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沖WebEDIサービスのご紹介 取引先様用
沖WebEDIサービスのご紹介 取引先様用 株式会社 OKIソフトウェア WebEDIヘルプデスク 1/15 (101001-23版) 目 次 1．WebEDIサービスの特徴 2．WebEDIシステムの構成 3．ご利用いただける機能 4．WebEDIシステムでご利用いただける情報 5．セキュリティについて 6．お取引先様でご用意いただくもの 7．費用について 8．WebEDIシステムの運用 9．WebEDI導入までの作業内容 10．WebEDI利用の申込、手続き 補足説明：利用端末の事前設定準備など 2/15 (101001-23版) １．ＷｅｂＥＤＩｻｰﾋﾞｽの特徴 ◇低コスト導入 ・ EDI専用ソフトを不要とし、インターネットへ接続されたパソコンとプリンタをご用意いただくだけで、 EDIを実施できます。 ・ 取引データをテキスト形式でダウンロードできますので、お取引先様でトランスレータ等を持たなく ても 簡単にデータ活用ができます（例えば、Excel等にデータを取り込むことができます）。 ◇低コスト運用 ・ 統一企業コードの取得費（ EDIセンターへ登録申請します）、データ蓄積の為のBOX管理費等が 不要です。 ◇簡単な操作性 ・ WWWブラウザの画面メニューに従って操作するだけで、データの送受信・帳票のプリントアウト等 ができます。 ◇安心してご利用いただけるセキュリティ ・ デジタル認証により不正侵入を防止します。 ・ SSL等のセキュリティプロトコルによりデータを暗号化します。 3/15 (101001-23版) ２．ＷｅｂＥＤＩｼｽﾃﾑの構成 沖電気・沖ｸﾞﾙｰﾌﾟ企業 お取引先様Ａ プロバイダ ファイアウォール ファイアウォール 受発注 沖ｸﾞﾙｰﾌﾟ企業 購買部門 サーバ プロバイダ インターネット 沖電気 購買部門*1 ﾃﾞｰﾀﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ お取引先様Ｂ 暗号化 データ プロバイダ *1：沼津・本庄（旧高崎含） ﾃﾞｰﾀﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ 4/15 (101001-23版) ３.ご利用いただける機能 インターネット お取引先様 ◇データ着信案内 ◇データ送受信 ◇データダウンロード データ着信案内*1 ◇納品書印刷 データ送受信 暗号化 データ データダウンロード （ テキスト形式） データ *１： 沖電気・沖グループ企業からお取引先様にデータが送信された場 合、データ着信案内をします。 なお、伝達方法は、FAX,電子メールのいずれかをお取引先様に お選びいただきます。 5/15 (101001-23版) 帳票印刷 ４．ＷｅｂＥＤＩでご利用いただける情報 *1：()内は、「EIAJ取引情報化 対応標準」の情報区分ｺｰﾄﾞ です。 所要計画情報（０２０１）*1 予約注文情報（０２０３） 注文情報（０５ＸＸ）*3 お取引先様 沖電気・ 納期確認情報（０７０１） 沖グループ企業 納期回答情報（０７０２） 納入指示情報（０７０３） 入荷情報 （０７０５） 検収情報（０９０１）*4 : 情報の流れ*5 6/15 (101001-23版) *2：注文情報の内容 内示注文情報（0501） 確定注文情報（0502） 変更注文情報（0503） 注文取消情報（0504） 注文打切情報（0505） *3：検収情報は、月末にまとめて 送信します。 *4：各地区で使用する情報種類は 異なる場合があります。 ※送受信のﾃﾞｰﾀ項目等につき ましては、添付資料「ﾃﾞｰﾀ種別・ 項目」 をご参照下さい。 ５-１．ＷｅｂＥＤＩのセキュリティ インターネットを利用したデータの送受信には、データの盗聴、改ざん、不正アクセス等の危険性 がありますので、下記のような対策をとっています。 ◇デジタル証明書による認証 「OKIソフトウェア社（無償）」に証明書の発行申請をしていただき、ご利用のPCに証明書をインストー ルしていただきます。 