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個人情報の保護と安全性について 保護と安全性について
個人情報の 個人情報の保護と安全性について トラベレックスがあなたの個人情報をどのように管理するかについて以下にご説明 しますので、よくお読みになり、ご理解いただきますようお願いいたします。 このプライバシーポリシーが表示されたうえで、あなたがオンラインの採用システム(このサイ ト)においてプロフィールを作成・保存し、個人情報を送信した場合、あなたはトラベレックス がこのプライバシーポリシーに従ってあなたの情報を収集し、保存し、使用することに同意し ていただいたものとみなします。 トラベレックスは、データ保護及びプライバシーに関する法令（「データ保護法」）に従って あなたの個人情報を保護することを約束します。 トラベレックスはグローバル企業として運営されています。あなたが応募するトラベレックス の組織が、あなたの個人情報を処理することについて責任をもちます。例えば、トラベレック スイタリアでの仕事に応募する場合、トラベレックスイタリアが責任をもち、イタリアのデー タ保護法が適用されます。 つまり、応募書類を提出した時に住んでいた国のデータ保護法は必ずしも適用されない場合が あります。例えば、あなたが日本に住んでいてトラベレックスイタリアでの仕事に応募する場 合は、トラベレックスイタリアの責任において、イタリアのデータ保護法に従ってあなたの情 報が取り扱われます。 このプライバシーポリシーは、このサイトに提出されたすべての応募に関連して収集される個 人情報の取扱いを説明しています。それぞれの国特有の情報については、「各国の追加情報」 の章を参照してください。 個人情報の収集と使用について トラベレックスは、人材の採用と管理の目的で、候補者から直接このサイトで、あるいは候補 者の代理人（人材紹介会社）を通じて、個人情報を収集し、使用します。あなたの個人情報 は、評価選考の際や、面接や試験、試験結果の分析評価の際、また、採用プロセスの状況をご 連絡する際、その他トラベレックスの採用プロセスにおいて必要な場合に使用します。 選考を通過した場合、トラベレックスは、あなたが応募する職種や拠点となる国によって、ま たその国の法律により認められる限りにおいて、照会、学歴の確認、信用情報機関への問合せ や犯罪記録の確認を含む適切なバックグラウンドチェック及びその評価を行い、関連する情報 を保存する場合があります。 バックグラウンドチェックの要否についてはあなたに事前にご連絡します。またチェックが必 要な場合は、事前にあなたの明示的な同意を得てから行います。 個人情報の保存について トラベレックスは、あなたの応募情報とその他の個人情報を、あなたが応募した日、又は最後 に情報を更新し、若しくはプロフィールにアクセスした日から、１２ヶ月間、安全に保存しま す。この期間に、あなたの情報は、あなたが興味をもつ可能性のあるポジションを特定するた めに使用されることがあります。この期間が経過すると、あなたの情報は匿名情報となり、個 人を特定したり、あなたがアクセスすることができなくなります。 あなたが採用プロセスを通過してトラベレックスの社員になった場合、採用プロセスにおいて あなたが提供した個人情報は、あなたの社員情報の一部となります。当該情報は、雇用に関連 するその他の目的のために使用される場合があります。社員になると、個人情報はトラベレッ クスの社内規程等に従って管理されます。 適用法令により認められる場合を除き、トラベレックスは、あなたの個人情報や連絡先を販売 し又は開示したりすることはなく、あなたに関する情報の使用は、採用プロセスでの使用に限 定されます。 個人情報の種類について このプライバシーポリシーは、オンラインの採用システムを通してあなたが提出する情報、又 はあなたの代理人が提供するすべての個人情報に関するものです。トラベレックスが収集する 個人情報には以下の項目が含まれますが、これらに限定されません。 • 氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の連絡先情報、及びあなたが希望する連絡 方法 • ログインとパスワードその他本人認証及びあなたのアカウントの管理に必要な情報 • 履歴書、送り状、職務経歴、学歴、能力とスキル、応募のきっかけ • テスト結果、面接時のメモ、その他採用プロセスで作成または取得した情報 • 応募情報の一部として推薦者の情報を提供していただく場合は、あなたの責任において 推薦者の同意を得てから情報を提供していただきます。そのような情報の提供があった 場合には、トラベレックスはあなたが推薦者の同意を得ているものとして取り扱いま す。 個人情報の開示と送信について トラベレックスは、トラベレックスにサービスを提供する数多くの厳選された社外の第三者と 業務を行っています。トラベレックスは、これらの第三者に、採用プロセスの一環としてあな たの個人情報を開示することがあります。これのサービスには、データホスティング、ウェブ ホスティング、ITコンサルティングサービス、バックグランドチェック提供者、ウェブサイト 管理、法務サービス、経理サービス、その他の事務、バックアップ及びセキュリティー・サー ビス等が含まれます。トラベレックスは、あなたの個人情報を保護し、安全を確保するため、 適切な技術的及び組織的手段を講じます。 