Comments
Description
Transcript
福島県内の方 - 東武トップツアーズ株式会社
第 55 回全国学校体育研究大会 福島大会 ※福島県の方 参加申込み及び宿泊・昼食弁当の御案内 謹啓 時下ますます御清祥のこととお喜び申し上げます。 この度, 「第 55 回全国学校体育研究大会 福島大会」が福島県にて開催の運びとなりましたこと心よりお 祝い申し上げます。 開催にあたり,全国各地から御参加の皆様の便宜を図るため,大会参加登録の代行と宿泊・昼食弁当の手 配を東武トップツアーズ福島支店にて,お世話をさせていただくこととなりました。大会の成功をお祈りい たしますとともに,総力を挙げて取り組み,皆様方に御満足いただけますよう,誠心誠意努力いたす所存で ございます。 皆様方の御来県とお申込みを心よりお待ち申し上げます。 敬具 東武トップツアーズ(株)福島支店 支店長 吉田 博之 申 込 み 要 項 1 申込み方法 以下のAまたはBのいずれかの方法により,お申し込みください。 A.電子申込み 以下の大会参加登録ホームページより,参加登録の上、各項目を入力してください。 ■http://www.gakutairen.jp/(学体連ホームページから検索してください) 申込完了後、予約を確認できる書類(大会参加券・分科会参加券・請求書・宿泊確認書・ 弁当引換券)をWEB上よりダウンロードし当日ご持参ください。 B.紙面等による申込み 大会参加登録ホームページより、申込書をダウンロードし、ご記入の上、FAXにてお申込みください。 10 月 14 日以降,予約を確認できる書類(大会参加券・分科会参加券・宿泊確認書・弁当引換券) を請求書とともに郵送いたします。 ■東武トップツアーズ(株)福島支店 2 FAX番号 024-522-0051 申込み締め切り 平成 28 年 10 月 14 日(金)17:00 まで 3 お支払い方法 銀行振り込み(WEB申込・紙面等申込共通) 11 月 4 日(金)までに指定口座へお振込みください。振込手数料はお客様の御負担とさせていただきま すので御了承ください。 4 変更及び取消 (1)変更・取消方法 ■A(電子申込み)の方法でお申込みの方 大会登録ホームページに再度ログインいただき,御自身にて宿泊・弁当などの変更や取り消しをして ください。 ■B(紙面等による申込み)の方法でお申込みの方 東武トップツアーズ株式会社福島支店まで申込書に見え消し・訂正の上、FAXにてお知らせ下さい。 (2)返金について ■A,Bいずれの場合も,代金お支い払い済みの場合は,規定の取消料を差し引きの上,大会終了後に, 御指定の口座へ返金いたします。 ただし,大会参加費の返金はできません。大会終了後に,研究紀要をお送りいたします。 5 領収証の発行について 大会参加費の領収証は大会当日にお渡しする資料の中に含まれています。 宿泊代,弁当代の領収証は,WEB上の「お申込み案内」より「領収証発行依頼書」をダウンロード、 ご記入の上、東武トップツアーズ福島支店までFAXにて御依頼ください。 尚、御依頼頂いた領収証は大会 1 日目の「とうほう・みんなの文化センター」大ホール2F入口の 東武トップツアーズ専用デスクにてお渡し致しますので、お立ち寄り下さい。 申 込 要 領(ホームページ・申込書共通) 1 大会参加のお申込み 「大会参加:一般(3,000 円)」 ,「大会参加:大学生・大学院生(3,000 円) 」, 「大会に参加しない(申込 担当者等) 」より,お選びください。 「大会に参加しない(申込担当者等)」は,各地区でお取りまとめいただく連絡事務担当者様など,大会 に参加されない方が,御利用いただけます。 2 大会参加について 「両日(10,11 日)参加」 , 「分科会(11 日)のみの参加」のいずれかを選びください。 「分科会(11 日)のみの参加」をお選びになると,11 月 10 日(木)に開催されます全体会会場へは入場 いただけません。11 月 11 日(金)に開催されます分科会のみ御参加の方は,大会資料を分科会会場で, お受取りいただけるよう手配いたします。 3 分科会参加のお申込み 御希望の分科会を選択してください。分科会に参加されない方は,何も選択しないでください。 4 宿泊のお申込み(宿泊は東武トップツアーズ株式会社福島支店が企画・実施する募集型企画旅行で、 1 泊ずつの契約になります。) ※宿泊料金はお一人様1泊朝食付き(税金・サービス料込)の料金となります。 ※ただし、 「飯坂温泉地区」の旅館は 1 泊 2 食付き(税金・サービス料込)の料金となります。 ※第 1 希望のホテルが手配できない場合は,第2希望または,それ以外のホテルとなる場合がございま すので,御了承願います。 ※最少催行人員:1名 添乗員は同行いたしません ※なお、同じ日程で、福島市内で他の全国大会が開催されるため、市内ホテルが不足している状況 です。近県の参加者の方で、お車で参加される方は、飯坂温泉地区の宿泊にご協力頂けると大変 幸いです。 5 昼食弁当のお申込み(弁当は旅行契約には該当しません) 設定日:11 月 10 日(木)→とうほう・みんなの文化センターにてお渡しいたします。 11 月 11 日(金)→各分科会場にてお渡しいたします。 代 金:1食 1,000 円(お茶付き) ※大会会場周辺には食事施設が少なく,昼食時間帯は混雑が予想されますので,お弁当の予約をお勧め いたします。 6 取消・変更について 【宿泊取消ついて】 取り消しについては,下記の取消料を申し受けます。