利用者操作マニュアル

情報共有システム
利用者操作マニュアル
スマートフォン編
ＮＥＣ 日本電気株式会社
Copyright(C) 2011 NEC Corporation
本書の記載内容について
本書は、「情報共有システム」をスマートフォンで利用する際の機能についてまとめたものです。
各機能の詳細な内容については PC 利用向けの｢操作マニュアル【管理者編】｣「操作マニュアル
【基本編】｣「操作マニュアル【詳細編】」を参照して下さい。
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情報共有システム 利用者操作マニュアル
スマートフォン編 もくじ
1
機能紹介 ............................................................................................................................. 1
2
機能説明 ............................................................................................................................. 2
2.1
ログイン機能 ................................................................................................................ 2
2.2
書類照会機能 .............................................................................................................. 3
2.3
スケジュール機能 ........................................................................................................ 4
2.4
連絡機能 ..................................................................................................................... 6
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1 機能紹介
スマートフォンでは、情報共有システムが具える機能のうち、一部の機能について
提供しています。
スマートフォンで利用できる機能は、次のとおりです。
機能名
ログイン機能
書類照会機能
スケジュール機能
連絡機能
内容
ユーザ ID、パスワードを入力して情報共有システムにログインする機能です。
次回利用時にユーザ ID、パスワードの入力の手間を省く簡易ログイン機能を具
えています。
決裁書類、および決裁書類に添付したファイルの閲覧をする機能です。
書類の提出・変更・承認は出来ません。
週間スケジュール、月間スケジュール、および登録されたスケジュール・行事予
定の閲覧をする機能です。
スケジュールの登録・変更は出来ません。
連絡の発信、および受信した連絡の確認をする機能です。
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1
2 機能説明
2.1 ログイン機能
ユーザ認証を行い、情報共有システムにログインする機能です。
ログイン画面
画面説明
① ユーザ ID、パスワードを入力し、[ログイン]ボタンをタ
ップして情報共有システムにログインします。
② 次回からユーザ ID、パスワードの入力を省略する場
合は[次回から ID の入力を省略]チェックボックスを
オンにして[ログイン]ボタンをタップします。
メニュー画面
画面説明
① [グループ]を選択し、 [書類照会][スケジュール][連
絡]の各ボタンをタップする事で各機能画面に遷移
します。
② [ログアウト]をタップするとログイン画面に戻ります。
・利用可能ユーザは「受注者」または「発注者」の権限を所持しているユーザです。
・次回からユーザ ID の入力を省略した場合の有効期限は、前回ログインから 30 日間
です。
・メニュー画面で[ログアウト]ボタンをタップすると、ユーザ ID、パスワードの入力省略が
解除されます。
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2
2.2 書類照会機能
決裁書類、および決裁書類に添付したファイルの閲覧をする機能です。
書類検索条件入力画面
画面説明
① 検索条件を設定し、[検索]ボタンをタップする事で決裁書
類・確認報告書一覧画面に遷移します。
決裁書類・確認報告書一覧画面
画面説明
① 閲覧したい書類をタップする事で、選択された書類の書類
表示画面に遷移します。
書類表示画面
画面説明
① 決裁書類・確認報告書一覧画面で選択した書類を画面表
示します。マルチタッチで画面の拡大、縮小が可能です。
② 書類に添付ファイルがある場合は[添付確認]ボタンが表示
されます。書類の添付ファイルを確認したい場合は[添付
確認]ボタンをタップします。
※ 添付ファイルはご利用のスマートフォンの機種により、画面
表示もしくはファイルダウンロードが行われます。
※ スマートフォンの機種によっては、該当ファイルを開くため
のアプリケーションをインストールされている必要がありま
す。
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3
2.3 スケジュール機能
週間スケジュール、月間スケジュール、および登録されたスケジュール・行事予定の閲覧をする機能
です。
月間スケジュール画面
画面説明
① スケジュールが登録されている日付はカレンダーの日
付枠背景が青色で表示されます。日付枠をタップする
事でカレンダーの下に登録されているスケジュールが
表示されます。表示されたスケジュールをタップする事
で照会画面に遷移します。
② 週間スケジュールを閲覧したい場合は、[週間スケジュ
ール]ボタンをタップします。
③ 月間スケジュール画面、週間スケジュール画面で日付
を選択する事で、その日付に登録されたスケジュー
ル、行事予定が閲覧できます。
週間スケジュール画面
画面説明
① スケジュールが登録されている日付はカレンダーの日
付枠背景が青色で表示されます。日付枠をタップする
事でスケジュール一覧画面に遷移します。
② [案件名称]を選択して検索する事で、選択された案件
の行事予定、および案件に属する担当者の週間スケ
ジュールが表示されます。
③ 月間スケジュールを閲覧したい場合は、[月間スケジュ
ール]ボタンをタップします。
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4
スケジュール一覧画面
画面説明
① 表示されたスケジュールをタップする事で照会画面に
遷移します。
スケジュール照会画面
画面説明
① 登録されているスケジュールの詳細情報が表示されま
す。
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5
2.4 連絡機能
連絡の発信、および受信した連絡の確認をする機能です。
連絡事項検索条件入力画面
画面説明
① 連絡発信する場合は、連絡事項検索条件入力画面で
[連絡発信]ボタンをタップする事で連絡発信入力画面
に遷移します。
② 発信・受信した連絡事項を確認する場合は、検索条
件を入力し、[連絡一覧]ボタンをタップする事で連絡
事項一覧画面に遷移します。
連絡事項一覧画面
画面説明
① 表示された連絡事項をタップする事で連絡事項照会
画面に遷移します。
連絡事項照会画面
画面説明
① 選択した連絡事項の詳細情報が表示されます。
② 連絡事項に添付ファイルがある場合は[添付確認]ボタ
ンが表示されます。連絡事項の添付ファイルを確認し
たい場合は[添付確認]ボタンをタップします。
※ 添付ファイルはご利用のスマートフォンの機種により、
画面表示もしくはファイルダウンロードが行われます。
※ スマートフォンの機種によっては、該当ファイルを開く
ためのアプリケーションをインストールされている必要
があります。
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6
連絡発信入力画面
画面説明
① 各内容を入力し、[送信]ボタンをタップする事で連絡
発信が行えます。
② [ファイルを選択]ボタンをタップする事で、スマートフォ
ンに保存してあるファイルを添付する事が可能です。
※ 添付ファイルはご利用のスマートフォンの機種、およ
び添付ファイルの種類により、添付できない場合があ
ります。
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情報共有システム
利用者操作マニュアル
スマートフォン編
●発行日
２０１１年３月２８日
対応システムバージョン 3.56
●発行者
日本電気株式会社
●発行所
日本電気株式会社
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