トラベレックスは、グローバル企業であり、関係会社、ビジネスプロセス、経営構造、テクニ カルシステムなどが国の枠を超えています。そのため、トラベレックスは様々な国の資源とサ ーバーを使用しています。従って、あなたの個人情報は、欧州経済地域（EEA）外の個人情報を 特に保護する法律が定められていない地域に、送信又は保存されることがあります。さらに、 あなたの個人情報はEEA外のトラベレックスの社員あるいはサプライヤーの社員に取り扱われる ことがあります。このオンライン採用プラットフォームでプロフィールを作成し個人情報を提 出していただく場合、あなたの個人情報がこのように送信・保存され、取り扱われることに同 意していただくことになります。トラベレックスは、どのような時にもあなたの個人情報を保 護するために、サプライヤー、パートナー及びグローバルな拠点のすべてが、トラベレックス のプライバシープロセスとこのポリシーを遵守するよう徹底します。 あなたの個人情報は、トラベレックスあるいは外部事業者又は代理人の拠点である国の法令に より、法執行機関その他の政府機関に開示されることがあります。 あなたの個人情報は、トラベレックスのグループ会社、すなわち、子会社、最終持株会社及び その子会社に開示されることがあります。 あなたの権利について トラベレックスがあなたの個人情報を取り扱うことにより、あなたは、適切な範囲で、また関 連する国の法令等による制限及び条件に従い、トラベレックスが保存しているあなたの情報の 写しの交付を請求する権利があります。あなたの個人情報の写しを希望される場合は、 [email protected] にご請求ください。 適用法令により、料金がかかる場合もありますのでご了承ください。 トラベレックスが保存しているあなたの個人情報が不正確又は間違っているとご連絡いただい た場合、トラベレックスはその情報を適切に訂正、隔離又は削除するために合理的な措置をと ります。 トラベレックスは、あなたの個人情報を、このポリシーに則り、またあなたの同意のもとに保 存します。あなたはいつでも同意を撤回することができます。個人情報の削除を希望する場合 には、[email protected]にご連絡ください。 トラベレックスの採用プロセスにおいてはあなたの個人情報を取り扱うことが必要であるた め、あなたが同意を取り下げた場合には、あなたが応募し、あるいはあなたに適すると思われ るポジションについて採用プロセスを先に進めることはできません。 クッキーについて クッキーについて クッキーとは、コンピューター、電話あるいはタブレット上に、ウェブサイトあるいはEメール によって作成される小さなテキストファイルのことをいいます。クッキーは、トラベレックス のウェブサイトを改善するとともに、トラベレックスがあなたの選好を特定するために用いま す。あなたがトラベレックスのウェブサイトに再度アクセスすると、トラベレックスのコンピ ューターサーバーはクッキーを認識して、あなたの前回のアクセス情報を取り出し、トラベレ ックスのサイトの利用状況を分析して改良することに役立てます。これはユーザーの閲覧行動 とパターンの統計データをとるためであり、個人を特定するためではありません。 トラベレックスは、ウェブサイトにおいて以下の３種類のクッキーを使用しています。 1. 毎回のアクセスの後に削除されるクッキー 2. 期限切れとなるかあなたが削除するまでの間、複数回のアクセスにわたって存続するク ッキー 3. トラベレックスが承認したビジネスパートナーにより使用された第三者機関のクッキー コンピューターや電話、タブレット上でトラベレックスがどのようにクッキーを使用するかに ついては、トラベレックスのウェブサイトのスクリーン右下のCookie Consentタブにアクセスす るか、ブラウザーのオプションで希望の設定ができます。ブラウザーはたいてい自動的にクッ キーを受け入れていますが、ブラウザーの設定によってクッキーの受入れを拒否することもで きます。ブラウザーが適切に設定されていなかったり、クッキーを受け入れないように変更し ている場合は、ウェブサイトの閲覧が出来ない場合もありますのでご了承ください。クッキー を拒否するようにブラウザーを設定している場合及びCookie Consentタブで設定している場合を 除き、あなたがトラベレックスのウェブサイトにアクセスすると、システムは自動的にクッキ ーを作成します。 情報の安全性について 情報の安全性について トラベレックスは、適切な方法（個人情報に関するものを含みます。）を用いて、あなたがト ラベレックスのシステムやサービスを利用する際の安全上のリスクを防いだり軽減したりする 努力をしています。例えば、適切な場合において、ファイアーウォールの使用、サーバー環境 の安全確保、暗号化、適切なアクセス権とプロセス、パートナーの慎重な選択、その他、あな たの個人情報が無断で用いられたり開示されたりすることを適切に防ぐため、技術的及び商業 的に合理的な方法がこれに含まれます。 トラベレックスによる個人情報の取扱いについての詳細は、[email protected]にお問い合わ せください。 プライバシーポリシーの変更について このプライバシーポリシーは、2014年5月13日に更新されています。 このプライバシーポリシーに変更があった場合は随時このページを更新し、適切な場合には、 あなたにＥメールでご連絡します。