1 歴史的公文書資料・地域歴史資料のマイクロフィルム撮影 ・CD化業務

歴 史 的公 文 書 資 料 ・ 地 域 歴史 資 料 の マ イ ク ロ フィ ル ム 撮 影
・ Ｃ Ｄ 化 業 務 委 託 （ 単 価 契約 ） 仕 様 書
1． 委 託 内 容
次 の 資 料 の マ イ ク ロ フ ィ ル ム 撮 影 お よ び 、 電 子デ ー タ 化 作 業
（Ａ）歴史的公文書資料
原 本 保 護 の た め 複 製 を 要 する 大 和 市 所 蔵 の 公 文書 資 料
（Ｂ）地域歴史資料
2． 履 行 場 所 及 び 履 行 期 限
(1)撮 影 場 所
大 和 市文 化 財 保 管 施 設 ２ 階写 場
住 所 大 和 市 鶴 間 一 丁 目 19-24(エ レ ベ ー タ ー はあ り ま せ ん)
(2)電 子 デ ー タ 化 場 所
委託業者工場内
(3)履 行 期 限 は 平 成 ２ ９ 年 ３ 月 ３ １ 日 と し 、 具体 的 な 撮 影 時 期 等 は
大 和 市 職 員 と 協 議 の う え 決定 す る も の と す る 。
3． 撮 影 数 量 ・ 電 子 デ ー タ 化 数 量
（ Ａ ） 歴 史 的 公 文 書 資 料 約 2,005コ マ
（Ｂ）地域歴史資料
約 4,003コ マ
4． 器 材 の 持 ち 込 み
撮 影 は 指 定 の 場 所 に お い て 、 市 職 員 の 指 定 す る部 屋 に お い て 行 う が、 必 要
な 撮 影 器 材 に つ い て は 、受 注 者 が自 社 の 器 材 を搬 入 し 設 置 す る も のと す る。
搬 入 さ れ た 器 材 の 保 管 ・ 管 理 は 受 注 者 が 責 任 を持 つ も の と す る 。
5． 撮 影 者 の 資 格
撮 影 に あ た っ て は 、 公 益 社 団 法 人 日 本 文 書 情 報マ ネ ジ メ ン ト 協 会 （以 下 、
JIIMAと す る） の 認 定 す る １ 級 、 ２ 級 、 上 級 文書 情 報 管 理 士 に 限 る。
6． 使 用 器 材 お よ び 撮 影 フ ィ ル ム の 品 質
(1)カ メ ラ ・ ・ ・ ３５ｍｍ平床式カメラフジＳ型同等機器
(2)フ ィ ル ム ・ ・ 撮影に使用するフィルムは、３５ｍｍ幅、無孔１００フィート
ロールフィルムとし、フジミニコピースーパーＨＲ又は、同等品
以上のＰＥＴフィルム（ポリエステル樹脂ベースのもの）とする。
フィルムの安全性については、JISK7558に適合するものとする。
(3)現 像 処 理・ ・ 残留チオ硫酸塩の最大許容量はJISZ6009に定める基準に凖拠す
るものとする。
1
(4)フ ィ ル ム 濃 度・・バックグランド濃度は、１±０．２とする。写真濃度の測
定方法については、JISZ6010に基準に準拠とする。
(5)フ ィ ル ム 検 査・・撮影漏れや、ブレ、焦点不足、指紋等の汚れ、傷等が無い
こと。JISZ6005に定める基準に準拠するものとする。
7． 撮 影 方 法
撮影の順序については、担当者の指示による。
(1)撮 影 縮 率 ・ ・ ・ ・ ・ １／１０～１／１４
(2)フ レ ー ム サ イ ズ ・ ・ 原則として見開き、フルサイズとする。
(3)フ レ ー ム ピ ッ チ ・ ・ ２mm±0.1mm
(4)駒 番 号・・・・・・１駒ごとに、年度・ロール番号・駒番号を以下の通りに
写し込む。本文のみとし、ロールを単位とする。
（例）
Ｈ28 － 01 － 001
年度
ロ ール 番 号 駒 番 号