お取引先様が沖Webサーバにアクセスされた場合、アクセスを行っているのが お取引先様ご利用のPCであることを確認します。 ◇データの暗号化 沖Webサーバにインストール済みのサーバ用デジタル証明書を利用することにより、 Webサーバとの送受信データを全て暗号化し、取引データの漏洩を防ぎます。 お取引先様と沖購買担当者間で電子メールを使用した重要データの送受信を行う場合には、 双方のデジタル証明書を利用してメールの内容を暗号化し、取引データの漏洩を防ぎます。 7/15 (101001-23版) ５．ＷｅｂＥＤＩのセキュリティ 沖WebEDI専用デジタル証明書について OKIｿﾌﾄｳｪｱ 取引会社Ａ WebEDI私設認証局 加入申 込書 郵送 加入申 込書 デジタル証明書発行 証明情報を WebEDIシステム に登録 ﾃﾞｼﾞﾀﾙ証明 沖WebEDIでのみ 利用可能 ユーザＩＤ パスワード ユーザＩＤ パスワード インターネット デジタル証明書を自分 のＰＣにインストール デジタル 証明書に よる相互 認証 デ ｜ タ 暗 号 化 デ ｜ タ 暗 号 化 ﾃﾞｼﾞﾀﾙ証明 デジタル 証明書に よる相互 認証 8/15 (101001-23版) ユ ｜ ザ 認 証 ファイアウォール 機密保持のため 郵送する。 ﾃﾞｼﾞﾀﾙ証明 ｾｷｭﾘﾃｨﾂｰﾙを利用 した不正侵入監視 ６-１．お取引先様でご用意いただくもの ネットワーク ・インターネットプロバイダ接続 ※ 既にプロバイダ契約しているお取引先様は必要ありません。 ・公衆回線接続 デジタル証明書の取得 ・ 「OKIソフトウェア社*1」にデジタル証明書の発行申請をしていただきます。 *1：OKIソフトウェア社で発行します証明書は沖WebEDI専用の証明書の為、無償です。 ・申請方法は、WebEDIシステムホームーページ上の「取得方法について 」をご参照下さい。 掲載場所： https://web.force.oki.co.jp/default.htm →「よくある質問」→「デジタル証明書について 」 →「取得方法について」 電子メールアドレス デジタル証明書申請時に必要となります。 （プロバイダのメールシステムを利用します。） 9/15 (101001-23版) ６-２．お取引先様でご用意いただくもの ハードウェア ・パソコン ・OS： Windows ※ Mac等、仕様によりご利用いただけない場合があります。 ・CPU： Pentium100Mhz以上 ・メモリ： 32MB以上 ・ディスク： HDD容量500MB以上 （下記のソフトウェアを参照） ・モデム／ターミナルアダプタ ・プリンタ： ページプリンタ、印刷密度：600dpi以上 ソフトウェア ・ブラウザ： Internet Explorer Ver.6.0以上 （約50MB必要です） *1 ・納品書出力ソフト： Acrobat Reader Ver.6.0以上 （約20MB必要です） *2 ・Windows XP以上 *1と*2は無料でダウンロード可能です。 ・電子メールソフト （約20MB必要です） *2にバーコード印字用フォントは含まれています。 注意）Microsoft社でのサポート期間が切れています製品につきましては、稼動保障できませんので ご注意ください。 10/15 (101001-23版) ７．費用について ◇接続に係わる費用 及び 支払方法 ・WebEDI接続料： お取引先様１ホームページにつき 月額固定料金５,０００円 （消費税抜き） お支払方法 ・「月払い」、「半期一括払い」、「年一括払い」のいずれかをお選びいただきます。 ・加入翌月から利用料金が発生します（加入月は無料）。 ・支払は請求月の２０日までに銀行振込でお願いします。 → 振込先は、請求書に明記いたします。 ※ 振込手数料は、お取引先様にご負担いただきます。 ・NTT回線使用料 ・デジタル認証登録料 OKIソフトウェア社；無償（但し、沖WebEDI専用デジタル証明書です） ・プロバイダー接続料： 既にプロバイダと契約されているお取引先様は必要ありません。 未契約のお取引先様は、プロバイダ一との契約手続が必要です。 11/15 (101001-23版) ８．