リバースオークション見積通知書

平成２７年１１月６日
リバースオークション見積通知書
鳥取大学における「封筒（全８規格），罫紙」の調達について，下記のとおり電子メ
ールにより，リバースオークションを実施しますので見積書の提出方よろしくお願い
いたします。
記
１．調達案件
(1) 品名（規格）及び数量
封筒（全８規格），罫紙（別添，仕様書のとおり）
(2) 納入場所
鳥取大学（別添，仕様書のとおり）
(3) 納入期限
平成２７年１２月２５日（金）
２．契約方式
各品目毎に最低価格を提示した者との随意契約とする。
３．見積書提出方式
電子メールにて以下のアドレスに別添「見積書」を送信すること。
ただし，通信トラブル等により電子メールで見積書が提出できない場合は，ファッ
クス又は持参による提出方法も可能とする。
（電子メールアドレス）
[email protected]
（ファックス番号）
（0857）３１-6785
（提出場所）
鳥取市湖山町南４丁目１０１番地
国立大学法人鳥取大学財務部契約課役務係
なお，電子メールによるリバースオークションに参加する者は，事前に別紙様式１
の「リバースオークション参加登録書」をメール，ファックス又は持参により，鳥取
大学財務部契約課へ提出すること。
４．見積書提出締切日時
（テストメール送信 平成２７年１１月１８日（水） 10 時 00 分まで）
第１回見積締切
平成 27 年１１月１８日（水） 11 時 00 分まで
第２回見積締切
平成 27 年１１月１８日（水） 14 時 00 分まで
第３回見積締切
平成 27 年１１月１８日（水） 16 時 00 分まで
５．見積書提出における注意事項等
(1) 見積書の提出にあたっては事前に通信トラブル等の有無を確認するため，必ずテ
ストメールを締切日時までに上記 3 のメールアドレスへ送信すること。
なお，テストメールの送受信状況を確認し，通信トラブル等によりメールが使用
できない場合は，第１回見積提出締切日時までに別紙様式２の「提出方法変更届」
をファックス又は持参により契約課担当係へ提出すること。
また，調達物品を取り扱っていない等により見積額の提示ができない場合は別
紙様式３の「見積辞退届」を提出すること。
(2) 見積書をメールで送信する際は必ずパスワードを設定すること。
なお，パスワードの設定については，事前に本学から見積参加者へ連絡する。
(3) 本学が見積書を受理した時刻が締切日時を過ぎている場合は，当該見積書は無効
となるため，見積者は送受信のタイムラグを考慮のうえメールを送信すること。
(4) 見積書の押印（社印，代表者印）は不要とする。
ただし，持参による提出方法の場合及び落札額の見積書については，押印のうえ
契約課担当係へ提出すること。
(5) 見積書に記載する金額は，消費税額及び地方消費税額を含めた金額とすること。
(6) 見積書提出内容及び見積結果については以下のとおりとする。
（第１回見積）
第１回見積提出締切日時までに本学指定の見積書に必要事項を記載して提出
すること。
なお，提出締切日時までに見積書を提出しなかった者については辞退したも
のとみなす。（第２回見積以降も同様とする。）
見積辞退者については，第２回以降の見積に参加できないものとする。
（第１回見積結果通知）
第１回見積提出締切日時から 3０分以内に本学より各見積者（辞退者除く。）
へ第１回見積の結果をメールで連絡する。
ただし，見積書の提出方法をファックス又は持参とした見積者については，フ
ァックスにより連絡する。（第２回見積以降も同様とする。）
（第２回見積）
第１回見積の結果による最低価格以下の見積額を提示する者は必要事項を記
載した見積書を第２回見積提出締切日時までに提出すること。
なお，第２回見積以降の見積を辞退する場合は「見積辞退届」を提出すること。
見積辞退者については，第３回の見積に参加できないものとする。
（第２回見積結果通知）
第２回見積提出締切日時から 3０分以内に本学より各見積者（辞退者除く。）
へ第２回見積の結果を連絡する。
（第３回見積）
第２回見積の結果による最低価格以下の見積額を提示する者は必要事項を記
載した見積書を第３回見積提出締切日時までに提出すること。
なお，第３回見積を辞退する場合は「見積辞退届」を提出すること。
（第３回見積結果通知）
第３回見積書提出締切日時から 3０分以内に本学より各見積者（辞退者除く。
）
へ第３回見積の結果を連絡する。
６．落札者の決定等
(1) 落札の方法は，各品目毎に最低の価格をもって見積した者を落札者とする「最低
価格落札方式」とする。
ただし，本学が予定価格を設定した場合には，予定価格の範囲内において最低の
価格をもって見積した者を落札者とする。
(2) 最低価格の見積書を提出した者が複数ある場合は，本学が最低価格の見積書を受
理した時刻が最も早い者を落札者とする。
なお，時刻の判断は分単位までとし，最低価格の見積書を本学が同一時刻に受理
した場合は，くじ引きにより落札者を決定する。
(3) 全ての見積参加者が中途で見積を辞退した場合については，その時点で最も安価
な見積額を提示している見積者を落札者とする場合がある。
(4) 見積書の提出が終了し落札者が決定した場合は，本学から落札者へ「落札通知書」
を送付する。
７．契約条件
(1) 契約保証金は免除する。
(2) 代金は１回に支払う。
(3) 契約内容の細部については，本学の製造請負契約基準による。
８．請書の作成
落札者は，落札者として決定した日から特別の事情のある場合を除き７日以内に
請書を提出すること。（契約金額が３００万円以下の場合は省略可）
９．異議の申立
見積者は見積書提出後において，本件について異議の申立をすることができない。
10．その他
(1) 再見積について
本学の電子メールシステムの不具合やその他の特殊な事情等により，公平な見
積合わせの実施が困難と判断した場合は，本学から「日時変更通知書」を送付し，
改めてリバースオークションを実施する。
(2) 本件に関する問い合わせ先
〒６８０－８５５０
鳥取市湖山町南４丁目１０１番地
国立大学法人鳥取大学財務部契約課役務係（担当 舟木）
ＴＥＬ（０８５７）３１－６７８３