(5)プ レ ー ス メ ン ト ・ ・ 撮影有効範囲中央
(6)タ ー ゲ ッ ト・・・・フィルムには、別記するターゲットを写し込むこと。ま
た、その構成・種類・順序も別記の通りとする。
8． 資 料 の 修 復
マ イ ク ロ フ ィ ル ム の 撮 影 に 関 し 、原資 料 を 破 損し た 場 合 に は 、市 職 員 の 指 示
す る 方 法 に よ り 元 の 状 態 に 復 す る 責 任 を 、 受 注者 が 負 う も の と す る。
9． フ ィ ル ム リ ス ト
簿 冊 ご と の 資 料 名 、駒 番 号 を 記 載 し た 一 覧 表 をＡ ４ サ イ ズ の 用 紙 で作 成 す る
こと。
10． 収 納
マ イ ク ロ フ ィ ル ム は 中 性 紙 製 の 収 納 ケ ー ス に 収め 、ラ ベ ル に は 以 下の こ と を
浄書する。
(1)ロール毎にリールに巻き付けて､中性紙製の帯でしめる｡なお､帯には(3)の2を
記入すること｡
(2)帯でしめたフィルムは､収納ケースに収めること｡
(3)記載項目
収納ケースの上蓋ラベル部分には次の項目を明記すること。
1.撮影会社名
2.撮影年月日
3.ロール番号
2
11． 補 完 撮 影
撮 影 終 了 後 、 現 像 ・ 検 査 の 段 階 で 発 見 さ れ た 誤り に つ い て は 、 次 のよ う に
補 完 撮 影 す る 。補 完 撮 影 訂 正 票 を 撮 影 し 、補 完す べ き 内 容 を 再 撮 影し た 後、
補 完 撮 影 証 明 書 を 撮 影 す る 。 接 合 箇 所 は 開 始 ター ゲ ッ ト 直 前 と す る。
12.電 子 デ ー タ 化
撮 影 し た マ イ ク ロ フ ィ ル ム を 元 に 高 性 能 な マ イク ロ フ ィ ル ム ロ ー ルス キ ャ
ナーを用いてスキャニングをすること。
(1)電 子 デ ー タ の 仕 様
ア.データ形式 Tiff インテル形式/MMR(G4)圧縮
イ.解像度 400dpi
ウ.階調 グレースケール（白黒の2階調でも可）
エ.スキャニングサイズ Ａ3
オ.データ格納メディア 650MB のCD-R
カ.画像性能確認 同じスキャナでスキャニングされたデジタル試験標板
(JISZ6014)を使いスキャニングされたデータの画像性能の確認をする
キ.ファイル名 H2801001(フィルムの駒番号から-を取った番号)の8桁の連番
(2)格 納 形 式
ア 格納媒体:CD-R(5.25inc/650MB)
イ 格納形式:Windows７ 以降で扱える格納形式とする｡
ウ ボリューム名の付与:別途指示
エ データ形式:Tiff インテル形式/MMR(G4)圧縮
オ ファイル名:連番(8桁)
カ 納品形態:CD-Rの表面に別途指示する情報を印字し､格納ケースに収納して
納品する｡CD-Rにはシールを貼らずに、CD収納ケースに通番を記し、項目9
のフィルムリストにその情報を入れること。
キ クローズセッション:ON
ク 追記禁止:ON
(3)格 納 内 容
画像データは一資料について、一つのフォルダーを作り保存すること。また、
CD-Rを開いたときにはデジタル試験標板(JISZ6014)のファイルがあること。
13.電 子 デ ー タ の 検 査 方 法
次 に 掲 げ る 事 項 に つ い て 確 認 し 、 立 会 い の 上 検査 を す る こ と 。
（ １ ） 画像ファイル数
（ ２ ）デジタル試験標板（JISZ6014）を使いスキャニングされたデータの画像性
能の確認をすること。