取消日は,旅行開始日の前日から起算します。 4日前まで 2~3日前 前日 当日 12 時まで 旅行開始後・無連絡 (12 時以降) 宿泊 無料 30% 40% 50% 100% 【昼食弁当取消について】 昼食弁当の取り消しについては下記の取消料を申し受けます。 利用の前日 15:00 まで 利用の前日 15:00 以降 無料 100% 昼食弁当 7 個人情報の取り扱いについて お申込みの際に,御記入いただいたお客様の個人情報(氏名,住所,電話番号,メールアドレス等)に つきましては,大会参加登録、お客様との連絡,今大会における宿泊機関等の提供するサービス手配や手 続きに必要範囲内において,東武トップツアーズ㈱福島支店及び大会事務局が共同して利用させていただ きます。お申込みに当たっては,必ず内容を御確認していただき,御同意の上,御記入いただきますよう お願いいたします。 東武トップツアーズ㈱福島支店 顧客個人情報取扱管理者 吉田 8 旅行条件 詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししていますので,事前に御確認の上,お申込みください。 9 お申込み・お問い合わせは 【旅行企画・実施】 観光庁長官登録旅行業第38号 福島支店 TEL:024-523-4451 FAX:024-522-0051 福島県福島市大町 7-25 アクティ大町ビル 5 階 営業時間:月~金 9:00 ~ 18:00 休業日(土曜日・日曜日・祝日) 一般社団法人日本旅行業協会正会員 総合旅行業務取扱管理者 : 吉田 ボンド保証会員 博之 承認番号 :客国 16-449 旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。 このご契約に関し,ご不明な点がございましたら,ご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者に おたずねください。 博之 宿泊設定日 : 地区 平成 28 年 11 月 9 日(水)・10 日(木) ホテル名 部屋 タイプ リッチモンドホテル福島駅前 福島駅西口 料金 申込番号 12,000 円 1-S 7,000 円 2-S 備考 JR福島駅西口より徒歩 3 分 駐車代:1 泊 600 円 シングル 東横イン福島駅西口 ※1 泊朝食付 JR福島駅西口より徒歩 3 分 駐車代:1 泊 600 円 シングル ※東横インは その他 ホテル福島グリーンパレス 朝食無料 ツイン 和室 サービスです 8,500 円 3-S 3-T JR福島駅西口より徒歩 3 分 駐車代:無料 8,300 円 3-W (1 室 4 名) ホテルメッツ福島 ホテル辰巳屋 ホテル板倉 シングル 8,700 円 4-S JR福島駅東口駅より徒歩 1 分 駐車代:600 円 シングル 11,000 円 5-S JR福島駅東口より徒歩 1 分 ツイン 9,500 円 5-T 駐車代:650 円 シングル 7,500 円 6-S JR福島駅東口より徒歩 4 分 駐車代:無料 福島リッチホテル シングル 8,500 円 7-S JR福島駅東口より徒歩 4 分 駐車代:630 円 ザ・ホテル大亀 シングル 9,500 円 8-S 福島駅東口 ※1 泊朝食付 JR福島駅東口より徒歩 2 分 駐車代:800 円 ホテルサンルート福島 シングル 8,000 円 9-S JR福島駅東口より徒歩 7 分 駐車代:620 円 ホテルサンルートプラザ福島 シングル 9,000 円 10-S ツイン 8,000 円 10-T 駐車代:800 円 グランパークホテルエクセル シングル 8,000 円 11-S JR福島駅東口より徒歩 4 分 福島恵比寿 ツイン 11-T 駐車代:500 円 ホテルクラウンヒルズ福島 シングル 9,500 円 12-S JR福島駅東口より徒歩 5 分 ツイン 8,500 円 12-T 駐車代:600 円 ホテル福島ヒルズ 杉妻会館 ツイン 7,700 円 13-T シングル 8,500 円 14-S ツイン 8,000 円 14-T 和室 7,500 円 JR福島駅東口より徒歩 10 分 JR福島駅東口より徒歩 11 分 駐車代:専用P無し JR福島駅東口より徒歩 13 分 駐車代:無料 14-W (1 室 2 名) 福島市近郊 チサンイン福島西インター シングル 8,000 円 15-S ・JR福島駅より車で 15 分 駐車代:無料 山房 月之瀬 飯坂温泉地区 ※1 泊 2 食付 和室 12,000 円 16-W 駐車代:無料 (1 室 4 名以上) 渓苑 花の瀬 和室 (1 室 4 名以上) ・JR福島駅より車で約 30 分 12,000 円 17-W ・JR福島駅より車で約 30 分 駐車代:無料 平成28年 月 日 領収証発行依頼書 東武トップツアーズ(株)福島支店 TEL:024-523-4451 FAX:024-522-0051 支店長 吉 田 博 之 担当者 小 池 真 行 この度は、第55回全国学校体育研究大会福島大会のお申し込みを頂戴しまして、 誠にありがとうございます。 宿泊代、弁当代の領収証が必要な方は下記にご記入の上、FAXにて 10 月 28 日までお送り下さい。 施設名または学校名 申込代表者名 当日連絡先 宛名 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 金額 但書 その他