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サンエイ通信 - 株式会社サンエイ
Vol.80 April 2012 4 HOT情報＆Value商品 サンエイ通信 2012年3月30日発行 制作・発行：株式会社サンエイ クリエイティブチーム 上川 FAX受信文書、そのままになっていませんか？ ✔ 大事なFAX受信文書をそのまま放置してしまうことがある。 ✔が １つで も 当 て はまる ✔ FAX受信文書を紛失してしまった事がある。 方 は す！ 必見で ✔ あとからFAX受信文書を探すのに困った事がある。 ✔ 外出していてFAX受信文書を見るタイミングが遅れた。 解決その①『ペーパーレスFAX」で、FAXによる注文の見落としを防ぐ！！ ①受信したFAXデータを配信 ソフトでサーバーへ格納。 ① ④ ②FAXが来るとポップアップで通知。 ③内容を確認し、処理・対応。 ⑤ ③ ④経理へ伝票処理を依頼。 おっ!Ｂ社からの 注文書が来たぞ。 早速手配しておこう！ ② ～お客様の声～ このシステムは文書管理ソフト(DocuWorks)の運用がキーになります。実際に 使いこなせるのか不安がありましたが、徹底的な指導のおかげで目的は達成 でき、効率よく運用できるようになりました。非常に満足しております。 ⑤納品書を発行し、売上計上を行う。 いまだに紙で処理されて いる場面をよく見かけま す。効 率 を 上 げ る な ら、 ペーパーレスFAXに！ 営業マン 栗原敏幸 解決その②『FAX受信文書を手元でチェック！」会社にいなくても確認できます！！ インターネット ② おっ！メール ～♪ が届いたぞ。 ① ①受信したFAXデータを配信ソフトで スマートフォンや タブレット サーバーへ格納 ②FAXが来るとスマートフォンへ ② ～ Information ～ ■来月号の予告 次回のスタッフ紹介 コーナーは、入社４ 年目、若手一の熱血 営業マン「鈴木」が 登場します。 お楽しみに！ メールが転送されます。 ④ ③スマートフォンでFAXデータの 確認ができるので、その場で 外出中 で不在 対応が可能！ これは急いだ方が いい内容のFAXだな。 よし！一本電話して ③ FAX受信文書 対応しておこう。 ④帰社後、パソコンで改めてFAX データの確認が取れます 今やスマートフォンやタブレットのモバイル端末は当たり前の時代になりつつ あり、受信したFAXデータを外出先から見る事も容易になってきました。外回 りや出張などで忙しくされている方は必見です。ぜひお気軽にご相談下さい！ P-1 これからはスマートフォ ンでもＦＡＸをチェック できる時代ですね！ 営業マン 西谷幸雄 雨木 PCマスター山本のITコラム 第13回 バックアップソフトのトラブル そのバックアップソフト、動いていないかも！？このサインを見たら要注意！ 図１．バックアップが取れて いなかった時の危険サイン 左：Symantec backup system recovery 右：Acronis True Image 「もしもの時のために大事なデータやパソコンをバックアップし たい」こういったご要望はよくいただきます。弊社もお客様の環境 に合わせて様々なバックアップをご提案しており、お客様からもご 満足いただいているのですが…実は最近になって「バックアップが きちんと取れていなかった！」というケースが多く報告されていま す。そこで、あえて言います！バックアップソフトが入っていても、 「これで安心」と安心されるのは危険です！最初は正常に動いてい たものでも、何らかの原因で動かなくなる可能性もあります。様々 な原因が考えられますが、まずは一番多いケースをご紹介します。 バックアップ先のHDD容量が一杯になっていた！ 容量が一杯になりバックアップができなかった時は、図１の様なサインがパソ コン画面右下のタスクバーに表示されます。 「そんな当たり前の事…」と思わ れるかもしれませんが、ポップアップのメッセージをよく読まずについ消して しまう方は意外と多いのです。ぜひ、注意して見るようにしてください。 IT Pro 雨木 危険そうなサインを見つけた！どうしたらいいの？ まずは担当営業にご相談ください。日々の業務でPCやサーバー 内の環境はどんどん変わっていきます。定期的に環境を見直し、 最適なバックアップ環境を整えていくことが大切です！ バックアップ先のHDDはRAID機能 （HDD2本以上）の構成が基本！ データの入れ物にも注意して行きましょう。 ※写真はBUFFALO WLU3/R1シリーズ 鈴木の“おススメ文具”紹介コーナー 久しぶりにお届けする、営業マン鈴木のおススメ文具紹介コーナーです。自信を持っておススメ しますので、時間を割いてでも！ぜひ読んでみてください(＾0＾)♪ ♥コクヨ【もしもの時に役立つノート】 》》》》》》》》》》》》》 自分に万が一の事があった時、家族や大切な人へ重要な情報を伝えることができるノートで す。保険内容、銀行口座、親族の緊急連絡先、医療や介護に対する自分の考え等を記入するこ とができます。非常時だけでなく、奥様が旅行等で家を空ける際に用意しておけば、いつも何 もしない旦那さんにとっても安心です！家庭に1冊、いかがでしょうか。 定価¥1,400 (税別) 》》》》》》》》》》》 ♥サカモト【ロールアップペン】 デスクワークの女性社員の皆様におすすめの、マッサージローラーとボールペン が合体したユニークな商品です♪疲れた時に顔や首筋、腕などをコロコロすれば、 適度な刺激で頭と体をスッキリ！でも、お化粧が落ちる程コロコロしすぎないよう 気をつけてくださいね(笑)。取扱色：ピンク 定価：¥580 (税別) 》》》》》》》》》》》 ♥PILOT【フリクションボール3】 消せるボールペンに新バージョン登場です！何度でも書き消しが可能な黒・赤・ 青の3色ボールペンです。ペン先は0.5mmタイプで、手帳や資料などの書き込みに適 しています。私は何度も書き直すことが多いので、かなり使い勝手が良いと感じて います。厚いものでもしっかり挟めるクリップは、なんと10万回はさんでも壊れな いというパワフル設計。やはり文具も男性も「頼りがい」があるのが 僕も す！ 愛用中で 一番ですよね！ 軸色：5色 定価：¥600 (税別) ご注文はこちらから 》》》 TEL：084-922-6190 P-2 A4複合機 10機種まるごと徹底検証！ 結果発表 前回の記事では、各メーカーのA4複合機10機種を様々な角度から検証しました。栄えある総合一位に輝いたの は・・・富士ゼロックスの「DocuPrint CM200 fw」です！サービスマンによると、「交換部品が消耗品のみなの で、お客様にやさしい」 「構造がシンプルなので紙詰まり時も取り除きやすい」との事 でした。営業マンからは「複写枚数も多くスピードも速い！」「この写りでこの低価格 はすごい！」と驚きの声が上がっていました。サンエイが自信を持っておすすめできる 製品です。ぜひ、ご検討の際には担当営 富士ゼロックスA4複合機 DocuPrint CM200 fw 業までお声かけ下さい！ 標準機能：コピー・FAX・プリンター・スキャナ 77,600 円 価格￥ (税別・搬入設置費込み) ホームページで 何を伝えるか。 モノクロ印刷：15枚/分 カラー印刷：12枚/分 ホームページの先にいるお客様を見据えた、 「伝える」ホームページへのリニューアルが増えています。 今月、ホームページをリニューアルされた株式会社プランサーバー様。リニューアルしようと思われた理 由は、 「ホームページを更新したいのに更新作業が大変で、なかなか出来ない」ということと、「デザインを 一新したい」ということでした。今までは自社で作成されていましたが、プロの意見も聞きたいとのことで ご相談をいただきました。詳しくお話を伺ってみると、実は「簡単に更新したい」 「見た目をなんとかした い」といった単純なことではなかったのです。 安心して長く住んでいただける家で、お客様に喜んでいただきたい。 ホームページ制作の際には、必ずじっくりお客様の業務内容や会社の理念をヒアリングさせていただきま す。プランサーバー様は「高気密・高断熱」を強みとされ、「住みごこち」にとことんこだわった家づくりを されていることが分かりました。そして、家を建てたいお客様に一番こだわってもらいたいのは「快適さ」 「住みやすさ」だと考えられていました。しかし、家を買われる際にそこを気にされるお客様は少ないそう です。だからこそ、ホームページを通して「高気密・高断熱のメリットを伝えたい」「家を建てる時の参考に してもらいたい」と考えられました。そして、安心して長く住んでいただける家を建ててお客様に喜んでい ただきたいという強い想いをお持ちでした。 株式会社プランサーバー様 http://plan-server.co.jp/ 住宅の基本性能が高くなれば、家の寿命が延び るのはもちろん、室内は一年を通じて快適そのも の。