（ ３ ） 変換時の漏れ、欠け、汚れ等が生じることなく原フィルムに対して忠実に
3
再現できていること
（ ４ ） 画像の向きおよび傾き
15． 契 約 金 額 の 支 払 い 方 法
各回払いとする
16． 職 員 の 立 会 い
原 文 書 の 整 理 、撮 影 、そ の 他 作 業 に は 大 和 市 職 員 が 立 ち 会 う も の
とする。
17.再 委 託 又 は 下 請 け の 禁 止
受 注 者 は 撮 影 業 務 及 び 電 子 デ ー タ 化 業 務 の 全 部ま た は 一 部 を 他 の 業者 に 再
委託、また下請けに出してはならない。
18． そ の ほ か
環 境 に 配 慮 し 、 下 記 事 項 を 遵 守 す る も の と す る。
(1)業 務 を 実施 す る に あ た っ て は 、大 和 市 役 所環 境 マ ネ ジ メ ン ト シス テ ム
の 「 環境 方 針 」 の 趣 旨 を 理解 し 遂 行 す る こ と 。
(2)市への提出書類及び添付資料については、原則として再生紙を使用すること。
(3)施設内では、可能な限り節電に努めること。
(4)市へ搬入する製品の梱包材料などは簡易にするとともに、持ち帰ること。
(5)業務を実施するにあたっては、大和市役所環境マネジメントシステムの趣旨、
大和市路上喫煙の防止に関する条例の趣旨、大和市ポイ捨て等の防止に関す
る条例の趣旨及び大和市暴力団排除条例の趣旨を理解し、遂行すること。
4
■別記■
前 期 の 7-(6)の タ ー ゲ ッ ト 類 に つ い て は ､次 の よ う に定 め る も の とす る ｡
(1)開 始 タ ー ゲ ッ ト ･････フ ィ ル ム の 始 端 に2駒 撮 影 する ｡そ の 間 は70cm開 け る
こ と ｡ま た､そ の リ ー ル No.も 撮 影 す る ｡
(2)継 続 タ ー ゲ ッ ト 1･･同 一 の 件 名･薄 冊 が 前 巻よ り 継 続 す る 場 合 に使 用 す る｡
(3)解 像 力 テ ス ト チ ャ ー ト ･･JIIMAテ ス ト チ ャー ト を 使 用 す る｡
(4)撮 影 者 資 格 証 明 書 ････・ JIIMAマ イ ク ロ 写真 合 格 証 を 使 用 す る｡
(5)撮 影 依 頼 票 ････････････JIIMAマ イ ク ロ 写 真依 頼 票 を 使 用 す る｡
(6)件 名 タ ー ゲ ッ ト ････資 料 の 名 称 等 を 表 示 する ｡同一 の 件 名･薄 冊 が 前巻 よ
り 継 続 す る 場 合 に は ､継 続 タ ー ゲッ ト に 引 き 続き ､写し
込むこと｡
(7)訂 正 タ ー ゲ ッ ト ････････JIIMAマ イ ク ロ 写 真訂 正 票 を 使 用 す る｡撮 影 の途
中 で 誤 り が あ っ た 場 合 は､こ の ター ゲ ッ ト を 入れ て
正 し い 撮 影 を 行 う｡
(8)撮 影 証 明 書 ････････････JIIMAマ イ ク ロ 写 真撮 影 証 明 書 を 使 用 する ｡
(9)解 像 力 テ ス ト チ ャ ー ト ･･JIIMAテ ス ト チ ャー ト を 使 用 す る｡
(10)継 続 タ ー ゲ ッ ト 2･･･同 一 の 件 名･薄 冊 が 次巻 へ 継 続 す る 場 合 に使 用 す る｡
(11)終 了 タ ー ゲ ッ ト ･････フ ィ ルム の 終 端 に2コ マ 撮影 す る ｡そ の 間は 70mm開
け る こ と ｡また ､そ の ､そ の リ ー ルNo.も 撮 影 す る｡
5