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会計王NPO法人スタイル・給料王活用講座 1.初心者向け
日時:2017年1月12日(木)13:30-16:30 会場:名古屋市市民活動推進センター 集会室 主催:特定非営利活動法人ボランタリーネイバーズ/ソリマチ株式会社 会計王NPO法人スタイル・給料王活用講座 1.初心者向け【会計王NPO法人スタイル入門】 特定非営利活動法人ボランタリーネイバーズ 理事・相談事業部長 税理士 中尾 さゆり 本日のお品書き 1.会計ソフトでできること~出力できる書類と活用方法 2.初期設定のポイント~団体にあった事業区分と勘定科目 3.入力方法~出納帳入力・振替伝票入力 4.月次チェック 残高試算表→元帳 5.決算処理(固定資産の減価償却、按分など) 2 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 計算書類/財務諸表とは? ※NPO法 計算書類(活動計算書、貸借対照表及び財産目録) (注記は明示していないが、手引きのひな形などには記載あり) 以前は計算書類(財産目録、貸借対照表、収支計算書) NPO法人会計基準:財務諸表の体系 活動計算書 貸借対照表 財務諸表の注記 (財産目録は付属明細書扱い) 3 自団体の定款の計算書類がどのように規定されてい るか確認しましょう(モデル定款では22・46条)。 当面の間は従来の「収支計算書」でもよいこととなって いますが、「活動計算書」への変更・定款変更もご検討 ください。 *定款変更は所轄庁へご相談ください。 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 会計業務の流れと会計ソフトでできること 会計ソフトがやってくれるのは 「集計作業」のみ。 会計王NPO法人スタイルで自動集計 正しい決算書作成のためには、 現預金管理や証憑(領収書や請求書) 整理は欠かせない! 取引発生 4 証憑入手 出納帳・ 伝票作成 出納帳・ 仕訳帳 総勘定 伝票入力 作成 元帳作成 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 試算表・ 部門別残 高試算表 作成 2017/01/12 財務諸表 作成 例えば・・・ NPO法人会計基準に準拠した計算書類・財務諸表が出力できる (注記については、一部加工が必要) 残高試算表→月々の財政状態と経営状態がわかる 部門別残高試算表→事業ごとの財政状態と経営状態がわかる 月次残高推移表→毎月の動きを比較し、将来の計画が立てやすくなる 部門別残高試算表+部門別元帳→委託事業や助成金会計が楽々 法人税法の収益事業の損益計算書→税務申告の手間が少しは楽に 5 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 初期設定1:事業区分 ・事業区分を設定する (注記の事業別会計の区分になる) ・管理部門を作成しておくとよい ・法人税法上の収益事業を実施している場 合には、グループ部門で「収益事業」「非収 益事業」グループを作っておくとよい 6 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 初期設定2:勘定科目 ・基本的にはNPO法人会計基準にそって設定されている ・財産目録をみながら、補助科目を付け加える 7 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 初期設定3:開始残高入力 前年度の財産目録を見ながら、 開始残高を入力する 8 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 日々の入力1(現金出納帳) 9 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 日々の入力2(預金出納帳) 現金出納帳で入力した仕訳は、 預金出納帳に自動的に反映される。 二重に入力しないように注意。 10 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 日々の入力3(振替伝票) 現金出納帳・預金出納帳を使用するか、 振替伝票を使用するか、いずれかを選択。 貸借対照表科目には、事業区分入力不要 (財務諸表で貸借対照表は事業ごとに区分しないため) 11 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 仕訳帳(自動作成) 12 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 総勘定元帳(自動作成) 13 ・総勘定元帳 ・補助元帳 ・部門別元帳 を印刷できます。 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 残高試算表(自動作成) 14 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 部門別残高試算表(自動作成) 15 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 決算 ・減価償却費はソフトで自動計算できる ・未収金、未払金などは「振替伝票」で計上する ・「共通経費」を部門別に配分し、事業費の部門ごとの金額を表で把握する。 勘定科目ごとに配賦率を設定することができる。 →エクセルを組み合わせて難しい計算をしなくてもよい。 ・グループ設定を使用し、法人税額計算のための損益計算書を作成すること ができる。 16 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 NPO法人会計基準に適合した決算書 活動計算書・貸借対照表・財産目録は自動作成 17 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 財務諸表の注記 エクセルにエクスポートし、一部加工すればOK ・事業費の内訳は出力できるが、事業別損益の状況までは現時点では対応 できていない) 18 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 法人税の計算:収益事業の損益計算書 ・決算書を部門ごとに出力できるので、収益事業部門を選択して印刷すれば よい。 ・共通部門の按分をする/しないも選択できる。 19 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 消費税の計算 消費税課税事業者である場合、 ・会計王18NPO版で、原則課税・簡易課税いずれにも対応(消費税申告書ま で自動計算できる) 消費税の特定収入には対応していない (エクセルで計算するしかない) 20 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 情報はこちらから 会計王18NPO法人スタイル http://www.sorimachi.co.jp/products_gyou/acn/ 定価43,200円 *30日間無料体験版あり ボランタリーネイバーズ:バリューサポートキャンペーン http://www.vns.or.jp/C_vns_jigyou/4-sodan/NPO_sodan.htm#kaikei_kyuyo_soft ソフトだけでなく、バリューサポートも10%OFF! Facebook 会計王NPO法人スタイルユーザーコミュニティ 21 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12 自己紹介:中尾 さゆり 税理士、評価士、准認定ファンドレイザー 特定非営利活動法人ボランタリーネイバーズ 理事、相談事業部長(NPO相談、あいちモリコロ基金担当) 認定特定非営利活動法人NPO会計税務専門家ネットワーク 理事 NPO法人会計基準協議会 専門委員 内閣府 NPO法人の会計の明確化に関する研究会 *その他、助成金等の審査員・運営委員を歴任 情報発信・連絡先 http://blog.canpan.info/sally_nakao/ facebook、twitter 中尾さゆり で検索してください e-mail [email protected] 講座情報のML登録:nakaosayuri+subscribe@ googlegroups.comへ空メールをお送りください 22 ©Sayuri Nakao NPO法人会計スタイル活用講座 2017/01/12