光熱費にかかる費用は少なくなり、家計への負 担も最小限になります。「夏は暑くて、冬は寒い」そ んな当たり前だけど我慢していたことを1つずつ減 らしていき、「最高の住み心地」を創りだします。 プランサーバー様のように、お客様との「つながり」や「絆」を大切にする企業が増えてきています。 ホームページの新規作成・リニューアルなら、サンエイにご相談ください。 提案力=いつもお客様の近くにいるサンエイだから、お客様を理解し最適な提案ができる。 制作力＝各分野のプロとの連携により、デザイン・技術のバランスが取れたホームページを制作できる。 サポート力＝SEO対策や更新等のホームページ運用を、担当営業と専任スタッフがサポートできる。 リニューアルや更新・SEO対策など、ホームページに関するご相談はお気軽に！ (クリエイティブチーム 千鳥まで) P-3 個性 あふれる 営業スタッフ紹介コーナー 毎月一人ずつ、サンエイの営業マンをご紹介します。 目 標 サービス経験を生かした営業と発想で地域密着営業マンに！ 営業として入社後、1年間営業活動に携わりました。2年目にサービス 部へ移り、府中・新市を中心に複合機の修理やメンテナンスを担当させ ていただきました。上司や先輩社員の励ましと指導のおかげもあり、メ ンテナンスを中心とした営業というスタイルで2年半様々なことを勉強さ せていただきました。14年後の現在は、再び営業部の一員として日々お 客様の会社を訪問しています。 広範囲にわたるお客様とのネットワークやサービスマンの経験を活か し、自分にしかできない営業スタイルを目指して頑張っています。近年 はお客様のご要望やお困りごとも多様化し、ITやネットワークとの連携 など、ご提案する内容もより複雑なものになってきつつあります。3次元 CADや建築土木CADシステム、販売管理システム等、様々な分野の知識 とノウハウを身につけながら、経験と持ち前の人懐っこさで地域密着営 業マンを目指していきたいと思っています。 坂本雅之 SAKAMOTO MASAYUKI 1998年入社 営業部 年齢：34歳 血液型：AB型 誕生日：1978年1月20日 信条：磨穿鉄硯 (ませんてっけん) 休日の過ごし方：家族でお出かけ・ 家でごろごろ 好きな色：紺・オレンジ 好きなスポーツ：テニス・サッカー スノーボード プライベート 広く浅く、モットーは「やってみる」こと！ 趣味はいろいろありますが、バレーボールやサッカー、テニス、冬になれ ばスノーボードなど、体を動かすことが大好きです。球技は全般的にやりま した。スノーボードは16シーズン目くらいです。 釣り・BBQ・キャンプ・自分の車のメンテナンスなど、基本的には何でも 挑戦してみることが好きです。最近では、日曜大工や庭師の真似事にハマっ ています。さらに休日には、実家の農業を手 伝って汗をかいています。地元消防団にも所属 しており、忙しい日々を送っていますが、「まず はやってみること」が自分のモットーです！し かし、これだけ体を動かしているのに一向に痩 チヌ48cm。ナイス手応え！ せる気配が無いのは、一体なぜなのか…。 趣味：体を動かすこと・釣り・ アウトドア 最近のはまりごと：日曜大工・庭師 ゲレンデにて。会社の後輩や友人 たちと滑りに行きました。 家族サービスも忘れずに！ 現在、3人の娘の子育て奮闘中です。休日に出か けたりはもちろん、夏はBBQ・冬には田んぼで焼き 芋など、家族サービスにも精を出しています。海に は連れて行ったので、今年は家族でゲレンデに行き たいと思っています。子育ては思い通りに行かない 事もありますが、3人ともやさしく活発で明るい子 に育ってほしいものです。 家の田んぼで焼き芋。 家族でレオマワールドに。また高速道路 ホクホクで最高の味! 1000円にならないかな～・・・ 株式会社サンエイ 子どもたちに美しい地球を 〒721-0966 福山市手城町2-1-19 TEL：084-922-6190 FAX：084-922-6193 E-mail：[email protected] URL：http://sun-a.biz/ CrossWeb：http://web.sun-a.biz/ 営業時間：平日 8:30～17:30 土曜(祝日除く) 9:00～17:00 P-4 サンエイは「エコ＆セイフティドライブ」 株式会社スカイネット インターネットプロバイダ TEL：084-920-8686 FAX：084-922-6230 URL：http://www.sky-net.or.jp/