大学様向け予約システム A C R e s e r v e大学様向け予約システム

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大学様向
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大学様
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AC R
施設・備品・研究機器 … なんでも予約管理！
大学様の多種な施設に応用できる、オーダーメイド感覚の予約システムです。
教室や会議室といった施設はもちろん、実験施設や分析機器などの施設・備品も
管理対象となり、利用者の施設・備品予約時の負担や、管理者の予約管理の負担を
削減するサービスです。
大学様向け
予約システム
予約システム
1
どこからでも
PCが無くても
どこでも利用可能！
AC Reserve の３つの主な特徴
2
どんなものでも
部屋・備品・研究機器
何でもOK！
3
そのままで
現状の運用をそのまま
システム化！
詳細は
裏面を
ご覧ください！
ご利用パターン
POINT 1
教室・会議室の予約管理をしたい
部屋の空き状況がリアルタイムに分かるため、自主学習をしたい学生は、どの教室が利用可能かすぐに確認する
ことができます。講義やセミナー等の行事がある場合、部屋の空き状況を確認して会場を予約でき、予約時に入
力する項目は、部屋の管理者が自由に設定することが可能です。また、先約の予約をキャンセルして予約をする
必要が出た場合は、割り込み予約申請機能で管理者に予約申請を出すことができます。
POINT 2
実験研究設備・機器の予約管理をしたい
予約対象の研究設備・機器に、利用資格を設定することができます。この設定により、選択された予約者のみが
予約、利用することができるようになります。故障やメンテナンス等で設備・機器を利用停止にしたい場合、管
理者がシステム内で利用停止期間を設定することで、予約者に対して利用不可であることを周知することができ
ます。また、予約状況一覧は学内からのアクセスであればログインをしていない状態でも閲覧が可能なため、設
備・機器の近くに PC を設置し、使う時にその場で予約する、という利用方法も可能となります。
POINT 3
学生アドバイザー・カウンセラーの予約管理をしたい
相談可能な時間帯を人ごとに設定することができ、学生は情報をリアルタイムに確認することができます。ア
ドバイザー・カウンセラーの写真や自己紹介も閲覧できるため、初めて利用する学生はどんな人に相談するの
かを想像でき、気軽に相談に来ることができるようになります。また、学生の利用履歴から学生カルテが自動
で出力されるため、複数回利用した学生に対しても、状況をしっかりと把握しながら相談を聞くことができます。
オプション機能紹介
利用実績出力機能
予約承認フロー機能
利用者の利用履歴を、Excelファイル形式で出力することが
できます。
予約が確定するまでに、承認者の承認を必要とすることがで
きます。
（施設や機器ごとに設定することが可能です）
物品貸出管理機能
予約制限機能
部屋の鍵や備品など、施設等の予約に付随する物品の管理を
することができます。
予約可能上限数や、予約可能ユーザの設定など、予約に関す
る制限をかけることができます。
（施設や機器ごとに設定する
ことが可能です）
課金管理機能
管理者登録機能
利用時の課金機能を追加することができます。様々な課金体
系に対応できるようになっています。
施設や機器ごとに別々に管理者を設定することができます。
※実際の決裁処理はシステム上では行えません。
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an
et
その他、サービスの詳細や価格につきましては、下記までお問い合わせください。
AC Planet
http://www.acplanet.co.jp/
0564-65-7233
[email protected]
ウェブソリューション事業
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