 500 600 700 800 900 CD-ROM コンテンツ・レポジトリ .doc 磁気テープ .xls .ppt .pdf .jpg ETC 紙 eMail .tif マイクロフィルム .tif ドキュメント ドキュメント ２５０～７００年 アーカイブ アーカイブ システム システム マイクロメディア マイクロメディア ＴＩＦＦに変換 ５００～９００年（推定） フィルムに出力 一般環境下 適正保存環境下 ※ アメリカ国会公文書館 A.Calmes氏データに基づく推測値 Source: http://www.nichimy.co.jp/_qa/qa_index.html Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 15 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ３．文書情報の「記録」と「共有」 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 文書情報管理を取り巻く要求事項 経営戦略としての文書情報管理が必須 Compliance コンプライアンス Productivity 生産性向上 受動的 Security セキュリティ 業務革新 文書情報管理の必要性 信用の維持 Accountability 説明責任 Contingency 事業継続性 能動的 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 17 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA オフィス業務効率化の一考察 オフィス業務は、人と書類を中心に動いている 業務 務プ プロ ロセ セス スの の可 可視 視化 化・ ・ 標準 準化 化 業 標 意思決定 創造的・付加価値 事業計画・財務報告 企画書・提案書 Ｅメール、通信文 契約書、稟議書 時間 間・ ・ 労働 働力 力の の配 配分 分 時 労 ビジネス コンテンツ 組織内の報告・連絡・相談 取引先や関係各社との折衝・商談 販売促進 コンテンツ ナレッジ・ワーク Communication Work コミュニケーション・ワーク Document Work ＷＥＢ、製品カタログ 日常業務・書類の作成、整理・保管 販促資料、ＣＭ ドキュメント・ワーク 仕事量の６割を占めるドキュメントワーク プ 業務 処理・記録すべきコンテンツ 法定保存文書・エビデンス・各種顧客情報 Knowledge Work ス ロセ 優先すべき課題 18 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved トランザクションコンテンツの「記録管理」 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA 業務プロセスに対応したインデックス情報とイメージ管理 オペレータ エビデンス エビデンス 契約書 顧客管理 検索・参照 イメージ 格納する 電子署名 タイムスタンプ ＯＣＲの活用 データエントリ メタデータ （インデックスＤＢ） 検索要求 ホスト連携 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 19 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ビジネスコンテンツの「情報共有」 コンテンツの作成者と利用者の間には情報の断絶がある 存在するコンテンツ全体 コンテンツ作成者 利用したい人 ありそうな場所 格納する 検索する 様々なコンテンツ メタデータ （インデックスＤＢ） メタデータの構成・存在領域に関する事前の共通認識が必要 出典：月刊ＩＭ２００９年１０月号「文書管理におけるメタデータの一般概論」松本高生氏 20 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 紙と電子を統合した文書情報ライフサイクル ISO 11506 紙 文 書 入手 作成 電子文書 Born Digital 作成 デジタル マイクロ 廃棄 ERM 廃棄（溶解） Electronic Record Management 長期保存 リテンション管理 アーカイブ ISO 15489準拠 スキャン スキャン プリント プリント JIIMA 文書 倉庫 原票保管 紙 紙文 文書 書 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 廃棄 （消去） 管理 格 納 Enterprise 文書情報 （コンテンツ） ECM 検 索 文書情報管理台帳 （メタデータ） Content Management レポジトリ 