ＷｅｂＥＤＩｼｽﾃﾑの運用 運用方法の概要 ・WebEDIとの送受信は、お取引先様が起動して下さい。 ・Webサーバに蓄積されたデータは、当日中に必ず受信して下さい。 → 沖よりお取引先様にデータが送信されますと、「データ着信案内」のご連絡をいたしますので、 データ受信（ダウンロード）を行って下さい。 なお、「データ着信案内」の連絡タイミングは、 ☆午後１時までにデータ送信があった場合は、当日午後１時 ☆午後１時から午後４時の間にデータ送信があった場合は、当日午後４時 となっています。 但し、お取引先様で当日分のデータを受信されている場合には、着信案内は送信しません。 ※データ送信伝達方法は、FAX・電子メールのいずれかをお取引先様にお選びいただきます。 Webデータの蓄積時間・蓄積期間 ・検収情報以外の情報は当日正午までに蓄積を終了いたします（見積依頼情報は除きます）。 ・検収情報は、月に１回午後に蓄積を行います。 ・Webデータの蓄積期間は、半年です。 この期間を過ぎたデータはサーバより消去します。 12/15 (101001-23版) ９．ＷｅｂＥＤI 導入までの作業内容 お取引先様 沖電気 資材部 沖G企業 資材部 覚 書 覚 書 OKIソフトウェア ・オンライン取引に関する覚書「沖WebEDIシステムデータ交換の覚書」をお取引 先様と沖電気/沖G企業で締結します。 ・「沖WebEDIシステム利用規定」の内容を承諾いただいた上で、プロバイダ契 約、接続回線、などの用意を行っていただき、「加入申込書」をOKIソフトウェア ヘ ルプデスクにご提出下さい。 沖WebEDIｼｽﾃﾑ 利用規定 加入申込書 加入申込書 加入の確認 加入準備 加入準備・ 登録 登録完了 連絡 接続テスト 作業内容 ･必要に応じてヒアリングします。 加入の確認 加入準備・ 登録 デジタル 証明書 ・貴社：ソフトのインストールなどを行っていただきます。 ・弊社：WebEDI専用デジタル証明書を作成し、CDをお取引先様に郵送します。 EDP登録、システムの調整・登録などの準備をします。 ・お取引先様へ、OKIソフトウェア ヘルプデスクから登録完了の連絡をします。 帳 票 接 続 本 番 ・WebEDIテストデータの送受信及び帳票の印刷を行っていただき、購買担当者に 印刷した帳票をご提出下さい。 ・沖WebEDIシステムとしてご使用いただけます。 13/15 (101001-23版) １０．ＷｅｂＥＤＩ利用の申込、手続き ◇申込方法 ・申込先 ・必要書類 ：OKIソフトウェア WebEDIヘルプデスク ：「加入申込書」 ◇手続き並びに作業内容 加入申込書を受領後、沖内部で調整させていただきます。その結果をお取引先様にご連絡し、 以下の手続きをお取引先様に行っていただきます。 ①オンライン取引に関する覚書の締結 「取引基本契約書」の覚書として、沖WebEDIシステムの利用、接続料金徴収等に関する 「沖WebEDIシステムデータ交換の覚書」を締結いただきます。 なお、覚書は、各地区の資材部門 購買担当者にご提出下さい。 ②WebEDI操作マニュアルのダウンロード作業とWebEDI関連ソフトのインストール作業 ③沖WebEDIへの接続テスト及び帳票印刷 → お取引先様と沖の双方で確認作業を行います。 ④本番稼働 14/15 (101001-23版) 補足説明：利用端末の事前設定準備など ◇デジタル証明書取得にあたり ・「ユーザ設定」の実施 デジタル証明を取得する前に、ご利用になるPCに「ユーザ設定」がされていることをご確認下さい。 設定されて無い場合は、必ず「ユーザ設定」を実施してからデジタル証明取得作業を行って下さい。 但し、ご利用されるPCがネットワーク管理されており、かつ、新しくユーザ設定をされる場合は、必ず お取引先様のシステム管理者とご相談の上、作業を進めて下さい。 ◇データをダウンロードするための事前設定作業 ・拡張子の関連付け WebEDIシステムよりデータをダウンロードするための事前準備として、拡張子との関連付けの作業を 行って下さい。 作業方法は、 WebEDIシステムホームページ上の「沖WebEDIの事前設定マニュアル」をご参照下さい。 15/15 (101001-23版)