プライバシーポリシーの変更等について、時々ご確認下さ い。 各国の追加情報 各国の追加情報 トラベレックスは、採用活動を進めるにあたり、あなたのプロフィールや応募書類に記入して いただいた個人情報を、トラベレックスのグループ会社に開示することがあります。トラベレ ックスのグループ会社は、www.travelex.comにすべて掲載されています。または、トラベレック スジャパン株式会社（東京都港区赤坂2-9-11オリックス赤坂2丁目ビル）にお問い合わせください。 日本についての追加情報は、http://www.travelex.co.jp/JP/Terms-of-Use/Privacy-Policy-jajp/をご参照下さ い。 ご利用規約 本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）は、トラベレックスジャパン株式会社（以下「当 社」といいます。）が当社のすべてのグループ及び関連会社を代表して運営しています。本サイトへ のアクセスは、すべてこのご利用規約に従うものとします。本サイトのご利用にあたり以下のご利用 規約をお読みいただき、ご了解いただいたうえでご利用ください。本サイト又は本サイトのサービス をご利用いただくことで、このご利用規約への同意を示し、このご利用規約に従うことに同意いただ いたものとみなします。このご利用規約に同意いただけない場合は、本サイト及び本サイトを通じて 提供されるすべてのサービスのご利用をお控え下さい。 本サイトへのアクセス及び利用に当たっての禁止事項 本サイトへのアクセス及び利用に当たっては、以下の行為を行ってはならないものとします。 ① このご利用規約に違反する行為 ② 虚偽の情報に基づいて登録又は応募をする行為 ③ 当社が提供した情報を採用への応募以外の目的に利用する行為 ④ 身分を偽る行為 ⑤ 当社又は第三者の名誉を毀損し、又は誹謗中傷する行為 ⑥ 本サイトの運営を妨げるおそれのある行為 ⑦ その他当社が不適切とみなす行為 このご利用規約に違反したものと当社が判断した場合には、何らの通知なく、本サイトへのアクセス を禁止若しくは制限し、又は、本サイトへの登録を抹消することができるものとします。 責任の制限 このサイトの内容若しくはサービス、又はこのサイトを通じて提供されるサービスは現状有姿で提供 されるものであり、当社は本サイト又はその内容について何らの保証も行わないものとします。とく に当社は、本サイトに含まれるコンテンツ又はサービスの正確性、適合性、信頼性、完全性、違反 性、性能、特定目的に対する適合性、商品性、ウイルス制御の有無、適時性に関して、いかなる保証 も行いません。当社は本サイトを運営するに当たり合理的な注意を払いますが、次に掲げる場合につ いては、何らの責任を負いません。 ① ご利用者が当社に正確な情報を提供しなかったこと。 ② 当社の利用する運送・配送業者の過失。 ③ 技術システムの故障又は戦争、テロ、政府の行為、自然災害若しくは労働争議を含む不可抗力に より当社の義務を履行できなかった場合。 ④ 本サイトの利用により生じたご利用者のコンピュータに対する損害。 ⑤ 当社が要求する水準に満たない暗号化システムが用いられたことによる情報の消失又はデータの 不正利用。 ⑥ 理由の如何を問わず、本サイトの利用の遅延又は本サイトを利用できなかったことによりご利用 者が被った間接的な損害等。 著作権 本サイトに掲載される内容（すべてのソースコード、ソフトウェア、デザイン、グラフィックス、テ キスト、画像、録音、動画、ビデオシーケンス等を含みます。）は、別途表記する場合を除き、当社 が所有又はライセンスするものです。本サイトは個人的な目的のためにご利用いただくためのもので あり、商業目的にはご利用いただけません。商業目的のために、本サイト又はコンテンツをコピー、 送信、表示、実行、配布（対価の有無を問わない。）、ライセンス、変更、保存等をすることを禁止 します。ご利用者は、個人の参照用として本サイト又はコンテンツの画面をプリントアウト・ダウン ロードすることができます。ただし、それらの変更及び、グラフィックス、画像、録音、動画・ビデ オシーケンスを、その他のテキストから切り離して使用することを禁止します。当社は、書面による 事前承認なしに、本サイトのコンテンツを商業目的で使用することを禁止します。 この利用規約で別途定める場合を除き、この利用規約に反してご利用者が本サイトを印刷・コピー・ ダウンロードした場合は、ただちに本サイトを使用する権利を失います。この場合、ご利用者は当社 に通知する義務があり、また当社が希望すれば、それらを返却又は廃棄していただきます。当社は、 適用法に従う権利の行使をすることができます。 本サイトへの無断リンクを禁止します。リンク（ホームページへのリンクであるかどうかを問わず、 またフレーム内表示を含む。）を希望する場合は、当社の書面による事前承認を得てください。 商標 "Travelex"及び"The Worldwide Money Logo"は当社の登録商標です。商品及びサービスの帰属を示すそ の他の特定の名称・シンボル等は、それぞれの所有者の商標です。 ウェブコンテンツ及び資料 当社は、本サイトの内容（情報、資料、商品及びサービス）を予告なく変更することがあります。ま 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