電子入札実証実験アンケート結果等について

電子入札実証実験アンケート結果等について
１　アンケートの主な内容及び市の対忚
№
主なアンケートの記載内容
1 参加頻度が低いと、操作を忘れてしまう可能性がある。
市の対忚（又はお願い）
マニュアル等は、市のホームページに引き続き掲載しますので、ご確認のうえ、ご
参加くださいますようお願いいたします。
ヘルプデスクは、今後も利用可能ですので、ご不明な点がありましたら有効にご
利用ください。
2 何日かに渡り操作するので、今までの入札の方が良い。
電子入札制度については、より一層の競争性、公平性、透明性の確保を目的とし
て導入いたしますので、ご理解をお願いします。
3 くじ入力番号の説明がなかった。
市のホームページにくじ方式の説明を掲載いたしましたので、ご覧ください。
4 提出期間まで時間があれば余裕を持ってできる。
実際の運用時には余裕をもった日程で行います。
5 業者側は、ペーパーレスにならない。
業者様が正確な処理を行ったことを確認する資料を印刷することとなりますので、
ご理解をお願いします。
6
メール確認作業が増えた。
（気付かず遅れる場合もあるので指名通知書はFAXがあると良い）
電子メールについては、電子入札における情報交換の重要な手段になりますの
で、ご理解をお願いします。
（※運用当初は、指名通知書の開封確認ができない場合、連絡をさせていただく
ことを予定しています。）
7
実際の運用時には、参加表明書、入札の受付時間を多くとって欲し
い。※具体的には、受付だけでも夜間にも対忚してほしい。
№4の回答のとおり、実際の運用時には余裕をもった日程で行います。
また、システムの稼働時間については、次のとおりです。
○入札情報公開システム（入札情報の閲覧等）　6:00～23:00
○電子入札システム（参加申請書・入札書の提出等）8:30～20:00
8
・JAVAポリシーの設定に苦労した。
・暗証番号が1回では認識されなかった。
JAVAについては、認証局から提供されますので、認証局のヘルプデスクを有効
にご利用ください。
２　その他
№
1
実証実験時の状況など
「事後審査型条件付一般競争入札参加申請書」及び「積算内訳書」
をワード又はエクセルのままで添付された業者様がいました。
「事後審査型条件付一般競争入札参加申請書」及び「積算内訳書」
2 に押印し、スキャナー等でＰＤＦにして添付していただいた業者様が
いました。
お願い（お知らせ）
改ざん防止を目的としていますので、お手数でもＰＤＦに変換のうえ、添付してくだ
さい。
ＩＣカードでの申請になりますので、押印は不要です。
ワード・エクセル等で作成後、ＰＤＦに変換していただければ結構です。
事後審査型条件付一般競争入札における　「事後審査型条件付一般競争入札参
加申請書」については、受付期間内であれば差替えが可能です。ただし、市検査
課への電話連絡が必要です。
3 本来と異なる書類を添付された業者様がいました。
一方、入札書に添付する「積算内訳書」については、実際の運用時には差替えが
できません。入力した入札金額と違う金額の積算内訳書を添付した場合や積算内
訳書とは違う書類を添付してしまった場合、当該業者様の入札は「無効」となりま
すので、十分ご注意ください。
システム上、受付時間以降の対忚ができませんので、事前に日程等を十分に確
認してください。
4
受付時間中の処理（参加申請・入札）を行われなかった業者様がい
ました。
5 市側からの事後審査型条件付一般競争入札の保留通知について
6
7
今回の実証実験では短期間での処理をお願いし、年度末のご多忙な時期に業者
様にはご迷惑をおかけしましたが、実際の運用時には余裕をもった日程で行いま
す。
保留通知の記載内容などを見直します。（落札候補者及び落札候補者の入札書
記載金額の表示等）
指名競争入札案件に係る指名業者名の入札情報公開サービスでの 実証実験では指名業者名を表示しましたが、実際の運用時では非表示とさせて
表示について
いただきます。
【その他】平成27年3月21日からの電子入札システムの通信方式の
変更について
8 ヘルプデスクが混みあっている場合（話し中）について
インターネット通信で使用する暗号化方式「SSL3.0」について脆弱性が発見され、
悪意の第三者からの攻撃により通信の一部が第三者に漏えいすることが報告さ
れております。
本脆弱性の対忚としてシステム設定変更を行い、平成27年3月21日より「SSL3.0」
を無効化し、「TLS」による暗号化通信のみを有効とします。
市ホームページを参照のうえ、システムの通信方式を変更してください。
連絡先等を記載した電子メールをヘルプデスク宛に送信していただければ、ヘル
プデスク側から折り返し電話連絡をいたします。
メールアドレス：[email protected]