沖縄科学技術大学院大学 旅費チームリーダー 沖縄科学技術

沖縄科学技術大学院大学
旅費チームリーダー
沖縄科学技術大学院大学（OIST）は、科学技術に関する教育研究の新しいモデルとなることを目指し、
2011 年に創設された大学院大学です。沖縄の美しい自然に囲まれたキャンパスには、世界中から最
優秀の学生が集い、国際的にもトップクラスの教授陣から懇切な指導を受けながら、最先端の施設で
各々の研究に取り組んでいます。OIST が特に重視するのは学際的なアプローチです。創造力が培わ
れ、研究者同士の交流が促される環境を創出し、個々の学生に合わせたユニークな博士課程プログラ
ムを提供しています。OIST は単一の研究科・専攻のみを設け、分野の壁がなく、世界各国から教員や
学生が集まる国際色豊かな大学です。現在、神経科学、分子科学、数学・計算科学、環境・生態学、物
理科学の分野を中心に、国内外の優れた頭脳が沖縄に集結しています。ここ沖縄の地から世界に向
けて、これまでにない新しいサイエンス、そして教育の在り方を発信していきます。
世界的に優れた研究教育の拠点となるべく、OIST の研究者は積極的に日本国内や世界に研究活動
の場を広げています。また国内外から研究者を招聘し、ワークショップやセミナーを積極的に開催して
います。財務ディビジョンの旅費チームは、世界に大きく開かれた研究活動を促進する旅費等のサポ
ートを推進すると共に、これらの活動を可能としている国からの補助金の利用に際し、ルールに基づい
た、適正な執行を実現するための部署です。世界の科学技術と沖縄の自立的発展の向上に寄与する
という大きな大学のミッションを忘れず、旅費の仕事を通して OIST の国際化のさらなる発展に貢献する
ことを目標に、日々の仕事にたゆまず挑戦していきたいという方を求めております。
職種：
財務ディビジョン
旅費チームリーダー
勤務地： 沖縄県恩納村字谷茶 1919-1
職務内容：
1.
旅費チームの統括、適正な予算執行における運用の指導
2.
旅費、謝金、会議費等の経費申請・精算書類の審査・承認及び学内からの問い合わせ対応
3.
経費精算システムの運用に関する問い合わせ対応
4.
旅行代理店等の出張手配に関係する業者との連絡調整窓口
5.
経費精算業務の効率化および経費削減のためのデータ分析、具体的取組
6.
招聘者に係る租税条約に関する届出等に関する学内および税務署との連絡調整窓口
7.
業務に関する規程、マニュアル、業務フロー等の整備・更新、学内への周知
8.
税務調査、会計検査、内部監査等への対応
9.
その他他部門との調整業務等
応募資格：
（必須）
1.
大学学部卒業者
2.
経理・総務業務で７年以上の経験を有する方
3.
ビジネスレベル以上の英語（TOEIC 800 点以上）およびネイティブレベルの日本語
4.
高いコミュニケーション能力を有する方
5.
Microsoft Excel を使って各種帳票等の作成ができる方
6.
細部に目が届き、ハイレベルで正確に業務を進める能力がある方
7.
イニシアティブを取り、自ら問題解決に取り組むことができる方
8.
自ら率先して業務を行いつつ、チームをリードしメンバーとチーム全体のパフォーマンスを高める
ことができる方
9.
長期的に決算、固定資産管理、出納等を含む学園の経理業務全般での活躍を希望する方
（尚可）
1.
独立行政法人あるいは国立大学における実務経験
2.
英語を使う職場環境での職務経験
3.
上級レベル以上の英語（TOEIC900 点以上）
4.
ERP システムを使った業務経験のある方
任期：
常勤、3 ヶ月の試用期間を含む 2 年間の任期制雇用（更新可）。
勤務時間：
フレックス制 （コアタイム 10:00-15:00）実働 7.5 時間×月間労働日数
給与：
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
本給：420 万～860 万 （ジョブクラス: アドミニストレイティブスタッフⅢ-IV, A3-4）
待遇：
赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済 （http://www.shigakukyosai.jp/）
提出書類：
・ カバーレター（和文及び英文）
・ 履歴書及び職務経歴書（和文及び英文）
※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
提出締切日：
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します
採用予定日：
できるだけ早期
書類送付先：
下記電子メールアドレス宛送信すること
recruiting#oist.jp
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)
または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい
〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶 1919-1
（学校法人）沖縄科学技術大学院大学学園
人事マネジメント・セクション 採用チーム
＊ 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、
教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎
いたします。
＊ 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。応募者には必ず選考結果を通知い
たします。
＊ 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。
（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
＊ 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）