Ⅰ-① 謝金【講師・専門家謝金】の証拠書類整備のポイントについて

Ⅰ-① 謝金【講師・専門家謝金】の証拠書類整備のポイントについて
※必ず事務書類の手引きをご一読頂いてから「証拠書類整備のポイントについて」をご確認下さい。
必要書類の全てが記載されているわけではなく、整備モレや考え方の違いが多いモノについて説明してあります。
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EX１) 専門家派遣のスキームについて
EX１-１) 平成 24 年 8 月 1 日～平成 24 年 11 月 30 日で、3 回専門家「○○氏」に商品開発等について指導を受けた。
○実施について
専門家の指導・助言を受ける理由を明確にし、派遣前に講師の依頼をし、承諾を得ておく必要があります。
以下の時系列で実施し、証拠書類の整備を行わなければなりません。
①選定理由書（作成日：H24/7/25） ※以下のように、課題、必要性、専門性について記載して下さい。
⇒
課 題：自社で商品開発する中で、
「●●」分野についてノウハウ・スキルが不足している
⇒
必要性：その課題解決の為の○○に関する専門家が必要
⇒
専門性：専門家「○○氏」は、
「●●」分野についての専門家であり、▲▲年の経験や××の実績
があり選定した。
②講師依頼書（作成日：H24/7/25）
派遣期間や内容を明記したものを専門家「○○氏」へ依頼する.
③講師等承諾書（作成日：H24/7/30） ②で依頼されて内容を専門家「○○氏」が確認し、承諾書を依頼者へ提出する。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ここまでが派遣前に行う処理です～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
④専門家「○○氏」の指導・助言
指導日時：H24/8/1
（13：00～17：00）
H24/10/1
（13：00～17：00）
H24/11/30
（13：00～17：00）
⑤専門家「○○氏」から報告書、請求書提出（H24/12/1）
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④が終了したのち、成果物として専門家の氏名と印鑑の押され
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た報告書、当日使用した資料等及び請求書が必要です
⑤の報告書には、指導内容と成果を明確にするため
に、以下の内容が記載されている必要があります。
H24/8/1（13：00～17：00）
・出席者名
・指導内容（具体的に）
H24/10/1（13：00～17：00）
・出席者名
・指導内容（具体的に）
H24/11/30（13：00～17：00）
・出席者名
・指導内容（具体的に）
助言の効果（今後期待される効果も含めて）
日付毎に
・時間
・出席者名
・内容
指導の成果
⑥謝金・旅費の清算
専門家「○○氏」の指定口座に振込を行った。（H24/12/2）
※旅費については、
「Ⅱ-②
旅費【社員旅費】の証拠書類について」を参照して下さい。
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EX２) 源泉税の取扱について
EX２-１) 専門家が個人事業者であり、謝金等清算時に源泉税を差し引いて送付した場合
○源泉税納付書を証拠書類として添付する必要があります。
EX２-２) 事業期間：平成 24 年 7 月１日～平成 25 年 6 月 30 日
専門家への謝金 30,000 円を、源泉税 3,000 円を差し引いて平成 25 年 6 月 5 日に支払
その源泉税 3,000 円を平成 25 年 7 月 10 日に納付した場合
⇒この場合、3,000 円は対象外経費となります。
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※源泉税の納付時期は事業期間内である必要があります。