配布 配布 参照 参照 取り寄せ 取り寄せ 活用 活用・更新 活用・更新 活用・再利用 参照・修正 参照・修正 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 21 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA これからの情報システムの有り姿 Source JIIMA ECM © 2009 業務プロセスの管理基盤 業務プロセスの管理基盤 コンテンツ（非構造化データ）管理基盤 コンテンツ（非構造化データ）管理基盤 BPM: BPM: Business BusinessProcess ProcessManagement Management Capture Capture 文書情報の取得 ECM： ECM： Manage Manage 文書管理 Enterprise Enterprise Content Content Management Management 文書情報の取得 ERP： ERP： Enterprise Enterprise Resource Resource Planning Planning 文書管理 Preserve Preserve 保管 保管 Deliver Deliver 配布 配布 Archive Archive 記録管理・長期保存 記録管理・長期保存 ERM: ERM: ライフサイクル管理 Electronic Electronic Record RecordManagement Management Retention Retention ライフサイクル管理 企業データの管理基盤 企業データの管理基盤 企業データ、コンテンツの記録管理基盤 企業データ、コンテンツの記録管理基盤 22 22 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＡＧＥＮＤＡ １．文書情報管理の現状 ２．ＥＣＭ（統合文書情報マネジメント） ３．文書情報における記録管理の重要性 ４．文書情報の「管理」と「共有」 ＪＩＩＭＡ ＥＣＭ委員会の活動 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＪＩＩＭＡ ＥＣＭ委員会の活動 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＪＩＩＭＡ ＥＣＭ委員会の活動 事業系 事業系 委員会 委員会 統合文書情報マネジメント（ＥＣＭ） の普及・啓発による市場拡大 新市場開拓 新市場開拓 医療ＷＧ、建築ＷＧ 医療ＷＧ、建築ＷＧ ＩＭ・出版委員会 ＩＭ・出版委員会 ショー委員会 ショー委員会 セミナ委員会 セミナ委員会 （ｅドキュメントＪａｐａｎ） （ｅドキュメントＪａｐａｎ） １８０００名来場，出展４５社 １８０００名来場，出展４５社 ナレッジ系 ナレッジ系 委員会 委員会 （文書情報管理士育成） （文書情報管理士育成） デジタル・マイクロ デジタル・マイクロ アーカイブプロジェクト アーカイブプロジェクト （法的証拠能力強化） （法的証拠能力強化） Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved （３３セッション、 （３３セッション、 ２600名参加） ２600名参加） Ｗｅｂ・広報委員会 Ｗｅｂ・広報委員会 検定委員会 検定委員会 標準化ＪＩＳ委員会 標準化ＪＩＳ委員会 標準化ＩＳＯ委員会 標準化ＩＳＯ委員会 （月刊誌発行） （月刊誌発行） （Ｗｅｂ,情報発信） （Ｗｅｂ,情報発信） 新資格プロジェクト 新資格プロジェクト （ユーザへの資格制度検討） （ユーザへの資格制度検討） 法務委員会 法務委員会 （ｅ-文書法推進 （ｅ-文書法推進 法整備・規制緩和への協力） 法整備・規制緩和への協力） マイクロメディア マイクロメディア 委員会 委員会 普及委員会 普及委員会 (マイクロのメリット訴求) (マイクロのメリット訴求) 先端セキュリティ研究 先端セキュリティ研究 （文書情報マネジメントでの （文書情報マネジメントでの セキュリティ研究） セキュリティ研究） ＥＣＭ委員会 （ＥＣＭの普及・啓発） 25 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＥＣＭの普及・啓発活動 ①ユーザへの啓発活動（ＥＣＭ価値の訴求） ②ＪＩＩＭＡ会員企業への普及活動（ＥＣＭプレーヤの拡大、レベルアップ） ③基盤の整備（技術の標準化、法整備） 官公庁 ①ＥＣＭ啓発 ①ＥＣＭ啓発 ＥＣＭビジネス ユーザ ＪＩＩＭＡ会員企業 経営層 情シス、総務 現場 営 業 活 動 普 及 啓 発 ECM 委員会 JIIMA ②普及活動 ②普及活動 米ＡＩＩＭ ＩＭ業界 ③基盤整備 ＥＣＭ基盤 （技術標準化、法整備など） Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 26 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＥＣＭ委員会の活動内容 ＥＣＭ委員会 ＥＣＭ研究会 ＥＣＭ Ｐｏｒｔａｌ 調査・研究 ＥＣＭ研究会定期開催 ＥＣＭポータルの拡充 市場動向の調査・研究 z年間計画の策定 zニーズに適したテーマ z開催場所・講師選定 z参加者募集 z独自ドメインによる運営 zＥＣＭ解説 zＥＣＭプロダクトの紹介 zユーザー事例紹介 zイベント、セミナー告知 zダウンロードサービス z会員向け情報提供 zスポンサーの継続募集 ＥＣＭ Ｐｏｒｔａｌ z市場動向レポート zＥＣＭ製品動向 z海外ＥＣＭ市場動向 zＥＣＭ関連技術解説 zＡＩＩＭ資料等の翻訳 z事例紹介 http://www.ecm-portal.jp 研究会情報の公開 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 調査資料の公開 27 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＥＣＭ研究会の開催 ２００８年１月１６日（水） 1 １３：３０～１７：００ 富士ゼロックス本社会議室 東京ミッドタウン ２００８年５月２０日（火） 2 １３：３０～１７：００ キヤノンホール（品川） キヤノンマーケティングジャパン ２００８年１０月１５日（水） 3 １４：００～１６：００ ｅドキュメントＪＡＰＡＮ２００８ 展示会場内特設セミナ ２００９年３月３日（火） 4 １３：００～１６：３０ ＡＰ浜松町 コンベンションホール ２００９年７月２３日（木） 5 １５：００～１７：００ 富士ゼロックス本社会議室 東京ミッドタウン ２００９年１０月２９日（木） 6 １４：３０～１７：００ ｅドキュメントＪＡＰＡＮ２００９ フォーラム会場 『ＥＣＭ（エンタープライズコンテンツマネジメント）の最新事情』 ～企業のコンテンツ管理の新潮流ＥＣＭとは ～ＥＣＭが変える業務効率とコンプライアンス強化 『ＥＣＭのケーススタディ研究』 ～米国 ＡＩＩＭショー２００８のトレンドキーワード研究 SharePoint、Open Source ECM、e-Discovery ＥＣＭオープン研究会 『２００８年グランドテーマ：ＥＣＭで何が変わるのか』 ～ＥＣＭとは、導入する際の重要な三つのポイント～ 『統合文書情報マネジメント（ＥＣＭ）による業務効率化と 内部統制の実践ポイント』 緊急開催！！ 『急進展！電子帳簿保存の最新動向』 ～スキャナ保存は電子化文書のトレンドとなりうるのか？！～ ＥＣＭオープン研究会 『どうする企業の「記録管理」！！』 ～統合文書情報マネジメント（ＥＣＭ）による活用と実践～ Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 28 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＥＣＭポータルサイトの運営 ®日本初のＥＣＭ総合サイト （２００７年８月３１日公開） ®ＥＣＭの普及・啓発にとって重要なマイルストーン ®ＥＣＭ導入企業の「企業価値向上」に貢献 ＥＣＭポータル http://www.ecm-portal.jp/ Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 検索 zＥＣＭ解説 zＥＣＭ解説 z各社ＥＣＭプロダクトの紹介 z各社ＥＣＭプロダクトの紹介 z各社ユーザー事例紹介ポータル z各社ユーザー事例紹介ポータル zイベント、セミナーの告知 zイベント、セミナーの告知 z資料ダウンロードサービス z資料ダウンロードサービス z会員向け情報提供(ＦＡＱ） z会員向け情報提供(ＦＡＱ） zホワイトペーパー zホワイトペーパー 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ＡＧＥＮＤＡ １．文書情報管理の現状 ２．ＥＣＭ（統合文書情報マネジメント） ３．文書情報における記録管理の重要性 ４．文書情報の「管理」と「共有」 ＪＩＩＭＡ ＥＣＭ委員会の活動 Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 社団法人 日本画像情報マネジメント協会 JIIMA ご清聴ありがとうございました 社団法人日本画像情報マネジメント協会 ＥＣＭ委員会 http://www.ecm-portal.jp Copyright© Copyright © 2009 JIIMA ECM : All Rights Reserved 2009 JIIMA : All Rights Reserved 31